【修改】高职院校图书馆图书采购质量控制研究.docx

高职院校图书馆图书采购质量控制研究摘要：随着最近几年我国经济的不断发展，教育体系也呈现出不断完善的态势，而在这个体系当中一个不可分割的组成部分就是高职院校，其是为我国输送技术型人才的摇篮，而为了能够让这些人才的全方面素质得以全面的提高，图书馆的建设工作成为了很多高职院校关注的重点。本文在研究的过程中就将高职院校图书馆图书采购质量控制作为研究对象进行了针对性的研究，希望对我国高职院校图书馆今后的发展能够起到较好的促进意义。关键词：高职院校图书馆；图书采购；质量控制一、高职院校图书采购的原则、任务以及内容（一）高职院校图书采购的原则（1）科学性原则需要着重指出的一点就是高职院校图书馆图书采购工作是一项相对来说综合性比较强的工作，因此在这个过程中就必须坚持科学性的原则，制定采购方案的时候要明确图书采购的最终目的，同时也要结合自身学校的实际特点，只有这样才能保证采购工作得以顺利的完成1。同时还要对以往的采购过程进行综合性的总结，防止之前出现的采购问题再一次的发生，从而最大程度上的保证采购的顺利进行。（2）客观性原则在图书采购的过程中还应当明确的坚持客观性的原则，尤其是采购得到的图书，其本身就是一种客观存在的物体，因此客观性原则对于图书馆采购来说显得就十分的重要2。在进行采购的过程中要紧紧的遵循图书市场的规律，结合实际情况选择一种较为有效的采购方案，保证采购图书工作的顺利进行。（3）实用性原则实用性原则也是高职院校在采购图书过程中需要遵循的一个十分重要的原则。高职院校是培养专业技术型人才的摇篮，因此应当采取有效的措施保障采购到的图书能够对学生们的能力起到一定的提高，在正式采购之前可以对本校学生进行调查，这种方式对于充分了解学生们的需求将会产生十分大的帮助作用。（二）高职院校图书采购的任务从某种程度上来说，高职院校图书采购的根本任务就是结合高职院校的实际发展需求、学生们对图书的需求采购适合教师以及学生需要的相关图书以及刊物，从而有效的提高他们的各方面的技能。在进行采购的过程中应当从学校的整体出发进行统筹规划，以科学性、实用性、系统性以及特色化的原则作为自身的指导方针，采购到能够对学生以及教师不断进步的健康图书3。随着最近几年我国教育体系的不断发展，高职院校培养学生的目标也变得更加明确，因此相关采购人员在进行的采购的过程中应当针对性的采购一些专业操作知识比较强的图书。（三）高职院校图书采购的内容从高职院校图书采购的内容上来看，是一个持续性的过程，是一个动态发展的过程中，要随着学生以及教师的需求变化而逐渐的发生变化，往往在一次采购活动完毕之后，下一次的采购活动又紧随开始，是一个循环往复的过程。当一个高职院校计划实施图书采购之后其往往需要经历以下几个过程即采购活动的招标工作、采购方案的制定以及采购方案的具体执行4。因此通过以上的相关论述就能够清楚的发现一个问题，那就是整个采购过程是一个较为完善的体系，在进行的过程中需要各个参与方例如学校、图书供货商等等的积极参与，只有这样才能保证采购任务的顺利完成。二、高职院校图书采购内外环境因素（一）高职院校图书采购内部环境因素（1）高职院校自身的发展规划首先一个十分重要的因素就是高职院校自身的发展规划需求。从高职院校的责任上来看其肩负着培养技术型人才的重任，对于有效促进我国经济建设将会起到十分大的促进意义，因此很多高职院校都会结合自身的实际情况进行有效的规划工作例如确定发展的指导思想、办学地位等多方面的内容。而高职院校图书馆进行采购的最终目的就是为了迎合学校发展规划的根本要求，因此高职院校对未来自身的规划对于图书采购来说将会产生比较大的影响5。（2）专业以及课程设置其次高职院校自身专业以及课程的设置情况。与很多综合性大学的一个十分大的差别就是高职院校一般都会结合自身的实际情况将发展的重心集中在某一个或者多个专业上，因此这也给图书馆图书采购工作提出了全新的要求。采购而来的图书不但要满足学生们自身技能提高的需求，同时也要对本学校今后课程建设起到一个令人满意的帮助作用。前者主要指的就是学生们在学习过程中可能会使用到的教学用书，这些图书对于学生们能力的提高将会起到良好的帮助作用。而后者主要指的就是一些研究性用书，主要的使用对象也是高职院校的一些科研教学人员，这也是高职院校科研水平不断提高的一个十分重要的保障措施。（3）学生自身的发展需求随着最近几年招生人数的不断增加，很多高职院校的学生生源呈现出了多元化的发展态势，而这也使得高职院校的学生素质出现了比较大的差异。再加上如今较为开发的社会大环境的冲击，使得很多学生的人生观、价值观以及道德观发生了比较大的变化，而这也促使了高职学校的教学职责发生了一定的变化，已经不能简单的局限在培养学生们的科学技术能力上，更为重要的一点就是要培养学生们德、智、体、美、劳的综合素质。因此在采购图书的过程中往往也需要兼顾学生们的这方面需求，结合实际情况针对性的选择适合学生们全面发展的综合性图书。（二）高职院校图书采购外部环境因素（1）图书市场的整体情况从目前图书市场的整体情况来看，无论是图书的种类还是图书的数量都有了十分显著的提高，面对着如此多的图书种类，在正式进行采购之前应当对图书市场的整体情况进行一个有效的了解，只有这样才能采购到学生们真正需要的图书，在制定图书采购方案的过程中应当具有着较强的针对性和科学性，并最大程度上的保证其能够得以顺利的实施。（2）学生阅读情况随着互联网的不断发展，学生们的阅读习惯也已经发生了比较深层次的变化，越来越多的学生更加习惯于利用互联网去搜索自己所需要的相关信息，这从某种程度上对传统图书产生了一定的冲击，因此高职院校在采购的过程中不但要采购纸质版的图书，更应当采购一些电子类的图书，例如从中国知网、万方数据库、维普数据库购买到一些资料的使用权限，这不但能够方便学生们的阅读，同时对于学生们能力的提高也将会起到十分大的帮助作用。（3）高职院校评估最后一个方面就是国家教育部为了能够促进高职院校的不断发展，也结合了高职院校的实际情况制定了一套较为完善的评估体系，而在这个评估体系当中一个十分重要的评价指标就是高职院校图书馆的建设情况。三、图书馆采购质量控制的概念以及内容（一）图书馆采购质量控制的概念从图书馆采购质量控制概念上来看主要指的就是要根据图书馆图书采购的实际情况，根据事先已经制定好的采购计划对采购质量进行有效的控制，这种方式对于贯彻实施采购计划，帮助学生们能力得以有效提高将会起到十分大的帮助作用。（二）图书馆采购质量控制的内容从图书馆采购质量控制的内容上来看大致可以分为三个组成部分即事前控制、事中控制以及事后控制，这也是目前比较常用的全过程控制方法，其对于有效的保证图书馆采购质量将会起到良好的保障作用。在这个过程中要采取多种多样的措施例如制定相关规章制度、完善采购流程等等，这对于提高图书馆采购质量将会起到帮助作用。四、高职院校图书采购质量控制（一）高职院校图书采购质量事前控制首先需要做的就是对图书馆的各项规章制度进行良好的完善。图书馆采购工作是一个相对来说比较长期的过程，想要在短时间内通过有效的方式进行完成是不现实的，因此结合高职学校图书馆的建设情况针对性的制定一套较为有效的规章制度是十分重要的，这对于采购工作能够起到良好的指导意义。一套较为完善的规章制度体系能够对图书馆图书采购活动进行有效的规范，能够有效的提高图书采购的质量，真正意义上的满足高职院校的实际根本需求。其次一点就是要对图书采购人员的素质进行有效的提高。在采购的过程当中相关人员的素质无疑对采购质量将会起到十分大的影响，但是从目前的实际情况来看绝大多数的高职院校之前并不重视对图书馆的建设工作，这也导致了其在人才方面出现了断层的情况。因此图书馆采购人员的素质还需要得到进一步的提高，主要可以从以下三个方面进行针对性的完善，其一就是思想道德素质，在采购的过程当中应当坚持自身的原则，对于采购的书籍要能够引导学生们树立一个相对来说较为积极向上的人生观和价值观，其次对于采购人员来说，应当热爱自身的事业，有强烈的责任感和使命感，真正的将图书采购工作放在心中从而全心全意的达到为读者服务的目的，同时采购人员还要保证自身具有一定的图书质量辨识能力，只有这样才能保证采购来的图书质量符合质量。（二）高职院校图书采购质量事中控制首先要做的一点就是对图书馆图书招标的质量进行有效的控制，根据目前我国实行的采购法的相关规定，图书资料已经被纳入到了政府采购的范畴当中，从目前的实际情况来看很多高职院校的图书采购工作仍然是属于政府采购的范围之内，因此其应当按照相关规定进行有效的完善。为了有效的提高图书的采购质量，对于政府采购与招标的环节应当重视以下两个方面，其一就是要确定较为合适的供货商数量，第二个方面就是要选择一些能力比较强、信誉比较好的供货商，只有这样才能有效的保障图书馆图书采购质量得以有效的保证。其次要做的一点就是要注意在采购的过程当中要对从书目重复情况进行有效的控制，想要有效的完成图书采购工作，首先要做的一点就是要明确书目的相关信息，但是由于各种商业因素的影响，一些供货商往往在提供的书目信息方面也存在着一定的局限性。在这种大背景下就需要相关的采购人员发挥自身的主观能动性，按照高职院校图书馆对出版社的层次划分，对图书的种类以及数量进行动态跟踪的方式，积极的了解图书馆图书的出版的实际情况，然后通过各种各样的方式对书目的信息进行有效的收集，只有这样才能保证自身采购的书籍能够满足学生们的使用需求。最后一点需要注意的就是在进行图书验收工作的过程当中也应当注意进行质量控制，其作为采购书目进入到图书馆的最后一道关口，必须有相关的图书馆人员进行有效的操作和把关，对图书的质量进行最后的检查。从最近几年的实际情况来看很多高职院校在实际操作过程当中出现了一些比较错误的做法，例如有的图书馆将图书验收工作委托给相关的供货商来完成，这种做法直接导致的一个影响就是图书馆丧失了对图书采购的控制力，表面上图书馆藏书不断的增加，图书馆采购工作顺利展开，但是采购而来的图书质量却呈现出不断下降的态势，造成了高职院校图书采购经费的严重浪费。因此在对采购来的图书进行核对的过程当中，应当有专业的验收人员对供应商配送的图书清单和实物进行有效的比对。在这个步骤完成之后还要对图书质量进行有效的检查，而更为重要的一点就是要检查图书的内容是否符合本学校的实际需求。而还需要注意的一点就是要实行有效的措施对盗版图书进行良好的甄别，只有这样才能真正的保证书籍是真正符合高职院校学生的实际需求。（三）高职院校图书采购质量事后控制首先需要做的就是对采购图书进行有效的分类、统计和分析，对于每一次采购回来的图书，在进行相关的统计数据之后，应当对下一次的采购计划进行适当的调整，这种方式能够有效的实现对图书馆藏书的动态管理的过程，也能够明确下一阶段图书采购的质量目标。其次一点需要注意的就是在图书采购完毕之后还应当对图书的使用情况进行有效的调查和分析，要建立一个有效的系统对于每个书目的受欢迎程度进行有效的分析，只有这样才能为之后采购过程提供良好的借鉴作用，也能够在最大程度上对自身的采购计划以及采购目标进行不断的完善。五、总结本文在研究的过程中对高职院校图书馆图书采购质量控制进行了针对性的研究，首先在对一些基本概念以及内外部影响各因素进行综合的研究，其次对高职院校图书馆图书采购质量的影响因素进行了分析，从内部影响因素上来看主要包括以下几个方面即高职院校自身的发展规划、专业以及课程设置以及学生自身的发展需求，而从外部环境因素的角度上来看则主要包括图书市场的整体情况、学生阅读情况以及高职院校评估（没有前引，突然出现了这段话，显得很突兀）。最后从事前、事中、事后的角度出发对如何有效的控制采购质量进行了分析，从事前的控制措施上来看主要包括对图书馆的各项规章制度进行良好的完善、对图书采购人员的素质进行有效的提高，而从事中控制的角度上来看则主要包括了对图书馆图书招标的质量进行有效的控制、对采购书目查重的质量进行有效的控制以及进行良好的图书验收工作，而从事后控制的角度上来说主要就是对采购图书进行有效的分类，统计和分析以及对图书的使用情况进行有效的调查和分析，希望通过本文的研究，能够对高职院校图书馆图书采购质量的有效提高，起到良好的促进作用，最大程度上的满足学生以及教师的阅读需求。参考文献1周欣. 高校图书馆文献采购预算管理以四川音乐学