2014.11.12.上海国际食品博览会.doc

2014上海国际食品博览会计 划书目录一、展会定位.3二、展会计划.3三、展会执行.5四、展会总结.7五、参展产品资料.8一、展会定位宣传海博物流转型经营的第一家实体展示销售中心及其冷冻精品，让行业有企业有一个认识，从陌生到认识，从认识到了解。其核心目的是为冻品经营平台向社会推出打下基础，再次就是收集和发掘食品供应商、酒店、伙食团等企业和运营商的详细资料。二、展会计划1、展会举办时间 2014-11-1211.171-1、展会地址：上海展览中心东一馆1-2、布展时间：2014-11-1211.13号两天时间1-3、展会时间：2014-11-12号开始总共6天到11.17结束1-4、撤展时间：2014-11-17号1-5、相关产品：光明集团旗下各类品牌2、相关配套设施：2、展会计划进度表具体时间安排如下（总计： 2014 -06-26开绐 ）： 时 间项 目每一格为5天1第一阶段 联系主办方，确认场地资料了解付款方式以展会销售情况 详细了解所定展位周边参展的资料和展会格调第二阶段 确定展会需要相关硬件设施及物流车辆准备展会用到到相关产品和资料计划审购联系方办方确认展会期间广告投放情况，选择适合公司广告设计展会结构布局，并联系当地装修公司进行前期的沟通第三阶段 协调人员及工作安排了解和确认展会相关产品的进度相关配套设施落实第四阶段展位设计最后确认，和装修公司把最后方案落实。展会需要的材料和服务、产品的进度和到位情况各工作安排执行情况跟踪相关人员准备和出行的前期准备第五阶段联系车队及告知物流安排检查物品到位情况现场活动做最后确认展位结构和设务做最后检查11.12布展第 六 阶 段 展会现场工作记录到现场展位客人详细资料并分类整理总结每日工作内容拆展工作三、展会执行1、展会期间的活动时间安排2014年11月14日：开幕，接待客户；11月15-11月16日：展示展销；11月17日：优惠活动2、参展人员要求及安排2-1、参展人员的基本素质，如相貌、声音、性格、能动性。2-2、工作人员对公司产品和服务有较深入专业知识，自信、适应能力强、性格外向善于交谈。2-3、人员配置：营销人员3名（周慧 厉晓骏 殷钺）以展台工作为主（活动推介、接待观众、介绍公司、介绍产品、散发资料、记录情况、洽谈贸易、后续跟综等），以筹备工作为辅（对内组展、对外联络、展品运输、设计施工、宣传广告、行政后勤）；策化行政支持人员1名（王琳琳）以筹备工作为主（对内组展、现场活动策化、设计施工方案、宣传广告方案、行政后勤；商品供应及物流安排2名（戴嘉荣 陆臻粱），负责展会内商品供应及场内外商品供应支持，场外物流运输安排等；后勤工作支持2名 展会后勤工作及相关事务。3、展会费用构成和计划3-1、展会费用主要分成两大部分，第一是直接费用；第二就是间接费用。（参展面积物装位9平方米约10000、宣传物品制作约1000、相关礼品准备约2000、物流运输费用、人员费用3000）；3-2、有一个人统一管理吃住以及临时需要购买一些用品，合理利用展会费用，节省成本。4、展会细节工作4-1、宣专资料（公司简介、广告服装、产品宣传册、海报、赠品、光碟、led显示屏显示内容）。4-2、洽谈资料（展品、展会、名片、相关合同文本）。4-3、服务资料（客人资料统计表、嘉宾签到薄、名片夹）。4-4、对意向客人要第一时间解决，整理客户意向书，对于大客户尽量当天约见沟通处理。四、展会总结与注意事项工作1、展会每天都要进行总结，找出不足，加以修正确保展会质量。2、展会期间没有处理问题和事情在展会结束后第一时间提交给公司，公司统一回复。3、参展人员对本次展会进行总结，并提出意见和解决方案4、展会期间注意摆放和演示设备和产品，防止被盗。5、参展工作人员要着装统一，体现公司良好精神面貌，和公司形象稳合。参展产品品类及明细：(王琳琳)类别品名规格展会价储存条件冻品鸿昇牛肉粒500g￥30冷冻鸿昇牛尾500g￥30冷冻500G￥25冷冻 只￥30冷冻包￥75冷冻包￥80冷冻210G￥6冷冻海鲜冻品包￥20冷冻条￥25冷冻包￥40冷冻包￥25冷冻禽类350g￥30冷冻只￥30冷冻大*1 2