科技文化节活动策划书.doc

经济与管理学院 科技文化节 经济与管理学院2011年大学生科技文化节策划书厚德达理 励志勤工 主办单位：经管学院团总支 协办单位：经贸协会 管理协会 旅游协会 科技文化节引领科技校园，共创理工大学一、 活动宗旨进一步培养、提高我院学生专业素质，塑造积极科技创新精神，加强我院学生科技文化素质教育，激发我院学生科技创新和实践能力的培养。营造有利的文化环境和育人氛围，培养和提高学生的综合素质。二、活动目的 为了让丰富校园文化，营造良好的校园学术和人文氛围，加强学风建设，服务广大同学的成长成才，激励并号召青年学生努力提高个人思想道德修养、学术科技创新能力，培养高素质、具有“创新、创业、创造”精神的“三创型”人才，营造充满活力和健康向上的校园氛围。同时为更多的人了解经济与管理学院的特色科技文化，展现经管学院科技特色。三、活动主题 引领科技校园，共创理工大学四、活动形式科技创新设想交流平台五、举办单位 主办：经济与管理学院团总支、学生会协办：经贸协会、管理协会、旅游协会六、 活动时间及地点活动时间：2011年12月（具体活动时间待定）活动地点：营盘校区2教113（以具体申请的教室为准）七、 活动对象经济与管理学院全体同学八、 前期准备（一）成立科技文化节活动工作小组，全面负责全部各项活动的开展。具体组织如下：组 长：龙凤娇 吕斌组 员：黎成、陈露红、李宣超、张灯、夏颖、李伟、唐怡玲、张强学生干部：科技部及各协会主要骨干干事。主要联系人员是：李伟与张睿（经贸），张强与鲜林（旅游），陈露红与李希（管理），活动人员的安排，由以上科技部干事与协会骨干在活动时间确定的3个工作日内确定科技文化节活动人员安排。1 、 活动宣传工作：活动前三天，以海报、横幅进行活动宣传，海报和横幅的制作由科技部同学负责资料整理，宣传部同学协助海报的制作。2 、 各协会和科技部自行负责整理并推选各自科技成果展的相关内容，包括科技活动图片资料和成果资料，最终发送至科技部邮箱JGXY。并确定PPT讲解人员（科技部和各协会各一名）3 、 活动教室的申请，提前三天完成申请工作4 、 多媒体设备检查，提前两小时做好检查工作。5 、 嘉宾及其他参与人员：嘉宾的邀请由刘海和龙凤娇和吕斌负责，其他参与人员由科技部干事负责邀请。 6 、 活动现场的布置工作：在活动前必须保证活动现场的各项工作准备就绪， 7 、 矿泉水购买由科技部一名干事及协会人员负责购买8 、 参会人员包括经管学院各班级，经管学院校团委，三家协会，为保证参会人员，以上参会人员都做具体安排，规定参与人数。（二）活动现场工作及人员安排1、概述 活动总负责人：学工办邓杰老师。主持人：待定2、本次活动工作人员具体分组情况（1）宣传组：陈露红、张强主要负责前期准备工作中活动的宣传工作，包括与宣传部的接洽，海报张贴、横幅悬挂等工作。负责部门：科技部，宣传部（2）外联组：吕斌主要负责前期准备工作中嘉宾的邀请，同时组织节目的调整。（3）后勤组：黎成、李伟主要负责活动场地的申请、设备检审以及设备管理、场地管理、会场的布置、。负责部门：科技部、（4）内务组：夏颖、张灯 主要负责： 嘉宾的接待以及现场的签到 、联络 。 负责部门：科技部、办公室 （5）治保组：张强、李宣超、主要负责会场纪律及现场管理，特别注意节目现场秩序的维持。做好安全预案负责部门：科技部、治保部 （6）摄影组：黎成、夏颖负责采集现场照片负责部门：科技部、宣传部 3.备注:（1）各组分工明确，各部门相互合作，临时有事的人员自行与协调商量调整，合力将本次活动办好。（2）所有已经被安排工作任务的活动现场工作人员，务必在活动当天提前一个半小时到达活动现场。（3）现场所有工作人员服从总负责人安排。九、活动安排及流程活动时间：12月3号（具体时间待定）晚6点活动地点：一教113（待定，以最终申请结果为准）活动形式：科技文化成果PPT活动流程安排第一环节：科技成果PPT展示（时间为45分钟）1、科技部唐怡玲、张强、李伟主要负责组织同学有序进入教室。2、主持人主持活动开始3、主持人邀请嘉宾入席，有请嘉宾就坐4、主持人致活动开幕词，并介绍活动的主题5、主持人宣布科技成果PPT展示正式开始6、科技部和各协会分别依次进行展示讲解7、主持人进行本环节的总结第二环节：学术交流会（时间为1个小时）1、嘉宾介绍自己参与学术活动的经验2、主持人就活动主题与嘉宾进行交流，以及就同学比较感兴趣的学术话题与嘉宾进行交流讨论3、主持人组织现场参会人员有序的就活动主题向嘉宾提问4、主持人根据现场教室的区域的安排，选择不同区域的同学与嘉宾交流，可以指定嘉宾回答5、主持人总结大家的发言，并鼓励大家多多参与学术活动第三环节：学术精英社介绍与宣传（时间为30分钟）第一： 学术团介绍 由主席团刘海对学术精英社概况做具体介绍，并介绍学术团给大家带来的优势以及给经管学院带来的发展。 第二： 深入宣传1、 由校团委学术重量级领导介绍历年我院对外学术比赛的学术成果获奖情况。2、 介绍各个高校的学生学术研究情况，重点阐述学术参与及竞技对大学生发展的意义，介绍学术精英社成立对优化学术参与格局、提高学术竞技水平的探索、和创新意义，鼓励同学加入。第三： 提问环节1、 现场同学针对学术精英社的各项职能和加入条件等等问题提问，科技部各位干事负责解答。活动结束(时间为5分钟):主持人总结活动陈词，宣布访谈结束。 十、经费预算1、活动前期的宣传海报：海报1元*8张 = 8元2、宣传横幅（布质）一条：20元/m*6m