应用写作考题范围.ppt

复习举要 丁义浩 一 基础知识 1 公文标题一般不加书名号 A 对B 错答案 A2 附件书写位置在正文之后 机关签署之前 A 对B 错答案 A3 请示一般由标题 正文和落款几个部分构成 A 对B 错答案 B4 文件汇签时 会签单位提出重大修改意见后 承办单位修改后转交给主管领导进行审批签发 A 对B 错答案 B5 请示报告单会知一栏填写时 其顺序为 先会签的添在最左边 6 会议纪要不需加盖公章 A 对B 错答案 A7 通知的篇章结构 一般由标题 主送单位 正文和落款四部分组成 A 对B 错答案 A8 决议有两种 一是对会议讨论通过的文件作出决议 二是对会议讨论决定的问题作出决议 A 对B 错答案 A9 通报从内容上分 大体可分为三种 表扬性通报 批评性通报 情况通报 A 对B 错答案 A10 汇报是企业向上级机关或业务主管部门反映情况 汇报工作 提出建议时所写的汇报性文件 A 对B 错答案 A 11 一般通报都有主送单位 少数普发性通报 可以不写主送单位 A 对B 错答案 A12 决定的种类可以分为两大类 即对重大问题作出决定和对重大行动作出决定 A 对B 错答案 A13 会议纪要 按其内容和性质 可分为行政例会纪要 工作会议纪要和座谈会议纪要三种 A 对B 错答案 A14 简报的写作有固定的格式 它由报头 标题 正文和报尾四部分组成 A 对B 错答案 A15 写请示时 应该把请示办什么事情 为什么办理这件事情 打算如何办理这件事情三部分写清楚 A 对B 错答案 B 16 公文编号应为首发 号 A 对B 错答案 B17 汇报即可以抄报又可以抄送 A 对B 错答案 A18 请示报告单中 拟稿单位可不写承办单位名称但必须加盖公章 A 对B 错答案 B19 核稿应由承办单位领导同志审查后签字并填写日期 A 对B 错答案 A20 公文页边上白边为37MM 下白边为35MM 左白边为28MM 右白边为28MM A 对B 错答案 B 二 公文正文基本内容显性结构模式 依据 目的 文种承启语 事项 要求 三 通告的结构和写法 1 标题 标题的写法有四种 1 发文机关 事由 文种 如 大学关于实行夏季统一作息时间的通告 2 发文机关 文种 如 中国农业银行东莞分行 东莞信用社通告 3 事由 文种 如 关于税收财务大检查实行持证检查的通告 等 4 只写文种 2 正文 通告的正文包括原由 事项 结尾三部分原由 是发布通告的原因 根据 说明为什么发此通告 事项 即通告的具体事项或规定 内容比较简单 单一的 可不分条写 如果内容比较多 则应分条列项地写 结尾 也叫结语 一般为 特此通告 之类的用语 以示强调 提起注意 有些通告干脆不用结语 干净利落 通告是对公众的 一般不用写抬头 3 署名和日期 标题已有发文机关 并在标题下署上了日期的 可不用落款 如果标题没有发文机关 也没有日期 则落款处必须署上发文机关名称和日期 首届 桃李杯 马拉松赛将于1998年9月15日上午8时至下午1时在某市举行 为保证赛事的顺利进行 对环城路 江滨路 诗书南路 教育北路 桃园中路实行交通管制 除警备车 救护车 消防车 工程保险车外 禁止其他机动车辆通行 试据此信息 代某市公安局拟一份通告 字数在400字以内 三 请示的结构及写法 请示包括标题 主送机关 正文和落款几部分 1 标题 请示标题内容包括发文机关 事由和文种 发文机关有时可以省略 如 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 写标题要注意 不能将 请示 写成 报告 或 请示报告 标题中尽可能不要出现 申请 请求 之类词语 2 正文 包括请示原由 请示事项 请示要求三部分 1 原由 请示的原由 实际上就是何以提出请示事项和要求的理由 背景及依据 要写在正文的开头 先把原由讲清楚 然后再写请示的事项和要求 这样才能顺理成章 有说服力 请示的原由是写作请示的关键 写得充不充分 直接关系到请示事项能否成立 关系到上级机关审批请示的态度等 如果原由比较复杂 不能为简要而简单化 必须讲清情况 举出必要的事实 数据 实事求是 具体而明白 2 事项 指请求上级机关批准 帮助 解答的具体事项 请示的事项 要符合国家法律 法规 符合实际 具有可行性和可操作性 因此 事项要写得具体 明白 并做出具体的分析 如果请示的事项内容比较复杂 则要分清主次 一条一条地写 请示事项 不能出现不明确 不具体的情况 也不能把原由 事项混在一起写 否则 容易使上级不得要领 不明白下级要求解决什么问题 3 要求 为了使请示的事项得到答复 发文机关一定要提出要求 请示的要求常用的写法有 以上请示 请批复 以上意见当否 请指示 以上请示 请审批 等等 虽然是很简单的一句话 但却是请示必不可少的内容 以下面提供的材料为依托 遵循 请示 的写作格式 只要求写明标题 受文单位 正文 行文单位 成文时间 按照 请示 的写作要求 以广东省人民政府的名义 向国务院起草一份内容先后有序 结构合理的 请示 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化 曲江两县境内 面积 平方公里 分丹霞山 韶石山 大石山三个景区 距韶关市区最近处 公里 最远处 公里 柏油公路直达主峰景区 观光旅游的交通十分方便 根据国务院 风景名胜区管理条例 我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查 评价 编制了总体规划 现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区 请审批 据地质考证 万年前丹霞山所在地是一个大湖泊 由于造山运动 形成红岩峭壁和嶙峋洞穴 构成奇异自然风景 在全世界同类地形中 以丹霞山最为典型 丹霞地貌 已成为国际地质学名词 现丹霞山景区已开发接待游人的范围为 平方公里 主要景点有 处 山 瀑 江 湖兼备 绿化良好 兼之摩崖石刻 寺庵 亭台楼阁点缀其间 自然人文景观丰富 靠丹霞山南侧的韶石山景区 傍地浈水 是历史上舜帝南巡奏乐之处 内有 三十六石 的奇景 丹霞山两侧的大石山景区 类似丹霞山的奇山异峰 有丹寨幽洞 岩柱等自然景观 在丹霞山风景名胜区附近 有 金鸡岭 九龙十八滩 古佛岩 南华寺 马坝人遗址 等风景及名胜古迹 总面积约 万平方公里 目前 粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线 年 月 日 根据下述材料 拟写一份字数400字以内的请示 省外资局拟于1994年12月10日派组 局长 等5人 到美国纽约市 设备公司检验引进设备 此事需向省政府请示 该局曾与对方签订过引进设备的合同 最近对方又来电邀请前去考察 在美考察时间需20天 所需外汇由该局自行解决 各项费用预算 可列详表 四 安排的写作要点 写作要点 标题 正文 签署标题 由发文机关 事由和文种类别 安排 组成 也可省写发文机关 正文 一般计划的写法大体相同 由缘由 目的部分 主体部分和结束语部分三项组成 缘由 目的部分扼要说明制文的依据 意义等 主体部分写明任务 要求 步骤 措施等 结尾语常用几句希望或号召语句 可省略 签署发文机关 制发日期 如属上级机关对下属单位的工作安排 也可将这部分内容改在标题与题下标示中标明 不必在正文后重复落款 某局机关团委拟举办 五四 青年节庆祝活动 届时将举行多种纪念活动 包括举行篮球比赛 读书报告会 文艺联欢会 电影专场 青年书画展等 请拟一份活动安排 计划名称 计划内容及说明均要求具体明确 有关内容如时间 地点 负责人等可以虚拟 字数400字以内 根据下述材料 拟写一份请示 字数在400字以内 省外资局拟于1994年12月10日派组 局长 等5人 到美国纽约市 设备公司检验引进设备 此事需向省政府请示 该局曾与对方签订过引进设备的合同 最近对方又来电邀请前去考察 在美考察时间需20天 所需外汇由该局自行解决 各项费用预算 可列详表 五 意见1 类型 1 指导性意见 党政领导机关用于布置工作的下行文 对下级有一定的规范作用和行政约束力 但有别于决定和通知的是它具有较突出的指导性 2 实施性意见 对某一时期某方面的工作规定目标和任务 提出措施 方法和步骤一类实施要求的下行文 市人民政府关于2001年成人教育工作的意见 3 建议性意见 这是向上级提出工作建议 设想的上行文 它又可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见 4 评估性意见 业务职能部门或专业人员就某项专门工作 业务工作 经过调查 研究后 送交有关方面的鉴定 评估结果 主要作不相隶属机关之间的平行文 2 意见的结构和写法 1 标题 一般由发文机关 事由和文种组成 也有的省略发文机关 一般采用 关于 的意见 对 的几点意见 的形式 如 学院人文社科系关于加强系团总支和系学生会工作协调的意见 2 主送机关 除一些评估性意见外 绝大多数意见都要写明主送机关 3 正文 鉴定性意见的正文 一般在 现对 提出如下鉴定意见 之后 写出富于针对性的具体结论后即可结束 4 落款 写明发文机关和成文时间 位于正文右下方 前言 处理意见 措施前言部分 1 先概括 分析当前面临的状况 问题和必须采取措施的原因 2 以 为了 现提出如下意见 的句式引出 3 多以条文形式分述的目标 任务 实施要求 措施办法 或者建议事项 意见等 4 不同类型的意见 采用不同的结语 呈报性建议意见 以上意见供领导决策参考 以上意见供参考 呈转性建议意见 以上意见如无不妥 请批转 执行 指导性意见 计划性意见 以上意见 请结合实际情况贯彻执行 语言都要严肃 得体 简明 尤其是下行性意见 要少用指令性词语 多用期请性 指导性词语 以适当体现注重商榷 尊重对方的民主作风 五 决定的结构和写法 决定的写法注重对原由和事项写作的详略处理 决定主要有三种写法 1 略写原由 详写事项 这是决定的一般写法 2 详写原由 简写事项 这种写法要求把情况写清楚 尽可能详细 因为它是决定事项的依据 前提 3 不写原由 只写事项 有些原由是法定的或众所周知的 可略 原由省略与否 以是否影响决定事项的权威和效用为依据 决定由标题 正文和落款三部分组成 1 标题 标题有两种写法 1 发文机关 事由 文种 如 中共中央关于科学技术体制改革的决定 2 事由 文种 如 关于环境保护工作的决定 有的标题下面标明 年 月 日 会议通过 字样 并用括号括住 2 正文 正文内容包括 做出决定的根据和原由 决定的事项 处理的问题或部署的重大行动 执行决定的要求和提出号召 3 落款 如果标题已有发文机