明确职责 认真履职 大反思 大讨论自查材料.doc

明确职责 认真履职 大反思 大讨论活动自查材料舒采平为进一步强化政府职能，明确政府责任，县委、县政府于4月初召开了“明确职责 认真履职 大反思 大讨论”活动动员大会，要求全县各个单位行动起来，明确职责，认真履职。自活动开展以来，各乡镇政府和部门单位纷纷行动，纷纷召开活动动员会，传达和贯彻全县会议精神，带领和推动广大干部职工明确职责，恪尽职守，全心全意为人民办好事、办实事。我镇于4月9日晚上7：00开展组织了全体干部职工集中学习“明确职责 认真履职 大反思 大讨论”的活动内容，认真领会文件精神。4月12日晚上7：00开展组织了全体干部职工集中学习溆浦县人民政府关于公布乡镇人民政府梳理结果的决定，使干部职工进一步明确了乡镇政府的相关执法主体和依据，对以后依法行政和依法办公提供了理论保障。通过集中学习，结合自己以往工作经历，我发现自己在办公室这一块工作方面还存在一些问题和不足之处：一、 工作漂浮图简便作为办公室秘书，应该能够做到事事认真负责，及时准确地传达上级的指示和会议通知。做到上传下达让领导放心，在碰到难题时能够挺身而出，为领导出谋划策，及时有效地解决矛盾纠纷。另外，不分大小会议，秘书必须要做好相关的会议记录，以备以后需要查阅会议内容和工作部署。但是，通过自己对以往工作的回顾，自己做的确实不够理想。一是收发通知随便，不认真。接到上级电话通知后，并没有专心的用记录本登记，而只是在电话机边适当的纸张上随意记下。结果弄的有些会议通知没有及时地传达到领导那里，从而造成了有的会议领导缺席。二是会议记录不够细致、深入。有时自己觉得这个会议不怎么重要，就偷懒不做会议记录。但碰到日后需要检查这项工作时，又再临时性的去补齐会议记录，造成会议记录乱七八糟，出现前后不一、颠三倒四的现象。三是签到考勤控制不严。虽然，镇党委、镇政府领导再三强调要严格考勤，严格纪律，要认真执行值班考勤缺席。但真正到签到时还是有很多人跟我好说歹说，让我在考勤方面帮他的忙。面对这种人自己拉不下面子，不想得罪人，存在代签字现象，所以就造成了考勤制度的实施不严，考勤效果不佳。二、 文件管理不规范在办公室里，接触最多的就是各种不同的文件，一个好的秘书绝对会把办公室的文件整理的井井有条，查阅起来快捷、方便、有效。但作为一个在办公室工作半年之久的我来说，显然这方面还有所欠缺。一是文件的分类不够明确。把各类上级文件都混在一起挂在墙上，把下发文件也不分门类一起挂在墙上，造成了上级、下发文件管理混乱，在临时要找一份相关文件时，通常要花好长一段时间才能找到，有的文件甚至都找不到，严重影响了相关文件的分类保存。二是下发到部门单位和村（居）委会的文件编号随便，不严谨。虽然，自己每次打印下发文件时都编了号，但是，所编号码并没有严格的按照顺序进行，造成了文件顺序颠三倒四、乱七八糟，甚至有出现重复现象。直到这次开展“明确职责、认真履职”大反思 大讨论活动后，按照上级要求，我才重视文件编号这项工作，将每一个下发文件都用专用的笔记本记录下来，方便以后查询。三、办公环境混乱不堪一是环境摆设混乱。自己在办公室并不讲究摆设和布置，文件、报刊杂志来了找个空地方就放，并不考虑摆放的位置合不合适，只图能放下就行，结果造成办公室看起来乱七八糟，感觉极不协调。二是办公室卫生差。自己平时打扫卫生并不积极，通常是啥时想起啥时打扫。没有养成一个讲卫生、勤打扫的良好习惯，造成办公室看起来一片狼藉，本来办公室就小，再加上摆放了许多东西之后，更加的显得不协调。作为办公室秘书，我很清楚，尽管办公室工作比较杂，比较辛苦，但作为我们年轻人来说，应该要能够直面挑战，克服困难，尽职尽责，全心全意，尽自己最大的努力去做好办公室的后勤保障