采购管理复习题.doc

采购与库存管理期末复习题1. 决定现货采购还是远期合同采购、由各部门分散采购还是由总部集中采购、是否进行网上采购或招标采购，它是采购决策中的采购方式决策。2. 零基预算是指在编制预算时，对所有的预算项目均不考虑以往的情况，一切以零为起点，元全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急，如实确定每项预算是否有支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。3. 订单变化接受率是指订单增加或减少的交货数量与订单原定的交货数量之比。4. 企业绩效评价包括成本分析、交货绩效、运输绩效、对客户要求的反应和企业发展前景。 5. MRP采购主要应用于生产企业，是生产企业根据主生产计划、主产品结构以及库存情况，逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。6. 采购合同洽谈的正确程序是摸底阶段一询价阶段一磋商阶段一解决分歧阶段一成交阶段7. .标记法是清点大批量人库商品时，将一定件数的商品做一标记，待全部清数完后，再按标记计算总的数量。8. 对本地供应商的付款绝大多数都采用月结方式，由于激烈的市场竞争，付款期限也越来越长，但一般不宜超过90天。9. 比价采购：指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的供应商的一种采购方式。10. 采购成本比较法： 是通过计算分析各个供应商的采购成本，选择采购成本较低的供应商的一种方法。11. 经济批量订货法： 是在保证生产正常进行的前提下，以库存支出的总费用最低为目标，确定订货(生产)批量的方法。12. 定量采购的优点是及时了解和掌握商品库存的动态 13. 保管费用是指物料储备费、验收费、仓库管理费、所占用的流动资金利息费、物料储存消耗费等.14. 世界银行规定，我国利用世界银行贷款的工业项目在100万美元以上的，要采用国际竞争性招标来进行。 一个完整的招标采购过程，正确的程序是 策划一招标一投标一开标一评标一定标15. 采购管理的基本目标包括.适时适量保证供应、.保证质量、.费用最省协调供应商，管好供应链在采购调查中主要调查以下项目 ：商品 、供应商 、采购系统、所购材料、产品及服务(价值分析)16. 供应商综合评价指标体系的设置原则包括系统全面性原则、简明科学性原则、稳定可比性原则、灵活可操作性原则。17. 谈判方案的制定包括谈判地点的选择、谈判时间的选择、谈判人员的选择、谈判方式的选择 18. 商品入库的检验方法有质量验收、包装验收、数量验收 19. 在准备付款的申请单据中所涉及的单据有付款申请单、合同、物品检验单 、物品入库单、发票20. 竞争性谈判采购是指在紧急情况下，采购单位通过与多个供应商进行谈判，确定最优供应商的一种采购方式。21. 政府采购的宏观调控效应表现为促进产业结构的优化. 22. 汇票是一个人向另一个人签发的，要求见票时或在将来的固定时间或可以确定的时间，对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。23. 性能性需求是指将被用来制造最终产品的材料或零部件的库存，如生产自行车的各种原材料和零部件。24. 主产品生产进度计划 一般是主产品的一个产出时间进度表，主产品是企业生产的用以满足市场需要的最终产品，一般是整机或具有独立使用价值的零件、部件、配件等。25. ABC分类管理中，A类供应商占供应商数量的比例和其物资价值占总采购物资价值的比例分别为 10：6070 26. 采购项目处在产品生命周期的成长期时，这一时期新技术正式产品化并批量生产上市，且产品被广泛接受。采购可以利用需要量大幅增长的优势，进行杠杆采购获得成功。27. 采购部门的参与程度是指产品知识也是一种用来评价采购部门在商业活动中的参与程度的指标，它包括对竞争对手的产品及产品部件或原料的了解情况。28. 经济仲裁： 是指经济合同当事人双方发生争议时，如果通过协商不能解决，当事人一方或双方自愿将有关争议提交给双方所同意的第三者，依照专门的裁决规则进行裁决。29. 如果某公司正在购买一项服务或一个软件，它属于按采购对象分类中的无形采购 30. 正确的采购流程为接受任务一制定计划一联系供应商一签合同一进货一验收入库一付款一善后处理。31. 综合平衡就是指从全局出发，综合考一般合同条款内容包括买卖双方的权利和义务、运输、保险、验收程序、价格调整程序、付款条件程序以及支付货币规定、履约保证金的数量、货币及支付方式32. 政府采购的原则包括公开原则、公平原则、公正原则、效率原则 、物有所值原则33. 采购绩效评价的目的包括确保采购目标的实现、提供改进绩效的依据、促进部门关系、协助甄选人员与训练、作为个人或部门奖惩的参考。34. 战略采购的重要原则包括考虑总成本、制衡是双方合作的基础、在事实和数据信息基础上进行协商、目标是建立双赢的战略合作伙伴关系。35. 采购预算： 就是一种用采购数量来表示的计划，是将企业在未来一定时期内采购决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是采购决策具体化、数量化的表现。36. 供应商选择评分法： 是指依据供应商评价的各项指标，按供应商的优劣档次，分别对各供应商进行评分，选得分高者为最佳供应商37. 采购谈判内容：（1）货物的数量条件； （2）货物的质量条件（3）货物价格条件；4）货物的交货条件；（5）货款的支付；（6）检验、索赔、不可抗力和仲裁条件。38. 准时化采购与传统采购方式的区别。（1.传统采购的选择较多供应商，合作关系松散、物料质量不易稳定；准时采购选择较少供应商，合作关系稳固、物料质量较稳定。（2.在供应商评价上，传统采购只评价合同履行能力；准时采购对合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发能力等，进行综合评价。（3.在交货方式上，传统采购由采购商安排、按合同交货；准时采购由供应商安排，确保交货准时性。(4.在到货检查与信息交流上，传统采购每次到货检查信息不对称，易导致暗箱操作；准时采购质量有保障，无需检查，采供双方高度共享准时实时信息，易建立信任。(5.在采购批量与运输上，传统采购大批量采购，配送频率低，运输次数相对少；准时采购小批量采购、频率高、运输次数多。39. 虑生产经营、认证容量、物料生命周期等要素，判断认证需求的可行陛，通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求，并计算认证容量不能满足的剩余认证需求。40. 来料批次合格率是指合格来料批次与来料总批次之比。计算题41. 企业在管理供应商的过程中需要做好哪些工作。对供应商进行管理，需要完善内部机制，教育员工把供应商当成伙伴，与供应商进行友好合作，引导供应商为企业服务。企业在对供应商的管理中，需做好以下方面的工作。 (1)确立主、次供应商。对供应商的产品或物料质量、供货能力和价格进行分析评价，确定主供应商和次供应商。在主供应商处，采购量应占总量的70800名，在次供应商处采购量占总量的2030。这样，既牵制了主供应商，防止断货的危险，又可使其保持一定的竞争关系，使采购方获利。 (2)积极与供应商沟通。与供应商积极进行沟通，以书面的形式详细地表达出企业对供应商的要求，并与供应商的生产管理和研发人员建立良好的关系，让供应商全面了解采购工作的要求。 (3)就近寻找合格的供应商。供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，采购成本自然也就越低了。因此，对供应商进行管理，距离也很重要。 (4)对供应商进行定期考核。很多中、小企业在确定供应商之后，往往对供应商放松日常管理，以致供应商也渐渐懈怠了对产品的管理。在供应商确定以后，就应定期对其按产品退货率、交货逾期率和问题配合度3个方面进行评价，并设立标准，进行考核。 退货率=退货次数(或件个数)采购进货次数(或件个数)100。 逾期率=期内实际逾期交货额期内应当完成交货额100。 问题配合度考察的是供应商协作分析、解决问题的精神。 (5)培养长期协作能力。面对激烈的市场竞争，企业对产品的改进和研发要求也越来越高，要善于与供应商合作，与供应商共同协商改进产品。(6)帮助供应商成长。帮助供应商成长是维持双方良好合作关系的好方法。在帮助供应商进步的同时，也促进了企业的发展。例如，企业可通过派质量管理技术人员帮助供应商完善检验制度，派熟练的技术工人帮助供应商培训其员工队伍等方法帮助供应商成长。 (7)完善内部采购机制。分散企业采购的考核权限，让采购员、检验员、仓库管理人员、财务人员和技术人员共同组成考核小组对供应商进行考核，并让全体员工参与监督。通过权力制衡和全员监督，达到完善采购机制的目的。 通过上述方面的供应商管理，加强双方的协作能力，从而达到促进企业发展，增强企业竞争力的目的。 42. 配合度指标主要考核供应商的协调精神。43. 了解准备购买的产品各种型号在过去的销售量及价格波动情况；该类严晶的需求栏发放省在的销售量；其他购买者对此类新、老产品的评价及要求，这些属于市场资料调查内容中的产品销售情况。 44. 投石问路策略就是在采购谈判中，当买方对卖方的商业习惯或有关产品成本、价格等方面不太了解时，买方主动地提出各种问题，并引导对方做较全面的回答，然后从中获得有用的信息。45. 索赔就是指受害的一方在争议发生后，向违约的一方提出赔偿的要求。46. 交期控制表记录了某批货物的预定交期、请购日期、物品名称、供应商、价格、验收日期、迟延天数等，是为控制货物的准时交货而制定的单据。47. 订货点公式R=LTD365中的D指 .每年需要量 48. 定量采购的作业程序正确的是现有库存一需要量一满足则提取库存一计算库存量一比较一发出订货单49. 邀请招标一般选择.310家企业参加投标较为适宜。50. .招标阶段是指采购方根据已经确定的采购需求，提出招标采购项目的条件，向潜在的供应商或承包商发出投标邀请的行为，是招标方单独操作的。51. 集中采购模式就是所有应纳入政府采购范围的货物、工程和服务统一由政府委托一个部门负责。52. 政府采购管理机关是指在财政部门内部设立的，制定政府采购政策、法规和制度，规范和监督政府采购行为的行政管理机构。53. 银行保函是银行应委托人的请求，向受益人开立的一种书面担保凭证。银行作为担保人，对委托人的债务或义务承担赔偿责任。54. 政府采购与私人采购相比较，具有的特点是行政性、社会性、公共管理性 、广泛性 55. 招标采购的特点包括公开性、公平性、竞争性 56. 国际商业单据包括合同、商业发票 、保险单据 57. JIT采购和传统采购方式有许多不同之处，主要表现在对供应商的选择标准不同 、对交货准时性的要求不同、对信息交流的需求不同、制定采购批量的策略不同、.采用较少的供应商，甚至单源供应58. 一个完整的招标采购过程包括：招标.采购方根据已经确定的采购需求，提出招标采购项目的条件，向潜在的供应商或承包商发出投标邀请,投标, 投标是指投标人接到招标通知后，根据招标通知的要求填写招标文件，并将其送交采购机构开标, 采购机构在预先规定的时间和地点将投标人的投标文件正式启封揭晓评标, 采购机构根据招标文件的要求，对所有的标书进行审查和评比授予合同,招标人将合同授予中标人并由双方签署59. MRP采购计划有充分的根据，从主产品到零部件，从需求数量到需求时间，从生产先后到装配关系都做了明确的规定，无一遗漏或偏差，它是MRP采购计划的精确性特点。60. 纵向集成型是指把供应链上的成员整合起来，像一个企业一样，但各成员是完全独立的企业，决策权属于自己。61. 价值工程是指针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低成本的目的。62. 到货质量合格率和订货差错率是采购组织绩效指标中的质量指标 。63. 采购监控的内容包括采购人员、采购流程、采购资金、采购信息、采购绩效采购决策的特点是预测性、目的性、可行性、评价性 64. 结合国内采购工作的实际，采购决策包括采购人员估计法、期望值决策法、经理人员意见法、数学模型法、直接观察法65. 供应商选择的常见的几种方法有 直观判断法、评分法、采购成本比较法、招标采购法、协商选择法66. 采购谈判的目的包括： 获得供应商的质优价低产品、获得供应商的较好服务、发生纠纷时妥善解决，不影响双方关系、发生物资差错、事故、损失时获得适当的赔偿67. 商品采购决策通常建立在对成本分析的基础上，常用的有 存储成本、订购成本 、配送成本、缺货成本 68. MRP采购的特点（ 1、相关性 同订货点方法呆同，MRP采购是针对具有相关性需求物资的采购方法，不但需求本身之间相关需求和资源也相关，需求的品种数量也相关，需求时间也相关。（2、 需求的确定性MRP采购计划是根据生产进度计划、主产品的结构文件、库存文件和各种零部件的生产时间或订货进货时间精确计算出来的，其需要的时间、数量都是确切规定好了的，而且不能够改变。 （3、计划的精确性MRP采购计划有充分的根据，从主产品到零部件，从需求数量到需求时间，从出产先后到装配关系都作了明确的规定无一遗漏或偏差。不折不扣地按照这个计划进行，能够保证主产品出产计划的如期实现。 （4、计算的复杂性MRP采购计划要根据主产品出产计划、主产品结构文件、库存文件、生产时间和采购时间把主产品的所有零部件的需要数量、需要时问、先后关系等准确计算出来，其计算量是非常庞大的。特别是当主产品复杂、零部件数量特别多时，如果用人工计算，简直望尘奠及。借助计算机，使得这个工作才有了可以进行的可能性。 69.合理采购的理解 1）适量采购:采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率、仓库储存成本都直接影响采购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。2）选择正确的供应商:采购部门必须向不同的供应商(通常是两家以上)索取供应物品的价格、质量指标、折扣和付款条件以及交货时间等资料。然后，根据这些资料选择分析。同时，采购中还有一个原则就是“适地”原则，3）适时采购:采购计划的制定要非常准确，既可以保证物流顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争力。4）正确方式采购:采购方式需要依据不同需求情况采取不同的策略进行。如公开招标、邀标或议标方式等。5）适价采购:采购