新员工入职指南.doc

湖南德思勤投资有限公司新员工入职指南第一步：做入职体检、确定报到日期联系人：综合管理部 接到录用通知后，请到区级以上医院做健康体检；并在指定日期到综合管理部报到。如因故不能按期报到，应与综合管理部门取得联系，另行确定报到日期。第二步：入职当天提交综合管理部备案所需的个人资料联系综合管理部，带上以下资料入职：1、体检合格的证明；2、身份证原件；（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）3、学历证书原件及复印件一份（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）；4、免冠彩色近照（1寸2张）；5、职称（执业资格）证书原件及复印件一份(A4纸)；（注：公司在核查完毕后返您原件，留下复印件）6、与原单位解除劳动关系的离职证明原件；7，同时提供个人社会保险缴纳相关资料。办理入职手续：1、填写新员工入职手续办理表，请详细填写该表格；2、签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议各一式两份；3、签订合同后，由人事专员带领到所在的部门报到，与所在部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。人事专员在受理完新员工入职程序后，将会在15天时间内，陆续发放工作挂牌等、举办新员工培训等工作。试用期内应掌握并了解一下基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培训)，其内容主要包括四部分：人事类、行政类、财务类、其他类。第三步：学习公司制度、了解基本办公程序联系人：综合管理部 1、学习公司制度由人事行政专员提供制度汇编资料，认真学习该文件，学习完该文件后，请在该文件前页签名，并归还于人事行政专员。2、关于办公用品的领用：l 办公场地安排：办理完入职手续后，由综合管理部与所报到部门协商后安排办公场地。l 办公文具用品：由综合管理部人员带领下到前台登记，前台文员根据实际工作岗位发放办公文具；按照岗位要求配发办公文具，不能多领冒领。办公电脑：安排办公场地后，根据岗位及业务的需要，进行电脑的配备，由IT主管负责安排办公电脑，并统一安装所需要的办公软件，电脑的责任使用人需定期杀毒和更新病毒库，如电脑出现异常情况，请联系IT主管。勿轻易删除C盘内的文件和私自安装与工作不相干的软件。注：为了防止公司机密资料的泄漏，U盘和移动硬盘均属于限制物品，如特殊岗位需要使用，则需另行特批。3、办公电脑使用须知：n 为了充分利用公司的资源，提高工作效率，请不要在计算机上面安装、存放与工作无关的软件、文件。n 平时要经常维护自己的电脑，查杀病毒，避免影响公司的局域网;n 禁止私自修改电脑的IP地址;n 禁止利用公司电脑及网络，散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部网站等。n 本机责任人对本岗位的信息负全责，不得将本电脑信息数据和密码，泄露给外人或非信息适合的其他员工，存有重要信息和数据的电脑，未经部门经理许可，不可随意将电脑开放给他人使用。4、食堂餐卡：办理入职手续后，即可在人事人员处领取临时餐卡，临时餐卡只提供给未正式办理餐卡的人员使用，关于食堂就餐等疑问，请参阅关于就餐刷卡及相关事项，新入职人员，由综合管理部人员带领去食堂就餐，公司提供免费午餐，晚餐，员工需凭餐卡到食堂刷卡就餐。就餐时间为：中餐：12:00-13:00晚餐：17:30-18:30考勤卡：在办理完各项手续后，在人事人员处领取考勤卡，并佩戴工牌。5、工资卡的办理：联系人：财务部按通知由本人到财务部，凭身份证到出纳处领取。本月入职，次月12日领取第四步：财务基本知识一、补助标准1、交通费补助标准：因公出差，交通费、餐饮凭发票报销（具体报销标准依据相关制度规定），短距离出差由公司安排交通工具的不再另报交通费。2、电话费补助标准：根据岗位责任和工作性质，部分管理人员可以获得电话费补助，给予话费报销的人员必须随时保证通讯畅通。具体标准事项请询问人事专员。二、借款1、借款事由：因办理公事需借款的；如差旅费借款，零星购物借款，因公其他临时性借款。2、借款程序2.1应填写借款单，注明事由、预借金额；2.2经本人签字部门负责人财务经理总经理、董事长审批；2.3经办人凭办好手续的单据到财务部出纳处领款。三、还款1、对领用备用金的部门和个人，当月发生，当月报销，对于在月末借款，不能在当月报销的（需要合理理由），挂账处理。2、借款人员必须在清上次借款后，再按规定给予借款，否则不予借款。3、借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用。4、对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人，仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。四、报销1、每周二、四集中办理报销手续。2、报销人员根据公司财务报销规定，如实填写报销单据，报销日期、经办人、用途、金额。3、经由部门经理人力资源总监财务经理总经理、董事长签名后，到财务出纳处办理报销手续.4、社会保险的办理联系人：综合管理部 目前，社会保险与福利主要是指政府的“五险一金”，“五险”是指养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。“一金”是指“住房公积金”。住房公积金的建立与转移，没有办理过住房公积金的，需要新办理公积金业务，曾经购买过住房公积金的，则需要开具住房公积金转移证明。尚未在湖南办理过社保和公积金业务的，则只需提交所需资料，统一由公司人事人员办理。劳动者本人坚决拒绝参加社会保险，应给公司提供本人的书面申请并附在劳动合同后作为附件。流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理： 第一步：打印缴费凭证。参保人离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或本市各镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的缴费凭证； 第二步：申请转移接续。参保人持缴费凭证到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续。参保人只需办妥上面两步手续就可以了，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，这样参保人前后参保记录就连接在一起了。如若有其他疑问，请咨询综合管理部人事专员。第四步：网络办公环境学习QQ群：由IT主管负责加入公司QQ群，群名称必须对应为各人员名称。公司最新通讯录可在群共享文件中下载。群内提供有各最新的表格和各项制度。打印机使用：各部门内部有打印机时，共享使用该打印机，亦可使用公司前台打印机，研发设计部打印机一般只提供给研发设计部使用。平常请节约用纸。办公网络使用：公司网络IP地址为固定IP，请勿私自更改IP，由于公司网络资源有限，上班期间请勿下载于工作不相关的内容，OA使用：入职后，经过部门经理同意，即可在IT主管处申请OA帐号及密码，并学习各操作细则。OA平台的作用：实现内部的通信平台，实现工作流程的自动化，实现文档管理的自动化，辅助办公等；如行政办公,车辆调度申请,文件审批，合同审批等等，皆需使用OA办公平台实现工作流程化。OA办公系统操作细则：1、初次登录OA：在地址栏中输入OA地址：49:801/，输入用户名及密码 直接回车或按“登录”按钮，便进入系统；登录系统后注意更改密码，并将地址添加入收藏栏。系统管理员将会就OA系统使用进行培训，在使用办公OA系统后，如有疑问，请详细阅读OA使用细则，亦可向同事请教。对于新发起的