档案局年终工作总结_4.doc

档案局年终工作总结档案局年终工作总结*年，全市档案工作在上级业务部门的精心指导和市委、市政府的正确领导下，紧扣市委、市政府工作大局，以“重突破、强创新、争一流”为目标，以档案“三大体系”建设和“两个推进”战略为抓手，扎实开展“民生档案服务年”、“两大战略推进年”活动，着力提升档案行政执法能力、技术支撑能力和公共服务能力，全市档案工作呈现良好发展态势。一、全面加强对档案工作领导，进一步改善档案工作环境 1、稳步推进档案新馆建设。今年，档案新馆建设项目列入市重点工程。根据市城乡规划委员会*年第三次专题会议纪要，明确新馆选址，并启动新馆建设规划报批和设计相关配合工作。2、加强档案工作监督考核机制建设。年初，市委、市政府下发*年度镇、街道、开发区经济发展工作及主要领导和部门（单位）主要领导考核办法、*年度镇、街道职能工作及部门工作考核办法，首次将档案工作列入对市级机关（部门）主要领导及镇（街道）职能工作指标考核内容。为此，市档案局认真细化考核项目、量化考核指标，制订出台了全市直属部门（单位）登记备份工作考核细则和镇（街道）职能工作考核细则，将登记备份工作、数字档案室建设、目标管理认定以及农村档案信息共享等工作纳入考核内容，有力地促进了各项档案工作的落实。3、强化档案干部队伍建设。结合党的群众路线教育实践活动，广泛开展了深入学习朱志伟同志先进事迹活动，组织学习论群众路线重要论述摘录和厉行节约反对浪费重要论述摘录及撰写心得体会活动，并以此激发档案干部内在动力，形成学先进、作表率的浓厚氛围。今年，全市共有43名档案干部参加了省档案初中级职称考试，以通过职称考试为手段，推进队伍专业化建设；全年共举办档案业务培训班9期，近400名档案工作者参加了培训，切实提高了档案工作人员的专业素质和业务水平。二、深入开展档案登记备份，进一步提升档案安全监管水平 1、按规范化要求建成档案登记备份中心。积极开展省级规范化档案登记备份中心创建工作，制定规范化登记备份中心建设方案，并邀请省局专家来桐进行现场指导。投资66万元，建成我市档案登记备份中心，升级改造备份中心机房，配备精密空调、机房环境监控、磁盘阵列、物理磁带库等设备，搭建了登记备份管理平台，实现市直单位档案在线登记备份；配备了数据安全预警平台，确保备份数据存储安全。11月，我市档案登记备份中心顺利通过了省专家认定组的考核，成功创建省级规范化档案登记备份中心。2、抓好重点民生领域电子业务数据登记备份工作。加大指导力度，确保各涉民单位登记备份数据完整、质量可靠、程序规范。全市15家涉民单位定期实行电子业务数据和专业档案的登记备份，并纳入年度考核。市民政局、市人力资源和社会保障局等10家单位通过登记备份平台传输备份数据实现在线备份，其中，市国土资源局与登记备份中心建立传输专线，实现地籍管理系统数据在线日备；市教育局实现学籍管理数据在线周备。到12月低，电子业务数据备份总量2.79TB。3、开展政府投资重点建设项目和企业档案登记备份工作。重新修订了*市重点建设项目档案管理办法，进一步规范重点建设项目档案管理，已完成硖石至高桥公路（高桥段）改建工程、广电大楼建设工程两个重点建设项目工程档案数据备份。继续对巨石集团、华友钴业、泰爱斯热电等企业档案进行登记备份工作，切实加强企业档案规范化管理的指导。4、规范进馆单位数字化成果和电子公文登记备份工作。通过档案登记备份平台实现全市档案进馆单位档案数字化成果和电子文件在线登记备份，共备份数据894.9GB。建立登记备份工作数据库，将2011以来年各单位备份情况总账、备份记录、备份数据包、备份载体等台账信息输入系统，实现计算机管理。5、完善登记备份安全保障和应急管理机制。完善安全管理、利用审批、鉴定销毁、保密管理、应急处置等制度，加强对档案的安全监管。并于10月与市国土资源局、城建档案馆开展业务数据恢复应急演练，进一步增强了档案安全意识、提高了档案应急处置能力。三、大力推进档案文化建设，进一步提升档案文化影响力 1、档案文化机制建设取得突破。在*年全市档案文化建设中，档案文化活动逐步纳入全市文化建设体系，市档案局参与到了全市重大文化宣传活动中。在全市撤县设市二十周年庆祝活动中，市档案局圆满完成“走过二十年*撤县设市20周年图片展”承办工作，这也是全市迄今为止第一次在室外广场举行的大型图片展，展览历时16天，累计接待社会各界2万余人参观，并同步编印出版了走过二十年*撤县设市20周年图片集。此外，市档案局还积极参与了全市“农村文化礼堂”建设，部门、镇（街道）、村（社区）、企业四级档案文化联动工程和“乡村记忆”示范点建设，均取得阶段性成果，全市档案文化资源共建共享机制初步形成。2、依法开展好档案资源接收和征集工作。积极贯彻国家档案局9号令，依法开展档案接收和征集，今年共接收各镇、街道、部门到期档案3467卷、1853件，新接收27个部门文件488份，接收著名书画家吴蓬寄存档案263件，征集到*市十八大代表、桐昆集团车间班长胡晓丽个人档案78件。挖掘乡贤档案资源，开展征集工作，征集到*乡贤名人毛乐庐先生档案共153件进馆，包括其杂论文稿、书法、书信以及照片、印章等。3、强化名人档案品牌建设。全面实施*市档案文化建设“十二五”发展规划，重点抓好*名人档案建设，唱响*档案文化品牌。今年2月，省委常委、秘书长赵一德对*名人建档工作作出重要批示：“*的名人档案工作很了不起，这种精神值得大力弘扬”。为此，按照“强基础、打品牌、出精品、创特色”的目标，制定了*名人档案建设五年行动计划（*2017），启动实施“资料库建设、数字化保护、精品编研、理论研究、文化共享”5大工程及20个建设项目，并成为全市人文名城建设的重要组成部分。对列入首批“浙江名人”建档名单的茅盾、丰子恺、徐肖冰、程庆国、茅威涛等均完成建档，并不断征集资料补充完善。4、加强档案编研成果建设。充分利用名人档案成果，精心编撰出版了我市首部“乡贤文丛”乐庐文翰以及古陶文书法等档案文化作品。茅盾珍档手迹系列丛书被省档案局评为评2011-2012年度全省文献编研、著作著述类档案学优秀成果一等奖。5、深化方言语音档案建档工作。完善*方言语音档案专题数据库建设，并制作*宣传片（方言版）视频，用*方言配音，宣传*及其历史文化、经济社会发展环境，被收入省档案局乡音的呼唤浙江方言语音典藏（光盘）系列。今日*、*新闻等多家媒体对*方言建档工作进行了报道，社会反响强烈，引发社会公众对方言使用和“抢救”的探讨。6、家庭档案工作取得新成效。市档案局坚持开展以“建立家庭档案，构建社会和谐”为主题的“档案进家庭”活动，并定期到行政村（社区）开展指导工作。今年征集到石门镇安全村村民华梓山家庭档案10盒300多件，时间跨度从同治四年（1865年）至今约150年，内容丰富全面且极具代表性，有土地契约、各类证件、财产收据等，实现了普通市民的家庭档案征集的零突破。四、着力加强档案信息化建设，进一步提升档案管理水平 1、加快馆藏档案数字化建设。扎实做好数字档案馆建设前期工作，已制订完成*市数字档案馆建设方案，并及时向市政府汇报上级对数字档案馆建设要求，争取数字档案馆立项建设。以知青、婚姻、精简人员、二轮土地承包等民生档案专题数据库建设为重点，加快推进馆藏档案数字化工作。到12月底，完成馆藏档案数字化加工116万页，输入档案目录41.3万条，累计完成馆藏档案数字化扫描395万页，输入档案目录187万条。2、推进数字档案室创建工作。加强市级部门（单位）室藏档案数字化指导工作，今年举办了一次数字档案室建设推进会和三期数字档案操作培训，共有100多家单位的档案员参加。积极鼓励并组织符合条件的数字档案室申报省级示范、嘉兴市级规范化数字档案室，今年全市创建省级示范数字档案室6家，嘉兴市级规范化数字档案室18家，*市级数字档案室21家，全市省级示范、市级规范化数字档案室覆盖率达到74.5%。3、严把馆（室）藏档案数字化成果质量关。调整馆藏档案数字化加工流程，加强数字化过程中档案安全防范，做好档案数字化前期密件筛查、修正页码等前处理工作，数字化外包公司电脑硬盘全部由市档案局提供，封闭电脑数据出口，严防档案数字化过程中安全事故发生。同时，市档案局还成立了数字化成果质检小组，重点把好三道关：即扫描范围关、扫描质量关和检查验收关。今年，重点对组织部、党校等18家档案数字化外包加工的单位室藏档案数字化扫描质量进行验收，共检查数字化成果520多万页，合格率98.76%，并出具书面验收意见，各单位依据市档案局的书面验收意见向扫描承包公司付款，确保了档案数字化加工质量和档案安全。五、切实强化档案法制建设，进一步做好依法治档工作 1、积极开展“档案馆日”系列宣传活动。开展以“档案连着你我他”为主题的“国际档案日”系列宣传活动：举办“档案服务民生”实例展暨档案宣传咨询活动，向全市部门（单位）、镇（街道）、社区（行政村）发放开放的档案馆欢迎您宣传挂图，参加“档案背后的故事”征文活动和“档案连着你我他”主题演讲比赛等，让广大群众实实在在体会到了“档案就在身边”，提高了全社会的档案意识。2、加大档案执法检查力度。8月，市档案局联合市人大科教文卫委、市政府（法制办）对全市重点民生领域和重点建设项目单位档案法贯彻落实情况的进行专项执法检查，重点抽查了人力资源和社会保障局、食品药品监管局、民政局等5个单位。并在市人大常委会议第26次主任会议上，向市人大汇报了档案法贯彻执行情况。3、深化档案行政监管职能。以提速增效为目标，扎实做好行政审批中心窗口行政许可受理工作，今年共受理行政许可案件7件，均通过了档案专项验收，其中1号许可案获*市*年“十佳”行政执法案件。今年，对年检单位全部实行网上年检，列入年检范围的146家单位全部通过了年检，其中免检60家、年检优秀78家、合格8家。同时，组织符合条件的建档单位开展目标管理认定工作，今年有8家单位申报了省级目标管理认定，3家单位申报*市级认定。4、加强企业建档指导工作。贯彻落实国家档案局10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定，积极指导桐昆中洲化纤、京马电机等企业建档，举办企业档案业务培训班，提高企业建档规范化水平。今年，桐昆中洲化纤和京马电机的两个项目档案通过专项验收，振石巨成房产、振石集团通过*市建档合格认定。六、发挥档案部门职能优势，进一步提升档案公共服务能力 1、有效提供档案查询利用服务。市档案局充分借助现代化技术手段，添置了电子触模屏、电脑自助查档等设施，并对档案查询利用系统进行全面升级，只要及时上传已完成数字化的档案全文和目录，即可实现档案数字化查阅，查档效率和准确大幅提高，群众查档满意率保持在97%以上。截止到12月底，共接待档案利用4594人次，提供档案资料查阅11841卷、71件次，复制16570页，提供档案证明2243份，其中查阅民生档案3588人，调阅案卷6377卷，复印4988页，提供档案证明1786份，民生档案查阅量占查档量的78.1%2、农村档案信息共享实现全覆盖。全面推进农村档案信息共享工程，完成覆盖市、12个镇（街道）、2个管委会、176个行政村（社区）三级共享平台建设。同时，切实加强技术指导工作，以镇（街道）为单位，分别举办了四期培训班，全市222名档案员全部参加了培训，基本实现了农村档案信息共享工程全覆盖和村民“足不出村、就地查档”的目标。3、推进民生档案远程利用服务工作。按照”横向到边、纵向到底”全覆盖要求，在全市镇（街道）、行政村（社区）建立223个民生档案查询点，建立市镇村三级联动、辐射嘉兴市域范围的多样化、便民化的民生档案公共服务体系，实现民生档案“就近查询、跨馆出证”、“查档不出村（社区）、当场能出证”目标。首批推行的民生档案查档范围主要是市档案馆馆藏的婚姻、知青、精简、二轮土地承包档案，以后将逐步拓展其他类型档案。4、重视档案信息工作。自年初出台*市档案局信息宣传工作考核奖励办法（试行）以来，全局人员宣传意识增强，截止12月底，共报送信息83篇，嘉兴市级以上录用61篇，其中浙江*档案局馆为群众享受养老保险政策服务等8篇录用于中国档案报、