第一届PPT大赛策划书.doc

工科社第一届PPT大赛策划书划书 主办单位：工房分院社团联合会 承办单位：社团联合会工科社 二零一五年十二月一、活动背景 PowerPoint作为现在学习、工作中不可缺少的一种演示工具，已经得到越来越多同学的熟悉，但是对于其使用操作方式和制作技巧，同学们并不十分在行，所以我们希望通过这样的方式，让 PowerPoint比赛成为同学们学习、提升自己电脑知识的一个可行的平台。 同时，作为一个科学逻辑相结合的学院，PowerPoint大赛更能成为一个展示我们工房分院风采与成果的有效方式，从而在全校范围内扩大学院影响。二、活动主题 PP出七彩世界 T出魔幻人生 主题说明：1.大学的校园生活如同七彩世界，每个人在大学里都有一段难忘的成长经历，这些经历或苦或甜，但是它却影响着我们的成长，要求选手通过PPT能够展现自己的大学成长经历，或是大学中一件难忘的事或者回忆。2.大学中的我们一样幻想着美好的人生，这些美好的梦想中充满了魔幻的色彩，要求选手用PPT描述自己所幻想和希望的大学生活。三、活动目的1、为了进一步提高同学们实际操作与专业理论知识相结合的动手能力，以及文字、口头表达能力和计算机应用水平。2、为热爱制作ppt的同学提供一个交流的平台。3、倡导绿色、健康的大学生活方式。四、活动主体（一）组织单位 1、主办单位：工房分院社团联合会 2、承办单位：社团联合会工科社（二）参赛对象 工房分院全院在校学生（三）参赛形式 以个人或团体形式参赛（四）活动相关 1、活动时间：2015年12月21日 2、活动地点：一号学术报告厅 3、报名方式：各班学习委员或班长处登记报名。 4、比赛时常为两个半小时 5、活动负责人联系人方式： 翟小蓉赵仕欧陈猛（六）比赛流程整个活动分为二个部分。第一轮:在工房分院内进行广泛海选,在其中选择出优秀作品进入下一轮竞赛。作品收取从即日开始，12月 4日截止。初赛由评委打分，统计完之后按照分数高低选择进入决赛的选手名单（10名同学），名单会在12月7号公布。第二轮: 12月9日入围选手携带作品最长在15分钟内, 通过自己的讲解及演示，向评委展示自己作品，评委打分评出一、二、三等奖以及优秀奖。五、活动进程（一）前期准备1、工科社提交相关策划书，向学校提出活动申请，并申请活动所需相关物资。2、活动宣传：（1）联络各班班长，向各班同学传达本次比赛的主要内容及报名方式和参赛时间；（2）画出宣传海报并在体育馆门前设置咨询报名点；（3）工科社的社员在各自班上进行宣传和讲解。（4）在学校公示栏粘贴出海报进行宣传。（5）以传单的形式分发给同学们进行宣传。3、比赛准备（1）邀请评委十名（2）确定出具体的比赛时间和比赛场地（3）统计好参赛人员名单（二）作品要求1、12月1日12月4日收取ppt作品,初赛ppt作品以邮件的形式发送到邮箱3082230643发送格式: 请在主题栏写明自己的姓名、学院班级、联系方式，内容可以给自己的作品以简单介绍，作品则以附件的形式发送。如:张三,建工143-1班（收到回复方有效）2、作品取材不限，内容健康，积极向上，富有教育意义。3、作品内容页面不少于7页，讲述时间最长15分钟。4、使用PowerPoint软件制作。5、参赛作品均须为原创，不得抄袭他人的作品,一经发现,立即取消参赛资格,并予以批评教育。（三）后期总结1、工科社整理好相关数据，并向学校回馈相关情况。2、工科社内部开会，总结本次活动，找到本次活动的不足，总结经验，为下次活动留下相关经验。六、奖项设置 一等奖：证书+奖品二等奖：证书+奖品三等奖：证书+奖品优秀奖：证书+奖品七、活动经费1、组织费：300元 1、一等奖300元*11、二等奖200元*21、三等奖100元*31、优秀奖50元*4 总计：1500元八、注意事项1. 前期宣传到位，激起同学们对参加该次评选活动的积极性。2、工科社各相关人员分工明确，组织好本次比赛活动。3、活动开展前一定要做好准备，特别是邀请评委、和选拔志愿者，一定要秉着公平、公正、公开的原则，比赛开始前要布置好赛场设备，比赛时要有机动人员以应对突发情况。4、比赛时注意赛场的安排，和会场秩序。5、比赛过程中的秩序由志愿者维持，并在过程中采照，供后期总结用。6、比赛过程中邀请学院领导前来参观监督。7、本次比赛的志愿者在工房学院内公开招聘，共招聘6名同学，可以为工科社成员（但工科社成员不能过半），同样阅卷组的同学也采用此形式招聘。8、参赛同学需要保持赛场的卫生，比赛结束后须要带走自己座位上的垃圾，比赛结束后工科社的成员们须要对赛场进行保洁。9、比赛全过程必须遵守学院的相关规定。九、应急方案（一）停电应急方案提前两周咨询本地电力部门，活动前后两天及当天是否停电，如果有停电，则改期举行。在活动当天，布置现场时提前检查是否停电。若突然断电，则宣布活动改期进行。（二）人员分配应急方案1、所有人员在自己的负责区待命。分配到负责活动的各负责人必须和所对应的参赛队伍保持联系。确保其有特殊情况时及时有人帮忙解决。2、安排人员。若出现人手不够情况的负责点先向总负责人告知情况，再由总负责人分配人手。（三）冷场应急方案 1、若出现因为种种原因导致活动者过少，则派工作人员在校门口入口处进行宣传，现场鼓动路过人员前来观看。还可以联系分团委各部门。2、各部门部长联系其下部员，鼓动前来观看。工作人员通过各种渠道联系人，鼓动前来观看。 工房学院工科社 2015年12月附评分细则：内容丰富健康有吸引力。（10分）文稿中的素材（文章、图片、版式等）原创性成分高，内容构思独特且有创意。（25分）版面设计的艺术性：版面设计和谐美观，布局合理生动、富有感染力，各张幻灯片内容紧扣且互相连通和协调。（25分）编辑技巧：有标题、版面文字清晰易读、图文并茂；插入艺术字、图片、声音（音乐）和设置背景，各种素材处理恰当且合理地表现主题；恰当地使用预设动画，增加幻灯片的趣味性和动态效果；设置幻灯片的超链接，增强交互性能；设置自定义动画效果，提高幻灯片演示的动态效果。（20分）演讲精彩有力，思路缜密.，使人在美的享受中受到了深刻教育，具有强大的