试论会计信息化下的事业单位的内控工作.doc

试论会计信息化下的事业单位的内控工作 新时期下，事业单位的会计内部控制工作需要进行较大改进，对于会计工作的顺利开展有极大帮助。同时，规范相关的工作标准，能够确保会计信息的完整性与真实性，对事业单位资金的使用效率提升也有极大帮助，切实将事业单位的形象实现真正意义的提升。 摘要：近年来，电子计算机与网络技术的发展十分迅速，普及度也在不断扩增中，正是由于如此，会计信息化才可在事业单位内部控制中使用越来越广泛。实际上，会计信息化已经从本质上改变了事业单位内部控制工作情况，正是由于此，所以在会计信息化背景下事业单位内部控制工作出现一些新景象，当然对该工作也提出了全新的要求。在此大背景之下，探讨事业单位内部控制制度当前存在的问题，并对该背景下事业单位内部控制的规则、方法、内容进行分析，对信息化下的事业单位内部控制正常进行提供有效保障。 关键词：会计信息化;事业单位;内部控制 一、当前事业单位内部控制制度存在的问题 (一)思想认知较为落后 思想认知较为落后，不仅仅是指单位领导人员，同时也包含单位的所有工作人员。关键在于有关内部控制的概念，单位领导都不清楚，觉得此事是财务人员负责的，就是这种意识导致内部控制工作无法得到单位其他部门的协助，所以，在没有领导的支持下，财务部门的内部控制工作会遇到诸多困难，想要顺利完成下去相当难。 (二)缺乏完善的内部控制制度 内部控制是一项非常严谨的体系，所以一定是需要功能齐全，结构完整的，但是现实当中，构建完整的会计内部控制制度的单位相当少，虽然有些单位已经有构建相关制度，但是方法过于老旧，结构不完整，当中还存在很多不切实际的想法，都是这些客观原因的存在，导致其中的作用无法正常发挥出来，就等于是虚设一样的体系。 (三)会计核算规范性不足 会计核算存在的不规范现象主要体现在三个方面：首先是原始凭证管理存在问题，主要表现在内容存在缺陷，与相关规定有不符合的地方，有时还会出现原始凭证不充足的现象。其次是核算管理工作做的不到位，财务部门在该项工作中重视度不高是普遍存在的现象，例如，在往来账上经常会挂上预算之外的账目，用此来遮掩实际收益，某些单位还会在年终结算时没有把收入与支出当成是结余科目，反倒是把这两项内容相对转，如此情形之下，结余科目就无法将单位的实际结余情况准确的反应出来。最后是基本上单位的账目都是不够明确的，有的账都是存在无实有的情况。 二、会计信息化对使用单位内部控制工作的影响 (一)工作环境发生改变 事业单位会计部门工作环境发生改变最关键是体现在引入计算机技术人员与管理人员上，实际上是说，会计部门当前所做的工作范畴已经不仅仅是原本那些简单的会计核算工作，在计算机技术引入之后面对一些复杂的业务也可顺利处理，该做法可切实扩大会计工作范围，将会计工作扩张到管理中，对于单位的管理与控制有极大帮助。 (二)内控重点发生改变 还未实施会计信息化之前，会计部门处理数据的方式都是由计算机部门的人员处理之后再进行，所以计算机部门的人员关键工作就在于收集数据、审核与校对数据上，还需要对得出来的结果进行编制会计报表。由该情况中能够看出，原本人为操作的会计工作已经转变为人机共同操作的方式。 (三)内控方法发生改变 内控方法的改变最关键在于原本的人为操作变为当前的人机共同操作，与之前的最大区别为，单人控制是存在极大的局限性，可以说每一项工作都需要固定的人员进行操作，这种工作方式在实际中存在很大的不方便，当前所采取的人机共同操作的方式，只要业务人员在电脑上操作就能够完成。 (四)会计档案形式发生改变 会计档案形式的变化是最大的，之前基本上都是采用纸质的保存形式，无论是单据、凭证、报表都是纸质的，现在可以