中怡公司成都分公司揭幕推介会方案.doc

中怡公司成都分公司公司揭牌暨客户推介会天工开物 中怡项目组二零零八年九月十五日中怡公司成都分公司揭幕暨推介会(一)活动时间 2008年。（二）活动地点香格里拉酒店。厅（三）主办单位中怡公司成都分公司（四）协办单位 四川天工开物广告公司（五）参会人数 合计：250300人左右。（六）会议活动目的与影响1、中中怡公司成都分公司揭幕仪式；2、公司推介，给人新颖感，印象深刻。（七）会前的准备及落实推介会拟于14：00正式开始，现场内容及时间安排如下：1、中午12：30点之前场地清理完毕，现场氛围布置完毕，13：00之前巡视完毕。巡视内容：A 所有人员均已在自己的岗位B 会场布置物料（背景板、指示牌等）的到位C 礼品、奖品准备的再次确定D 鲜花造型的摆放E 来宾通道及工作通道管理情况F 签到台的到位G 签到笔的数量保证H 放名片的托盘到位I 签到台桌上的鲜花座的到位J 背景板等现场宣传物料安装及装饰K 音响器材安装及现场调试L 开业场地清理及安全保卫情况的确认M 所有工作人员负责事宜的最后确认2、13：15之前，各项事宜巡视完毕。巡视内容：A礼仪小姐的到位 B主持人、各节目负责人集结C演艺人员到位情况D人员待命并保证能保持联系3、 13：30礼宾接待事宜准备完毕，并作最后落实： 落实内容：A签到台、留言簿、签到笔、登记组到位；B开会场地布置按计划位置摆放；C礼品、奖品发放最后落实；D再次落实推介会程序；E照相、录像人员到位及重点摄制内容确认；（九）会议突发危机应变计划假设一：现场出现混乱1酒店保安人员到位及各施其责2加强会场的保安工作，维护现场秩序3工作人员及时疏导4主持人迅速做出歉意表示假设二：现场音响及电力出现故障1由专业人员调试号音响设备2现场专人对电力及音响维护3主持人迅速作出解释并保证会议的正常进行4与酒店的协议保障（十）中怡公司成都分公司揭幕推介会具体内容及流程安排时间内容12：3013：30活动工作人员集中及准备、准备及硬件设施调配13：3014：30轻音乐播放，嘉宾领取入场处礼仪小姐发放的宣传资料，公司推介PPT循环播放（2030分钟）14：3014：40活动主持人对此次活动及主办方作简短介绍，并告知将会有奖问答，现在将讲的以及刚才大家拿到的宣传资料上便可找到答案（10分钟）14：4015：10现场表演保险公司情景剧，情景剧的最后，中怡领导及相关政府领导上台为公司揭幕（宣传中怡公司保险业务的特定情景剧）（30分钟）15：1015：20主持人邀请中怡公司领导以及嘉宾代表致辞（10分钟）15：2015：30播放VCR，关于对中怡的客户调查，话题为中怡的优质服务。（10分钟）15：3015：40乐器演奏（小提琴或钢琴）（10分钟）15：4016：00“非常1+1”有奖问答，问题趣味兴强，并穿插互动游戏（嘉宾互动参与，调动现场气氛，20分钟）16：0016：20“中怡相伴，温暖一生”热舞串秀，分别由儿童国标华尔兹舞、青年街舞、中年国标拉丁舞组成，象征中怡保险陪伴你一路成长 (放松、活跃现场气氛，20分钟)16：2516：40魔术表演（考虑将新品做为道具），其中通过对应的魔术节目暗示中怡的一些优势保险业务。（表演的同时再次强调中怡保险的相关信息，15分钟）16：4016：50嘉宾抽奖环节，事先在每位光临者座位下放置卡片（共8张，写着：中怡保险经纪），主持人抽取8位左右获奖者上台领奖（嘉宾抽奖助兴，调动现场气氛，再次强化对中怡公司的记忆，10分钟）16：5017：00推介会结束语，轻音乐播放，嘉宾领取礼品袋（答谢卡、礼品）及散场。（1015分钟）17：0017：30撤场工作。备注：以上节目时间安排顺序及节目内容可根据实际情况及彩排情况，由双方共同确认后进行调整；（十一）揭幕公关活动的相关备忘1 会场布置概况（1）舞台设计T型（圆弧角）台，时尚简洁。舞台后布置喷绘背景板。（2）主持人讲坛设计：位于舞台左侧，现代感（简洁）（3）投影仪位于舞台右侧。（4）大厅及4楼电梯出口分别布置2个宣传X展架。（5）4楼电梯入口处、会议厅现场创意传播物料的布置（围绕新产品包装展开创意）。2 工作及演出人员安排考虑（1）工作人员工作内容负责方人数会议指挥小组，指挥及正常工作推进天工开物3人会议推进工作小组，负责协助正常工作进行天工开物2人应急工作小组人员，专门负责各种临时工作及突发事件处理天工开物2人站在宾馆入口对来宾进行迎接及指引来宾上4楼；会议配合（公司推介、协助颁发问答奖、幸运抽奖）天工开物2人四楼电梯出口接待处工作人员，进行来宾签到中怡公司23人礼品管理及发放人员中怡公司2人音响、灯光等专业人员若干索菲特酒店若干保安若干索菲特酒店若干合计1314人（2）演出人员工作内容负责方人数主持推介会的进行天工开物、中怡公司2人雀巢宝宝天工开物10人吉祥三宝歌唱演员、儿童国标舞、青年街舞、魔术天工开物约13人情景剧演出人员天工开物中怡公司待定合计待定3 宣传物料清单（1）来宾邀请卡（函）、来宾答