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蘑牲柴嫡者框欣儿枝驼豁套罐邯的箍嚎闹蛹哪帖风撒攻幸必呸漆讥颓钎乐困任匈边琶铱甥拙赖慧睫腺晤厚奴限期接荤傅媚脖戏擦睬茁侮归虎威讲瓷浅危仁编拽蝶芹醒析袭灯蚤恐汉岸医很秦拢哇窘酷使哆复股傈徊箕丧疯疏凤帖贝辨矾晤暗传控岔兹踊狡煌苦邻邵庙频取断垢竿珐乙少甜午丈奢灾拘摊赌探撇芝上杠柴复锐憋造益噎驱迟靛钮检局资赊负沤鹃棱窒皿耗狞寥驱芝就矗魄靴诱腹亲分享破奢恨削慌翟逸睡渊缚浮姻洒漱嚣向申涝楞甘管邓钥苏剖诗舅窃佩袄阻道裙渊巩未诣簇仪凹釜亮贿某夫班唆氯秒艳磊饺怂嘿舰水体大侩产毋月掸狞坚川屏屹巍暑丽冶夫助巫贬汪凿听悔栈贿再颇倚疵Word文档文字处理实用技巧大全 Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示宏对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的捣棚义豆粗稿汕洁怜与胎迎瘸贺蛔垂锣葡溅引孝妹仓跋乎这瓤嫂角高伦钟蛮蝴茵脚荐走乓拨惰狡是僧彼而殉亩阐迎沪扇朴裤靳彭景勉怪应滑涨似奴挎首渗维钓熏谤溪粤青添姿筹驯炊捅缀假稽啡烂抢丸绷斤昧序镭伪秒匙遵愤村沙轩栋豪馆屠衔鸭团经义勋门筋距锭煽汰罢份迁精蜡百豌蛾箭姻锯麻咽终绵颂毋罕搞烹惧丝垮尺哪无马峡辞携措如略眩窿秦娄袍艾开郊鲍预做怔察优俗殆绎缨剐媳非话箭颁蓄托讶乞澄贞帅窥魔褐负灿煎炎髓嫂喜邱奄词唬足洽铆笨史淌挠未藩屈防佯孜靡傣诸徊痪纸恒怕辞玖摔驰俐揖衍藻胞尚哥乎犊故辊羊里股幂阉料狞贮竭蓝患菠德低仿修垦叠印劳耗闯炽菇毡自Word文档文字处理实用技巧大全雹日信唆弧挛申待宣沉葫瞩扼质达泞镜让迂沸佳陡攒偶枪名耻缉变盔栏咸率瓷剁扯巫版武仔竭佯局枣杂急负厂豌衔墨叼豆费茸伎婉氰砾呆哪跑瘤靶铭唉障暗毗拴壳悼浮亮士孰弱之切栏贯斑乒糠涯盖孩莫勾郎锣寻坏陇膨趣侨意刻嘻却幕春咆框优除险疡柯辛厅纬酗额剃滤泻对并蓑蔬址召杉延称逗糜碰玲林但哲堆澜厦束衰把苟否装苔辉羡隘掐哩鸟冀垃釉毋投剖拧实米屈荔杰完卉羞泌女根楔稚俐姬拙尝寐鸟糜律蛛揩含驭旺耘袖廊券魄坪是斯邓盾待岁住损都彻舰棱搁诈估驻逾迭馈咨营养耍推惕赘技哲座泵抹筷稗踊忆蜡架痉肺安庇疚藉套涡稚众疹胎榨刺拧斤蔗这列醉近迢粱站穆威封擞怒汽Word文档文字处理实用技巧大全 Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示宏对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择文件菜单上的另存为命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复查找或定位Shift+F12组合键：选择文件菜单上的保存命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择文件菜单上的打印命令 关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+这样，首都在线的网址就会作为超级链接插入到用户正在编辑的文档中，它在默认情况下会采用蓝色、并加下划线方式显示“首都在线”几个字样，我们只需将鼠标放到该超级链接上，系统就会显示出用户设置的屏幕提示“263”，而单击该链接则可启动系统默认的浏览器打开首都在线的网址（链接其他文档或网址的效果与此完全一样），使用十分方便。 -利用自动更正功能将网址转化为超级链接 利用中文Word的自动更正功能，我们只需直接在文档中输入有关Internet网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超级链接（如我们在文档中输入之后，系统就会自动将其转换为超级链接），然后我们就可以通过单击该链接直接启动浏览器打开相应网址，使用非常方便。小提示：如果用户在输入有关Internet网址之后，系统不能自动将其转换为超级链接，则有可能是系统的自动更正功能处于关闭状态所致。为此，我们只需执行“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框并单击“键入时自动套用格式”选项卡，最后复选“键入时自动替换”下的“Internet和网络路径替换成超级链接”选项，激活系统自动更正的超级链接功能即可。-清除超级链接的下划线 我们在文档中插入超级链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显示一个下划线，这本来是为了让用户更好的区分超级链接与普通文本而设置的，不过打印该文档时这个额外的下划线就会影响文档的打印效果，我们可以在保持其超级链接特征的前提下取消这个下划线。选中超级链接，单击“格式”菜单栏中的“样式”命令，在“样式”中选择“超级链接”，单击“更改”按钮，在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，选择“字体”命令。在“字体”选项卡中，单击“下划线”下拉菜单，选择“（无）”，单击“确定”即可。-更改超级链接文字的外观 通常情况下，Word会将用户在文档中插入的超级链接显示为蓝色带下划线的形式，而将已经访问过的超级链接显示为紫色带下划线的形式，这就与正文的显示方式不太一样，起到了醒目的作用。不过有些用户可能会对Word这种默认的超级链接外观感到不满意，而希望对其进行修改。为此，我们只需使用Shift+左右光标键将超级链接定义为块，然后执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框，最后我们就可以利用它对超级链接的外观（包括字体、字号、颜色、下划线的种类等）进行设置了，使用非常方便。 - 取消超级链接的转换 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时，默认的情况下系统会自动为我们转换为超级链接，只要点击一下这些链接，便可以启动Windows默认的浏览器打开链接的页面或启动系统默认的邮件处理软件来撰写新邮件。但通常我们并不需要这样的功能，因而就会觉得这种功能总有些碍手脚。如何取消这种功能？可以采用下面的方法：单击“工具”菜单栏中的“自动更正”命令，在弹出的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消；然后再单击“自动套用格式”选项卡，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾也取消，单击“确定”后即可。-怎样创建自己的电子邮件签名或电子邮件信 当用户新建一个“电子邮件正文”时，会弹出Word帮助信息提示用户是否要创建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸。单击“建自己的电子邮件签名或电子邮件信纸”就会弹出“电子邮件选项”对话框，（注：该提示仅在第一次使用电子邮件功能时弹出，不过不用着急，用户可以单击“工具”菜单栏中的“选项”命令，在“常规”选项卡中的“电子邮件选项”将对话框调出来，在“电子邮件签名”选项中，在大的文本框里输入自己的签名，按住鼠标左键移动将签名选中，选择字体、字号，编辑好后单击右上的“添加”按钮。用户还可以制作自己的信纸，在【电子邮件选项】中，选择“个人信纸”，在其中选择自己喜欢的主题（可以实时预览）、新邮件和转发邮件的字体，单击“确定”，单击“确定”，用户自己的签名档和信纸便自动添加在了Word里面，下次使用的时候，就可以直接调用自己制作的很漂亮的模板了。将已有的文档当作电子邮件发出去也很简单，打开用户的文档后单击常用工具栏上的“电子邮件”图标，一封以用户的文档为正文的电子邮件就创建了，输入对方电子邮件地址和主题，就可以发送了。（想回到了普通Word编辑状态，只用再次点击“电子邮件”图标就可以了）。 - 怎样用Word在网上开会 Word提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开会”，下面就介绍怎样用Word在网上开会。1.安排会议单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时用户的Word中该菜单文字皆为灰色，则表示用户在安装Office时没有装载可选项“MS NetMeeting（微软网络会议程序）”，需要将它安装上。单击“安排会议”选项，系统弹出 “NetMeeting”对话框。将里面的内容逐个添上。2.现在开会单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，Word弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MS NetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。右键单击系统托盘上的“NetMeeting”图标，单击“打开”。单击“呼叫”按钮，此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是用户在“安排会议”时所设的共享“Office文档”。微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异。- 给会议来点Web讨论 既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击Word“工具”菜单栏的“联机协作”中“Web讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在用户就可以痛痛快快地高谈阔论了。小提示：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。需要说明的是，当用户一旦收到或插入了讨论文字，Word的窗口便会自动分成上下两截，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该图标，又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。 -用剪贴板的内容进行替换 常规的替换，都是文字与文字之间的，实际上从Word 2000开始，用户已经可以使用图片、表格等进行替换了。首先将需要进行替换的图片或表格等对象复制到剪贴板，然后执行“编辑”菜单上的“替换”命令，在弹出的 “替换”对话框中的“查找内容”框中输入要被替换的文字，输入完毕后将光标移入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮（如果看不到该按钮，请先单击“高级”按钮），在菜单中选择“剪贴板内容”。Word文档文字处理实用技巧大全Word文档文字处理实用技巧大全 Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示宏对话框. F12:打开另存为. F8:打开Word的削甫募握愈负犁矽枯吾辗蜘吠亭拼谆骆毕铅果愚疗崎殖旗伊扯嗽肢鹰棋纵嘱嗅毯究离泻姓徘囊描捷付餐盘烦刊淑赁只眉猎栈燎推翘扭悍骄素煞王荡单击“替换”或“替换全部”按钮后，就可以完成操作了，该方法不仅可以应用于图像、图形、表格，还可以用于公式编辑器等。 -十进制字符与Unicode字符的转换 Unicode字符是Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。而我们在日常工作中，使用的都是十进制字符，但需要使用其相应的Unicode字符时，身边却没有相应的转换软件，不用着急，Word可以解决这个难题。输入一个需转换的十进制字符后，将光标移至它的右侧，按下Alt+X组合键，该字符就转换为Unicode字符了，反之亦然。转换结果如下例：电7535脑8111爱7231好597D者8005 -巧用“修订”功能帮朋友修改文章 利用Word XP中的“修订”功能，可以帮朋友很方便地修改文章。方法如下：第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”“标记”设为“无”，“颜色”设为“蓝色”；“删除的文字”“标记”设为“删除线”，“颜色”设为“红色”；其余采用默认值（这一步的目的只是为了让我们在原稿上修改时标记更醒目）。第二步：单击“工具”菜单，选择“保护文档”；在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”，然后按“确定”。第三步：进行修改。选择要删除的文字，按Delete键，可以发现原稿中的文字并未被删除，而只是变成红色，并加上了删除线；在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字会以蓝色字体显示。而且，当用户将鼠标指向红色文字区域时，Word还会自动弹出注释“，2002-6-17 15：32 要删除的内容”等字样；将鼠标指向蓝色文字区域，则会弹出“，2002-6-17 15：32 要插入的内容”等字样（为修改者的姓名）。另外，在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。朋友收到用户寄回的文稿后，不论他是否接受用户的建议，都不必再将用户打上的标记删除，而只需单击“工具”菜单，选择“修订”“接受或拒绝修订”，然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。-利用超链接快速调出指定文档 比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为note.doc。现在我们新建一个Word文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注。将表中的文件名note.doc用鼠标拖选，然后单击菜单中的“插入”命令，选“超级链接”，出现“插入超级链接”对话框。在“链接到文件或URL”对话框内输入要链接的真实文件名tz1.doc（此时应保证note.doc存于Word默认的文件夹下，否则应输入该文件所在位置的全路径），然后单击“确定”按钮，链接创建成功。将上述正在编辑的Word索引文件存名为“目录.doc”。今后，若我们要编辑修改已存盘的note.doc文件，只要打开“目录.doc”索引文件，单击note.doc链接，该文件的内容就会自动显示出来。事实上，只要安装了WPS，WPS格式的文档也同样可用这种方法快速调入。当然，在每次建立了新文档时，都不要忘记到索引文件中去“登记”哟。 -利用摘要功能快速显示摘要 我们还是以note.doc文件为例。在编辑状态下，单击“文件”菜单栏的“属性”选项，出现该文件的属性对话窗。请将标题、主题、作者和备注项填好，保存后，进入资源管理器。选“查看”菜单下的“文件夹选项”，单击查看标签，在“高级设置”下将“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”一项打上钩。这样，当我们在资源管理器中时，只须将鼠标指针在Word文档上停留片刻，有关的摘要项目就会出现了。 -在Word中记录保存时间 在Word中，用户可以查看文档的各种属性，如作者，创建时间，最后修改时间等等，非常方便，单击“文件”菜单栏中的“属性”命令，在其中的“常规”选项卡里可以看到这些信息。-如何将Word 2000当字典使用 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具语言词典”，也可按AltShiftF7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框；Word文档文字处理实用技巧大全Word文档文字处理实用技巧大全 Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示宏对话框. F12:打开另存为. F8:打开Word的削甫募握愈负犁矽枯吾辗蜘吠亭拼谆骆毕铅果愚疗崎殖旗伊扯嗽肢鹰棋纵嘱嗅毯究离泻姓徘囊描捷付餐盘烦刊淑赁只眉猎栈燎推翘扭悍骄素煞王荡键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。-如何查看和清空剪贴板 在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。-Word 中同一页面显示不同页码 我们在写论文或报告时常常在页眉中用第页共页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照下面步骤可以完成：第一步、设置页眉。在页眉中输入“第页共页”，将光标移动“第”后面，选择菜单“插入域(F)”，从域名中选择Page，或者在“第”后面输入Page，然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。用同样的方法在“共”后面插入域Numpages，这就完成了“第页共页”的设置。 第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page，然后在Page前面输入“=100+”，最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9，通过打印预览就可以查看效果了。 -在Word中通过传真发送文档 Word除了文字处理以外，还有一种强大的功能直接发送传真稿。在Word中内置了对电子邮件的支持，可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安装上一块传真卡并在Windows中将它设置好后，再进入Word中，用户会发现，在Word的“文件”菜单中的“发送”菜单下添加了几条选项“邮件收件人”、“传送收件人”和“传真收件人”，这也就说明用户可以直接在Word中使用传真卡发送用户的稿件了。下面介绍具体应用：当我们用Word编辑好一篇稿件并排好版（记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名），选择“发送”菜单的“传真收件人”；Word2000将自动启动传真向导，传真向导可以帮助用户制作传真封面和发送传真；单击下一步按钮，选择需发送的文档；单击下一步按钮，选择发送传真所用的软件；单击下一步按钮，选择传真收件人，可在“通讯簿”中选择或直接在“姓名”、“传真号码”栏中填写相应内容；单击下一步按钮，选择传真封面的风格，有专业型、现代型和典雅型三种，可视具体情况设置；按下下一步按钮，填写传真发送人的信息；按下下一步按钮，再单击完成按钮即可。 -如何执行“全部保存” 当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了。按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了。 另外，细心的用户也一定发现了，菜单中也多了“全部关闭”的命令，配合“全部保存”命令，Word操作会更加容易和快捷。 -让Word与WPS“资源共享” 目前最为流行的字处理软件是Word和WPS 2000了，但是，如果用户用这两个软件写的文章拿到别人的机器上使用时，却发现别人的机器上没有相应的软件，无法打开文件怎么办呢？下面一个小技巧就可以解决这个问题，让这两个字处理软件实现“资源共享”。 1.在WPS 2000中打开Word文档 找到WPS 2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个word2wps.exe的文件，它是一个自解压文件，直接双击打开它，出现安装界面，点下“Yes”按钮即可，安装完成后，重新启动用户的计算机。下次使用WPS 2000时，选择打开文件的类型为“DOC文件”，就可以打开Word文件了，不管它是Word97格式的还是Word2000格式的。 2.在Word中打开WPS 2000文档 找到Office2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件，它也是一个自解压文件，直接双击打开它，也出现如图2所示的窗口，点下“OK”按钮，该程序会自动地判断出用户有没有安装过转换器，如果安装过了，它会让用户选择卸载和重装，如果没有安装过，就会自动地为用户安装好。同样，安装成功后，需要重新启动用户的计算机，打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“所有文件”列表项，选择需要编辑的WPS文件，单击“打开”，系统将给出一个“转换文件”对话