广东海洋大学寸金学院网络成绩管理系统设计说明书.doc

2010101110128刘远威广东海洋大学寸金学院基于校园网环境下的成绩管理系统设计说明书一.引言1.1 项目开发背景几年前，各个学校的学生成绩管理基本上都是靠手工进行，随着各个学校的规模增大，有关学生成绩管理工作所涉及的数据量越来越大，有的学校不得不靠增加人力、物力来进行学生成绩管理。但手工管理具有效率底、开发一个不仅适用本校各系而且适用于其它各校的通用高校学生成绩管理系统。1.2 项目开发的目标建立学生成绩管理系统，采用计算机对学生成绩进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率，实现学生成绩信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。1.3 项目提出的意义现在我国的大中专院校的学生成绩管理水平普遍不高，有的还停留在纸介质基础上，这种管理手段已不能适应时代的发展，因为它浪费了了许多的人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所代替。如果本系统能被学校所采用，将会改变以前靠手工管理学生成绩的状况，可以树立良好的办学形象，提高工作效率。 二. 本系统的业务流程：1.目前，寸金学院的网络成绩管理系统的运作流程是这样的，首先，由教务处根据本学期各个专业的各个班级开设课程的教学计划，安排某位教师（比如张山老师）担任某些班级（也有可能是单班上课，比如10公本1班，也有可能是两个班合班上课的，比如10英本1，2班）的某门课程（比如数据库应用技术（VFP）的教学任务，一旦该教师接受了这门课程的教学任务，教务处就会把这门课的上课进程表发给该老师，并在网上把该班学生的该门课程的上传成绩的权限也授予给该老师。也就是说，只有教授本课程的老师才有权上报本课程的成绩。(这里不考虑排课系统的问题)与此同时，教务处也会把同样的上课进程表也发给该班的同学，而本课程的教学大纲以及该班学生的名单都要求该老师上校园网教务处的网站去下载，这样一来，授课老师以及授课班级的学生都清楚了本学期的上课进程情况，本系统的第一阶段工作：下达教学任务工作完成。正式开学上课后，该老师就按照教学大纲的要求进行授课，在教学过程中，还要及时检查学生们的上课出勤情况、作业完成情况并做好平时成绩的登记工作，到本学期未，该老师将会按教学大纲的要求出考试卷考查学生，并改卷评分，然后整理平时成绩和期未成绩，并按照本课程的特点，制定两者所占的比例，通常是平时成绩占30%，期未成绩占70%，最后将这些成绩以及成绩比例通过校园网上报到教务处。上报成绩有三项是需要手工输入的：平时成绩，期未成绩和比例系统，三项输入完成后，将由系统自动统计出总评成绩。系统提供暂时保存成绩的功能，也就是，当老师输入成绩时，可以暂时保存到教务处网站中，如果成绩有错，允许老师再次修改更正，直到老师认为已经没有错误为止。这时，老师就可以正式提交成绩了，正式提交的成绩是不可以由老师再去改动。本系统的第二阶段工作：上报成绩任务就完成了。当老师正式提交成绩后，经由教务处确认，所有由该老师教授的学习该门课程的学生就可以在校园网查询自己的成绩了。本系统设计学生查询功能只允许学生本人查询本人自己的成绩，不可以去查询别人的成绩或由别人查询本人的成绩。这样，本系统第三阶段的工作：学生查询成绩也就完成了。通常情况下,这三个阶段工作完成后,本系统的主要任务就完成了。在学生确认考试成绩没有问题后，本学期的成绩就可以存档了，但当某位学生发现成绩有比较大的差别或者是缺考缓考等信息出错了，他就要按照程序向教务处提出修正的要求，由教务处再向任课老师提出该问题，经由任课老师重新复核认为有必要更正后，则教务处还要向该任课老师重新授予成绩修改的权限，由任课老师重新更正后再次正式提交确认。三.本系统要着重解决的几个问题：第一个问题就是学生成绩表结构的设计问题，根据业务要求，该表结构中要使用到什么样的字段，每个字段的数据类型以及长度如何设计才能方便、合理地完成学生成绩上报和查询等问题。请参考有关资料设计之。第二个问题就是对成绩表的访问权限设计问题。教务处拥有全部的权限，但该部门必有把上报成绩的权限授予任课老师，由任课老师上报成绩，而任课老师在没有正式提交成绩前，他可以随时上报成绩并随时修改出错的地方，但一旦他正式提交后，就只能查看而不能再次修改了，直到教务处重新授予他修改的权限为止；而作为学生，只有等到任课老师正式提交成绩并由教务处确认后才可以查看，而一旦发现成绩有问题后，还要按照规定的流程提出申请，经由教务处同意后才能通知任课老师修改。在整个业务流程中，对成绩表的权限不断发生变化，如何在系统中操作这种变化，能让教务处、老师和学生三方既能共同使用校园网成绩管理系统提供的功能，又能分清权限，分清责任，请认真考虑之。第三：本系统要设计文件下载功能，方便任课老师下载教学大纲以及他教授课程班级的学生名册表，以什么形式提供下载较为方便可行，请选择几种方法比较比较再定。第四：本系统的设计重点是老师上报成绩的界面，它不仅要方便任课老师上报成绩，还有方便老师修改成绩，查询成绩和统计成绩，还要设计老师上报成绩的所需要的各种报表功能，以方便老师能及时准确方便地提交各种成绩统计报表。四.系统概述 本系统可以实现管理人员对教师和学生的院系管理、教师信息管理、学生信息管理、课程信息管理，管理员对本学期的授课计划的管理，管理员对每学期的上课安排的管理（包括上课教师以及班级），教师可以实现对学生成绩的录入和修改，学生可以实现对个人成绩的查询。最终管理员以管理者的身份进入，教师以管理员分配的帐号登陆，学生以学号登陆实现各自的功能。五.用户界面模块设计：本系统的用户界面设计主要包括两个方面：管理端界面和客户端界面。管理端界面设计管理端主要实现用户管理、院系班级管理、学生信息管理、教师信息管理、课程信息管理、成绩管理、选课管理等功能。主要界面设计如下：登陆界面：通过输入用户名和密码实现用户登陆，并判断用户的权限。管理首页：根据用户权限，进入不同的首页，并在此首页中展示此用户相应可以操作的权限功能。学生信息界面：包括学生学号、姓名、班级、院系等相关信息。教师信息界面：包括教师编号、姓名、院系等相关信息。课程管理界面：包括课程的相关信息，有课程号、所上班级及上课教师等相关信息。成绩管理界面：课程及成绩信息显示，成绩的录入与修改等信息。客户端界面设计客户端主要实现教师输入管理员分配的帐号和密码进入系统，对学生的成绩进行录入和修改；学生输入学号，可以浏览个人信息，可以进行成绩的查询。实现如图所示：教师登陆输入帐号和密码录入和修改学生成绩学生登陆输入学号进入查询个人成绩六.体系结构 系统的总体结构设计遵循如下原则。1） 系统应具有良好的适应性：能适应用户对系统的软件环境、管理内容、模式和界面的要求；2） 系统应具有可靠性：采用成熟的技术方法和软件开发平台，以保证系统在以后的实际应用中安全、可靠；3） 系统应具有较好的安全性：应提高安全机制和用户权限机制的完善程度，确保数据的受限访问；4） 系统应具有良好的可维护性：系统应易于维护、安装；5） 系统应具有良好的可扩展性：系统应适应未来信息化建设的要求，能方便地进行功能扩展，以建立完善的信息集成管理体系。5.模块设计按照功能分解，本系统分为管理员功能模块，教师功能模块和学生功能模块。 管理员功能模块主要包括：管理员登陆：输入管理员名称和密码，填写正确的信息，选择管理员身份进入系统管理首页。若登陆信息错误，进入重新登陆界面。学生信息管理模块： 可以按照学号、姓名、班级等来查询学生信息，对学生信息进行编辑、修改、添加和删除。教师信息管理模块：可以按照教师编号、姓名、院系等信息，对教师信息进行编辑、修改、添加和删除。 班级管理模块：进行班级信息的浏览、查询、编辑、添加和删除。成绩管理模块：按照课程号、课程名称、班级、教师号、学生学号，并结合年度进行某门课程的成绩查询；也可以对成绩进行修改；可以按照学号、课程和年度录入新的学生成绩。 课程管理模块：可以对课程信息进行浏览、查询、编辑、添加和删除，按照任课编号、教师、课程和年度进行课程分配（即授课计划和安排）。选课管理模块：按照课程名称、教师姓名和年度对此课程的学生进行查询，并且可以对选课学生进行删除。重新登陆界面：当管理员登陆、学生信息管理模块、教师信息管理模块、授课计划管理模块输入错误的时候进入重新登陆界面，返回上个界面继续完成任务。 教师管理功能模块：教师登陆：输入管理员分配的帐号和密码，填写正确信息，进入教师管理界面。若输入错误进入重新登陆界面。成绩录入界面模块：按照学生的姓名与学号和课程号，输入各课程成绩。成绩修改界面模块：在原有的成绩的基础上修改各科新成绩，并刷新记录。 学生管理功能模块：学生登陆；输入学号，填写正确信息，即可进入相应的学生操作界面，执行查询操作。成绩查询模块界面：输入学生学号登陆后，进入成绩查询界面，输入课程名，点击成绩查询，即可查询成绩。学生个人信息浏览模块界面：浏览个人信息。七.数据库的逻辑结构模型设计 数据库的逻辑设计是将各局部的ER图进行分解、合并后重新组织起来形成的数据库的全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构、所建立的各个数据之间的相互关系。本系统的数据库表如下：用户信息表：名称字段名称类型长度允许空用户IDuser-idvarchar50no用户登陆密码user-passwordvarchar50yes用户身份user-powerint4yes学生信息表：名称字段名称类型长度允许空学生学号sidvarchar50no学生姓名snamevarchar50yes学生性别ssexchar10yes学生所在班级号sclaidvarchar52yes学生