会计科目借方或贷方的区分方法.doc

会计科目 “借方”或“贷方”的区分方法分2大类：1、资产类、成本类（生产成本、制造费用）、损益类中的“损”类科目（营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税）借方表示增加，贷方表示减少！2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目（营业收入、营业外收入）借方表示减少，贷方表示增加！ 账户的余额一般在其增加方。几个不容易区分的会计科目1.制造费用、生产成本、营业费用和管理费用 营业费用是在销售环节所发生的，如广告费、展览费，宣传费、销售中的运输费。 在日常管理环节或行政部门、厂部这类机构发生的办公费、报刊杂志费等计入管理费用。 而生产车间发生的间接费用，则计入制造费用。 为生产产品发生的直接费用，计生产成本2.实收资本、资本公积、盈余公积 接受投资人（国家、个人、企业）投入的都计入“实收资本”，这部分是要有回酬的。要在实现利润后，需要给投资人分红、分利润的。 接受捐赠的，即不图回酬无偿给予的，则计入“资本公积”。 从税后利润中按照规定提取的叫“盈余公积”，可以用来弥补亏损，转赠资本，分配利润。基础会计学中所涉及到的5大类结转1、购进业务中，结转已验收入库的实际成本。借：原材料 贷：物资采购2、结转/归集分配制造费用。借：生产成本 贷：制造费用（间接费用归集完毕）3、结转产品的生产成本。即：完工产品转为库存商品/产成品借：库存商品/产成品（产品入库） 贷：生产成本4、结转库存商品的成本。即：产品卖掉进入销售环节，产品的成本应当从库存商品结转到“营业成本”。借：营业成本 贷：库存商品5、结转损益。即：结转到“本年利润”（所有者权益类）科目中，损益类账户期末无余额。本年利润用来核算出企业当期实现的利润。因为收入-费用=利润，所以核算利润的时候，要通过2大类的分录结转，才能得出最终的利润数。1）要结转“益”类（收入类）的科目。“益”类的科目属于利润的增加项，比如：营业收入、营业外收入，结转时都结转到“本年利润”的贷方。借：“益”类的科目（营业收入、营业外收入等） 贷：本年利润（贷方表增加数，可以理解为收入使得利润增加）2）要结转“损”类（费用类）的科目。“损”类的科目属于利润的减少项，比如：营业费用、营业税金，营业成本、管理费用、所得税等，结转时都结转到“本年利润”的借方。借：本年利润（借方表减少数，可以理解为费用使得利润减少） 贷：“损”类的科目（管理费用、营业费用、营业外支出等） 3）通过前2步本年利润借贷方的比较，能看出企业是盈利还是亏损，如果是贷方大于借方说明企业是盈利，反之亏损。利润分配：用来反映企业利润分配总额或亏损弥补总额，即年末把“本年利润”账户余额结转到“利润分配”中，结转后本年利润账户无余额。如果企业是盈利借：本年利润 贷：利润分配对实现的利润可进行分配。如，分给股东的利润；税后提取盈余公积金等。借：利润分配 贷：应付利润、盈余公积等将这2笔的利润分配数相抵，则可计算出未分配利润。总之，关于结转的问题是初学者的一个难点。但有一个规律，结转要从相反的方向转出。如：营业收入平时取得收入的时候登记在贷方，结转到利润中核算利润的时候，就要从借方转出，借记营业收入。借贷记账法应用例题：1某工业企业20年6月份发生有关经济业务如下，要求根据经济业务编制会计分录。（1）以银行存款17 500元交纳所得税。 借：应交税金 17 500（-） 贷：银行存款 17 500（-）（2）开出转账支票20 000元，支付应分出的利润。 借：应付利润20 000（-） 贷：银行存款 20 000（-）（3）投资者追加投资100 000元，存入银行。 借：银行存款100 000（+） 贷：实收资本 100 000 （+）（4）向银行借入一年期的借款200 000元，存入银行。 借：银行存款200 000 （+） 贷：短期借款 200 000 （+）（5）收到出租包装物押金50 000元，存入银行。 借：银行存款50 000 （+） 贷：其他应付款 50 000 （+）（6）以银行存款100 000元偿还一年到期的借款。 借：短期借款 100 000（-） 贷：银行存款 100 000（-）（7）采购材料一批，应付货款为72 000元。 借：物资采购72 000 （+） 贷：应付账款 72 000 （+）（8）以现金支付上述材料的搬运费200元，并结转物资采购成本。 借：物资采购200 （+） 贷：现金 200（-） 借：原材料72 200 （+） 贷：物资采购 72 200（-）2.某企业发生下列经济业务，要求根据编制会计分录。（1）发出材料汇总表列示，生产甲产品领用材料20万元，生产车间一般耗用50 000元，管理部门耗用30 000元。 借：生产成本-甲产品200 000 制造费用 50 000 管理费用 30 000 贷：原材料 280 000 （2）期末工资分配表列示，生产甲产品发生工资费用10万元，车间管理人员工资费用30 000元，管理部门工资费用80 000元。 借：生产成本-甲产品100 000 制造费用 30 000 管理费用 80 000 贷：应付工资 210 000 （3）以银行存款支付管理部门办公费用15 000元。 借：管理费用15 000 贷：银行存款 15 000 （4）预提本月生产车间固定资产修理费用3 000元。 借：制造费用3 000 贷：预提费用 3 000 （5）以现金支付工资21万元。 借：应付工资210 000 贷：现金 210 000 （6）期末固定资产折旧计提表列示，车间固定资产应计提折旧80 000元，管理部门应计提折旧70 000元。 借：制造费用80 000 管理费用70 000 贷：累计折旧 150 000 （7）以银行存款支付企业本月管理部门水费10 000元。 借：管理费用10 000 贷：银行存款 10 000 （8）以银行存款5 000元支付电费，其中生产产品耗用4 000元，管理部门耗用1 000元。 借：制造费用4 000 管理费用1 000 贷：银行存款 5 000 （9）设期初生产费用余额为20 000元，期末在产品成本为18 000元，计算并结转完工产品成本。 制造费用转入生产成本=50000300003000800004000=167000 完工产品成本=20000（200000+100000+167000）18000=469000 借：生产成本 167 000 贷：制造费用 167 000 借：产成品 469 000 贷：生产成本 469 000 总结：错账更正方法红字更正法：记账凭证的科目或借贷方向错误；所记金额大于应记金额补充登记法：记账凭证的科目或借贷方向正确；只是所记金额小于应记金额划线更正法：记账凭证无误，属登记账簿时文字或数字的笔误1.开出现金支票3 000元，支付管理部门办公费用。此项经济业务编制的会计分录为：借：管理费用 300贷：银行存款300补充登记法（分录正确，只是金额少计）借：管理费用2 700贷：银行存款2 700开出现金支票2 000元，支付管理部门办公费用。此项经济业务编制的会计分录为：借：管理费用 2 000 贷：现金 2 000 红字更正法2.结转本月生产完工产品成本87万元。此项经济业务编制的会计分录为：借：营业成本870 000贷：生产成本 870 000红字更正法（会计科目错误）借：营业成本870 000 贷：生产成本 870 000借：库存商品（产成品）870 000贷：生产成本 870 000结转本月已销商品的成本54万元。借：营业成本 450 000 贷：库存商品 450 000 补充登记法 3.摊销本月车间应负担的固定资产保险费21万元。此项经济业务编制的会计分录为：借：生产成本210 000 贷：待摊费用 210 000红字更正法（会计科目错误）借：生产成本210 000 贷：待摊费用 210 000借：制造费用210 000 贷：待摊费用 210 000摊销本月管理部门应负担的保险费120 000元。借：管理费用210 000 贷：待摊费用 210 000 红字更正法 4.分配本月应付工资，其中生产工人工资50万元，车间管理人员工资80 000元，企业管理部门人员工资12万元。此项经济业务编制的会计分录为：借：生产成本500 000制造费用 80 000管理费用120 000 贷：现金 700 000红字更正法（会计科目错误）借：生产成本500 000制造费用 80 000管理费用120 000 贷：现金 700 000借：生产成本500 000制造费用 80 000管理费用120 000贷：应付工资 700 000分配本月应付工资，其中生产工人工资30万元，车间管理人员工资50 000元，企业管理部门人员工资10万元。此项经济业务编制的会计分录为：借：生产成本 300 000 制造费用 50 000 管理费用 100 000 贷：应付工资 450 000根据该记账凭证，在登记“应付工资”总账时将450 000元误写为540 000元。 5.结转本月发生的制造费用45 000元。此项经济业务编制的会计分录为：借：生产成本45 000 贷：制造费用 45 000根据该记账凭证，在登记“制造费用”总账时，将45 000元误写为54 000元。划线更正法（账簿记录错误）“制造费用”账户中，在数字54 000上划一条红线，在其上部写入正确数字45 000，在更正处签章。结转本月发生的制造费用54 000元。此项经济业务编制的会计分录为：借：本年利润 45 000 贷：制造费用 45 000总结：成本计算 外购材料取得成本 买价+附带成本 附带成本包括运杂费、包装费、定额内的途中损耗、入库前的整理挑选费 直接费用可直接确定计入：如买价 间接费用（共同发生的费用）要分配计入：如共同发生的运杂费 例题： 某企业发生下列业务，要求编制会计分录（原材料账户写出明细科目）。（1）购进A、B、C三种材料，A种材料的买价为50万元，B种材料的买价30万元，C种材料的买价为20万元。其中A种材料的货款以银行存款支付，B、C两种材料的货款尚未支付。 借：物资采购1 000 000贷：银行存款 500 000应付账款 500 000（2）以银行存款5 000元支付上述三种材料的运费。（按买价分摊） 分配率=50001000000=0.005 A材料分摊运费=5000000.005=2500（元） B材料分摊运费=3000000.005=1500（元） C材料分摊运费=2000000.005=1000（元） 借：物资采购5 000贷：银行存款 5 000（3）以现金300元支付上述材料的搬运费（按买价分摊），结转入库上述三种材料的实际成本。 分配率=3001000000=0.0003 A材料分摊运费=5000000.0003=150（元） B材料分摊运费=3000000.0003=90（元） C材料分摊运费=2000000.0003=60（元） 借：物资采购300 贷：现金 300 借：原材料-A材料502 650 原材料-B材料301 590 原材料-C材料201 060 贷：物资采购 1 005 300（4）以银行存款50万元支付B、C两种材料的货款。 借：应付账款500 000贷：银行存款 500 000（5）以现金支付采购员王某预借差旅费3 000元。 借：其他应收款3 000贷：现金 3 000（6）采购员报销差旅费2 800元，退回现金200元。 借：管理费用2 800 现金 200 贷：其他应收款 3 000（7）购进原预付货款的D种材料。材料的买价为30万元，冲销原预付款10万元，其余款项以银行存款支付。另以现金支付运杂费500元，材料尚未验收入库。 借：物资采购300 500贷：预付账款100 000 银行存款 200 000现金 500往来款是以会计手段反映的企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的记录，它表示的是企业收款的权利或付款的义务，具有法律效力。加强各种往来款的管理，可有效地防止虚盈或潜亏，有利于真实地反映企业的经营成果。 往来账是公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目.它也是明细账的一种.1、在当今市场经济条件下，企业为了开展经济业务活动，务必产生一些欠人和人欠的经济业务，所以企业的财务部门必须按照企业会计制度的有关规定，设置往来账进行反映和核算。2、反映欠人的往来账有“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”、“其他应交款”等；反映人欠的往来账有“应收账款”、“其他应收款”、“预付账款”等。3、对这些往来账，你可以用三栏式活页账登记，因为业务不多，有什么样的往来就设什么样的明细账了。4、往来账分为一般往来和其他往来，对应会计科目为应收应付账款，其他应收应付款。除了货款结算性质的往来款，是不会涉及到交税的，比如资金的调拨，资金的借贷等等。此类情况一般使用其他应收应付款科目。 如果涉及到货款结算，必然会涉及税（是不是要往外交税，那得具体看），这个“涉及”的主体不是“往来款”这个会计科目，而是“往来款这个会计科目”对应的会计要素。比如说，你进货了但是暂时没付货款，涉及到了往来款，同时往来款对应的库存涉及到了进项税；同理，你销货了，对方暂时还没把钱给你，涉及到了往来款，同时往来款对应的收入涉及到了销项税。 5