小车使用管理.doc

鲁正建临办【2013】6号关于加强分公司小车使用管理的通知分公司所属各单位：为进一步加强分公司机关、驻外办事处、施工项目小车的使用管理，确保交通运输安全，有效控制成本，特制定本办法。第一章 分公司车辆管理一、车辆性质、分类1、车辆性质：集体所有车辆、长期租赁车辆、短期租赁车辆、临时零星租用车辆。2、车辆分类：（1）分公司领导工作用车（2）驻外办事处工作用车（3）管理部门工作用车（4）施工项目工作用车。二、机关车辆管理规定1、机关车辆（含长期租赁车）由综合办公室统一调度，办公室建立小车管理台帐。2、分公司除经理固定一辆车外，其他各级领导、各部门用车都要由分公司办公室统一调度，不配专车，实行用车人申请、派车人登记制度。3、机关部门、人员用车，须由用车人到办公室填写申请派车登记表（见附件1）后，由办公室统一派车；驾驶员接到办公室负责人或车管员出车通知后，方可出车；没有接到通知，驾驶员有权拒绝出车。4、长途用车必需提前一天到办公室申请登记手续，由办公室根据车辆忙闲情况提前调配；应本着先急后缓的原则调度车辆；固定车辆不够用，可派个人车辆，按临时零星用车制度管理。经理固定使用的车辆，在经理不外出时，也可由办公室统一调度使用，但必须事先向经理请示，以不耽误经理用车为原则。5、上班时间驾驶员一律在办公室待命，确保随时接受出车任务。6、分公司车辆（含公有、长期租赁），除出车在外时，每天下班后、周末、节假日都要把车辆放在单位楼前（一律不准开公车上、下班）；但长途出车晚归或晚上有任务除外，但也需要向办公室负责人电话汇报或发个短信请示，有特殊情况需提前向办公室请示。停车情况由办公室和车管员不定期抽查，发现一次罚款50元，累计满三次后，驾驶员下班后需把钥匙交办公室保管。7、所有车辆都要配专职驾驶员，实行定人定车管理，确保车辆责任明确。8、车辆原则上不准私用，地方关系单位或内部单位借用车辆时，须报分公司经理批准。具体手续按本节第3条规定办理。9、驾驶员做好加油及出车记录（出车时间、起止地点、里程及加油数量等）。办公室、车管员负责每月与驾驶员查表核对一次行车里程、耗油量，车公里数以车辆里程表为准，百公里耗油量应与理论耗油量相符。10、单位公有车辆：无论是何种原因引起车辆损坏、定期维修、更换车辆配件等，当事人须向办公室负责人汇报，提出维修计划及报价，经经理批准后实施。租赁车辆不报销任何车辆维修与保养费。（二）驻外办事处车辆使用管理规定驻外办事处车辆使用由办事处负责人具体管理，专职驾驶员驾驶，费用由办事处承担，日常管理工作由办公室负责。（三）施工项目车辆使用管理规定施工项目车辆使用由项目负责人具体管理，专人驾驶，费用进项目成本。项目用车实行用车租赁申请制度，具体要求见第三章详细规定。第二章 分公司长期租赁小车管理（一）车辆租赁及驾驶员管理1、对于分公司机关、驻外办事处、项目等部门，因生产经营工作需要，需长期租赁公务用小车时，用车单位须提出租赁车辆申请，经办公室审查，报分公司领导班子集体研究批准后实施。租赁车辆条件：累计行程不超35万公里，油耗百公里不超10个。2、办公室负责与出租单位（或人员）签订车辆租赁合同，生产科负责与之签订车辆安全管理协议。3、分公司长期租赁的车辆，租赁期间使用权归分公司所有，纳入分公司固定车辆统一管理；出租人不能将此车作为私车使用。4、办公室负责组织驾驶员每月一次的安全活动，生产科配合，车管员负责填写车辆基础管理台账。（二）长期租赁车辆费用管理1、长期租赁车辆实行基础租赁费+万公里费用补贴制度，按10万元车价为租赁起点，实行“差额”计算法。10万元车辆月基础租赁费为1500元/月，万公里补贴3250元/万公里（系数为1）；其他价格的车辆：购车价款每增加1万元，价格系数增加0.05；每减低1万元，价格系数减少0.05。计算公式：（1500*月数+3250）*价格系数=车辆租赁费。租赁车辆保险费单独报销，单车最高限4500元/年。2、燃油费、路桥费报销报销燃油费报销：需填写车辆燃油费用报销统计表（附件3），由车管员审查、办公室负责人审核、分公司经理签字后，财务方可报销。油耗要与车型相符，否则超出部分自负。路桥费必须与出车业务相符，必须注明时间、业务类别；非公司业务费用自己承担。燃油费、路桥费至少每月报销一次。4、租赁费支取出租人先填写 车辆租赁费支付申请计算表（附件2），由车管员或办公室核实里程数，办公室负责人审核，分公司经理签字后，财务科方可支付。 第三章 施工项目租车管理规定一、项目租赁车辆管理1、施工项目组建后，因工作需要租赁车辆的，须由项目部先填写项目车辆租用申请表（附件4），同时附车辆保险、车辆行驶证、驾驶员驾驶证等复印件，报分公司安全生产科审查、生产副经理审核，报分公司班子成员研究批准后实施。2、项目租赁车辆后，要及时与出租人（或单位）签订租赁合同，与驾驶员签订车辆安全协议，并对驾驶员进行安全技术交底与教育，并做好日常安全管理，确保用车安全。3、项目租车期限：包括筹备期、施工期，项目施工结束时终止。验收期需要用车的，需再请示公司领导，明确延续租赁时间，否则分公司不再承担后期租赁费及相关费用，相关部门不再签字。施工项目暂停施工的时间段超过10天以上的，该段时间不计租赁费用。4、租赁的任何车辆，都必须购置交强险、第三者责任险、车上人员责任险等险种，保险手续不全的车辆不允许租用。5、项目租用车辆条件：车龄不超5年，累计行驶里程不超35万公里；驾驶员驾龄必须超过2年以上；以轿车为主，尽量不租用面包车。二、项目租赁车辆费用管理项目租赁车辆费用管理 表（二）类别费用项目有车、不配专职驾驶员有车、配专职驾驶员基础租赁费（元/日）轿车类车辆每日租金60元，面包类车辆每日租金50元；每月租金4000-5000元租赁费支取车主支取租赁费，要事先填写 车辆租赁费支付申请计算表（附件2）经生产科核实，生产副经理审核、分公司经理签字后，财务方可支付。燃油费填写车辆燃油费用报销统计表（附件3），经生产科核实里程数、百公里油耗，生产副经理审核、分公司经理签字后，财务方可报销。油耗要与车型相符，严禁租用高油耗车辆，（油耗一般小于10个/百公里）路桥费据实报销，必须注明时间、业务类别；非公司业务部报销。注：汽油费必须与轿车行驶里程相符，超标的不予报销；与工程业务无关的过路、过桥费用不予报销。7、没有租车的项目可报销临时交通费用。临时交通费指零星租车费、打的费、公交费等，每月控制在2000元以内。8、项目竣工结束会单位后，项目人员因公事用车，需按机关用车管理规定，提前向办公室申请，执行办公室申请派车制度。第四章 临时零星租车管理1、临时零星租用车辆管理（1）机关科室、勘察项目临时零星租用车辆，由办公室统一管理，实行用车申请，填写零星用车申请 派车单（表5），经办公室同意后出车，费用进各自成本。（2）出车完毕及时填写本次行驶里程、费用，由用车人签字确认，办公室和出车人各存一份，作为报销核对依据。（3）施工项目日常“临时零星用车”由项目经理负责，费用进项目成本。2、费用标准： 1.3元/公里。3、费用管理：本着及时的原则，由出车人统计费用，车管员核算、办公室负责人审核、分公司经理签字后报销。第五章 其它管理规定1、驾驶员行车要遵守国家有关交通安全法规，确保交通安全。若有违法违规罚款，一律自己负责。2、每次出车前和收车后，驾驶员都应做好车辆安检，检查油、水及轮胎气压，发现故障及时排除，保持车辆运行状态良好。3、用车单位、乘车人员要加强对车辆及驾驶员的监督管理，严禁非驾驶员驾驶、严禁酒后驾驶、严禁疲劳驾驶。4、车管员要不定期通过网络等手段，抽查分公司管理车辆违章情况，并及时通知驾驶员本人。5、分公司长期租赁车辆，每年由车辆管理小组进行综合考评一次，考评不合格的下一个年度不再租用。6、本办法未尽事宜，由公司领导集体研究决定。7、本办法自2013年4月1日起执行。附件：1、办公室派车登记表2、车辆租赁费支付申请计算表3、车辆燃油费用报销统计表4、项目车辆租用申请表5、零星用车申请 派车单山东正元建设临沂分公司2013年4月1日附件1：申请派车登记表申请时间（年 月 日）申请人计划目的地事由计划时间（天）预计行驶里程（km）批准人签字批准车辆（车号）及驾驶员备注附件2：车辆租赁费支付申请计算表单位（个人）名称： 填表日期： 年 月 日车辆所有人车型、车牌号车辆购置总价费用计算时间自 年 月 日至 年 月 日 ，共计 天计算起始公里数截至公里数计算累计公里数租赁费计算补助费计算总费用金额（大写）： ￥： 元分公司经理审定人审核人填表人注：本表作为报销依据，附在发票或凭证下面。在审核、审定部门留存复印件。附件3： 车辆燃油费用报销统计表单位（个人）名称： 填表日期： 年 月 日车辆所有人车型车牌号统计时间自 年 月 日 至 年 月 日累计时间 天初始里程表公里数（Km）终止里程表公里数（Km）此时间段累计行驶公里数（Km）此时间段累计用油量统计（L）燃油类型车百公里耗油量计算累计费用金额（大写）： ￥： 元分公司经理审定人审核人填表人注：本表作为报销依据，下面附燃油发票。 在审核、审定部门留存复印件。附件5： 零星用车申请 派车单 申请时间：年 月 日用车部门申请人计划用车时间目的地事由计划随行人员办公室意见同意使用 车辆出行。 办公室签字：车号驾驶人员计算起始公里数终止公里数本次累计行驶公里数费用计算长途出车 Km 1.3元/公里 元。大写： 用车人签字办公室审核人签字注：1、本表一式2份 ，出车人存留一份，出车回来交办公室存留一份，做报销依据。 2、收费标准：公司文件规定。零星用车申请 派车单 申请时间：年 月 日用车部门申请人计划用车时间目的地事由计划随行人员办公室意见同意使用 车辆出行。 办公室签字：车号驾驶人员计算起始公里数终止公里数本次累计行驶公里数费用计算长途出车 Km 1.3元/公里 元。大写： 用车人签字办公室审核人签字注：1、本表一式2份 ，出车人存留一份，出车回来交办公室存留一份，做报销依据。 2、收费标准：公司文件规定。附件4； 项目租用车辆申请表项目（部门）名称 : 申请时间： 项目所在地车辆所有人 车辆名称车辆购买日期 年 月车牌号行驶证号购买保险险种及金额购买