网络、视频会议操作手册.doc

华菱管线股份有限公司 视频会议系统 使用说明书 编制 长沙新成光电技术有限公司 2007 年 5 月 目目 录录 第一章第一章 视频会议系统简介视频会议系统简介 2 第二章第二章 视频会议系统组成视频会议系统组成 4 第三章第三章 视频会议系统工作原理视频会议系统工作原理 5 第四章第四章 视频会议系统各单元说明视频会议系统各单元说明 6 第五章第五章 视频会议系统的使用视频会议系统的使用 7 一 各设备的使用 7 二 中控系统 9 中控系统功能 9 具体操作 10 第六章第六章 会议系统软终端会议系统软终端 18 一 VPN 客户端 18 安装远程客户端 18 安装USB KEY驱动 19 客户端拨号配置 19 注意问题 21 二 PVX 软终端 21 安装要求 21 软件的安装 22 软件的使用 25 第七章第七章 系统维护及使用资料系统维护及使用资料 28 一 IP 地址分配 28 二 视频会议室操作流程 29 第一章第一章 视频会议系统简介视频会议系统简介 视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议 是目前支持人们远 距离进行实时信息交流与共享 开展协同工作的应用系统 视频会议通过传送 协作成员的视频与音频信息 极大地方便了协作成员之间真实 直观的交流 同时 视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理 如数据共享 等 从而营建一个多人共享的工作空间 本视频会议系统为软硬结合式集团型会议系统 本视频会议有以下这些基本的功能及应用 1 1 实时音视频广播 实时音视频广播 具有优秀的音视频交互能力 可由主持人选择广播 参与会议成员的视频 系统允许同时广播多路语音 视频 2 2 查看视频 查看视频 系统允许录制会议音视频 并可通过网络或本地 以授权 方式进行回放 3 3 网页同步 网页同步 在经过主席设置的前提下 会议成员可以引导大家上某一 个具体网站 通过授权方式实时的观看会议内容 4 4 移动与会 移动与会 会议成员可以通过 VPN 利用移动端软件 PVX 参与会议 5 5 座位列表显示区 座位列表显示区 显示参与会议的人数和各自状态 可用来查看视频 和赋予发言权 6 6 屏幕广播 屏幕广播 当被主持人指定为当前发言人时 可以把自己的屏幕广播 给所有的会议成员 7 7 会议控制 会议控制 主持人可通过系统平台控制与会人员静音和闭音 并可控 制各与会人员的观看内容 8 8 会议录制 会议录制 在会议进行中 会议录制功能能把整个会议录制下来 供 会后编辑 参考 存档 9 9 远程设置 远程设置 为确保会议顺利进行 主持人通过远程设置 可以把会议 成员使用的带宽调整到合适的范围 1010 踢出会议室 踢出会议室 强大的控制功能 能轻松地把不遵守纪律的会议成员 请出会议室 1111 设为发言人 设为发言人 主持人可以把某一会议成员设为当前发言人 该成员 就可以广播自己的屏幕 把他的演讲稿展示给与会人员 1212 用户管理 用户管理 可以灵活地添加 删除能够使用会议系统的用户 可以 灵活地修改已有的用户信息 避免没有权限的其他人员进入会议系统 干扰会议的正常进行 视频技术带来的 便利 效率的提高 成本的控制 已经深入人心 随着 中国宽带建设的推进 视频技术的更新发展 系统成本的进一步降低 视频会 议将得到更广泛的普及 第二章第二章 视频会议系统组成视频会议系统组成 本会议系统共包括音频系统 视频放送系统 视频采集系统 集中控制系 统 远程传输录制系统五大系统 五大系统相互交错形成一个完整的会议系统 1 音频系统音频系统 音频系统由音箱 功放 处理器 调音台 混合器 监听音 箱 话筒等组成 用于对音频信号进行采集 处理和回放 2 视频放送系统视频放送系统 视频放松系统由监视器 投影机 液晶显示器 液晶电 视机等组成 用于显示其他与会成员或本地的视频图像 3 视频采集系统视频采集系统 视频采集系统由 SONY 摄像机 三星摄像机和影音追踪 器组成 用于对发言者以影音追踪方式进行图像采集或全景的图像采集 4 集中控制系统集中控制系统 集中控制系统由中控主机 控制器 无线触摸屏 AV 矩阵 VGA 矩阵 摄像机升降器 液晶屏升降器 投影机升降器等组成 用于对会议系统的设备进行控制和信号切换 5 远程传输录制系统远程传输录制系统 远程传输录制系统属于会议系统的核心部分 由视 频终端 MCU 录播服务器 电视墙服务器 计算机 网络系统等组成 用于对音视频信号的转换 存储 发送及远端管理 会议管理 第三章第三章 视频会议系统工作原理视频会议系统工作原理 本会议系统是一个由本地音响处理系统 视频采集系统 图像输出系统及 计算机网络的整和集成系统 在开会时利用话筒进行拾音 然后利用音频信号 激励摄像头跟踪发言人进行拍摄 视频信号传输到视频终端 音频信号通过混 合器 调音台等的处理也传输到视频终端 转化为网络信号 通过 MCU 以 H 323 协议经电信 2M 专线传输到其他会场 实现远程会议功能 工作原理图如下 第四章第四章 视频会议系统各单元说明视频会议系统各单元说明 本系统是集视频采集与输出 音频采集处理与输出 信号切换 设备控 制 网络传输于一体的综合系统 大致可分为音频 视频 控制和远程四个单 元 视频单元 视频单元 本单元由视频采集系统和输出系统组成 开会时通过语音激励控制摄像头 采集相关图像 将其传输到视频终端 进入 MCU 进行处理与传输 在使用时也 可选择固定摄像机采集视频图像 本地设置了两台液晶电视机 投影机和桌面液晶显示器 在远程会议时由 电视墙服务器将 MCU 中的视频图像转化并分配为 4 路视频信号 连接到矩阵 可由操作员随意的切换到不同的显示设备显示观看 音频单元 音频单元 本单元同时为视频单元的驱动源 话筒采集到与会者的声音后传输到混合 器 由混合器产生连动信号到语音激励器 驱动摄像机进行视频跟踪 调音台接收混合器传来的话筒信号 视频终端传来的其他会场信号 本地 DVD 信号 本地录音机信号以及无线话筒的信号 由操作者进行调节输送到视 频终端 其他会场 本地音响及自己监听 信号切换及设备控制 信号切换及设备控制 此单元也叫中控系统 由操作者通过无线触摸屏发出指令到中控主机 中 控主机传输控制信号到各控制器和矩阵 用来控制设备的开关运动和信号切换 网络传输 网络传输 属于远程会议的核心单元 它将本地的音视频信号转换为网络信号 同时 将远端的信号还原成音视频信号 并且可进行会议的管理和控制 具体见操作 手册 第五章第五章 视频会议系统的使用视频会议系统的使用 一一 各设备的使用各设备的使用 1 话筒的使用 本系统使用的话筒是影音追踪的控制信号发生源 话筒上带有红色 开关 在发言时请将话筒开关按至开启状态 ON 为避免音 原干扰摄像头的跟踪 发言完毕请将话筒开关按至关闭状态 Off 2 混合器的使用 本系统使用了两台混合器进行堆叠 用来是将桌面十个话筒的声音 进行混合处理 并识别是那个话筒发音 以产生控制信号到影音追踪器 在混合器面板上有灵敏都调节旋扭 用于调节对应话筒的灵敏度 详见设备说明书 3 影音追踪的使用 影音追踪器采集来自混合器激励信号 根据采集来的信号控制摄像 头跟踪拍摄发言人 在使用前必须根据话筒的位置进行编程 然后根据 程序调用摄像头的预置位 摄像头预置位的设定详见摄像头说明书 4 处理器 DBX 音频处理器是可编程音效处理器 我公司已根据会议室环境编 好程序 在系统中记录为 5 号程序 无特殊需要请不要改动 具体详见 设备说明书 5 调音台 本系统使用的调音台共有视频终端 第 1 路 DVD 第 2 3 路 由矩阵接入 可用中控切换 桌面话筒 第 4 路 无线话筒 第 5 路 五路信号输入 录音机 远端 监听音响 会议室音响四路输出 左边 5 个开关为输入信号调节开关 右边第一个为主输出调节开关 右 边第二个为监听音响出调节开关 具体使用见设备说明书 6 桌面液晶显示器 本系统在会议桌上设置有 10 个可升降的液晶显示器 在开会时可 根据需要选择使用或不使用 若使用时可用中控进行操作 控制整体的 升降 见中控说明 也可使用桌面面板上的按键 如下图 单独控制 从左到右第一个按键为上升 第二个为下降 第三个为停止 第四个为 向后仰 第五个为向前仰 7 液晶电视机 液晶电视机在本会议系统中既是一台收看电视节目的电视机 又是 一台会议画面显示的显示器 在此会议系统中可工作在电视 PC AV 三种模式 在开会时若要观看会场情况或观看影碟的话 请用随机遥控 器的 节目源 按键切换到 AV 模式 若要显示笔记本电脑信号 请用 随机遥控器 PC 按扭切换到 PC 模式然后用中控切换信号源 8 其他设备 详细见附件中随机说明书 二二 中控系统中控系统 中中控控系系统统功功能能 中控系统即中央控制系统 是整个会议室自动化控制的核心 由无 线触摸屏 中控主机 控制器 AV 矩阵 VGA 矩阵及其他自控设备等组 成 他负责会议室绝大部分设备的控制管理 基本控制功能如下 触摸屏幕 屏幕亮起点按 开启系统 投影控制 信号切换 DVD控制 录音控制 设备控制 投影开 投影关 电脑 视频 幕布升 幕布停 幕布降 投影机 投影输出 等离子输出 桌面输出 预留 远程输出 摄像机升降器 投影机升降器 桌面液晶升降器 幕布升 幕布停 幕布降 幕布升 幕布停 幕布降 幕布升 幕布停 幕布降 推出系统 具具体体 操操作作 中控系统属于智能化系统 所有控制均已编程 可通过无线触摸屏实现 所有的设备控制和操作 1 准备工作 将所有设备通电 无线触摸屏用充电坐冲满电 充电一次可 使用 15 30 天 2 开始使用 用手指触碰无线触摸屏屏幕 既可开启 进入如下界面 3 开机 触碰屏幕 进入开机界面 触碰开启系统按扭 打开所控设的电 源 随后即可进入主界面 4 主菜单 开启系统既可进入如下主界面 此界面左边为主控制菜单 可供操作者选择相应的功能模块 右边为调用的相应控制界面 每次进 入会随上次退出时的状态不同而不同 5 投影控制 界面如上图右边 可用来开启和关闭投影仪 触碰 投影开 按扭时投影机将会从天花内降下到合适的位置 同时幕布也会降下 刚 好使投影的影像打满幕布 触碰 投影关 按扭时投影机将会收入天花 内 幕布也会同时收入天花 投影进入关机状态 但此时投影机并未真 正关机 切勿立即关闭电源 必须待两分中后再关闭电源 以免损坏设 备 幕布菜单分为 升 停 降 三个选项 可用来单独控制幕布 的升降或停止动作 为保护设备 当幕布调节到适当位置后请触碰 停 止 按扭 视频 和 电脑 分别用来控制投影机的信号源 视频既 为 AV 信号 电脑既为 VGA 信号 6 信号切换 信号切换包括投影信号 等离子电视信号 桌面液晶屏信号 和音频信号几大块 选择界面在如下屏幕左边 触碰相应按扭选择相应 设备 右边菜单会随上次退出时的状态而不同 投影投影输出界面如下 用来控制投影的信号源 上面蓝色按扭为 AV 信 号 影碟机即为本地 DVD 视频信号 本地会场 华菱涟钢 华菱衡管 华 菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图像 多画面为视频终端的信号 即可用 MCS 会议软件控制的图像信号 下方橙色按扭为对应会议桌上信息 盒内 VGA 信号 在信息盒的盖板上写有编号 如需将笔记本电脑的屏幕显 示在投影上 则需要利用 VGA 跳线将笔记本与信息盒连接 然后触碰相应 的橙色按扭 进行切换 如需在投影屏幕上显示远端的双流图象则选择远 程输入 等离子等离子输出界面如下 用来控制会议室两台液晶电视的信号源 上 面蓝色按扭为 AV 信号 影碟机即为本地 DVD 视频信号 本地会场 华菱 涟钢 华菱衡管 华菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图像 多画面 为视频终端的信号 即可用 MCS 会议软件控制的图像信号 下方橙色按扭 为对应会议上信息盒内 VGA 信号 在信息盒的盖板上写有编号 在使用时 请先触碰选择左等离子或右等离子 然后触碰相应信号源按扭选择信号源 如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上或远端 则需要利用 VGA 跳线将笔 记本与信息盒连接 然后触碰相应的橙色按扭 进行切换 如需在等离子 电视上显示远端的双流图象则选择远程输入 桌面输出桌面输出界面如下 用来控制桌面液晶显示器的信号源 上面蓝色 按扭为 AV 信号 影碟机即为本地 DVD 视频信号 本地会场 华菱涟钢 华菱衡管 华菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图像 多画面为视频 终端的信号 即可用 MCS 会议软件控制的图像信号 下方橙色按扭为对应 会议桌上信息盒内 VGA 信号 在信息盒的盖板上写有编号 如需将笔记本 电脑的屏幕显示在投影上 则需要利用 VGA 跳线将笔记本与信息盒连接 然后触碰相应的橙色按扭 进行切换 如需在桌面上显示远端的双流图象 则选择远程输入 远程输出远程输出界面如下 用来控制发双流的信号源 各信号源按扭为对 应会议桌上信息盒内 VGA 信号 在信息盒的盖板上写有编号 如需将笔记 本电脑的屏幕显示作为双流发送到远端 则需要利用 VGA 跳线将笔记本与 信息盒连接 然后触碰相应的橙色按扭 进行切换 音频切换音频切换界面如下 本系统会议话筒声音和远程会议声音实时输出 本切换界面只用来控制影碟机和录音机的输出 如需将此两路声音输出到 本地或远端 则在此切换 如不需要 请切换到预留 调节时使用调音台 的两个 DVD 档位 在使用过程中要切换到其他界面可直接选择左边菜单 若要退出此 层操作界面 可选择左边菜单最下方 返回 按扭 7 DVD 播放 选择 DVD 播放按扭即可出现如下 DVD 控制界面 操作方法与 DVD 遥控器相同 请参照 DVD 设备说明书 8 录音控制 选择录音控制按扭即可出现如下录音控制 操作方法与录音 机遥控器相同 请参照录音机设备说明书 9 设备控制 设备控制界面如下 此功能用来控制可灵活变化的部分设备 包括会议桌中间摄像机升降器的升 降 停止 投影机升降器的升 降 停止以及桌面液晶屏的升 降 停止 在开会时可根据需要调节相关设 备的状态 为保护设备 在设备调节到位后请点按 停 按扭 10 系统退出 在会议完毕时 使用当前界面的 返回 菜单返回到主 菜单 选择 退出 按扭进入退出界面 如下 在退出前请先检查所 有设备是否有物件会卡住或是有茶水在设备上 若有的话请先排除 如 投影机未关闭 请先点 投影关 按扭 等两分钟后再点确认按扭 此 时所有可控设备将会全部归位 两分钟后相关设备的电源既会自动关闭 注意 中控系统退出只是会议的部分退出 还必须按照下一章节的关 闭方法进行整体关闭 第六章第六章 会议系统软终端会议系统软终端 会议系统软终端连接到系统内参与会议必须由两部分组成 即 VPN 客户 端拨号软件和 PVX 软终端软件 VPN 客户端用来将移动端电脑连接到视频会 议系统网络内 PVX 软终端就相当于一个会场 用摄像头和耳麦来参与会议 一一 VPN 客户端客户端 天融信 VPN 远程客户端的安装包中含有 安装包 USB KEY 驱动程序和 WINDOWS98 虚拟网卡驱动软件包 程序 必须安装的程序包括 安装包里的 setup exe 程序和 USB KEY 驱动程序 WINDOWS 98 操作系统要安装 WINDOWS 98 虚拟网卡驱动软件包网卡驱动程序 方可接入网关 WINDOWS 2000 xp 2003 系统下不需要安装该驱动 安安装装远远程程客客户户端端 1 WINDOWS 2000 XP 2003 系统 第一步第一步 在安装包所在的目录 浏览至安装程序文件目录 执行 setup exe 文件 出现 欢迎使用 VPN 客户端 对话框后 点 下一步 第二步第二步 出现 请选择加密算法 对话框 选第一项 IPSEC 标准算法 点 下一步 第三步第三步 出现 系统提示选择安装路径 对话框 建议选择默认路径 点 下一步 第四步 第四步 进入 安装界面 点击 安装 开始远程客户端的安装 安 装完成后 建议重新启动计算机系统 第五步第五步 安装完成后 在桌面中将出现远程客户端的快捷图标 用户可以 双击快捷图标启动远程客户端 也可以点击 开始 程序 VPN 客户端 VPN 客户端 启动远程客户端程序 2 WINDOWS 98 系统 因该系统使用较少 在此就不介绍了 安安装装 U US SB B K KE EY Y 驱驱动动 第一步 在 USB KEY 驱动程序 中 将压缩文件 eps1k full pri 解压缩 第二步 在解压缩的文件中找到 eps1k full exe 的应用程序 双击该程序进 行安装 第三步 安装完成后 在 USB 接口中插入 USB KEY 在操作系统找到该 硬件后 就可以启用 VPN 远程客户端接入 客客户户端端拨拨号号配配置置 第一步 安装完成后 桌面中将出现远程客户端的快捷图标 用户可以双 击快捷图标启动远程客户端 也可以点击 开始 程序 VPN 客户端 VPN 客 户端 启动远程客户端程序 出现 VPN 客户端连接管理 界面 有两个图标 新建 VPN 连接 和 VPN 连接 第二步 双击打开 VPN 连接 弹出 VPN 客户端 对话框 第三步 点击 属性 选项 出现下图 第四步 选择 常规 选项 设置相关参数 设置 连接名 点 连接名 下的 IP 在 中心网关地址 中输入 VPN 防火墙网关地址 总部地址 222 240 185 130 如上图 第五步 选择 认证 选项设置认证参数 在 验证我的身份为 下拉框中选择 X509 证书认证 在证书加载方式 选 择 USB KEY 在下拉框中选择 Rockey KEY 按 确定 第五步 再次出现 VPN 客户端 界面 点击 连接 即可 第六步 弹出下面的对话框 输入 1111 点击 确定 第七步 开始建立连接 连接成功后 会显示隧道信息 VPN 客户端属性 对话框 注注意意问问题题 1 首次安装客户端 一定要根据提示重新启动计算机 建议在安装时退出防火 墙 安装结束后再启动 请开放防火墙 TCP 端口 2012 2014 UDP 端口 500 4500 允许数据通过这些端口 2 连接后出现提示 虚拟网卡的 IP 地址冲突 因为手工指定的虚拟网卡地址跟网关自动分配的地址产生冲突 管理员要确 认该用户接入使用的虚拟 IP 地址设置方式是否为手工指定 并更换一个地 址进行人工指定虚拟网卡的 IP 地址 跟网关分配的 IP 地址不在同一网段 3 如出现隧道不能建立的情况 先检查网络连通性 在 开始 程序 附件 命令提示符 对话框 输入 ping 222 240 185 130 VPN 网关 IP 地址 察看显示结果 若显示 Request time out 则表示网络不通 需检查网络连 通情况 二二 PVX 软终端软终端 安安装装要要求求 操作系统 Windows 2000 with Service Pack 4 or later Windows XP with Service Pack 1 or later 硬件要求 1 0 G intel Pentium 3 兼容 SSE 512M RAM 16M 独立显存 62M 可用空间 用于 PVX 软件 SVGA800 600 显示分辨率 宽带 IP 网络 USB1 X 软件要求 internet Explorer 6 0 版或更高 Windows Media Player 9 0 版或更高 Microsoft DirectX 9 0B 版或更高 软软件件的的安安装装 安装前准备 1 确认 USB 镜头的驱动程序安装正确 USB 镜头能够正常工作 2 确认 PC 声卡的驱动程序安装正确 并能够正常工作 3 确认麦克风 扬声器或耳机工作正常 然后按如下顺序安装 点击安装 选择安装目录 安装完毕后请检查检查并确认 PC 上的个人防火墙已经关闭或已经允许 PVX 通信 特别注意 Windows XP 内置的防火墙功能 第一次运行还需要做如下设置 选择语言 输入邮件地址 在线目录配置 此处不需配置 检查能否正常播放Video mail文件 选择管理密码和是否使用Web管理 设置本地扬声器输出音量 配置IP地址 安装完成 未激活的 PVX 在每次启动时都会提示 未激活的 PVX 每次只能使用 5 分钟 请在此输入许可证号激活码激活 PVX 激活码请向管理员申请 本激活码只可安装本激活码只可安装50张网卡张网卡 请安装时慎重使用请安装时慎重使用 软软件件的的使使用用 系统开启时请在桌面的如下投标或开始菜单中相应菜单启动 启动后主操作界面及功能说明如下 视频邮件 音量控制 在线帮助 系统信息 系统配置呼叫地址 拨号 挂机 目录 地址簿 快速拨号 发送 停止双流 远程镜头控制 DTMF 多显模式 全屏画中画静音 视频邮件 音量控制 在线帮助 系统信息 系统配置呼叫地址 拨号 挂机 目录 地址簿 快速拨号 发送 停止双流 远程镜头控制 DTMF 多显模式 全屏画中画静音 在使用时只要在地址栏内输入192 168 192 240 点拨号即可 如果得到会 议室操作员的允许既可参与会议了 第七章第七章 系统维护及使用资料系统维护及使用资料 一一 IP 地址分配地址分配 设备设备IP 地址地址子网掩码子网掩码网关网关 华菱会场华菱会场 鼎视通 MCU192 168 192 240255 255 255 0192 168 192 253 鼎视通录播服务器192 168 192 241255 255 255 0192 168 192 253 鼎视通电视墙服务器192 168 192 242255 255 255 0192 168 192 253 鼎视通视频终端192 168 192 243255 255 255 0192 168 192 253 管理计算机192 168 192 250255 255 255 0192 168 192 253 湘钢会场湘钢会场 鼎视通视频终端192 168 200 243255 255 255 0192 168 200 253 涟钢会场涟钢会场 鼎视通视频终端192 168 208 243255 255 255 0192 168 208 253 衡管会场衡管会场 鼎视通视频终端192 168 216 243255 255 255 0192 168 216 253 二二 视频会议室操作流程视频会议室操作流程 1 开机流程 开机流程 1 开总电源 2 开电脑 3 开调音台 监视器 4 开视频终端 MCU 录播服务器 电视墙服务器 开关在设备后面 5 开视频分配器 混音器 两台 音频处理器 6 开功放 7 使用中控 开启系统 开启视频设备 设置视频输入输出模式 8 使用电脑启动 MCS 软件 登录会议 口令 请求控制 权 口令 全体与会 7 调音台音频输入输出控制 输出 主音箱 监听音箱 输入 分会场音频 桌面话筒音频 无线话筒音频 DVD 音频 8 开机结束 2 关机操作流程