归档文档范围和保管期限表.xls

文文件件材材料料归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表 编编号号文文件件材材料料内内容容保保管管期期限限 0 党党群群工工作作类类 0 1 党党务务工工作作 0 1 1 党委 党支部工作会议 党代会会议材料 通知 名单 议程 报告 领导 人讲话 大会发言 提案 选举结果 讨论通过的文件 决议 纪要 公报 主席团会议记录 简报 重要的照片 录音 像 带等文件 贺信 贺 电 小组会议记录 参考文件等 永久或长期 0 1 2 党委 党支部年 月工作计划 总结 会议讨论未通过的文件短期 0 1 3 向上级的请示 汇报材料及批复永久或长期 0 1 4 党建思想政治工作计划 精神文明建设活动 廉政建设工作的计划 总计 汇报 简讯 专题调查报告 经验介绍等文件材料 0 1 4 1 年度的 重要专题的 在省 市以上范围内介绍的永久 0 1 4 2 其余的长期 0 1 5 编印的党内刊物 简报永久 0 1 6 评选先进党支部 优秀党员的先进事迹材料 登记表 决定 批复 通报 0 1 6 1 评为省级及以上的永久 0 1 6 2 其他的长期 0 2 组组织织工工作作 0 2 1 党员组织关系 调动介绍信及存根永久 0 2 2 党员名册及党员 组织统计年报永久 0 2 3 党费管理 交纳 使用 结算情况长期 0 2 4 组织发展与建党对象参考材料长期 0 2 5 党组织机构建立 调整 选举 干部任免的文件材料永久 0 3 纪纪检检工工作作 0 3 1 党员违纪的立案申诉 检举调查 处理报告 批复 调查材料永久或长期 0 3 2 上级组织对公司党群工作和问题的通报永久 0 4 品品牌牌文文化化工工作作 0 4 1 企业品牌形象策略及其实施 推广工作等材料永久或长期 0 4 2 反应公司重要活动的剪报 照片 录音 录像及新闻报道汇总表永久或长期 0 4 3 中央 省 市电台 电视台 报纸播放或报导本公司的主要活动内容材料永久或长期 0 4 4 公司出版刊物的原告 定稿 样刊永久或长期 0 4 5 宣传橱窗版面内容 照片永久或长期 0 5 工工会会工工作作 0 5 1 工会会员代表大会 职工代表大会及妇代会形成的材料永久 0 5 2 工会工作计划 总结 汇报材料 0 5 2 1 年度的永久 0 5 2 2 其余的长期或短期 0 5 3 工会会员名单 工会委员会名册永久 0 5 4 工会积极分子名单及事迹长期 0 5 5 增补工会委员的请示和批复永久 0 5 6 公司开展评先等活动形成的文件材料 0 5 6 1 重要的和被评为省级以上先进公司和先进个人 劳动模范的永久 0 5 6 2 其余的长期 0 5 7 公司开展文明班组 劳动竞赛活动形成的文件材料永久 0 5 8 职工生活困难补助 退休工人管理 五好家庭评比的文件材料长期或短期 0 5 9 上级工会的决议 决定 指示 章程 条例等文件长期或短期 0 6 共共青青团团工工作作 0 6 1 团代会形成的文件材料永久 0 6 2 共青团委员会 扩大会会议纪要 决议 决定永久 0 6 3 团委 团支部委员会 团员名册永久 0 6 4 增补团委改选 团支部委员的请示和批复永久 0 6 5 团员团纪处分的文件材料永久 0 6 6 团委开展各类竞赛活动 学先进活动 义务劳动等公益活动形成的文件材料 长期或短期 0 6 7 获得优异成绩 被公司 市以上团委表彰的或授予荣誉称号形成的文件材料 永久或长期 0 6 8 团组织关系介绍信及存根永久 0 6 9 团干部 团员培训轮训工作形成的文件材料短期 0 7 协协会会 学学会会工工作作 0 7 1 协会 学会章程永久或长期 0 7 2 学术讨论会 论文发表 评定等各项活动及学会交流材料长期 1 行行政政管管理理 1 1 行行政政事事务务工工作作 1 1 1 各类组织机构的创立 调整 合并 撤销 更换名称 印信启用和作废等文 件材料 永久 1 1 2 生产 经营 科研技术 管理等工作会议纪要及相关文件永久 1 1 3 各控股公司制发的 包括联合制发的 文件材料 1 1 3 1 方针 政策法规性的 重要业务问题的永久 1 1 3 2 一般业务问题的长期 1 1 3 3 事务性的有参考价值的短期 1 1 4 调查报告 1 1 4 1 重要的永久 1 1 4 2 一般的短期 1 1 5 上级部门颁发的文件材料 1 1 5 1 山脊部门颁发的针对公司主管业务并要执行的重要的文件材料永久 1 1 5 2 上下级部门办法的针对公司主管业务并要执行的一般文件材料长期 1 1 5 3 其他需要执行的文件材料短期 1 1 6 上级部门 领导来公司考察 视察 检查工作的会议纪要 汇报材料 领导 人题字 词 照片 录像带 录音带 永久 1 1 7 公司举办的重要的 大型的庆祝 纪念活动形成的文件材料 通知 名单 日程 决议 决定 纪要 重要的声像材料 典型材料 代表发言 简报等 材料 永久 1 1 8 公司专业会议文件材料 纪要 通知 总结 讲话 报告 重要的声像材料 典型材料 代表发言 简报 长期 1 1 9 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿长期 1 1 10 公司的请示与上级部门的批复 控股公司的请示 报告与的母公司批复 批 示 1 1 10 1 方针政策性的 重要问题的永久 1 1 10 2 一般事务性问题的长期 1 1 11 公司编制的大事记 组织沿革 公司志及其他编研材料永久 1 1 12 上级部门授予公司各种荣誉材料 1 1 12 1 荣获国家级 部 省 级的永久 1 1 12 2 部 省 级以下的长期 1 1 13 公司领导在单位内外重要会议上的发言和经验介绍材料永久 1 1 14 公司生产 经营 科研技术 管理工作的各项规章制度长期或短期 1 2 人人事事管管理理 1 2 1 干部任免 调配的报告 批复永久 1 2 2 干部民主评议的办法 结果及本公司干部述职报告长期 1 2 3 公司对干部职工奖励处分材料 1 2 3 1 影响大 问题严重的永久 1 2 3 2 一般的长期 1 2 4 公司专业技术职称 职务评聘 晋升 聘任形成的文件材料永久 1 2 5 公司干部 员工退休 工资升级 福利待遇 死亡 抚恤等的规定 报告 请示 批复 登记表 申请表 名册 永久 1 2 6 公司干部员工调动介绍信及存根 人事档案传递介绍信 回执及存根 退休 干部证明存根 工资介绍信及存根 永久 1 2 7 绩效管理体系 职位体系的方案 作业指导书 职位说明书 考核汇总表等 材料 永久 1 2 8 劳动争议处理材料永久或长期 1 2 9 办理出入境手续形成的全部材料长期或短期 1 3 职职工工教教育育 1 3 1 职工教育教学计划 教学方案 教学大纲 考核记录等文件材料长期 1 3 2 自编或主编材料的原稿 定稿 样书长期 1 3 3 职工文化技术情况方面的材料短期 1 3 4 外培职工 代培生学籍管理材料短期 1 3 5 先进与个人表彰材料永久或长期 1 4 人人武武保保卫卫工工作作 1 4 1 安全保卫 消防 民兵工作管理制度 条例 规定 通知 通报 统计表长期 1 4 2 安全保卫 消防 民兵工作活动中形成的其他文件长期或短期 1 5 法法律律事事务务 审审计计工工作作 1 5 1 法律事务中的调查 处理材料 违纪案件的调查审理材料永久或长期 1 5 2 执行经济合同法等方面形成的材料长期 1 5 3 打假工作的举报 调查 处理 证明等材料长期 1 6 后后勤勤福福利利 1 6 1 劳保用品计划 管理办法长期或短期 1 6 2 低值易耗品清册 办公用品发放标准等材料长期 1 6 3 住房分配方案 分配结果 管理办法及调查情况永久 1 6 4 绿化规划 花园式工厂评选活动形成的材料长期 1 6 5 职业病防治调查分析资料及病历档案长期 1 6 6 医务工作管理制度长期 2 经经营营管管理理 2 1 经经营营决决策策管管理理 2 1 1 公司发展中 长远规划及决策依据的各种基础材料永久 2 1 2 公司经济效益的综合评价 经济活动预测分析永久 2 2 计计划划工工作作 2 2 1 各控股公司生产 经营 科研技术 管理工作等工作计划 总结 2 2 1 1 中 长远规划 年度计划永久 2 2 1 2 半年 季 度计划总结长期 2 2 1 3 月度计划短期 2 2 2 全面计划管理工作文件材料长期 2 3 统统计计工工作作 2 3 1 各控股公司生产 经营 科研技术 管理工作中形成的各种统计报表 年报 台帐 统计资料汇编等文件材料 2 3 1 1 年度的永久 2 3 1 2 半年 季 度长期 2 3 1 3 月度短期 2 3 2 统计工作 生产情况的简报及经济指标统计分析永久 2 3 3 一次性调查及工业普查形成的文件材料永久 2 4 财财务务管管理理 2 4 1 各类保险合同永久或长期 2 4 2 财务预决算 各种财务分析报告永久 2 4 3 固定资产购置 报废 处理及台帐材料永久 2 5 产产品品销销售售 2 5 1 经济信息 市场调查 预测分析报告 音效策划等文件材料永久或长期 2 5 2 走访用户的调查报告 用户意见 处理办法及用户座谈会材料长期或短期 2 5 3 产品介绍 广告宣传等文件材料长期或短期 2 5 4 产品销售价格表及调查价格的报告 批复长期 2 6 企企业业产产权权 2 6 1 权证材料 营业执照 房产证 土地证 国税 地税税务登记证 法人代码 统计登记证 开户许可证以及年度检验证的报告书 批复等材料 永久 2 6 2 资产材料 工商企业注册资本验收报告 企业资产产权变动及土地 房屋普 查中形成的各种文件材料 永久 2 6 3 歇业审计报告 资产评估报告等材料永久 2 6 4 合资 参股联营企业的合同 协议书 调查报告 验资报告 评估报告等 材料 永久 2 6 5 申请上市的申报材料 批复 规划 进度安排永久 2 7 国国际际商商务务 2 7 1 关于进出口的有关文件 批复 办理进出口企业资格证书 资历报关注册登 记证明书 电子口岸IC卡等手续和年审的全部材料 永久 2 7 2 国外的商标注册证 函件等永久 2 7 3 外包装设计样稿永久 2 7 4 进出口合同中的纠纷处理材料永久 2 8 物物资资管管理理 2 8 1 物资供应及仓库管理台帐长期 2 8 2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐短期 2 9 企企业业管管理理 2 9 1 企业章程永久 2 9 2 企业升级 创文明单位等活动中形成的材料永久 2 9 3 企业管理模式设置方案 建议等材料永久或长期 2 9 4 公司颁发的厂规厂纪 工作职责 岗位责任制 经济责任制 经济责任制考 核条例 细则等文件材料 长期 3 生生产产技技术术管管理理 3 1 生生产产调调度度 3 1 1 公司关于生产管理的通知 批复及生产协调 开停车会议纪要等材料长期 3 1 2 技术革新 合理化方案报告 小结 批复及获奖材料永久 3 2 劳劳动动管管理理 3 2 1 劳动调配 定员定额 工资福利待遇 职工调资方案审批表 名册 总结 汇报 批复等材料 永久或长期 3 2 2 有毒有害工种工时改革等有关规定 报告 批复长期 3 2 3 各种资金管理办法 岗位津贴分配方案 规定 审批表 清单长期 3 3 安安全全管管理理 3 3 1 有关事故的调查 报告 分析 总结 批复及相关照片永久 3 3 2 安全检查及开展安全月活动的通知 总结 汇总表 整改情况等文件材料短期 3 3 3 劳保用品 保健食品发放标准和范围等文件材料短期 3 4 质质量量技技术术管管理理 3 4 1 全面质量管理 理代化管理教材 质量体系保证书 程序性文件 作业指导 书等材料 永久或长期 3 4 2 现代化管理成果发表会及成果材料永久或长期 3 4 3 信息反馈记录 处理意见永久或长期 3 4 4 有关质量技术管理 调研报告 评审材料 成果报告等材料永久 3 5 计计量量管管理理 3 5 1 计量登记确认的申报材料 证书永久 3 5 2 计量器具明细表 网络图 检定 测试报告 技术标准永久或长期 3 5 3 计量管理交流材料长期 3 6 标标准准化化工工作作 3 6 1 公司各项工作 管理 技术标准永久或长期 3 6 2 采用国际标准的调查方案 报告 专业会议记录 申报材料 证书永久 3 7 档档案案与与信信息息管管理理 3 7 1 档案 信息 图书 资料工作的汇报材料 各种编研材料永久或长期 3 7 2 档案达标工作的报告 申报材料 评审员名单 评审结论 评审工作记录 评审工作录像带 照片 批复 证书 永久 3 7 3 档案软件开发 应用的调研报告 方案 说明及程序编制等材料永久或长期 3 8 设设备备管管理理 3 8 1 大修项目计划 批复 设备事故报告及分析处理材料永久或长期 3 8 2 大修项目完工决算 竣工图 竣工报告 技术总结永久或长期 3 8 3 主要设备照片永久 3 8 4 设备维修规程 记录等文件材料短期 3 9 科科技技管管理理 3 9 1 科技管理奖惩制度 规定 办法细则长期 3 9 2 科技工作经验介绍 奖励决定 通知等文件材料长期 3 9 3 项目管理的各类文件材料长期 3 10 能能源源环环保保管管理理 3 10 1 节能工作措施 规定 汇报 报表 先进事迹等文件材料永久或长期 3 10 2 节能调查报告 环境评估报告 意见书 监测报告 排污许可证等材料永久 4 产产品品档档案案 4 1 产品投产报告 方案 批复 通知永久或长期 4 2 工艺计算书 工艺条件图 工艺流程图 平面布置图 管道布置图永久或长期 4 3 工艺规程 岗位操作法 安全生产规程永久或长期 4 4 产品中间控制分析规程 控制指标永久或长期 4 5 产品配方记录 投料工艺表永久或长期 4 6 产品质量分析 检测结果 产品质量事故调查处理 产品社会调查等材料永久或长期 4 7 技术 质量攻关记录及成果 小结永久或长期 4 8 名牌产品申请表 复查表及批复 证书 奖状永久或长期 4 9 产品的技术分析 测试数据 抽查报告永久或长期 4 10 产品市场调查报告 用户意见 先进单位对比情况永久或长期 4 11 产品包装设计方案 检验标准 包装材料质量标准 包装样品 专利证等材 料 永久或长期 4 12 产品技术标准 标准备案表 标准审定材料永久或长期 4 13 产品商标注册申请 核准或转让通知 商标证书永久或长期 4 14 产品生产 卫生许可证的申请材料及批准文件永久或长期 5 科科研研档档案案 永久或长期 5 1 科学技术研究课题立项报告 下达任务计划 批复等文件材料永久或长期 5 2 计划任务书 协议 合同永久或长期 5 3 方案论证 可行性调查报告 课题简介永久或长期 5 4 审批文件 专题报告永久或长期 5 5 课题研究计划 方案或大纲 进度安排永久或长期 5 6 小试 中试 扩试各阶段试验原始记录 理化分析报告 计算材料 图纸 照片 永久或长期 5 7 试验中的各种操作 安全 分析规程永久或长期 5 8 试验阶段的专题报告 小结 专业会议纪要永久或长期 5 9 科研成果的报告 论文 专著永久或长期 5 10 科研成果鉴定材料永久或长期 5 11 科研成果申请 推广应用及用户意见永久或长期 5 12 科研项目预 决算报告永久或长期 5 13 移交生产报告及会议纪要 记录 是生产记录永久或长期 5 14 标准的制定 修订和批准文件永久或长期 5 15 获奖材料永久或长期 5 16 课题中途停止的文件材料 实验的结果材料永久或长期 6 基基本本建建设设 包包括括技技改改项项目目 6 1 项目的申请报告 批复及函件永久或长期 6 2 项目的可行性研究报告及附件永久或长期 6 3 设计任务书及审批文件永久或长期 6 4 设计基础技术文件材料 包括工程地质 水文地质 勘察报告 气象地震等 材料 永久 6 5 厂址选择及审批文件永久或长期 6 6 征用土地申请书 批准文件 土地使用许可证及红线图 拆迁 补偿协议书 等材料 永久 6 7 承包合同 协议书 招投标 租赁文件 包括建筑 安装 设备选购等 永久 6 8 建设许可证 施工许可证永久 6 9 消防 防疫 卫生 防蚁 环保审批文件 合同及水 电 气供应协议等材 料 永久 6 10 总体设计 包括水 电 气 设计方案及审批文件永久 6 11 初步设计 概算书 修正概算书 计算书 扩初图 设备一览表永久或长期 6 12 施工设计材料 各专业设计的条件图 计算书 预算书 施工图 图纸审核 单 设计变更通知单 长期 6 13 施工管理材料 建设用地的申请及审批文件 合同 协议 图纸会审纪要 开工复工报告 修改联系单 工程材质试验报告 检查 评定事故处理材料 施工测定记录 沉降观测记录 永久 6 14 项目工程监理工作形成的文件材料长期 6 15 交工验收的基本技术文件材料 土建 工艺 安装 电气工程及自控仪表 给排水等技术文件 专业的竣工图 决算书 永久 6 16 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告 验收鉴定书 工程决算 经济 效果 投产试车纪要 固定资产交付使用等材料 永久 6 17 各阶段的重要会议纪要等文件材料永久 7 设设备备仪仪器器 7 1 生生产产设设备备 7 1 1 申购单 合同 开箱单长期 7 1 2 设备安装图 使用说明书 易损件图 装箱单 合格证长期 7 1 3 设备安装 试运行记录 维修记录长期 7 2 引引进进生生产产设设备备 7 2 1 引进设备申购单 谈判合同 会议纪要 开箱记录长期 7 2 2 引进设备成套流水线图纸 装箱单 合格证长期 7 2 3 引进设备安装图 使用说明书 易损件图长期 7 2 4 引进设备翻译材料长期 7 2 5 引进设备安装 试运行记录 商检记录长期 7 3 自自制制设设备备 仪仪器器 长期 7 3 1 设计条件图 计算书长期 7 3 2 制作任务书 制作工艺 焊接工艺 材质报告 焊接检验记录 设备探伤 检测记录 合格证 长期 7 3 3 竣工图永久 7 3 4 设备安装 试车记录长期 7 3 5 设备缺陷 事故分析记录永久 8 会会计计类类 8 1 会会计计凭凭证证 15年 8 1 1 增值税抵扣联15年 8 2 会会计计账账簿簿 8 2 1 总账 包括日记总账 15年 8 2 2 明细账15年 8 2 3 现金日记账25年 8 2 4 银行存款日记账25年 8 2 5 工资明细账长期 8 2 6 资金分配单长期 8 3 财财务务报报表表 8 3 1 月 季度财务报表3年 8 3 2 年度财务报表永久 8 3 3 年度财务报告 预 决算 永久 8 4 其其他他 8 4 1 会计移交清册15年 8 4 2 会计档案保管清册永久 8 4 3 会计档案销毁清册永久 8 4 4 银行余额调节表5年 8 4 5 银行对账单5年 9 名名人人 员员工工档档案案 9 1 名名人人档档案案 9 1 1 生平传记材料 个人自传 履历表 学历证明 身份证明 奖状等文件材料 永久 9 1 2 创作材料 著作手稿 日记 笔记本 回忆录等材料 永久 9 1 3 公务活动材料 被邀请出席各种重要活动通知 出席证 在各种会议上的报 告的底稿或提纲