废旧物资管理.doc

废旧物资处置管理办法（试行）一、 总则为规范全公司废旧物资的处置流程，加强各工作环节的管理，满足公司“降成本、增收益”的要求，特制订本办法。二、 工作原则和废旧物资的界定1、 公开招标、全员监督；2、 废旧物资的界定：（1） 在生产过程中产生的金属边、角料，废屑及不可再利用的废品；（2） 各单位质量部确认报废的量具，及在使用中报废的工、夹、刃具等；（3） 其他无继续利用价值的物资（设备等固定资产除外）。三、 职责分工1、 公司成立工作领导小组负责招标、开标、议价等工作；2、 供应部负责全公司废旧物资处置的归口管理；驻外单位实行地域管理，分别由供应部派驻人员进行归口管理；3、 各单位主要领导负责组织本单位相关人员按照本办法规定的条款实施对废旧物资的处理。4、 质量专业部门负责物资的称量、过磅；5、 公司监事会和保卫专业部门负责对物资的过磅、出门的监督管理；驻外单位由监事会委托保卫专业分管领导实行日常监督管理。四、 组织机构：领导小组由以下人员组成：1、 组长：主管副总经理2、 成员：供应部部长、供应部专业管理员、监事会成员、废旧物资所属单位领导；五、 工作程序1、 对于归属于公司的金属边、角料和废屑的招标（1） 由供应部专业管理员根据公司生产情况，及时查看铁屑和金属边、角料的积累情况，确定处理的时机；（2） 确定需要处理时，由供应部专业管理员选择三家以上的单位进行招标；（3） 由领导小组组织开标和议价。开标和议价的形式采用现场公布报价，并通过电话（免提状态）进行议价；最终价格确定后，由供应部专业管理员填写比价表，领导小组成员分别签字确认；（4） 供应部长或专业员以短信形式将招标结果向公司主要领导汇报；（5） 以上工作应该在确定处理时机后的三日内完成。2、 对于各部门的废旧物资招标（1） 各单位以书面形式向供应部提出处理申请，说明物资的名称、数量；（2） 供应部组织按前述“金属边、角料和废屑的程序”进行招标；申请单位视具体情况同时选择参标单位；申请单位的领导作为领导小组成员参与开标和议价；（3） 视物资处理的数量和金额，由领导小组确定是否向公司主要领导汇报招标结果。3、 废旧物资的处置交付（1） 废旧物资的付货地点在指定地点（如；废屑池等）或各单位；（2） 各类物资装车时，应该有供应部、监事会、申请单位的人员同时在现场监装；装车前，购方（中标单位）应该按规定对运输车辆进行“除皮”称量；（3） 装车后，由质量部按规定进行检斤过磅。同时应该由供应部、监事会、申请单位的人员进行现场监督；（4） 检斤过磅后，打印磅单，由质量部、供应部、计划财务部、监事会等人员，在相应处签字；磅单一式三份，质量部留存一份，其余二份交供应部办理付款手续。4、 结算（1） 计划财务部根据磅单（两份），与购方进行结算；购方按磅单的金额到财务付款；（2） 两份磅单由财务部盖章后，计划财务部留存一份，交供应部一份。供应部凭计划财务部盖章的磅单开据出门证。出门证应写明物资名称、数量，必要时附明细；（3） 门卫收验出门证及物资后，方可入行；（4） 供应部专业管理员每月统计当月的磅单，并按规定的时限报计划财务部，做到及时每月结清。六、其他事宜1、本办法自下发之日起试行，原“废旧