高值耗材管理.ppt

天健HIS系统医用高值耗材管理 2012 10 医用高值耗材管理系统概述 随着医学事业的飞速发展 新技术 新材料不断出现 为人民的身体健康和改善生活质量提供了更多的便利条件 但由于在新型医用材料中 有很多是一次性植入材料 其中许多材料通过介入 植入手术将在人体内保留相当长一段时间 如 骨科材料 人工关节 心血管材料 药物支架 心脏起搏器等 这些材料技术含量高 且多为国外大企业垄断研发经营 使得市场价格高 成为引人注目的医用高值耗材医院是一个高风险的医疗机构 承担着治病救人和不断提高医疗质量的重任 当发生医疗纠纷时 还面对着 举证倒置 的沉重压力 因此保护好原始资料 以便于快速查询是十分必要的 每项新技术的引进 都可能伴随着新型高值耗材的应用 然而 医用耗材市场复杂变换 材料名称繁多 经营厂商众多 公司名称更迭变化 产品代理权限时常更改 营销人员流动频繁 使用量日趋增大等 这就使得单靠传统的档案收集管理模式 难以满足当前的需要为此我们开发研究出医院 医用高值耗材管理系统 系统使用到的几个概念 1 基础信息2 价表对照3 零库存管理4 备货的概念5 条码化管理 基础信息 基础信息建档主要包括供应商信息如名称生产许可证法人代表等高值材料信息如代码 名称 规格 生产厂家 进价等信息人类员基础信息如操作人员姓名工号所属科室等等这类信息由HIS系统提供 价表对照 所谓价表对照即是将收费系统的高值耗材代码与采供中心的高值耗材代码作一一对应以便收费系统针对某个病人计价时判断此病人的备货情况 零库存管理 零库存是一种特殊的库存概念 零库存并不是等于不要储备和没有储备 所谓的零库存 是指高值材料在采购 配送 计费等几个环节中 不以仓库存储的形式存在 而均是处于周转的状态 高值材料在采购一直到计费完成当前库房的库存量是0但实际库存量一直在周转中大大降低了采购成本不需要屯积库存 如何实现零库存 备货 这里就要提到一个备货的概念所谓备货 即使用前 如手术 预备好以供选择的材料 因为高值耗材的特殊性很多材料需要在手术中才能确定具体型号规格所以可以由专业人员 如医生 制单备货单交由库房采购 库房根据临床提供的需求与供应商沟通采购 但并不做入库处理 条码化管理 由于医院是高风险行业存在一定医疗安全风险如何能够快速追溯某个病人使用的是哪一个供应商哪一个批次由哪个业务员送来以至于哪一个注册证号这就需要引入条码化管理实现一物一码全院唯一码 名称相同 规格相同的两个材料 也必须是两个不同的唯一码来标识 由于实现了一物一码 即给某一病人手术前备货时已确定了此病人可能需要用到的几个编码的材料在手术做完后将实际使用的编码进行扫描计费其它未使用的退还给供应商即可在实现了条码计费后采供中心即可收到计费数据根据计费数据自动生成入库单出库单完成走账过程并产生供应商应付款 先了解一下业务的流转过程然后再看张流程图 高值耗材业务步骤 1 基础信息建档供应商 材料信息2 与收费系统做好价表对照3 临床针对某一病人进行可能性材料备货4 采供中心审核备货单并完善供应商 业务员 条码打印等工作5 临床科室使用完高值耗材后扫描所使用的材料对应的条码进行收费6 采供中心接受到计费后的信息并自动根据备货里的信息完成出入库操作全程无屯货7 生成各类报表以及供应商应付款 这是基本业务的流转过程 下面再看张流程图业务概念将更加清晰 高值耗材系统零库存管理运作流程 建档信息 关联信息 材料备货 临床科室制单 供应商信息 材料 规格 病人等信息 提交单据 采供中心审核完善信息 进价供应商 唯一条码打印 2份 填写 临床取条码 病人信息HIS提供 高值耗材信息 扫描条码计费从备货信息里提取 数据处理 更新备货信息通知采供中心使用了哪些材料 提取数据 自动完成入库出库单据 统计数据 各类报表查询 数据查询 供应商付款 如何与收费系统关联 1 新材料在建档时自动触发进收费价表收费程序可以直接调用 2 已存在材料与高值系统材料做好一一对应 收费时关联提取 3 修改收费程序对某一病人高值耗材计费时只可对针对此病人备货的材料进行收费 小结 综上所述 1 系统实现了零库存管理 大大降低了采