农产品展会活动流程.xls

展展会会活活动动流流程程 时时期期序序号号工工作作内内容容工工作作细细节节 展展会会前前期期 1策划 鲜活农产品展销会策划方案拟定 预计商家数量 类型 活动内容 展会流程制定 拟定展会时间 地点 2场地 了解场地条件 交通 面积 硬件 参展商及消费者是否所熟悉 场地费用预算 搭建管理费 主管部门备案 治安消防工商备案材料填写交至场地方 3搭建 确定搭建内容 场地布置图 线路图 广告设计 制作 广告位等 确定场地搭建合同 明确搭建方搭建要求与提供物品 展会资料提供给搭建方 展会场地区域划分 名优特 水产 鲜肉大厅 4宣传推广 宣传推广策略制定 宣传渠道及媒体资源确定 宣传用材料制作 展会指南 邀请函等 5招商 收集可能参展的企业名录和可能参观的采购商名录 寄发展会邀请函及宣传资料 跟进资料寄发情况 确定赞助商 礼品 奖品 6信息发布相关网站 论坛发帖 活动详细信息 流程 商家名单 促销信息 停车情况等 7设计制作 户外广告牌子搭建制作 展会场地宣传物品设计 展板 条幅 海报 旗子 展架等 承接参展商广告 宣传品制作业务 8传达信息 公司内部信息传达 搭建相关信息 具体人员安排 参展商短信息通知 邮寄邀请函 短信息通知 9准备环节 物品准备 办公用品 文件 展会流程 人员安排表 订单统计表 商家名录 报名 表 物品清单 通讯录等 人员准备 制作 人员工作安排表 对展会现场负责接待的礼仪人员进行培训 召开工作准备会 工作安排告知 细节要求 着装要求 展展区区搭搭建建 1准备物品运输整理物品运输至场地 相关人员跟车 根据物品清单及奖品清单 2现场协调 确定搭建时间 确保场地提供物品到位 确保货运电梯空调等硬件设施正常使用 与搭建方沟通 协调 监督搭建工程按时完成 协调布展中所出现的问题 与布展商家沟通 协调 监督按合同规定要求正常布展 及时解决商家违规操作 3物品管理 物品保管 负责奖品与其它公司物品保管 物品摆放 整理现场所有物品并进行正确位置摆放 展展会会期期间间 1现场协调 总体控制 随时解决突发状况 监督现场秩序 协调现场 参商家协调 负责参商家各项事宜 违规行为并调解 跟进当天活动效果 2签到及入住 参展商签到 负责指引展商签到 安排入住等 资料发放 赞助商宣传单及展会资料装入拎袋统一发放 3保险办理参展商需要自行安排保险 以免展会期间造成物品丢失及损坏 展展区区搭搭建建 419419准准备备物物品品 物品分类具体内容 文件 请帖打印版200张 订单登记表 预约单400张 其它物品 讲座ppt 放在u盘内 投影设备 文具箱 双面胶 笔 纸 封箱带 印章 计算机 抽奖箱3个 名片盆 盒 计数器3个 拎带 奖品 电脑 当天带 序序号号类类别别商商家家 1 酒店类 龙之梦丽晶大酒店 2宏泉丽笙大酒店 3紫金山大酒店 4吉臣酒店 5上海大厦 6海上宴餐厅 7明轩御膳 8金色港湾浦东店 9今海明珠浦东店 10金尊大酒店 11音乐之声大酒店天山店 12博龙国际大酒店 13陕西商务酒店 14大众大厦 15鲜墙坊 16泛阳度假村 19中房美林会所 20金玉门 21 酒店类 大宁潮府 22泰蓝星酒店 23西郊庄园 17华美达和平大酒店 24金茂罗素 25虹桥城堡别墅 26阳光名邸 27由由大酒店 28老山东大酒店 1 其他类 JASS爵色摄影 2巴黎恋人婚纱摄影 3海豚湾恋