运动会表彰大会活动策划.docx

5f0b8faca3b90fc483ae6866482ef438.pdf 第九届运动会表彰大会策划书机械与电气工程学部分团委学生会纪检部 制运动会表彰大会活动方案为了表彰在此次运动会中表现突出的学生会组织及个人，鼓励学生会成员更加积极主动的工作，拟举办运动会表彰大会活动。具体方案如下：一、 活动主题：第九届运动会表彰大会二、 主办单位：机械与电气工程学部分团委学生会三、 承办单位：机械与电气工程学部分团委学生会纪检部四、 活动时间：2013年11月14日五、 活动地点：华中科技大学文华学院教学楼5501教室活动布置：1纪检部负责活动的前期准备：邀请老师，台签，申请教室；2办公室负责会场座位图的张贴；3宣传部负责画海报、制作横幅，同时协助女生部做好舞台布置；4女生部负责礼仪，老师的茶水，布置舞台； 5新闻部负责制作展现机电风采的VCR，相关音乐（迎宾曲、颁奖曲、欢送曲），以及整场大会的后台控制；6纪检部负责签到以及维持会场秩序；7文艺部负责安排主持人。注：所有部门的前期准备在11月13日必须到位，在11月14日中午进行会场的布置及彩排。六、 活动流程：1. （老师进场前放迎宾曲）主持人开场白，宣布运动会表彰大会开始，介绍到会嘉宾 机械与电气工程学部 学生工作办公室主任 金 刚老师 机械与电气工程学部 学生工作办公室副主任 陈静波老师 机械与电气工程学部 分团委书记 许 翀老师2. 播放VCR（回顾机电学部在运动会期间的精彩表现），主持人公布我机电学部在运动会中取得的成绩；3. 体育部代表作运动会总结；4. 主持人宣读获奖部门、人员名单以及运动会项目获奖名单；5. 颁奖：（后台播放音乐）1) 突出贡献奖(许翀老师颁奖)：郑志、钱阳、熊星亮、徐 保庭；2) 优秀组织奖（许翀老师老师颁奖）：文艺部、办公室、体育部；3) 优秀个人奖（陈静波老师颁奖）：伏亚琼、张雪莲、童磊、孙严、丁特辉、蒋晓涵、张雨露、钟玉朋、汪颖异、刘志洋；4) 优秀学员奖（金刚老师颁奖）：陈全、张冲、胡碧伟、刘俊峰、朱铭枫、徐煜淇、马云舒、裴阳、陈崇光、关浩；5) 运动会项目奖（金刚老师颁奖）：周爽、钟玉朋、陈希平、常孟、庞春雨、曾亚伟等。6. 学生会主席杨启林发言；7. 机械与电气工程学部学生工作办公室主任金刚老师对大会进行总结；8. 主持人宣布运动会表彰大会结束。七、 活动要求：1. 各部门工作人员必须提前20分钟到场；2. 表彰大会中用到的器材（多媒体、灯光等）提前试用，调试好；3. 维持现场秩序，保持会场安静；4. 进出场秩序，不拥挤；5. 大会结束后做好清场工作。八、 活动安排：1. 各部门具体工作安排:工作负责部门备注活动策划纪检部提前一个小时到场板报设计宣传部提前一小时到场主持人文艺部提前半小时到场奖状制作及座位安排办公室提前半小时到场礼仪人员女生部提前半小时到场现场拍照、写稿新闻部提前半小时到场后勤保障生活部提前半小时到场现场签到纪检部提前半小时到场九、 突发事件预案： 提前排练一次。十、 整体预算：序号项 目数 量单 价金 额备 注1奖状制作271.5元40.5元2饮用水101.5元15元农夫山泉合 计55.5元 机械与电气工程学部分团委学生会纪检部2013年11月8日附表：（一）突出贡献奖：（4个）郑志、钱阳、熊星亮、徐保庭（二）优秀组织奖：（3个）文艺部、办公室、体育部（三）优秀个人：（10个）伏亚琼、张雪莲、童磊、孙严、丁特辉、蒋晓涵、张雨露、钟玉朋、汪颖异、刘志洋（四）特色方阵优秀学员；（10个）陈