2020年利用空余时间做好企业管理的论文.doc

利用空余时间做好企业管理的论文 兰斯登打开办公室的一扇窗户，轻柔的风拂过面颊，他努力让自己的心情趋于平静。作为人力资源部主管，在经济不景气的情况下由自己亲自来辞退员工，这的确是一件糟糕的事情。但是，经营状况又迫使公司的管理层极为艰难地做出这个决定。“迈克，感谢你这些年来为公司所做的一切，但是，你知道，目前的情况我不得不告诉你，你被辞退了。你下午会收拾好你的东西吗？”兰斯登在心里默默重复了一遍这样的话。之后，他松了松领带，打电话给秘书：“鲍尔森，请按照名单上的名字，逐一叫他们到我的办公室来吧。” 随着经济的衰退，在很难预测经济复苏的低迷状态中，有更多的企业偏离了以往正常的发展状态。客户的减少、利润的降低，迫使许多企业不得不进行裁员。即使是企业中那些没有被裁掉的员工，他们也感到身心疲惫，因此也不免渐生抱怨。裁员已经成为了经济危机下企业所采取的再正常不过的措施，但即便如此，对很多公司来说，由于业务量大大降低，员工们还是拥有了太多的剩余时间。虽然对企业来说，保持信心非常重要，但信心也企业自身的行动和努力。企业应该充分利用经济衰退时期给企业留下的空余时间，做好企业管理，以便在经济复苏时，企业能够处于有利的地位。 1未雨绸缪 以公司降低成本而言我们现在看看众多的公司，它们很多都是在通过削减成本的方式试图走出低迷。当然，是经济不景气使得公司不得不消除任何不必要的开支。WholeFoodsMarket公司CEO约翰麦基就深有体会地说：“我们必须以不同的方式管理企业。过去，公司一直把经济增长当作一种助力，融入自己的商业计划。如今，新的时代要求转换思维，我们必须更加节俭，认真考虑各种开销和各种资本投资，因为经济增长已经无法再为我们提供援助。”重要的是，经济的不景气让企业的盈利更为艰难，详细了解企业目前的运营状况，分析客户和市场，对竞争对手的策略、产品、市场占有情况进行系统研究，做好一切详细而有针对性的计划，以待在合适的时机变为现实，从这个角度上说，经济衰退，未尝不给企业提供了这样的机会。 企业可能在所处的行业中经历了痛苦的衰退，为了使企业能够生存，企业需要做出痛苦的选择并采取一系列的行动。对企业的经营者来说，也许已经看到衰退触底，甚至已经看到了经济复苏的迹象。不过，切不要等到经济明显复苏之后再采取行动，因为这样会被竞争对手赶超。当经济再次恢复到正常状态的时候，企业会遇到各种问题。而现在则是把这些潜在问题集中起来进行解决的最佳时机。在经济复苏之前，企业应该做好一个详尽的计划，以便在经济复苏之后，远远走在竞争对手的前面。 2发现新价值 日本的丰田公司在这次经济危机中也有着同样的遭遇。以天津一汽丰田的西青工厂来说，由于天津一汽丰田采用的是订单生产，在经济危机的影响下，随着订单的减少，工人们有了更多自由的时间。天津一汽丰田的管理者就利用这个时间对员工进行培训，开展5s活动，进行成果评比。 到任何时候，员工都是企业宝贵的财富。所以在经济衰退中，对于裁员，企业应该慎之又慎。在经济衰退中，对于企业员工的管理，企业应该有足够的灵活性。在这段低迷的经济时期，企业应该对员工进行智力投资。这样做，会增强员工对企业的价值认同感以及提高自身的能力。 现在，当所有的员工不再如以往一样繁忙的时候，可以利用这个时间教给他们如何把自己的工作做得更好。这也让更多的员工有了培训的机会，他们因此会有能力来适应工作繁忙时候的工作。这也缓解了那些感觉工作压力太大的员工的压力。 在经济衰退时期，企业的账户上可能并没有足够的现金用于新产品的研发，但现在企业有了更多的时间来获得好的创意。员工们由于平时过于忙碌，几乎不会去思考如何有新的创意。那么现在就找到办法，鼓励员工的创造性思维并捕捉到那些好的创意。认真倾听客户的反馈，看看客户的需求发生了怎样的变化，注重客户的反馈并找出使这些新的需求成为可能的方法。企业甚至可以举行竞赛，奖励那些有良好想法和创意的员工。 3集中精神的方法 对于企业的经营者来说，重要的工作是领导。在这个特殊的困难时期，更要管理好企业，恰当地好处理一系列事情，尤其是要让自己的管理团队集中精神。经济前景的不明朗会让很多雇员分心，他们会在这个时期产生担心甚至恐惧的心理。在经济繁荣时期，大部分员工都被认为是优秀的，但是经济出现衰退之后，迫于经济增长乏力，企业不得不忍痛裁掉部分员工，这未免会增加员工的悲观情绪。所以，在谨慎之余，企业的管理者要在这个时期帮助员工把注意力放在重要的事情上面，提升他们的士气，给他们以积极的鼓励。 让员工集中精神并给他们以信心，管理者就要学会鼓励他们的技巧。有一个销售部门的员工做成了一单不错的买卖这单买卖对公司的核心业务很重要。虽然这单生意在经济繁荣时期也许算不了什么，但在现在的情况下，这单生意却因这位员工的格外努力而获得。所以，管理者应该适当地给他以奖励。这样的话，员工们就会明白，即使在这样的一个相对艰难的时期，公司依然认同并重视他们的个人价值，他们因此也会把精力更加集中在自己的那部分业务上。 优秀的企业善于把握机会，虽然在经济衰退时期要发现和把握住机会并不容易。沃伦巴菲特曾经说，在他人惊慌失措之际应该大肆收购，可是，更多的企业由于财务状况并不能这样做。更何况，沃伦巴菲特也频有失误。让企业乐观地看待经济衰退有些不切实际，但事实上，在经济复苏后企业是否能够超越对手，很大程度上取