新办公楼办公区域管理公约.doc

新办公楼办公区域管理公约为规范办公楼、场馆、厅院等办公区域工作及生活秩序，为职工创造一个安全、卫生、文明的办公环境，成立物业管理服务部门，对新办公区域从服务、房屋和设施设备运行维护服务、办公楼秩序维护和安全服务、环境保洁服务、车辆管理、绿化养护服务等方面进行统一管理。对自然灾害、事故灾害、公共卫生事件和社会安全事件等突发公共事件建立应急预案，事发时按规定途径及时报告，并采取相应措施。（详见物业管理规范）。为规范入驻人员行为，按照集体办公，发扬团队精神的原则，特本制定管理公约如下。各单位内部卫生（包括资料室、更衣室）由各单位自行清理，公共区域卫生有物业部门负责清理。各单位一把手为本公约执行的第一责任人，各单位办公室主任为常务责任人。一、安全、消防管理1、严格遵守门卫管理规定，严禁带无关人员、社会闲杂人员进入办公区域；公务来访应出示有效证件，说明事由，由保卫人员与当事人联系后方可允许登记进入。2、严禁将易燃、易爆、剧毒、腐蚀性和放射性等危险品带入办公区域，如汽油、火药、液化石油气等。3、严禁酗酒、寻衅滋事。4、禁止使用明火，非紧急状态，不得触动消防开关、移动消防器材。5、做到人走灯灭，下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关好区域内办公室、卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗。6、办公室内禁放现金、有价证券及银行汇票等贵重物品，印章、保密文件等按规定妥善保管。7、对照室内张贴的安全出口疏散通道示意图，熟悉所在楼座的安全通道路线。遇突发性事件，向公安处2988报警电话报警，公安处统一处理应急事件。二、环境、卫生管理1、禁止吸烟和大声喧哗，不得乱丢纸屑、果皮，不得堆放杂物，不准随地吐痰和香口胶。各种垃圾分类后倒入垃圾箱，室内外卫生及时清扫，做到窗明几净、环境整洁。清洁用具存放在规定位置。2、办公桌椅、文件柜等办公用具应摆放整齐，不得随意调换位置。楼内设置的公共会议室、接待室、资料室、更衣室统一调配使用，不得再私自设立。办公设施如果确需改变，需报公司办公室组织实施。3、墙壁、桌面不得乱刻乱画、加钉及悬挂装饰物。确需悬挂的宣传牌等，由党群部按规定统一标识制作。4、剩茶水倒入规定容器中，打开水严禁乱泼乱倒，保持地面清洁，不得将水滴撒在走廊等公共区域。6、文明用厕，便后及时冲水，不得将垃圾废物倒入水池、厕所，以免堵塞。7、爱护花草、树木。不得随意踩踏草坪，折断树枝，采摘花朵等，不得向喷泉水池、草地内乱扔杂物，不得攀爬楼内外景观设施。三、水、电、暖及公共设施管理1、水、电、暖设施(如中央空调、热水器、电梯设备等)，由物业部门负责统一管理和维修，未经批准，任何单位和个人不得随意改动或自行拆装。2、严禁随意迁移电源开关，不得私自安装使用热得快、电磁炉、电水壶、微波炉、电饭煲等电器，做到安全用电。四、仪容、作息管理1、按规定穿着工作服或适宜便装，做到整洁、得体。不得穿着穿拖鞋、背心、短裤等与工作环境不协调的服装和配饰。2、做到语言文明、令行禁止。遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。3、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，严格遵守请销假制度。4、严禁在办公场所就餐、吃零食。5、工作时间手机设置静音，不得睡岗、串岗、脱岗、聊天，不得在工作时间内干与工作无关的事情，如洗衣、做饭、喝酒、打扑牌等。6、按规定时间洗澡，洗澡用具要用袋装，衣物存放到衣箱中，贵重物品不予保管。五、车辆出入及停车场管理1、车辆进入办公区域必须自觉接受管理人员的安全检查，并将停车证放在车内显眼的位置。2、车辆进入办公区域及地下停车场要遵守交通规则减速慢行，并遵照管理人员的指挥或遵循交通标志线行进。3、车辆应严格按规定停车位停放，未分配停车位的车辆，一律不得进入。禁止车辆停放于通道旁或人行道，停车区域严禁喧哗、乱鸣笛。4、车位所有权人不得私自变更车位之原状及用途，如设置固定或非固定物，装设栅栏、铁链等，亦不得放置任何危险或脏乱物品。5、停车场内禁止冲洗车辆，以避免地面积水确保场地干净。6、停车场内遵守安全消防、环境卫生有关管理规定。六、文体活动场所管理1、进入体育馆、图书馆、阅览室，需按照有关规定办理手续。2、遵守体育馆、图书馆、阅览室管理制度和安全消防、环境卫生有关管理规定，严禁吸烟和大声喧哗。进入体育馆不得穿钉鞋、皮鞋、硬底鞋等，需穿运动鞋入馆。3、爱护一切器材设施，若有损坏，照价赔偿。4、训练、比赛、健身人员注意保管好个人钱物，避免遗失。5、爱护书刊，不得乱涂乱画、批点、折叠、撕剪、偷窃等。七、会议室、接待室、资料室，更衣室管理（一）会议室、接待室、资料室管理1、各楼层会议室、接待室的使用遵循先全局后部门会议，先紧急后一般的原则，由公司办公室统一管理安排。2、各单位使用会议室，按照会议等级不同，需提前1-3个工作日到办公室登记备案，公司办公室根据实际情况做好相关服务工作。3、会议期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由专人负责管理、维护,各单位要按规定程序使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。4、会议结束后，会议室的使用部门要将会议室照明、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。5、资料室、由公司办公室统一分配使用，不得私自占用。（二）更衣室管理1、更衣室由公司办统一分配，一人一橱，要爱护好更衣柜，不要乱起门锁，凡损坏更衣柜者按价赔偿。2、更衣室是各单位共用的，由各使用单位制定值日表，责任到人，轮流保洁。保洁人员有权对不遵守卫生规定的现象制止和劝告。3、养成讲卫生的好习惯，更衣柜内外要保持清洁。穿脏的衣服要及时洗涤后再整齐摆放在衣柜内，不得乱放影响他人。4、窗台、衣柜上不准乱放杂物。不得将非个人生活用品带进更衣室。5、要做好更衣室防盗工作，不准领非本单位人员进入更衣室内。八、浴室管理1、讲究公共卫生和秩序，严禁替换衣物要放在规定的位置。严禁在浴室内洗刷衣服、床单等。2、洗浴前后，应将洗浴用品装入塑料袋中，穿戴整齐、将头发擦干后进入办公区域，不得穿背心、拖鞋进入办公区域。3、严禁外来人员擅自进出浴室，保卫部门要做好治安防范工作。4、更衣柜应摆放在固定位置上，不准随意搬动、更换、转让和损坏。5、更衣柜内不得存放易燃易爆物，一经发现及时报告保卫部门处理。6、对破坏公共设施，偷窃财物的人员一经发现要及时报公安处。九、餐厅管理1、用餐人员应自觉服从餐厅管理人员管理，按规定用餐时间到餐厅就餐，文明用餐。自觉遵守用餐秩序，按先后顺序排队领取食物，不得拥挤、插号。2、不得擅自进入食堂操作间和售饭间。3、爱护餐厅内的餐具及公共设施，损坏照价赔偿。不得随意搬动及损坏餐桌、餐凳。4、用餐期间，不准往餐桌上或地上乱倒、乱扔饭菜。用餐完毕，应统一倒入指定的泔水桶里，严禁将饭菜倒入洗碗池中，做到人走桌、地两净，餐具应放在指定处。5、用餐人员不得将饭菜及餐具带出餐厅。6、用餐人员要养成勤俭的习惯，不得浪费食品。7、用餐完毕迅速离开餐厅，以便餐位的循环使用。十、搬迁管理新办公大楼即将启用，搬迁工作在即，为使搬家工作顺利进行，经批准成立搬迁工作小组，并制定搬迁管理公约：组 长：于波副组长：乔海兵、傅承愚、崔金献、刘澄、刘建国、宋明杰、朱继刚 、崔淑世、韩培贵、刘玉山、马祥庆、贾存德、王强、单明、曾昭国、王玉军、邹振铭 成 员：胡世萍、潘维红、曲仕臣、赵万亮、杨鲁静、慕英华、于立明、曹友忠、于立红、黄伟、乔建春、李成光、陈海兵、李国勇、邢闯、韩建刚、程军、于学伟、侯海鹰、陈海明、刘云1、按照公司统一安排进行搬迁。搬迁过程中一定要做好材料保密工作，需销毁的保密材料，报公司办公室统一安排到指定地点销毁，不得私自焚烧、丢弃。2、各单位根据公司规定组织好人员，将需搬迁的物品进行统计，提前捆扎、打包，在规定时间内，搬迁安置到位。3、其他需要更新办公家具的单位，要提交报告，经公司审批后，由公司办公室按统一编码，安排更换。各单位淘汰的旧家具由公司办公室派专人接收存放，并将已更新办公家具的编码确认后，汇总造册，各单位不得私自处理或乱堆乱放。4、各单位剩余办公物品，公司办公室已统一编码造册，不得随意丢弃或送人，需进行统计汇总后，上报公司办，由专人负责接收。交接前，剩余物品由各单位负责保管，如有丢失，责任由各单位承担。交接后物品将由公司办统一存放。搬迁后各单位将原办公室内卫生清理干净，剩余物品集中摆放。5、搬至新办公区域的物品应按照定置图摆放，不得随意增加或更换位置。如确需增加办公设施，需书面报与公司办公室。6、搬运物体时需轻放、慢运，注意加垫布防护，不得损坏墙面、墙角、地板、地面、台阶、电梯及隔断玻璃等。7、搬迁过程中产生的垃圾、杂物等，要放置指定垃圾箱内。8、允许搬入的物品：原资料柜进统一资料室的；办公电器如电脑、打印机、电话机、传真机、碎纸机、饮水机、纸花篓等进入办公场所。9、不允许搬入的物品：原办公桌椅、空调、文件柜、脸盆架等。十一、考核条例1、私自将危险物品带进办公区域的，每次考核300元。2、私自安装电器，使用明火的，每次考核200元3、随意触动消防开关、电器开关、报警器等，造成不良后果的每次考核1000元。4、下班后未关闭空调、照明、电脑等电器开关及门窗的，每次考核50元。5、衣着不合时宜、大声喧哗的，每次考核100元。6、楼内外一律严禁吸烟，发现一次，每次考核100元。7、办公室内卫生脏乱、乱堆杂物、乱倒垃圾的，每次考核50元。8、未经批准私自将办公家具调换位置或增减办公家具的，每人每次考核100元。9、门窗、墙面、地面或桌面遭到损坏，未经批准在室内墙壁悬挂饰物的，每次考核100元。10、随意踩踏草坪，破坏树木花草、朝水池内、草坪内乱扔杂物，以及损坏景观设施的，每次考核100元。11、使用热得快、电磁炉、微波炉、电饭煲等。每次考核100元。12、迟到、早退、串岗、睡岗、聚堆聊天、吃零食、嬉笑打闹，提前洗澡的，每次考核300元。13、未按规定保管好保密文件、印章、现金等，造成损失的，每次考核200元。14、违反会议室、餐厅、停车场、体育馆、图书馆等公共场所管理条约，每次考核100元。15、未经办公室进行登记备案，而使用会议室的，考核所在部门相关人员每人50元。16、违反搬迁规定，如野蛮装卸损坏地面、墙面、电梯间的，乱丢旧办公家具、私自拆卸空调的每次考核5