仪器生产企业公司办公室主任职位说明书.doc

公司办公室主任职位说明书岗位名称办公室主任所在部门公司办公室直接上级总经理直接下级办公室成员岗位定员所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：制定公司办公室年度工作计划与阶段工作计划并完成工作总结占全部工作时间的百分比：10%工作任务根据公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结职责二职责表述：负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报表审核占全部工作时间的百分比：10%工作任务负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项职责三职责表述：负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责组织起草公司主要领导的重要讲话及工作会议的主报告参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并组织记录负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。职责四职责表述：负责领导重要活动安排及信息报送占全部工作时间的百分比：10%工作任务负责组织协调公司工作会议及公司领导重要活动的安排负责组织公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编职责五职责表述：负责办公室日常工作占全部工作时间的百分比：30%工作任务负责公司公文规范化、标准化管理与文档管理负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核参与公司有关经营方针政策的研究制订参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见负责公司房产产权管理与土地使用权管理，对公司房产配置调整管理职责六职责表述：参与对公司各部门工作计划完成情况的考核占全部工作时间的百分比：10%职责七职责表述：负责部门内部组织管理工作占全部工作时间的百分比：10%工作任务指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责部内员工工作的分配、检查和考核选拔、配备、评价下属员工，组织内部人员的培训拟定部内财务预算计划，负责各项费用的支出管理职责八职责表述： 完成领导交办的其他工作占全部工作时间的百分比： 5%二、职权：权限1工作任务书的编制下达权。权限2协调各部门工作权权限3领导重大活动安排权权限4对本部门员工的考核权权限5对本部门员工的奖惩、晋职和晋级有建议和推荐权权限6对本部门下属员工的工作争议的裁决权三、工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团办公厅、各部门四、任职资格：教育水平大学本科及以上职称等级中级及以上专业行政管理、中文、经济管理及相关专业培训培训内容培训方式与时间行政管理培训、管理知识培训相关法律法规的培训外训三周以上内训一周以上经验4年以上相关业务岗位经验，2年以上管理岗位工作经验专业知识、技能行政管理知识、写作知识、法律知识管理知识、技能具有一定的组织能力、沟通能力、人际交往能力、计算机操作能力和工作协调能力五、其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间，按需要加班六、关键绩效指标：