某某公司人力资源管理制度.doc

.某某公司人力资源管理制度人力资源管理制度 第一章 总 则 1.1 为适应公司发展需要，维护企业和劳动者的合法权益，提高总经办人力资源管理的有效性、可行性，结合公司的实际情况，特制定本制度。1.2 本制度是公司规范人力资源管理工作的根本性制度，全体员工必须认真贯彻和遵照执行。1.3 本制度由总则、招聘与录用、试用期管理、劳动合同管理、人事档案管理、离职管理以及人力资源管理权限组成。 第二章 人力资源管理制度2.1 员工招聘与录用2.1.1 招聘原则2.1.1.1 培养高素质员工公司力求聘用和培养具有较高素质的员工，力求达到公司发展对员工能力所提出的要求。2.1.1.2 人力资源规划为拓展员工的职业发展通道，增加员工在公司 增加晋升机会企业间的竞争归根结底就是人才的竞争，公司高度重视人才的培养，-1-并将为有能力的员工提供良好的个人发展平台。如有职位空缺，首先考虑公司招聘与录用程序2.1.2.1 制定年度员工招聘计划人力资源须于每年年底，通过人力资源需求分析，制定公司下一年度的招聘计划，具体操作如下：（1）各部门经理需于每年1月初填报人力资源需求表，报总经办人力资源。（2）人力资源汇总、分析各部门提报的人力资源需求，制定年度招聘计划，并提交总经理审批。（3）人力资源根据批准的公司年度招聘计划安排本年度的招聘工作。2.1.2.2 部门招聘申请在年度招聘计划之外，部门因各种原因若仍需要补充人员，则需要按照下列程序办理：（1）人员扩编各部门根据新业务职能和业务量增加的需求，需要在原有基础上增加编制的，需由部门填写人员配臵申请表，并根据部门关键职责分解制定该职位的“职位说明书”，提报相关领导审批后报总经办总经办人力资源。（2）职位空缺编制内职位空缺，含待聘和已提出相关申请，如：辞职、辞退、调出、晋升、退休等，部门须提前一个月提交人员配臵申请表。空缺职位须经过职位信息发布,坚持公开、公正的原则选聘合适人员。-2-2.1.2.3 发布招聘信息（1） 对已经审批的招聘申请，总经办人力资源将在公司面试程序（1）总经办人力资源对应聘者进行初步筛选，确定面试人员名单及面试时间，并通知应聘者。（2）总经办人力资源组织初试，并作出面试评价。（3）总经办人力资源将初试合格者推荐给用人部门，并由总经办人力资源、用人部门完成复试工作；同时由用人部门填写复试意见，包括决定是否录用、备选或不予考虑。2.12.5 员工录用程序（1) 部门经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并决定是否录用；主管级以下员工的录用由总经理助理决定；销售区域经理由销售副总决定是否录用。（2）总经办人力资源对经审批同意录用的应聘者下发“录用通知”，告知其于规定时间员工入职-3-2.2.1 员工入职时，须填写人事资料表，并提供以下材料：（1）半寸免冠照8张；（2）身份证、毕业证等证件原件及复印件；（3）当地甲级医院出具的体检报告（包括 等）；（4）有工作经历的，须提供原单位出具的离职证明或解除劳动合同证明书。若因特殊原因暂时无法提供的，须在入职一个月 总经办人力资源将新员工移交用人部门，由用人部门指定专人全权负责该员工试用期间的工作安排、考核评价及相关事宜。2.2.3 员工入职报到后一周试用期管理2.3.1 试用期规定2.3.1.1 新入职员工试用期为三个月。试用期间，总经办人力资源和用人部门将根据员工的业绩和综合表现进行考核，并由用人部门负责人决定新员工是提前、按期、延期转正还是辞退。2.3.1.2 新员工入职后，必须参加由总经办人力资源组织的入职培训，其 用人部门需向新员工指派辅导员，辅导员通常为与该职位-4-工作有紧密关系的资深员工，其主要职责为随时解答新员工在工作上的问题；至于工作安排问题，则由该新员工的直属上级负责。2.3.1.4 试用期间，新员工的工资按照转正后工资的80%发放，并可以享受中餐和全勤奖。2.3.2 新员工转正审批流程2.3.2.1 试用期满前十五天，总经办人力资源通知员工提交转正申请和工作总结，并由用人部门对员工试用期间的各方面表现进行考核评价，同时填写转正审批表。总经办人力资源负责人签署意见后，报总经理审批；其中部门经理以上职位由总经办人力资源直接将转正转正审批表提交公司副总经理及总经理审批。2.3.2.2 总经办人力资源在试用期届满前一周提前或延期转正的具体规定（1) 对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门经理推荐，总经办人力资源附属意见，报副总经理及总经理批准，可提前转正。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。（2) 对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月；因暂时不能胜任工作，但希望观其后效的新员工，其延长期限最多为两个月。（3) 对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作-5-日的，原则上给予辞退处理。2.4 劳动合同管理2.4.1 员工一经录用，公司将根据相关法规与员工签署劳动合同，并明确双方权利和应履行的义务。2.4.2 劳动合同期限为三至五年，具体期限将根据各岗位的特点确定。2.4.3 为保证公司的商业机密安全，公司将与部分岗位员工签署员工保密协议。2.4.4 员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由总经办人力资源负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。2.4.5 员工入职时须承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，其责任由员工本人承担。2.4.6 公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日进行续签。2.5 人事档案管理2.5.1 员工须在入职后一个月 员工离职，应在正式离职后一个月离职管理2.6.1 员工离职，必须提前通知所在部门和总经办人力资源。试用期-6-离职原因2.6.2.1 公司辞退员工下列情况之一者，公司可以辞退员工且无需支付经济补偿金：（1）试用期间不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度；（3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（5）被依法追究刑事责任的；（6）其他未尽事宜，参照劳动合同法执行。2.6.2.2 员工辞职员工辞职必须提前通知所在部门和总经办人力资源，其中试用期间提前三天通知，转正后应提前一个月通知，同时提交员工辞职申请。2.6.2.3 公司员工退休公司员工达到国家法定退休年龄，即男年满六十岁、女满五十岁，并按规定缴纳相关保险的，可以申请办理退休。2.6.3 离职的审批程序2.6.3.1 用人部门负责人填写员工辞退申请表，列明辞退员工的具体原因，签字后报总经办人力资源；总经办人力资源经过调查核实后，-7-附上相关意见并报公司领导审批。2.6.3.2 辞职员工提交员工辞职申请表，列明辞职原因并签字后报直属领导和部门负责人签署意见， 由所在部门将相关资料提交总经办人力资源。2.6.3.3 总经办人力资源在接到辞职申请后，于一周之 员工在公司员工离任手续办理-8-2.6.4.1 员工离职必须填写员工离职