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文档简介

如何写好公文 市局近年来发文数量对比表 内容提要 一 公文的概念和基本写作步骤二 几个常用公文的基本格式三 如何写好一篇公文 一 公文的概念 所谓公文 它是公务文书的简称 它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料 公文的种类主要包括 命令 议案 决定 公告 通告 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要等 公文的基本写作步骤 1 明确发文主旨2 收集有关资料 进行调查研究3 拟出提纲 安排结构4 落笔起草 拟写正文5 反复检查 认真修改 1 明确发文主旨 文件的中心内容是什么 准备采用什么文种 明确文件发送范围和阅读对象 明确发文的具体要求 2 收集有关资料 进行调查研究 一是收集和阅读有关的文字材料二是到实际当中搜集活材料 示例 据悉 近日省里要来我市检查高致病性禽流感防控工作 领导要求准备个材料 到时候向检查组汇报 示例 题目 长治市防控高致病性禽流感工作情况汇报一 今年以来的工作1 2 二 成绩和不足1 2 三 今后重点工作1 2 二 几个常用公文的基本格式 1 请示2 通知3 工作总结4 工作计划5 工作简报 请示的基本格式 1 首部包括标题和主送机关两个项目内容2 正文一般由开头 主体和结语等部分组成3 尾部一般包括署名和成文时间两个项目内容 请示与报告的区别 1 具体功用不同 报告是呈阅性公文 主要作用是向上级机关汇报工作 反映情况 提出建议 属于陈述性公文 而请示是呈批性公文 主要作用是向上级机关请求指示批准 2 内容含量不同 综合性报告大多涉及多个事项 即使是专题报告 也往往要涉及一个事项的几个方面 内容含量大 篇幅较长的报告比较多见 而请示的撰写强调一文一事 内容单一 篇幅较短的请示比较多见 3 行文时机不同 报告既可以写在工作开展之前 也可以写在工作进行当中或完成之后 请示必须写在事前 而不能先斩后奏 通知的类型 发布性通知指示性通知传达性通知转发和批转性通知会议通知任免通知 工作总结基本结构 1 基本做法2 成绩和缺点3 经验和教训4 今后的打算 工作计划四要素 1 工作内容 做什么 WHAT 2 工作方法 怎么做 HOW 3 工作分工 谁来做 WHO 4 工作进度 什么时候做完 WHEN 工作简报的一般格式 1 标题单标题双标题2 正文导语主
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