设备备品备件管理制度.doc

.一、目的为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设备的完好率和利用率，经济的贮存备件，为降低公司维修成本，减少流动资金占用，加强备件管理而制定本管理制度。二、适用范围适用于公司生产设备备品备件及工装易损件的管理活动。三、定义3.1、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。3.2、待修件：不能正常工作但通过修复能再使用的配件。3.3、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。3.4、工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。四、部门职责4.1、设备部门职责4.1.1、设备部门是备品备件的归口管理部门，负责设备备品备件清单的编制及优化更新。4.1.2、设备部门负责对申报备件及报废件的确认,负责优化备件品牌及替代件,对车间的备件使用情况监督检查,负责到库房现场查询设备备件情况。4.1.3、设备部门负责组织维保人员修复待修件。4.1.4、设备部门负责报废件的报废申请工作。4.1.5、设备部门负责工装非标易损件的测量及图纸设计、内部加工及委外加工工作。4.1.6、设备部门负责每月备品备件的月报工作。4.2、备品、备件仓库职责4.2.1、备件仓库负责设备备品备件的入库、保管、发放工作。4.2.2、备件仓库负责每月月底对设备备品备件盘点工作。4.2.3、备件仓库负责对在库备品备件申报填补。4.2.4、备件仓库负责对设备备品备件消耗量的统计，并于次月5日前将报表提交设备部门。4.3、采购部门职责4.3.1、采购部门负责备品备件的采购工作。4.3.2、采购部门负责修复备品备件材料的采购工作。4.3.2、采购部门负责报废件的处理工作。4.4、财务部门门职责4.4.1、财务部门门负责生产各车间备品备件费用使用的核算和统计，对生产各车间领用的备品备件所发生的费用及时入账。4.4.2、财务部门门负责费用使用情况的分析，并于次月5日前将报表提交设备能源部。五、工作程序5.1、设备部门制定备品备件清单及安全库存。5.1.1、设备部门根据设备说明书等文件制定设备备品备件清单，发放给采购部门和备件仓库。5.1.2、设备备品备件清单应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、采购周期等内容，备品备件清单应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。5.1.3、新增设备的备品备件由设备部门更新设备备品备件清单。5.1.4、新设备随机附带备品备件入库，记手工帐。5.1.5、在保修期内的设备原则上也应建立设备备品备件，以保证设备的良好运行，设备厂家赔付的备品备件可用于补足库存。5.2、设备备品备件的采购申报5.2.1、初次建立的备品备件由设备部门提交采购申请。5.2.2、在备品备件库建有库存的，每月末由备件仓库根据期末库存、设备备品备件清单，执行零采程序，未到期末即达到最小库存的填写急件请购单迅速补足。5.2.3、更换周期较长不留备件的，由设备部门在充分考虑提前期的情况下负责按月填报采购。5.2.4、突发故障损坏的备件（仓库无库存）由维保人员填写急件请购单交采购部门快速采购。5.3、设备备品备件入库5.3.1、设备备品备件到货后，采购人员交由相关维保人员进行备品备件检验工作。5.3.2、检验合格的备品备件由仓库管理人员核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。5.3.3、对不符合的备品备件由采购部门采购人员退货或更换。5.4、设备备件保管5.4.1、各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。5.4.2、每月底盘点一次，仓库管理员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。5.4.3、备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便 ，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。5.5、设备备件的领用5.5.1、设备备件领取由维保人员填写备件领用单经权限领导审核后，领取备件。5.5.2、特殊情况（如夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。5.5.3、仓库发放备品备件应依据先进先出原则、修复件先出原则。5.6、 待修件、报废件管理5.6.1、替换下来的零部件，由设备部门权限领导在一周内作出处置意见。5.6.2、对于待修件，由设备部门安排相关维保人员负责进行修复，维修后的零件经检验合格后记入手工帐，仓库应以修复件优先出库为原则。5.6.3、备品备件报废条件：（1）备品备件严重损毁无法修复的。（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的。（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的。5.6.4、由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前由设备部门填写报废申请单，报生产厂长及主管领导审核，总经理批准后交采购部门处理。5.6.5、 仓库对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。5.7 、统计分析与持续改进5.7.1、每月末设备部门组织人员对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进包括备品备件库存的减少和增加，备件质量，采购成本，采购周期等。5.7.2、设备部门将改进措施更新到备品备件清单。5.7.3、设备部门将备件管理情况纳入设备月报。六、设备备件控制流程责任部门作业流程作业要点相关文件/表单设备部门备品备件清单设备部门制定设备备品备件清单设备备品备件清单设备部门NG审核1.设备备品备件清单提交设备部门、主管领导审核2.若审核未通过，按审核意见执行设备部门副总经理 /总经理审批NG1.设备备品备件清单提交副总经理/总经理审批2.若审批未通过，按审批意见执行设备部门备件仓库采购部门备件采购1.设备备品备件清单提交采购部门2.采购部门依据最小库存量进行采购采购部门设备部门备件仓库备件入库1.各区域维保负责人负责到货验收2.仓库管理员负责备件入库及入账记录使用部门备件仓库设备部门备件的领用备件补仓1. 维保人员填写备件领用单，权限领导审核，领用2. 仓库管理员发放备件，并记账3、发放原则：先进先出先修后买备件仓库1.仓库管理员月底盘点2.依据备件清单最小库存提交采购申请单到采购部门采购申请单备件仓库财务部门设备部门备件分析汇报1.仓库管理人员将每月备件领用台账提交设备部门2.财务部门负责提供当月生产各车间费用的核算和统计，并分析形成报表，提交设备部门2.设备部门负责当月