生产部组织架构及岗位说明书.docx

XXXXXXXXXXX有限公司一、生产部组织架构二、人员编制及需求职位生产经理组长多能工/普工物料员统计文员IE工程师总计编制144821157现有人数112021025需求人数0-3-2800-1-32三、部门工作职责1. 根据生产计划对生产进行认真排期，分解到各车间工序进行落实。2. 根据本部门的生产流程，对每日的生产活动进行跟踪、监督、服务，以保证生产计划准时完成。3. 配合人力资源部门，完善本部门的管理制度，并对各岗位职责进行修订，以适应企业发展。4. 从原辅料的品质控制，产品规格控制，生产工艺控制，后加工控制，包装整理质量控制等方面着手，逐步完善品质控制体系。5. 建立物资管理流程，从源头上降低物资消耗，加强仓库进出库控制。6. 将产品质量、过程质量和生产产量跟员工利益挂钩，奖励与处罚并举，建立有效激励机制。7. 每星期主持生产会议，汇报生产动态，分析质量及产量上升下滑的原因，共同研究解决问题的方法。四、岗位说明书1.生产经理（岗位）岗位名称生产经理所属部门生产部直接上级制造副总直接下级班组长/工程师/统计文员职责概述根据市场订单情况组织生产部全体员工、协调各部门共同完成生产任务，有效的控制生产成本，对设备和生产工作进行有效的监督和管理，对各部门的生产工作进行协调、调度与监督，确保生产顺利进行。具体职责职责要项职责描述1.制定生产部年度工作计划、预算（1）制定年度生产工作计划，并根据实际市场需求情况进行适当调整，报上级审核后组织实施。（2）制定生产预算，报上级审核后执行。2.安全作业规范化（1）严格执行生产安全管理制度，确保人身的安全和设备的正常运转。（2）指导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作，严格禁止野蛮操作。（3）及时发现各类安全隐患，及时处理生产中的安全事故，并及时向领导汇报。（4）定期对员工进行安全生产的教育和培训。3.生产计划工作（1）根据销售情况和计划部排产制订各车间每月的生产计划。（2）按照下达到各车间和班组的工作任务和生产计划进行监督、指导生产，及时安排、处置各类突发事件，协调生产过程中的各项工作，确保生产工作保质保量的顺利完成。（3）生产部门内部人员日常工作的安排、分配及工作情况监督，协调生产部各人员完成各项工作。（4）定期召开生产人员或生产各班组长的协调会，协助其完成工作任务和生产计划。4.生产数据的统计分析与总结（1）监督各生产车间对基础数据的采集。（2）统计当月的生产数据，及时分析、总结，用于指导生产工作。（3）统计分析生产中的各项消耗，如损失工时等，有效的降低消耗，控制生产成本消耗。5.其他日常工作（1）严格执行公司的各项规章制度，做到奖罚有度。（2）管理生产部的全面工作，组织并监督生产部人员完成职责范围内的各项工作，贯彻落实生产部各岗位职责。（3）与员工沟通，维护企业稳定。（4）对员工提出的合理化建议加以分析、论证。（5）培养员工的主观能动性，增强主人翁责任感，激励员工的进取心，培养、选拔优秀人才，经常组织对员工的培训，加强员工生产技能、提高员工工作效率。（6）组织对生产部员工实施绩效考核工作。（7）对下级工作中的争议做出裁决。（8）协调生产部与客户、公司相关部门的关系。（9）接受客户或公司其它部门对生产部员工的投诉，调查后及时处理。（10）及时、准确传达上级指示、精神。（11）完成公司领导委托交办的临时性工作任务。岗位权限1.公司生产规划和部署的建议权。2.对集团或公司生产制度和规范的执行情况有监督并督促改正的权利。3.对车间工作考核的权利。4.选择生产设备的建议权。5.对下属聘任、解雇、薪酬及职务的建议权。6.在权责范围内的部门管理事务的决策权。岗位任职资格性 别男年 龄25-40教育背景本科工作经验5年以上锂电行业生产制造相关管理经验技能要求熟悉精益生产管理和六西格玛管理，熟悉Office办公软件其他要求1.具备良好的团队管理与组织协调能力。2.较强的抗压能力。3.有良好的职业素养。工作关系公司内部沟通关系生产部、品质部、计划部、研究院、产品部、工程部、采购部、财务部、人事行政部、销售部、总办公司外部沟通关系工作环境工作场所办公室、生产车间环境条件舒适工作时间正常8小时，按需要加班办公配置电脑职业发展可晋升职位生产总监、制造副总可轮换职位品质经理、工程经理关键绩效指标1.计划达成率：98%；2.品质合格率：95%；3.物料报废率：1%；4.重大安全事故：零；5.关键岗位人员月流动率：5%。2.统计文员（岗位）岗位名称统计文员所属部门生产部直接上级生产经理直接下级/职责概述负责各项生产统计数据，负责向生产经理报送生产、库存、质量日报表，并负责向相应部门报送统计资料。具体职责职责要项职责描述1.负责搜集、审核、分析统计资料（1）负责对每日统计数据进行搜集（2）负责对搜集数据逐一进行审核（3）负责将审核好的数据进行整理、汇总（4）负责对统计数据进行综合分析2.负责拟定生产部具体生产计划（1）跟进公司总的生产计划，拟定生产部各工段具体生产计划3.负责建立健全本部门及车间原始记录和统计台帐，并进行档案化管理（1）负责汇总整理月度、年度综合统计台帐（2）负责整理日台账（3）负责督促车间对原始记录和统计台帐进行规范，实行档案化管理（4）负责对各部门报送统计资料进行装订，档案化管理4.办公用品请购及领用管理（1）负责对生产部所需的办公用品进行请购，建立台帐（2）负责对生产部所有办公用品的领用和分发管理岗位权限1.对统计资料有上报权。2.对统计资料有搜集、整理、汇总和审核权。3.对统计数据有计算和分析权。4.对生产计划和经济责任制有拟定和计算权。5.对本部门和车间的原始资料和统计台帐有整理、保存权。6.有权对统计计算标准的执行修改权。7.对各车间统计业务和统计法教育有指导权和培训权。岗位任职资格性 别女年 龄22-37教育背景统计或会计专业，本科工作经验1年以上技能要求独立的生产统计工作能力，熟悉计算机操作，具有生产统计知识和一定的财会知识其他要求会计、统计相关专业工作关系公司内部沟通关系生产部、品质部、计划部、采购部、财务部、人事行政部、技术部、总办公司外部沟通关系/工作环境工作场所办公室、生产车间、公司各职能部门环境条件舒适工作时间正常工作时间，根据需要加班办公配置电脑、打印机职业发展可晋升职位统计分析工程师可轮换职位物料员，多能工关键绩效指标1.对统计资料的搜集整理必须及时准确，生产车间上报的统计资料认真审核，做到及时发现问题及时解决，保证数据准确率100%。2.对统计资料的计算必须及时准确达到100%，统计分析必须有一定的参考价值。3.对台帐的整理，做到日清月结，准确率100%，原始资料的整理必须达到档案化管理的要求。4.对各车间统计人员的业务和普法教育必须做到培训到每个人，保证统计数据的准确性和合法性，培训率100%。3. IE工程师（岗位）岗位名称IE工程师所属部门生产部直接上级生产经理直接下级/职责概述依照图纸文件负责定额编制及管理，通过对生产人员、材料、仪器设备组成的评估、改善和工艺标准化，提高生产效率，降低生产成本。具体职责职责要项职责描述1.工时定额（1）负责公司产品零件的工时编制和调整，确保工时定额的准确性。（2）参与公司计件工时定额的核算管理准备工作。（3）负责公司主要产品工时定额的汇总与分析，定期进行生产工时统计复查，形成报表并及时提供给有关部门使用，为生产计划制定、财务核算提供合理依据。（4）负责根据公司管理目标，起草工时定额管理的规章制度及其工程程序、推进产品定额标准化管理工作。2.成本核算（1）负责车间及外协加工报废零件的损失核算。（2）协助生产经理不断改进和优化成本、效率，使车间生产工作有序、顺利进行。（3）协助财务进行成本核算。3.产品量产跟进（1）返单量产前确认第一次试产发生问题点是否解决。（2）根据第一次试产结果重新修正生产工艺流程、标准工时及产能。（3）确认产品流程、工时及产能标准化。（4）处理产线上突发异常，保证生产顺利进行。4.生产改善（1）对产线出现的无效作业进行分析。（2）对生产过程中发生的浪费进行全面的分解及提出解决方案。（3）针对旧产品结构及品质问题与产品部、工程部、品质部进行相关改善的协商。（4）改善流程现场指导，品质、人员排位及生产效率的确认。（5）安排相关技术人员对改善产品作业标准、产能的更新及确认。（6）生产现场管理人员培训及改善后产品在后续生产中注意事项。岗位权限1.对产品生产过程设定建议权，生产线上流程、作业方式、使用工具/夹具有管核职责。2.产品生产工时、产能、所使用工具及设备有直接决定的能力。3.根据生产过程工艺过程，可建议工程/产品部修改产品结构。4.建议（报批）权：向上级报批工作计划，向上级提出管理改善方案和合理建议。岗位任职资格性 别男年 龄20-40教育背景理工科专业，大专以上；接受过IATF16949、精益生产、IE七大手法、六西格玛培训 工作经验理工科专业本科以上学历，1年以上IE工作经验；专科学历需3年以上IE工作经验技能要求1.熟悉锂电方形铝壳电芯PACK产品结构、类型、工艺流程和技术要求；2.具有较强的学习、计算、分析、推理和判断能力，不断学习新技术、新工艺，工作能独立分析和思考，并能针对出现的问题提出建设性意见；3.较强的沟通技巧、解决问题能力，具有质量意识、创新意识，对生产现场浪费有一定的认识。 其他要求1.工作耐心细致，具有高度责任感，工作积极主动，服务意识和支持意识强；2.有良好的职业素养，能在较大的工作压力下开展工作；3.有较强的学习能力，肯钻研，有较强的思维判断能力。工作关系公司内部沟通关系生产部、品质部、工程部、产品部、研究院、采购部、财务部公司外部沟通关系工作环境工作场所办公室、生产车间环境条件舒适工作时间正常8小时，按需要加班办公配置电脑职业发展可晋升职位高级工程师、IE经理可轮换职位工艺工程师关键绩效指标1.项目进展状况与计划完成状况比值；2.数据准确性和时效性；3.工作积极性和配合性；4.提案改善数量与质量；5.专利撰写及通过数量；6.上级交代的其他工作完成状况和准时性。4.班组长（岗位）岗位名称班组长所属部门生产部直接上级生产经理直接下级多能工/普工职责概述负责上级安排在车间的日常工作，按照生产流程完成规定或以上的生产数量并且质量达到标准，并按时交货及完成各项工作任务。具体职责职责要项职责描述1.做好生产现场工作（1）服从直接上级或领导人的安排并且能按时完成各项工作任务。（2）熟悉产品的生产操作流程，产品及所用材料的特性与质量要求，熟悉设备、工具操作规范及文明生产的要求。（3）维护生产的正常运作，按时、按质、按量地完成生产任务，确保准时出货。（4）保证每批或每次出货无误，如有异常，应立即向生产经理或相关负责人反映。（5）负责督促班组人员及时将产品分类、分区存放。（6）督促班组人员对产品进行自检和互检，努力提高产品质量。（7）按工作实际情况下，提出合理化建议。（8）发现生产过程中出现的异常情况（如：质量、生产、成本等问题），必要时应当通知生产经理或相关负责人进行汇报。（9）保证每批或每次出货无误，如有异常，应立即向生产经理或相关负责人反映。（10）每批产品完成后，对物料、半成品、成品进行盘点，剩余的原材料和不良品（废品）及时退还仓库处理，不得堆放在车间内。2.降低生产成本（1）根据本班组每月的生产量，结合淡、旺季推算各季度本组本组需要的人员数量，有意识降低人力成本支出。（2）当接到生产订单后，对产量计算材料（辅材）的需要使用量。（3）监督对物料使用情况，退仓及损耗进行成本控制，严格要求班组人员对节省成本的意识。3.生产质量控制（1）了解公司产品的品质标准，并加强对本班组的质量控制。（2）对产品进行自检和互检，防止不良品流入下道工序，保证生产质量符合标准。（3）有不良品的出现及时处理，避免不良品堆积，并找到相关人员指导及纠正，并告知其他生产人员采取预防措施得以改善。（4）配合品质部的质量检验工作，维持和持续改进质量水平。（5）特殊情况下需报废的填写报废单。（6）把不良品的返工、返修、次品和废品分别拿容器装置，并记录清楚。4.提高生产效率（1）负责监督审核班组人员每天产量的完成情况，记录到个人产能日报表，禁止虚假填写。（2）生产进度每2H更新一次到车间看板，目视化管理，对生产效率未达标工序进行原因分析并及时处理。5.对团队人员的管理（1）充分发挥班组人员的生产积极性和战斗力，培养团结协助精神。（2）对班组人员进行培训、激励、评价和考核，提高其技能水平。岗位权限1.直接下级的工作分配、检测监督和建议权。2.工作任务安排及调休权。3.其他临时授权。岗位任职资格性 别男年 龄20-40教育背景大专以上（个别优秀人员中专学历也考虑）工作经验1年以上生产管理工作经验技能要求熟悉生产流程，了解生产情况和生产管理知识，擅长带领团队与现场的管理。具有一定的沟通、协调能力，富有团队合作精神，对异常情况具备一定的应变能力。其他要求熟悉WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件使用方法，具有一定的管理能力。工作关系公司内部沟通关系生产部、仓库、计划部、采购部、品质部、人事行政部公司外部沟通关系工作环境工作场所生产车间环境条件一般工作时间正常8小时，按需要加班办公配置电脑（共用）职业发展可晋升职位生产经理可轮换职位IE/精益工程师关键绩效指标1.生产计划达成率；2.产品合格率；3.物料报废率；4.重大安全事故；5.人员流动率。5.物料员（岗位）岗位名称物料员所属部门生产部直接上级组长（备料组）直接下级/职责概述负责与生产相关物料的请购与调节，协助定制和调整生产计划（生产部内部具体计划）。具体职责职责要项职责描述1.请购物料，确保生产流畅（1）根据订单数量并结合计划用量、库存量对所需物料提出请购申请。（2）根据车间实际情况，对短缺物料制定补料请购计划。（3）根据来料利用率适当调整物料发放计划。2.协助生产经理制定生产排产计划（1）为生产经理制定排产计划提供必要的信息和支持。（2）协助生产经理，对销售部和计划部订单生产计划，结合生产情况制定排产计划。（3）根据客户需要，结合车间实际情况，协助计划人员调整生产计划。3.拟定或修改相关生产管理的工作制度和工作流程（1）根据公司的发展需要逐步完善各项生产管理制度。（2）对不合理的工艺流程提出修改意见。4.进行物料质量控制（1）根据生产计划及作业计划，编制物料需求计划。（2）监控在库存及供应的物料质量。（3）遇到物料不正常情况及时向上级反映，并协助处理。（4）收集、整理物料质量记录。5.跟踪物料供应与使用情况（1）根据领料单及相关手续，对物料供应进行批次安排，实时变更物料库的库存量。（2）了解和掌握生产进程和对物料的需求情况，监督物料使用过程。（3）跟踪记录物料供应与使用情况。岗位权限1.有向组长及生产经理随时汇报工作的权力；2.有对物料摆放及现场6S整改的建议权；3.对有损公司利益，违反物料管理原则的事件有举报及制止的义务和权力。岗位任职资格性 别男年 龄20-35教育背景大专或大专以上学历工作经验1年以上相关工作经验技能要求1.熟悉生产工艺流程，了解生产动态和生产管理知识。2.了解生产管理工作制度和工作流程拟技巧。3.具有与作业人员沟通协调能力。4.熟悉物料请购、跟催、检验和发放作业流程。其他要求熟悉6S现场管理，了解车间动力电池包的生产工艺工作关系公司内部沟通关系生产部、仓库、计划部、采购部、品质部、人事行政部公司外部沟通关系工作环境工作场所生产车间、仓库环境条件一般工作时间正常8小时，按需要加班办公配置电脑（共用）职业发展可晋升职位组长、PMC可轮换职位多能工、统计员关键绩效指标1.领、换、退、补、查料不及时或不准确，导致生产线无法运转，扣10分/次；2.报表不及时、信息不准确扣1分/次；3.旷工扣10分/次；不执行车间指令扣5分/次；4.非工作性串岗、不作为，扣2分/次；5.车间