项目人事专员招聘操作指引.doc

项目人事专员招聘操作指引青岛分公司目前下设魅力、四季、金色三个项目，各项目人事专员将分担W系列（安全、维修、指挥中心、营销礼仪等）员工的招聘面试与入职手续办理工作，为了避免工作交接的疏忽纰漏，更好地起到“传帮带”的作用，特制定项目人事专员的招聘操作指引，与诸位同事分享,力求将平日繁琐冗杂的人事事务简单化、流程化。一、面试部分以安全员招聘为例（请详读青岛分公司安全员招聘简章）1、引导应聘人填写求职登记表（双面打印，尽量填写详尽）；2、根据求职登记表的填写情况进行初试面谈，在符合安全员基本身体素质要求的前提下，主要考察应聘人的人品、服务意识与稳定性（面试技巧五花八门，今后会定期开展专项培训），同时就公司情况向应聘人作简要介绍。面试过程中请在招聘面试表中作好书面记录，其中需项目人事专员完成部分已标红(其余部分由项目安全主管完成)；3、对面试通过的应聘人发放安全员入职试题（双面打印），进行笔试考核， 60分及以上者合格，将分数记录在招聘面试表内；4、请依次装订求职登记表、安全员入职试题与招聘面试表，并将合并后的表格交由项目安全主管，由其完成复试及招聘面试表的剩余部分；5、向两次面试及笔试皆通过的应聘人发放新职员入职须知（双面打印）；二、入职办理部分1、资格审查（1）健康检查表姓名与本人是否相符；（2）内附的乙肝五项化验单是否符合正常指标（详见附件）；（3）非青岛籍人员的政审证明是否已加盖当地派出所公章、注明本人身份证号码、派出所的地址、邮编与联系电话；（4）青岛籍人员（市南区、市北区、四方区、李沧区、城阳区、崂山区、黄岛区、即墨市、胶南市、胶州市、平度市、莱西市）的求职证街道（镇）办事处劳动和社会保障部门出具(如应聘人需要我方可提供以下证明)；（5）1寸彩照8张。2、证件复印（1）中国银行存折复印1份并注明开户行与账号(提醒应聘人妥善保管工资折)；（2）身份证正反面复印3份； （3）最高学历证书复印2份，其中1份归入学历证书档案并建立EXCEL台账；（4）技能证书（驾照、电工证、上岗操作证等）复印2份，其中1份归入技能证书档案并建立EXCEL台账；（5）其它证书（结婚证、退伍证）以上证件的复印件上均须注明：已验证、验证人姓名、验证日期3、表格填写（示例已标红）（1）职员登记表(A3格式双面打印)；（2）共济会入会意向声明；（统一说辞：自愿入会。由集团职委会在集团范围内发起成立，其宗旨是“居安思危、同舟共济、人人为我、我为人人”，对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助）（3）商业保险购买意向声明；（统一说辞：商业保险由两部分组成，意外险是免费的，综合医疗险W系列员工每月只需扣除两元钱，其余全部由公司承担，自愿购买，是医疗保险的重要补充，能在很大程度上降低因患病而产生的医疗费用。）（4）劳动合同签署声明；(5) 招用人员登记表；(6) 劳动合同（请详读劳动合同签订说明）；(7) 住宿申请表&住宿协议（依次装订）；以上表格的年月日皆由项目人事专员在确定应聘人正式上岗的时间后亲自填写4、档案整理（依次归档）（1）求职证；（2）三方劳动合同夹入招用人员登记表；（3）8张1寸彩照用曲别针固定在健康检查表封面左上角；（4）政审证明；（5）中行存折复印件与身份证复印件；（6）学历证书、技能证书、结婚证等；（7）共济会入会意向声明、商业保险购买意向声明与劳动合同签署声明；（8）求职登记表、安全员入职试题与招聘面试表；（9）内部推荐表（请详读集结号青岛分公司内部推荐行动） 以上材料依次夹入职员登记表，封入万科档案袋上交公司人事。三、注意事项1、非安全员W系列（维修、指挥中心、营销礼仪等岗位）除招聘简章、面试考察标准、专业入职试题区别于安全员外，其它皆参照安全员招聘操作指引；2、项目人事专员招聘操作指引下发后将会组织专项培训与考核；3、该指引将根据实际工作的需要不断进行调整更新，最终解释权归综合管理组所有