外贸单证实务课件.ppt

maojianxinjolin jolinwxc 外贸单证实务李彤 参考书目 1 国际商务制单 陈岩编著 对外经贸大学出版社 2007年 2 国际贸易单证精讲 田运银主编 中国海关出版社 2008年 3 进出口单证实务案例分析 袁永友等主编 中国海关出版社 2006年 4 国际贸易单证实务与操作 谢娟娟主编 复旦大学出版社 2007年 5 国际贸易单证实务学习指导书 吴国新李元旭编著 第一章单证概述 第一节国际贸易单证工作的意义第二节国际贸易单证工作的基本要求第三节国际贸易单证的分类第四节国际贸易单证的制作与管理第五节EDI与国际贸易单证 1 1国际贸易单证工作的意义 一 何谓 单证 单证 Documents 就是指在国际结算中应用的单据 文件与证书 凭借这种文件来处理国际货物的交付 运输 保险 商检 结汇等 狭义的单证指单据和信用证 广义的则指各种文件和凭证 1 1国际贸易单证工作的意义 二 单证工作的意义单证是履行合同的必要手段和工具单证决定能否顺利结汇 单证就是外汇 单证工作反映一国的对外贸易政策和管理水平单证是企业业务和素质的体现 直接关系企业经济效益 1 2国贸单证工作的基本要求 国际贸易单证工作的基本要求 单证一致 单单一致 十个字 正确 完整 及时 简洁 严谨 例如 信用证上 CommercialInvice 而发票 Invice 例如 信用证要求受益人出具用DHL寄送 船样 的收据 CourierReceipt 受益人没提交例如 装箱单上货物体积 27 75CBM 而提单上 28CBM 例如 交单期 Aug 14 2009 而发票日期 Aug 15 2009 1 2国贸单证工作的基本要求 一 正确正确是单证工作的前提 单证不正确就不能安全结汇 正确就是指 一方面是要求各种单据必须做到 四相符 即单据与信用证相符 单据与单据相符 单据与贸易合同相符 单据与货物相符 另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定 例如 信用证规定 BeneficiarymustputastrongstickorlabelinsidethecontainerstatingthenameandaddressofOpener 1 2国贸单证工作的基本要求 二 完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性 单证在通过银行议付或托收时 一般都是成套 齐全而不是单一的 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐 不能短缺 1 2国贸单证工作的基本要求 三 及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理 可行 也就是说 每一种单据的出单日期不能超越信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期 即必须符合进出口程序 及时出单还反映在交单议付上 这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期 注意21天 信用证出单与交单日期顺序示意图 信用证 商业发票装箱单 商检证产地证 保险单汇票 其他单据 提单 装运期限 交单期限 信用证截止期限 1 2国贸单证工作的基本要求 四 简洁国际商会 跟单信用证统一惯例 中指出 为了防止混淆和误解 银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率 而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错 1 2国贸单证工作的基本要求 五 严谨这是对单证的基本要求单证中的条款必须制定严密单据必须严格审核单据处理必须合理谨慎 1 3国际贸易单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分 进口单据 出口单据 根据单证的签发人划分 金融单据 商业单据 根据单证的用途划分 资金单据 商业单据 货运单据 保险单据 官方单据 附属单据 根据交易环节 按单据作用划分 运输单据 保险单据 通关单据 结汇单据 出口退税单据 出口单据的分类出口单据根据其用途的不同 可分为托运报关单证和收汇结汇单证 1 外销出仓单 OutwardNotice 2 出口许可证托运报关单3 出口商品检验 预检 申请单4 出口货物报关单5 海运出口托运单1 汇票 BillofExchange Draft 金融单据2 商业发票 Invoice 3 货运单据 B L基本单据4 保险单据5 海关发票收汇结汇单据6 领事发票 厂商发票 7 商品检验证书8 产地证明书9 包装单据 装箱单 重量单和尺码单 10 装船通知11 受益人证明书 附属单据 凡是用于出口结汇的单据都称之为收汇结汇单据 但信用证不包括在内 凡是用于托运货物或者报关的单证都称为托运报关单证 货物单据 出口收汇核销出口退税 1 4国贸单证的制作与管理 一 制作的依据1 信用证方式下 以信用证条款为主要依据2 在托收和汇付方式下 以买卖合同条款为主要依据3 有些单据可参考部门提供的相关资料4 买方对单据的特殊要求例如 合同和信用证没规定出具 海关发票 货物装运后 进口商要求出口商快递一份 海关发票 1 4国贸单证的制作与管理 二 单据制作的顺序1 首先填制商业发票2 其次填写装箱单3 其它单据可按业务环节的先后顺序排列为 报验单据 托运单据 结汇单据 财会做账单据 申报出口退税单据 统计报表单据和存档备查单据 1 5EDI与国际贸易单证 一 何谓 EDI 无纸贸易EDI ElectronicDataInterchange 意为 电子数据交换 或电子资料联通 香港又称为 贸易通 或 无纸贸易 EDI是将与贸易有关的运输 保险 银行和海关等行业的信息 用一种国际公认的标准格式进行编制 并通过计算机网络 实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理 并完成以贸易为中心的全部业务过程 1 5EDI与国际贸易单证 二 EDI的作用 EDI的作用不仅是消除纸张 更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入 1 5EDI与国际贸易单证 EDI的作用具体表现在 数据传递速度快巨大的经济效益避免贸易歧视改革单证工作的原有模式 课堂讨论题 讨论一 我外贸公司对外出口一批货物 合同规定2002年11月10日交货 因11月10日无船前去该国 立即与进口商联系延续20天 对方表示同意以后 我方在11月25日装船 30日持全套单据向议付行议付 银行审单后 予以拒付 为什么 课堂讨论题 讨论二 南京扬子石化国际贸易公司与新加坡策密恒得公司签订了价值218万美元的2000吨聚乙烯合同 由瑞士银行新加坡分行开出 不可撤销信用证 扬子石化按信用证规定发货后 国际市场行情看跌 进口商与开证行勾结 进口商提出货物质量处在问题 要求降价 开证行则刁难出口商 提出单据不符 拒付货款 扬子石化按国际惯例对瑞士银行新加坡分行起诉 并打赢官司 课堂讨论题 讨论三 某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同 目的港为悉尼 由于单证员疏忽 制单时误填为墨尔本 以致进口货物到达该地 设想一下 这种疏忽会给我方带来什么经济影响 第二章国际贸易结算方式概述 一 汇付二 托收三 信用证付款 一 汇付 Remittance 1 主要当事人 汇款人 收款人 汇出行 汇入行2 汇付的种类信汇 电汇和票汇 1 电汇 TelegraphicTransfer T T 电报 电传 SWIFT交款迅速 资金安全费用较高 2 信汇 MailTransfer M T 邮寄信汇委托书或支付委托书费用低廉 收款速度慢 3 票汇 DemandDraft D D 银行即期汇票费用低廉 收款速度慢 三种汇付方式收付程序示意图 进口商将货款交付 进口商往来银行委托 出口地银行 出口商 进口商将货款交付 进口商向本地银行 进口商往来银行委托 购买汇票后寄交 出口地银行 出口银行将汇票交付 出口商 出口商 PaymentOrder PaymentOrder Banker sdemanddraft 信汇 电汇 票汇 1 进口商 汇款人 交电汇申请书并交款付费给汇出行 2 汇出行签发汇款人电汇回执 3 汇出行拍加押电报或电传给汇入行4 汇入行给收款人电汇通知书5 收款人接到通知后去汇入行兑付6 汇入银行进行解付7 汇入行发出借记通知书给汇出行电汇流程图解 3 汇付方式下单据的要求 汇付主要体现在进口商主动到银行办理向出口商付款的手续 有关出口商的单据与信用证方式下的单据并无太大差别 主要区别在于单据的转移不通过银行 而是直接寄交进口商 直接转移货权 进口商是否付款不以单据的转移为前提 而凭的是商业信用 二 托收 Collection 托收是指卖方发货后根据发票金额开立汇票 委托银行或其他途径向买方收款 1 主要当事人委托人托收行代收行付款人 2 托收的种类1 光票托收指用不附带任何单据的汇票为凭证委托银行收款的方式2 跟单托收指将汇票连同货运单据一起交银行委托代收货款 或不附汇票 只将货运单据交银行委托代收货款 3跟单托收的种类 付款交单 DocumentsAgainstPayment D P 即期付款交单 D Psight 远期付款交单 D Paftersight 承兑交单 DocumentAgainstAcceptance D A 4 跟单托收的收付程序 Exporter出口商 Importer进口商 签约 托收 Remittingbank托收行 发货 Collectingbank代收行 托收指示 提示 承兑 付款 交单 付款 跟单托收的程序示意图 告知收清货款或转帐 5 托收的特点对出口商来讲 风险比较大 对进口商有利最大的弊端 当买方或其银行拒绝付款赎单时 卖方将收不到货款 D P下 付款前 买方不能取得代表货物所有权的单据和提取货物 如拒付款 卖方可卖给他人 D A下 买方承兑汇票后即可取得代表货物所有权的单据 假如付款前破产或拒付 卖方会蒙受损失 6 托收统一规则 URC5221996年1月1日生效 7 托收项下单据擅制要求 与信用证项下基本一致 没信用证项下要求严格 但需重点注意 1 汇票的付款期限2 汇票的抬头人或称受款人 payee 一般是托收行3 出票条款 注明 FORCOLLECTION 4 付款人 payer drawee 进口商名称地址 提单的付款人做成指示性抬头 三 信用证付款一 信用证的含义 特点和作用1 信用证的含义指银行根据进口商的申请而开给出口商的 保证在出口商按所规定的条款提供各种单据时 银行以其自己的信用履行付款的一种书面凭证或书面文件 2 信用证的特点 1 L C是一种银行信用 2 L C是一种自足的文件 3 L C是一种单据的买卖3 信用证的作用 1 保证作用 2 资金融通作用 二 信用证方式的主要当事人1 开证人 Applicant 2 开证行 IssuingBank 3 通知行 AdvisingBank 4 受益人 Beneficiary 5 付款行 PayingBank 6 偿付行 ReimbursingBank 7 议付行 NegotiatingBank 8 保兑行 ConfirmingBank 1 进口商向进口地地银行 开证行 递交开证申请书2 开证行向出口地银行开立信用证 3 通知行通知出口商 信用证已开立 4 出口商将单据向指定银行提交 该银行可能是通知行或是信用证内指定的付款 承兑或议付银行 5 该银行按照信用证审核单据 如单据符合信用证规定 银行将按信用证规定进行支付 承兑或议付 6 该银行将单据寄送开证行 7 开证行审核单据无误后 以事先约定的形式 对已按照信用证付款 承兑或议付的银行偿付 8 进口商向开证行付款 9 开证行交进口商全部单据 信用证支付的一般程序 第三章进出口业务及单证流程 第一节 进出口业务 流程一笔交易从开始到结束一般要经过以下四个环节 一 进出口前的准备二 交易洽商三 合同的签订四 合同的履行 48 一 出口前的准备工作 一 进出口前的准备工作 1 做好国外市场的调查2 制定出口商品的经营方案3 做好商品的广告宣传4 做好出口商品的商标注册 二 进口前的准备工作 1 制定进口商品的经营方案2 落实进口许可证和外汇 49 二 交易洽商 一 洽商内容 1 品质条款2 数量条款3 包装条款4 价格条款5 装运条款6 保险条款7 支付条款8 检验条款9 索赔条款10 仲裁条款11 不可抗力条款 二 洽商形式 1 直接面谈2 函电洽商3 网上交易 三 洽商程序 1 询盘 2 发盘 3 还盘 4 接受 重要交易条件 一般交易条件 50 三 进出口合同的签订正式合同 Contract 1 合同形式确认书 Confirmation 联合国国际货物销售合同公约 2 法律规范 涉外经济合同法 51 52 53 1 催证 审证 改证证2 备货3 报验货4 租船 订舱船5 报关 一 出口合同的履行6 投保7 装运8 发出装船通知9 制单结汇款10 出口收汇核销11 出口退税12 索赔和理赔1 开证2 租船订船和催装3 投保 二 进口合同的履行4 审单付汇5 报关提货6 检验7 进口索赔 四 进出口合同的履行 关键 货款交接 54 第二节进出口单证流程 一 出口单证的流转和操作以不可撤销即期议付信用证付款 CIF合同为例的出口合同履行的一般程序图 如下图 55 出口交易前的准备阶段 编制出口计划 调研国外市场情况 洽商合同阶段 询盘 发盘 还盘 接受 签订合同 以CIF为例 履行合同阶段 申请出口许可证 租船订舱 制订出口商品经营方案 建立客户关系和推销网 开展广告宣传 办理商标注册 发货报关 并由海关检验放行 装船后取得提单 同时向买方发出 装船通知 制作出口全套单据 开立汇票并向银行议付 催证审证和改证 办理保险 制作托运报关单据 保险单 备货加工包装刷唛 发票 向商检局报验 检验证书 产地证 组织出口货源 一 交易之前的准备工作 二 谈判 三 签订合同 四 催证 审证 改证1 催证 审证 1 审核开证行 2 审核信用证上的签字或印签是否真实 3 审查来证的性质和类别是否与合同规定相符 4 审核装运货物 5 审核信用证金额与货币 6 审核装运条款 7 审核单据 8 对其他特殊条款的审查 2 改证 1 对于需要修改的内容应一次向国外客户提出 2 收到银行信用证修改通知书后 仍应再进行审核 3 对于已接受的信用证修改书 应立即将其与原证附在一起 4 必须在收到通知银行的 修改通知书 后 才能办理装运事宜 案例分析1 1 中方某进出口公司与加拿大商人在2005年1月3日按ClF条件签订一出口10万码法兰绒合同 支付方式为不可撤销即期信用证 加拿大商人于2005年5月通过银行开来信用证 经审核与合同相符 其中保险金额为发票金额加成10 我方正在备货期间 加拿大商人通过银行传递给我方一份信用证修改书 内容为将投保金额改为按发票金额加15 我方按原证规定投保 发货 并于货物装运后在信用证有效期内 向议付行提交全套装运单据 议付行议付后将全套单据寄开证行 开证行以保险单与信用证修改书不符为由拒付 问 开证行拒付的理由对否 案例分析2 2 某市中国银行分行收到新加坡某银行电开信用证一份 金额为100万美元 购5万叫花岗岩石块 目的港为巴基斯坦卡拉奇 证中有下述条款 1 检验证书于货物装运前另立并由开证申请人授权的签字人签字 该签字必须由开证行检验 2 货物只能待开证行请人指定船只并由开证行给通知行加押电修改后装运 而该加押电修改必须随同正本单据交议付 问 该信用证可不可以接受 案例分析3 3 我方E公司与法国G公司订立一份出口300公吨冻品合同 规定2005年4 9月份平均交货50公吨 即期信用证支付 来证规定货物装运前由出口口岸商品检验局出具船边测温证书作为议付不可缺乏的单据之一 4 6月份交货正常 并顺利结汇 7月份因船期延误 拖延至8月5日才实际装运出口 海运提单倒签为7月31日 但送银行议付的商检证中填写船边测温日期为8月5日 8月7日出口人在同船又装运50公吨 开证行收到单据后来电表示对这两批货拒付货款 试分析我方有何失误及开证行拒付有何依据 五 准备货物通过检验1 所备货物的品质 规格 花色品种应符合合同的规定 2 备货数量要多于合同规定的数量 3 货物的包装 唛头必须符合合同规定和运输要求 4 货物备妥时间应至少提前合同和信用证规定装运时间一周以上 5 针对不同商品情况 对出口货物进行检验 6 货物必须是第三方不能提出任何权利或请求的 62 备货 检验 包括预检 租船订舱及出运 下达联系单 或 签订国内购销合同 清点加工运输包装刷制唛头 填写货物出仓申请单 备货是指根据信用证规定 无证时以合同为准 按时 按质 按量地准备好应交货物 由上图可见 1 备货首先需下达联系单或签订国内购销合同 2 然后清点 并加工运输包装及唛头 此时应按合同或信用证来办证 如无特殊要求 可自行选择适宜的包装及唛头 3 接着填写货物出仓申请单 如有需要可办理预检 备货流程图如下 报检单 商业发票等 通关单及各种检验证明 六 租船订舱及装运1 租船订舱1 出口商 货代 填写托运单 BookingNoteB N 交船公司 2 船公司签发 装货单 ShippingOrderS O 俗称 下货纸 及配舱通知 2 报关及投保向海关申报 准备报检放行单据及报关单据等 CIF时 向保险公司办理保险投保CFR时 卖方在装船后及时通知买方 3 装运及发送装船通知 1 海关放行后凭装货单装船 2 装船后 签发大副收据 MatesReceiptM R 给托运人 3 托运人将M R交船公司 船公司签发B L4 出口商发送装船通知 货主 货代 1 订舱委托书 船公司 2 托运单 商业发票 装箱单及其它单证 8 M R 3 配舱回单 S O等 4 S O 报关单 商业发票 装箱单等 5 S O盖章放行 6 S O 7 大副签发M R交托运人 9 签发B L 托运订舱程序 海关 船舶 10 发送装船通知 进口商 七 制单结汇 商业发票 汇票 海运提单等 八 核销 出口核销单等 九 出口退税 二 进口合同的履行单证流程以不可撤销即期议付信用证付款 FOB合同为例的进口合同履行的一般程序图 如下图 69 进口交易前的准备阶段 编制进口计划报批 填进口订货卡片 审查订货卡片 安排市场并选择对象 制订具体进口方案 洽商合同阶段 询盘 发盘 还盘 接受 签订合同 以FOB为例 履行合同阶段 租船订舱 申请进口许可证 货物卸船 接货报关 商品检验或进口索赔 拔交并结算 发催货通知 办理保险 申请开证 银行审单付款 买汇并付款赎单 一 信用证的开立开证时间办理改证 二 租船订舱和派船接货注意通知 三 投保货运险 预约保单 收到国外装船通知后 尽快通知中国人民保险公司 四 审单付款单证一致 单单一致 五 接货 报关 报检进口货物报关单残缺报告 六 进口索赔1 区别情况向责任方索赔 1 向卖方索赔 2 向承运人索赔 3 向保险公司索赔2 进口索赔应注意的问题 1 索赔证据 2 索赔金额 3 索赔期限 a 向卖方索赔凡属下列表况者 均可向卖方索赔 列如 原装数量不足 货物的品质 规格与合同规定不符 包装不良致使货物受损 未按期交货或拒不交货等 b 向承运人索赔凡属下列情况者 均可向轮船公司索赔 例如 原装数量少于提单所载数量 提单是清洁提单 而货物有残缺情况 且属于船方过失所致 货物所受的损失 根据租船合约有关款应由船方负责等等 c 向保险公司索赔凡属下列情况者 均可向保险公司索赔 例如则于自然灾害 意外事故或运输中其他事故的发生致使货物受损 并且属于承保险别范围以内的 凡轮船公司不予赔偿金额不足抵补损失的部分 并且属于承保范围内的 案例分析一 某公司从国外进口一批材料 进口时并没有检验其成分含量 经报关放行后放置仓库一年多 要使用时发现略有潮湿 因而怀疑当初进口的货物不符合合同规定 经分析确实怀疑正确 因事隔一年多 是否可向买方要求赔偿 或经检验机构向保险公司索赔 按CISG的规定 最多两年 在实际业务中 一般货物常规定索赔期限为货到后30 45天 有些可为60 90天 本案而言 如已过索赔期限 即使备齐一切文件 或品质不符确实是卖方原因所致 卖方也有权拒绝赔偿 保险公司至多两年 在实际海运保险中大多使用航程保单 承保标的物从某一地点到另一地点的风险 所以一年多后发现问题无法向保险公司索赔 案例分析二 太原甲公司委托青岛乙公司进口机器一台 合同规定索赔期限在货到目的港30天内 当货到青岛卸船后 乙公司即将货物转运至太原交甲工司 由于甲公司厂房尚未建好 机器无法安装 待半年后厂房完工 机器安装好进行试车 发现机器不能很好运转 经检验机构检验证明机器是旧货 于是请乙公司对外提出索赔 但外商置之不理 请问 我方对此应吸取什么教训 案例分析三 某公司以CIF鹿特丹出口食品1000箱 即期信用证付款 货物装运后 凭已装船清洁提单和已投保一切险加战争险的保险 向银行收妥货款 货到目的港后 经进口人复验 发现下列情况 1 该批货物共有10个批号 抽查20箱 发现其中2个批号涉及200箱内含沙门氏细菌超过进口国的标准 2 收货人只实收998箱 短少2箱 3 有15箱货物外表状况良好 但箱内货物共短少60公斤 请就以上情况分别说明进口方应向谁索赔 并简单说明理由 第四章商业单据 一 商业发票 CommercialInvoice 出口人给进口人开立的出口货物的清单 凭以向进口人收取货款 一 商业发票的作用1 发票是交易的证明2 发票是全部单据的中心3 发票是记帐及核算的依据4 发票是报关征税的依据5 发票还可以代替汇票作为付款依据6 发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据7 发票可以作为海关统计 保险索赔的价值依据 二 商业发票的分类 商业发票按照其用途的不同可分为以下几类 a 银行发票 Banker sinvoice 银行发票指出口商办理议付或结汇时 按银行业务要求提供的发票 发票内容只要符合信用证的规定即可 但发票所列条款比一般商业发票的格式简单而且文字简略 b 收款发票 ReceiptInvoice 若在契约中明文规定采用信用证项下凭单付款为支付方式时 出口商需向进口商开出收款发票 明示予以偿还货款 收款发票上记载有如下条款 以明确其功能 凭xx银行年月日开具的第xxx号信用证予以付款 PaymentreceivedagainstCreditNo datedissuedbybank c 制造商发票 Manufacturer sInvoice 在发票中须列明契约货物是由哪家制造商生产和制造 以明确产品的质量和数量 在发票中列明如下条款 兹证明发票所列货物实为本厂制造 Weherebycertifythatweareactualmanufacturerofgoodsinvoiced 凡记载有此条款者 一般来讲支付贷款为国际通用的货币 即用外汇结算 d 附誓言发票 SwornInvoice 附誓言发票亦称 保证发票 是指在发票上列明誓言 即保证条款 并注明 誓言 Sworn 一词 以示其发票功能 在发票上载明如下文句 签署本发票者保证 发票金额及所列诸条款皆为真实无误 Theundersignedswearthatthecontentsandvalueofthisinvoicearetrueandcorrectineveryrespect 上述表示功能性的文句 每张发票只能表示一种功能 不能多功能同时并用 e 联合发票 CombinedInvoice 由于交通运输工具快速发展 最为突出的是大件货物或成套设备采用集装箱分装 以求装卸简便安全和快捷 而集装箱可经不同地点联运 除此之外 有的货物可用海 陆 空联运等 为了适应这种运输方式及简化所需的各种单据程序 故采用联合发票 联合发票的特点 除了具有商业发票的功能和作用外 还可以代替保险凭证 产地证 装箱单等单掘 起到一票多单据的作用 但有的国家或地区肯接受联合发票 有些国家或地区就不接受联合发票 凡采用联合发票者 一般须在信用证中载明 请予注意 f 明细发票 DetailedInvoice 凡依信用证规定的要求 在发票上详细列货名 规格 数量 单价 总金额 运费 CIF或FOB 选港费 仓储费 佣金及可预见的额外费用等的发票 称为 明细发票 三 商业发票内容 1 出单人信用证指定的受益人 2 抬头人商业发票必须作成以信用证申请人为抬头 3 出单时间及地点发票的出单日期可早于信用证开证日晚于提单日 但不能晚于信用证规定的最迟交单日和信用证的有效期 发票的出单地点通常为受益人所在地 4 唛头唛头主要用厂辨别货物 通常由主标志 目的港 件号组成 通常置于发票中心内容的左上方处 5 货物描述商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符 6 价格发票中的价格内容主要包括单价与总金额两项栏目 7 出单人签字根据信用证可签可不签 制作和审核依据UCP600第18条和ISBP第57 67段A 发票的名称1 信用证仅要求 发票 何种发票可以接受 2 要求提交 CommercialInvoice 可否接受 Invoice 3 何种发票不可以接受 provisionalinvoice Thispro formainvoiceisissuedonlyforthepurposeofapplyingimportlicensebytheimporter Thetermsandconditionscontainedhereinwillbedeemedvalidonlyafteritsfinalapprovalbytheseller 四 发票的制作和审核 B 出具人和抬头1 应由谁出具 受益人 DocumentspresentedonABCDivision sletterheadacceptable 2 应以谁为抬头 开证申请人 Invoicemustbemadeoutinthenameofapplicant Beneficiary ABCCompany HongKong3 3B Lmadeouttoorder blankendorsedmarkedfreightprepaidnotifyXYZCompanyLimited Tokyo Invoicein3copiesmadeouttoabovenotifyparty To XYZCompanyLimited Tokyo To ABCCompanyHongKong C 货物描述1 应如何在发票上描述货物 发票中的货物 服务或履约行为的描述必须与信用证规定的一致 但并不要求仅限于信用证内容 10carsand4tractors Partialshipmentallowed 4tractors10carsand4tractors Partialshipmentallowed 10carsand4tractors4tractorsElectronicComponentsElectronicComponents radio TV 发票的制作和审核 2 是否必须显示贸易术语 FOBstowedandtrimmed CFRlanded CIFgrossshippingweight3 是否必须标明贸易术语的来源 CIFSingaporeINCOTERMS2000CIFSingaporeCFRSingaporeCFRSingaporeINCOTERMS2000CFRVancouver WA USAportCFRVancouver WA 发票的制作和审核 4 是否允许注明超出价格术语范畴的费用或成本 CIFVALUE USD5 400 00Cost USD5 000 00Insurance USD50 00Freight USD350 00Legalizationfees USD70 00Total USD5 470 00 CIF Cost Insurance Freight 发票的制作和审核 D 数量1 是否可以注明溢装货物 2 如何掌握发票的数量 凡有 约 大概 大约 或类似的词语用于信用证规定的货物数量时 应理解为可有不超过10 的增减幅度about1000M Tofriceapproximately1000M Tofrice900M T 1100M TAdeviationofquantityofupto6 moreorlessallowed 5 ofL Cquantitymoreorlessacceptable 发票的制作和审核 根据信用证要求 对大宗货物是可以存在5 溢短装条款的 对个体包装的货物是不适用的 但允许支取的金额是不可以超过信用证金额的 解决的办法是超出的部分可以托收方式收款 Amount USD800 000 001000MetricTonofRiceatUSD750 00perMT950M T 1050M T1050MT USD785000 00Amount USD750 000 001000MetricTonofRiceatUSD750 00perMT1050MT USD785000 00 1000DozensMen sleathershoes950Dozens 1050DozensMen sleathershoes 发票的制作和审核 3 数量的增减幅度是否分别适用于分批及总数量 Covering37 000lbsofmohair20 000lbstobedeliveredlatest22Aug 200717 000lbstobedeliveredlatest27Aug 2007L Camount quantity5 moreorlessacceptable 0819 20 000LBS 0 0824 18 000LBS 5 88 Overshipment 37000 0 05 38850LBS 发票的制作和审核 4 是否可以注明信用证未要求的货物 10cars10carsand10tires 5 如果未要求的货物是免费的是否可以 10cars10carsand10tires freeofcharges 发票的制作和审核 E 单价和总金额1 发票上是否必须显示单价 以信用证为准 Invoiceshouldincludetheunitpriceexpressedwithtwodecimalpoints Ifseconddecimalpointiszerotheruleisnotapplicable 2 何时允许增减幅度 凡有 约 大概 大约 或类似的词语用于信用证金额时 应理解为有关金额可有不超过10 的增减幅度about approximately USD10000 002pctmoreor10pctlessinamountisallowed AmountnotexceedingUSD10 000 00AmountuptoUSD10 000 00 发票的制作和审核 3 总金额应如何掌握 小于等于信用证金额 Invoicesissuedforamountsinexcessoftheamountpermittedbythecreditnotacceptable Grossvalueofthegoodsbeforedeductionofagent scommissionmustnotexceedcreditamount Amount notexceedingUSD48500 00ThegrossCIFvalueofthegoodsbeforedeductionofagents commission ifany mustnotexceedthecreditamount USD50000 00Lesscommission1500 00 USD48 500 00 发票的制作和审核 Optionchargesmaybedrawninexcessofcreditvalue Congestionsurcharges ifany tobepaidovercreditamountagainstpresentationofshippingcompany sevidence PlusoptionchargesUSD PluscongestionsurchargesUSD 发票的制作和审核 如信用证规定 额外费用可以在证下或超证支取 则发票可做成 PROCESSUSD15672 00PlusfreightUSD300 00OptionchargeUSD200 00InsurancepremiumUSD450 00TOTAL USD16622 00 5 禁止部分装运时发票金额是否可以少于信用证金额 Totalamount USD103 200 00500dozensofchildren sShirtsatUSD206 35 Partialshipmentprohibited USD206 35X500dozens USD103 175 00 发票的制作和审核 6 是否必须显示信用证规定的预付款或折扣 Commercialinvoicetoshowadeductionof5 beingcommissionpayabletoM SJohnSmith Incaseoflateshipmentthefollowingdiscounttobegrantedtotheapplicant 1week5pct 2week10pct 3week14pct Discountmustbedeductedfrominvoiceamount 7 币种是否必须与信用证金额的币种相同 USD50 000 00MYR190 000 00 EquivalentofUSD50 000 00 USD50 000 00 EquivalentofMYR190 000 00 发票的制作和审核 六 分期装运细节1 是否必须按信用证要求的装运规定装运 shipmentschedule 10000M TbeforeOctober31 200710000M TbeforeNovember30 200710000M TbeforeDecember31 2007shipmentschedule 10000M Tfrom20071001to2007103110000M Tfrom20071101to2007113010000M Tfrom20071201to200712312 是否一期未按時装运当期及以后各期均失效 发票的制作和审核 七 加注内容1 加注内容时是否应严格按照信用证的要求 Beneficiarymustcertifyontheinvoicethatthepriceisnetanddoesnotincludeanycommission discountorfinancialbenefitinanyotherformfortheiragentinBangladesh SignedcommercialinvoicesintriplicatecertifiedtrueandcorrectmarkedImportLicence No Beneficiarymustmakethestatementoninvoice Wecertifythateachpiece eachpackingunitofthegoodshasanundetachablelabelwhichshows MadeinChina words 发票的制作和审核 2 加注内容时是否应完全照搬信用证条款 Signedcommercialinvoiceintriplicateshowingthebreakdownofamountasfollows FOBvalue freight incaseofCFR andFOBvalue freight insurancepremium incaseofCIF andtotal CFR CIF value FOBvalue freight insurancepremium CommercialinvoicemustshowtheamountofoceanfreightfromChinatoU S A ports theamountofoceanfreightisUSD 发票的制作和审核 Invoicesmustspecifytypeofgarments componentmaterialofchiefvalueandnetweightperdozenforeachsize CVC chiefvalueofcottonCVS chiefvalueofsyntheticfibre 发票的制作和审核 Signedinvoicein3copiesinthenameofopenersonformsofcombinedcertificateofvalueandchinaoriginshowingseparatelytheFOBinsurance freightvaluesquotingImportPermitNo InvoicemustbeartheDevelopingCountryDeclaration IdeclarethatthefinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinChinaandthatnotlessthanone halfofthefactoryorworkcostofthegoodsisrepresentedbythevalueoflabourandmaterialsofChina 发票的制作和审核 八 签署1 何时需要签字 要求签署 Signedinvoice Commercialinvoiceintriplicatedulyswornasflws weherewithswearwiththesignaturebelowthatallandeachdetailstatedinthisinvoicearetrueandcorrectandthattheamountdeclaredisthesameforwhichgoodshadbeensold Wearecertifyingdescriptionofgoodsaresodiumsulphateanhydrous99percentandHScode2833 1100发票如果不是开在带抬头的信纸上就要签字 发票的制作和审核 发票金额扣佣示例CIFC5NEWYOR Qty UnitPriceAmount100pcsUS 100US 10 000 00Less5 Commission US 500 00CIFNETVALUE US 9 500 00 发票金额分别列出运费 保险费 FOB价 CIFTokyoUSD30000LessFUSD250LessIUSD150FOBUSD29600 发票金额扣佣示例 PROCESSUSD1000 00LESS2 DISCOUNTUSD20 00USD980 00LESS3 COMMISSIONUSD29 4TOTAL USD950 6 如信用证没特别规定 则不允许超过信用证金额 超证部分剪除另作托收如 来证金额USD2955 00货款USD3150 00则发票开成PROCESSUSD3150 00LessexlessivevalueForcollectionUSD195 00NetamountUSD2955 00 109 COMMERCIALINVOICE 110 INVOICENO INVOICEDATE S CNO L CNO MNGO886656 Nov 18th 2003 03 09 403 090 3001573 111 Messrs TIANJIN DAIEICO LTD SHIBADAIMONMFBLDG 2 1 16 SHIBADAIMONMINATO KU TOKYO 105JAPAN 装运口岸 开证银行 SAKUABANK LTD TOKYO SHANGHAI 目的地 KOBE JAPAN 112 唛头Marks Nos TIANJIN DAIEICOKOBE JAPANCTN 1 80IMPORTORDERNO 131283MADEINCHINA 113 货物数量总值QuantitiesandDescriptionAmount GIRL ST RVESTSUITSST NO 3537136000SETS USD6 27ST NO 3537145700SETS USD6 41CONTRACTNO 03 09 403 JUL 12th 2003 L CNO 090 3001573 USD37620 00USD36537 00 CIFKOBEUSD74157 00 TOTAL 11700SETSTOTAL U S DOLLARSEVENTY FOURTHOUSANDONEHUNDREDANDFIFTY SEVENONLY 114 上海市服装集团公司SHANGHAIGARMENTCORPORATIONNo 567MAOTALROAD SHANGHAI CHINATEL 86 21 55876423FAX 86 21 55886756COMMERCIALINVOICE 号码NO 售货合约号码SalesConfirmationNo 日期Date TIANJIN DAIEICO LTD SHIBADAIMONMFBLDG 2 1 16 SHIBADAIMONMINATO KU TOKYO 105JAPAN 唛头Marks Nos 货物数量QuantitiesandDescription总值Amount 盖章 TO M S Aug 18th 2003 MNGO886656 03 09 403 装船口岸From 信用证号码LetterofCreditNo 目的地To 开证银行Issuedby TIANJIN DAIEICOKOBE JAPANCTN 1 80IMPORTORDERNO 131283MADEINCHINA GIRL ST RVESTSUITSST NO 3537136000SETS USD6 27ST NO 3537145700SETS USD6 41CONTRACTNO 03 09 403 JUL 12TH 2003 L CNO 090 3001573 USD37620 00USD36537 00 WecertifythatthegoodsareofChineseorigin 上海市服装集团公司SHANGHAIGARMENTCORPORATIONSHANGHAI CHINA KOBE JAPAN SAKUABANK LTD TOKYO SHANGHAI 090 3001573 TOTAL 11700SETSTOTAL USDOLLARSEVENTY FOURTHOUSANDONEHUNDREDANDFIFTY SEVENONLY CIFKOBEUSD74157 00 115 二 包装单据 一 含义 指一切记载或描述商品包装情况的单据 是商业发票的附属单据 是其他单据填写的依据 承运人在装卸 运输过程中安排相关事宜的依据 是进口商验收货物 海关查验放行的依据 也是商检机构检验和鉴定的参考 二 种类 根据需要而定 1 装箱单或码单 PackingList 2 重量单或磅码单 WeightNote Memo 3 包装说明 PackingSpecification 4 详细包装单 DetailedPackingList 5 规格单 SpecificationList 6 呎码 颜色搭配单 Size