电子政务实验指导用书.doc

电子政务实验教学大纲实验课程名称： 电子政务课程性质： 专业（必修）课 适用学生层次： 本科 适用专业：公共事业管理 理论教学：10实验项目数： 6实验总学时数： 24 课程总学分数： 2 教材： 电子政务原理，姚国章，北京大学出版社 教学参考书： 电子政务实践平台实验教程（自编）考核方式： 以平时成绩计入总评 一、实验教学目标与要求通过实践教学，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。二、 实验项目名称及内容提要1、政府办公系统应用基础：了解办公自动化对政府办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。2、政府信息门户：掌握注册实验单位即政府门户网站名称的基本操作和要点；熟悉目录的设置，并对目录进行相应信息的添加。熟悉用户管理在整个后台管理中的作用。重点掌握通过链接管理和首页生成将信息发布到政府门户网站上的操作流程。3、行政审批：通过对应事件的设定，了解各个政府行政部门所行使的权力、承担的责任，并把各个部门的职权关系应用到平台，使企业或者个人可以申办事务。 了解企业的注册过程和企业申办事务的过程，学习政府部门怎样审批企业的注册以及企业申办的事务。了解个人申办事务的过程，以及政府部门是怎样办理个人申办的事务。4、公文传输：认识公文传输平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清楚两者之间的联系与区别。5、招标采购平台通过扮演招投标管理机构，掌握招标管理机构对应供应商的审核、管理，对每一个招标投标项目进行跟踪，以及招标项目的批准、招标公告的发布、组织评标工作及中标公告的发布、组织评标工作及中标公告的发布等知识。了解企业是如何制定采购项目并提交采购中心的。掌握供应商如何申请投标资格，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑。6、国有资产管理：通过模拟工作人员、资产管理人员、资产管理领导三种不同角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废/处理等资产设备管理的各个流通环节。三、实验环境1、硬件环境服务器、客户机连接成局域网结构。2、软件环境奥派电子政务实践平台实验教学系统介绍一、 政府办公系统二、 政府信息门户三、 行政审批四、 公文传输平台五、 招标采购平台六、 国有资产管理系统系统概述所谓电子政务，就是政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。主要包括这样几个方面：1政府间的电子政务(Government to Government，即G to G)，即各级各地政府、不同政府部门之间的电子政务。如电子法规、电子公文、电子办公等。2政府对企业的电子政务（Government to Business，即GtoB），即指政府通过电子网络系统进行电子采购与招标，精简管理业务流程，提高办事效率，方便快捷地为企业提供各种信息服务，减轻企业负担，促进企业发展。3政府对公民的电子政务（Government to Citizen，即GtoC）。即指政府通过电子网络系统为公民提供的各种服务。如教育培训服务、就业服务、电子医疗服务、公民信息服务、电子税务服务等总的来说，政府信息化主要包括三个组成部分：政府部门内部的信息化和网络化办公；政府部门之间通过计算机网络而进行的信息共享和实时通信；政府部门通过网络与企业和大众之间进行的双向信息互动。 奥派电子政务实践平台包括政府办公系统、政府办公门户、网上并联审批系统、招标采购平台、公文交换平台、电子税务系统、国有资产管理系统等多套软件系统。系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。奥派电子政务实践平台面向多个应用对象，成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起，主要包括以下几大类角色：1外界参观人员了解网上的信息、包括政策法规的查询、政府新闻、公告的浏览以及最新政策下达的通知等。了解要进行网上办事的条件、程序，下载、打印各部门办事填报空表格、及相关的帮助、办公的规范文档等。2企业(个人)办事人员 填写办事的表格，并递交办事文件（支持附件）、办事表格最新办事状态、结果的在线通报和提醒按以前办的事序号、名称、时间查询网上办事的状态、结果浏览当前提供的网上办事项目打印网上办事已审核的文件、表格3政府工作人员有用户提交新的事务时，系统自动提醒对网上办事人员提交的表格、文件进行审核对网上办事人员提交的表格、文件到期未审核的有报警功能 打印网上办事已审核的文件、表格对企业的网上办公的资格审核后，颁发数字证书对网上所有办事数量、结果进行统计、打印4政府监督部门对部门内部的工作到期未处理的，报警提醒，督促执行对所有办事数量、结果进行统计、打印5政府维护部门对系统中的办公数据或办事结果性文件方便打印，电子档自动备份工作日志的备份管理，并提供备份日志的查询、打印日常权限、帐号管理系统特点（1）构架特点在体系结构上，系统基于平台三层构架体系，Web浏览器是集成所有信息服务的最终平台。第一层为网站应用层（WAS），建立面向用户的动态信息管理发布平台，并可以集成包括政策法规查询、领导信箱、网上投诉、网上办事等多种web应用，是政府内部办公、外部交流的通道，是政府工作的窗口。第二层是数据处理层（GAI），建立一个灵活的、标准化的政府应用底层架构，是解决政府机关对内、对外的数据共享、交换、流通、整合、分析的综合应用层。第三层是协同办公层（COA），与传统OA区别开来，具有事务处理能力，并实现跨网段远程协同办公。实现工作流自定义、报表自定义以及办公自动流转等。（2）设计特点1快捷的底层通讯架构：通讯的实时要求高，数据交换迅速。2完美与外部系统整合：建立内外网一体化的应用体系，促进部门之间的数据交流。3与内部系统整合：对信息和任务进行分解，与OA对接。4网站服务系统的整合：与使用者产生互动、增加数据的可见度。5支持程序管理：将政府内的操作程序与上下级不同部门进行协调。6系统安全性高：具有系统级、数据库级、记录级和字段级四级数据库安全控制机制，以及Web应用级用户认证和授权机制。（3）应用特点1 在技术的先进性上 全动态、分布式的信息发布与处理，实现政务网站信息按部门和权限进行动态发布和更新。 内外一体化的办公平台，实现工作流自定义，真正实现企业网上办事、政府网站办公、以及审批结果动态查询的交互功能。 应用数字证书，对用户身份和敏感数据进行加密。 提供在web方式下实现一表式的自动编辑、打印功能2 在服务方式上该系统的服务是多元化的。既是社会化的，又专门化和个性化的。服务面向的不仅仅是面向的社会大众和企业，同时面向政府与政府部门之间的信息互递与信息共享以及政府部门内部的所有工作人员。包括组织、团体、协会、公司、政府机关各职能部门处室以及整个社会的各个部门和个人。3 在用户群体上该系统是个性化的。服务与管理是按需提供的，不同角色的用户具有不同的权限，其享受的服务可以由用户在其权限范围内自由定制。可以实现按功能、按权限、按用户组及用户的矩阵式权限管理模式，不同用户拥有不同的系统使用权限。4 在数据流向上该系统提供内循环与外循环，双向的数据流动。既将政府部门内部的数据信息加以整合，向社会发布；同时，通过与外网（Internet）同步的技术，将社会的反馈信息加以整合，流向政府部门内部。另外，实现政府部门之间的数据信息的交互，和政府内部办公数据的协调统一。5 在展现手段上该系统提供多媒体信息技术。系统提供的信息服务不应当局限在文本信息的展现上，还应该能够提供包括文本、语音、视频在内的多媒体信息服务。6 在系统的移动性上该系统提供远程拨号，专线用户及宽带用户的移动办公支持，任何办公人员或领导都可以通过浏览器实现移动办公，文件批阅等。7 在异构数据的共享上系统支持对各政府部门不同时期各种系统原有异构数据的接口，让不同的数据信息在统一的数据信道下说话。实验一 办公系统应用基础实验目的了解办公自动化对政府办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。实验过程一、 进入系统登陆实践平台后，选择政府办公系统模块，系统默认的用户为管理员，具有最大的管理权限，其他用户的管理都可以由管理员来完成。系统默认的是不需要USB-KEY的用户，表示不需要经过硬件的验证。选择管理员用户，点确定，直接登陆进入系统。二、 考勤信息系统默认的考勤时间为上午9点开始，如果登陆时间晚于上午9点，则需要填写上班迟到理由。在文本框中输入理由内容，点上班正式进入。如正常登陆，则进入以下界面。此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作人员有关的文档、任务、邮件、审批等最新的相关信息，点击相关按钮即可进入下一级操作。三、 设置职位职位设置是根据单位现有的组织机构图来构建职位的目录树，将相应的成员添加进去并赋予每个职位相应的权限。点职位管理，进入职位设置，系统内内置了最高职位为书记，继续添加书记下的下属职位。点职位管理，进入添加页面，输入职位名称、简介，确定考勤时间，点确定完成添加。考勤时间设定后，该职位下的员工考勤时间将按照设定进行。如果要对该职位进行操作，选中该职位后单击右上角“职位操作”按钮，进入如下界面：为职位增加权限。该处权限管理是对于某职位进行的，所有该职位下的成员会分别拥有该职位的所有权限。删除权限，在该权限前打勾，按“删除按钮”即可删除；增加权限时，选择新增权限，选择相应的权限，点确定即可。四、 角色设置角色中的成员继承角色的权力，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权力，是指按职位或项目的分类来赋予权限而不能实现时，采取的另一种方式，如：系统管理员、考勤员、资料备份员等，他们既要属于某一职位，又要拥有该职位外的一些特殊权限。在本系统中，还有一些默认的权限，是全体人员都应该有的，如可以看到我的邮件、我的文档、我的任务、我的考勤、我的联系人等目录树；该系统安装完成后有一个系统默认角色，任何新成员都将被自动加入到该角色中，避免了权限分配时的重复劳动。进入角色设置，添加角色时输入角色名称和简介，点添加角色完成添加。如我们添加一个办公室成员的角色，下面可以对该角色进行权限管理。选中该角色，可以看到目前角色的成员和非成员，让非成员加入该角色，则在非成员中选择某一条信息，点加入角色即可，如果是脱离角色，选择角色成员，点脱离角色即可。根据角色的设置为角色进行权限的管理，点权限管理，加入权限，则列出所有的栏目和该栏目的权限，点左边的栏目，选择该栏目下的权限，点确定。五、 人员管理将人员用户信息添加到系统中，添加后即可以该用户信息登陆OA办公系统。添加时输入用户的各种信息，然后选择所属的职位，如果勾选站内短消息提醒则会提示全部的已存在用户。人员添加完成后，可以根据具体要求为人员分配角色，则该用户即具有角色的相关权限。在员工列表中，可对员工的离职和调职进行管理。作业：利用政府办公系统，如何进行职位管理、角色管理、人员管理？写出实验步骤。 实验二 政府信息门户实验目的掌握注册实验单位即政府门户网站名称的基本操作和要点；熟悉目录的设置，并对目录进行相应信息的添加。熟悉用户管理在整个后台管理中的作用。重点掌握通过链接管理和首页生成将信息发布到政府门户网站上的操作流程。实验过程网上信息平台是政府发布公众信息的平台，这里主要有后台管理功能，政府可以方便的管理整个平台的栏目、样式、内容等。通过方便的后台操作，可以在前台展现丰富的网站信息内容。一、 注册单位名称。使用者第一次使用，应该注册单位名称。输入单位名称，点保存即可。二、 首页登陆。由于没有任何设置，首页登陆应该是空白网站。三、 选择最高管理员，登陆后台。这里是管理网站所有栏目内容的地方。1、 设置一级目录。这里首先添加几条一级目录。如单位介绍、行政机构、政务公开、文件下载、政府公告。完成后进入首页，查看效果。2、 功能介绍。下面介绍添加目录时的功能。目录类型。有下级目录指一级目录下可以设置二级目录；连接指该内容可直接添加其他链接站点；有内容（内容直接显示）指点了该目录，页面直接显示内容；有内容（列表显示）指点了该目录，下面列出内容的标题，点标题可以查看内容。四、 权限管理。进入权限管理，可以看到管理员的帐户。每次添加完目录信息，均要进入权限管理，为管理员赋予相关管理权限，以便下面的操作。点帐户名称进入，可以看到只要添加的栏目或其他内容，都会自动显示，这里需要勾选所有的选项，否则管理员无法进行管理工作。五、 信息添加和管理。这里是为目录或类别添加资料信息，添加后对这些信息进行审核管理，审核后信息即可根据设置在首页显示。选择录入信息所属的目录、输入文字标题、详细内容、选择表现形式，点保存按钮完成信息录入。信息录入完成后，需要在信息审核功能中对所录信息进行审核操作，信息才能显示在页面。下面介绍文章信息发布时的功能祥解。信息类型有目录和类别，表示该信息所属的分类；所属目录类型是选择几级目录；所属目录指具体的目录信息；信息移至是将信息的显示位置做变动；表现形式有六、 链接管理。进入链接管理，这里添加链接内容，可以在生成首页时调用的首页面上。点“添加”按钮，首先输入链接标签，比如友情链接，表示该类链接都是属于友情链接；进入链接管理页面，点详细信息可以添加该标签下的详细链接内容；进入详细信息后点添加按钮，输入链接名称和地址，如果选择启用，则该信息生效，如果选择禁用，则该信息不显示。七、 登陆框管理。进入登陆框管理，这里添加登陆框，可以在生成首页时进行调用，在网站首页显示。首先点添加，这里添加登陆框基本设置，其中登陆模块标签表示本登陆框是针对哪一项登陆的；登陆帐号标签表示这里输入的是什么内容；登陆密码标签表示这里是输入密码项的；最后是action地址，输入登陆时调用的地址页面。选择显示选项，表示该登陆框是可用的，将直接显示；选择不显示选项，表示该登陆框不是可以直接显示，是作为数据存储，待应用时将该选项改为显示即可。八、 意见反馈管理。进入意见反馈管理，这里添加意见反馈信息，然后可以将调查添加到链接管理中，通过链接直接查看。点添加首先输入系统标签，设置标签的属性，然后点“下一步”。这里输入反馈细项，输入完成后点添加反馈细项完成添加，在信息添加完成后，点生成数据正式添加成功。其中反馈细项类型有文本框和反馈文本框之分，细项输入完成后可到管理页面查看详细信息，这里可以对调查进行管理。将该调查添加到网站上的方法如下，首先在查看地址中有点击查看链接地址，下面将显示地址，然后进入链接管理，将该链接添加进去，待链接内容在首页显示时即可通过链接进入意见反馈。九、 调查系统管理。输入细则，点添加调查细项继续添加，添加完成后点生成数据即完成添加。十、 首页生成。进入首页生成，这里是为政府网站生成首页，首页上的显示内容来自于之前信息的设置，前面设置的信息都可以通过各种方式调用到首页上。首页分成了几个大块，其中左侧和右侧两大块是可以放入登陆框、链接、目录（二级目录或三级目录）、调查的内容，中间上方可以放入属于各种目录的信息内容，中间下方可以放入专题类的内容。在首页生成之前，我们需要把各种信息都已经录入完成，我们以此为基础生成首页。下面我们详细介绍每一块内容的放入情况。这里以一个实例来说明网站首页生成的使用方法。1、 添加左侧登陆链接、类别、调查信息。点击左侧的位置，出现以下界面，在首页左侧准备放入登陆框、调查系统、链接信息。首先选择登陆框，点添加按钮，将列出设置好的登陆框列表，选择其中的一个，点保存，完成添加。返回编辑页面，可看到如下所示界面，添加进去的登陆框目前显示状态为禁用，这时选中该登陆框，点启用按钮。点击启用按钮后，进入网站前台可以看到生成效果。继续添加调查系统和链接信息。按照上面添加登陆框的步骤，添加调查系统和链接信息，添加完成后，同样系统默认的是禁用状态，将其启用。左侧添加完成后，网站首页为如下状态。2、 添加信息类内容。进入首页生成，点中间上部的信息类添加部分，出现如下界面。点添加按钮，会显示所有的目录信息。添加后的信息会在首页显示，一般是选择某一目录，而供选择的目录都是列表显示的目录，该目录下的列表内容将在首页显示。这里可添加多个目录的内容，如本例子中，我们选择本市新闻和政府公告两个目录。添加时，先输入信息标签，然后选择相应的目录，点提交即可。如果准备显示两个目录的内容，则需要添加两次。添加完成后，首页显示如下效果。3、 添加专题类内容。进入首页生成，点中间下部的专题类部分，出现以下界面。点添加按钮，将列出所有已经添加完成的专题，输入专题标签，选择专题，提交完成。可以添加多个专题。专题添加完成后，首页为如下效果。4、 添加右侧内容。右侧内容添加方法和左侧类似，这里介绍添加目录信息的方法。添加的目录是具有二级或三级目录的列表显示。如本次添加的为行政机构，输入目录标签，选择添加的目录行政机构（行政机构为一级目录，下面有二级目录），提交完成添加。同样为右侧添加一个登陆框。这时我们可以看一下整个网站生成后的首页情况。至此完成一个政府网站的首页面，通过信息的添加来完善整个网站的内容。作业利用政府信息门户网站，如何进行目录管理、链接管理、登陆框管理？写出实验步骤。实验三 行政审批系统实验目的：通过对应事件的设定，了解各个政府行政部门所行使的权力、承担的责任，并把各个部门的职权关系应用到平台，使企业或者个人可以申办事务。 了解企业的注册过程和企业申办事务的过程，学习政府部门怎样审批企业的注册以及企业申办的事务。了解个人申办事务的过程，以及政府部门是怎样办理个人申办的事务。实验过程：并联审批是提供给企业和个人进行网上办事流程模拟的模块。首先由行政部门设定办事的流程，如果所有的过程都由一个部门来完成，则为串联审批，如果其中有的办事过程是由其他部门协同来完成，则为并联审批。并联审批的基础数据可以直接调用教师设置的内容，也可以自行设置，这里我们以自行设置为例，介绍并联审批的应用。这其中，有企业身份和个人身份两种办事人员，企业注册的流程系统已经自带，企业要做的首先是注册企业，才能有相关的企业角色；个人直接到前台注册个人，即可以有个人角色，然后进行整个流程的实验。一、 政府部门设置。首先进入首页，填写城市信息，然后可以看到如下页面。点网站管理，进入网站后台，有如下页面。点添加按钮，上面有已经设置好的事件信息，选择企业注册，项目类型选择为企业登记，点保存完成添加。二、 企业注册。上一步做的工作就是设置初始事件，以便企业进行初始的注册。在首页选择企业，系统会弹出提示这时点首页登入，进入政务大厅，点下方的工商局，或企业登记，可以看到注册事件信息。进入后可以看到办理部门等信息，点申办按钮，进入申办。下面就是企业申办的页面，做完该步骤，系统即认为企业产生，企业可以在首页选择后进入后台办理其他事件。三、 个人注册。个人角色与企业类似，必须在首页注册。进入首页，点个人信息维护，注册个人用户。个人和企业用户注册完成后，即可在登陆页面选择相关身份登陆后台进行办事流程操作。下面我们以一个具体的流程来说明系统的使用，该流程是具有并联审批的过程，也有串联审批的过程，以下是流程图和具体实验方法。递交申请公安局户籍证明民政局单身证明体检入伍说明：这是一个简化的流程，是一个应征入伍的过程。首先，本事件最终结果为入伍，主办部门为武装部，并联办理单位为公安局和民政局。具体过程描述为：武装部经过设置，列出入伍事件，个人申请首先在主页上申请该事件，然后开始一步步办理。第一步，个人向武装部递交入伍申请，武装部进入后台进行审批；第二步，个人向派出所办理户籍证明手续，同时向民政局办理单身证明手续，派出所和民政局分别登陆后台对办理事件进行审批办理；第三步个人向武装部部门办理体检事件，武装部进入后台进行办理；第四步，个人向武装部部门办理入伍事件，武装部进入后台进行办理；整个审批流程结束。该流程与实际比较会有不合理的步骤，但仅仅是为了说明系统使用方法，因此在做实验时，可以自己设定合理真实的流程，然后进行模拟实验。四、 事件关系设定。1、 武装部登入后台。进入登陆页面，选择武装部，点后台登入。2、 设置基础材料。点开左侧的基础资料设定，点材料设定，点添加按钮，输入材料名称、材料说明、选择材料类型为办理某事时的事件属性材料、事件属性选个人、添加材料范例，点保存完成添加。3、 法规设定。添加法规时输入名称和说明，点保存完成。4、 事件设定。事件添加时添加以下几种事件，递交申请、体检、入伍，其中入伍事件属性为最终结果，其他为事件结果。事件类别选个人。5、 民政局和公安局（或司法厅）登陆。民政局进入设置事件设定，事件名为单身证明，公安局（如没有选择司法厅）添加事件名称为户籍证明。6、 事件关系设定。武装部进入后台，点事件关系对应表。点入伍后面的详细按钮。这里可以设定对应材料、对应法规，也可以不设定，点相关事件，点添加按钮，从选择部门中选择武装部，事件选择体检，说明入伍前要做体检工作。在到事件关系对应表中，体检相关事件中添加两个，一个是民政局的单身证明事件，一个是公安局（或司法局）的户籍证明。这说明体检前要做这两件事情。这些选择完以后，分别进入民政局和公安局（或司法局），将所办理的事件关联到武装部的递交申请。7、 武装部登陆到网站后台。回到登陆页面五、 发布事件。武装部登陆到网站后台。回到登陆页面，点网站管理。进入网站后台。这里选择一个最后的事件即入伍，类型选择综合其他，点保存发布成功。六、 个人登陆开始办理。个人登陆到首页，点武装部。进入武装部可以看到能办理的事件。点进去，开始申办。七、 个人登陆后台。个人登陆进去后点个人申请事项管理，可以看到已经申请的事件。点事件处理，显示第一步递交申请可以受理，所以开始做第一步。点详细处理，可以查看相关法规、材料，如果有材料，还需要上传，然后点提交按钮。信息提交后，就等待办理部门进行处理。八、 以武装部登陆后台。进入个人申请项目-正在办理的审批项目，可以看到个人的申请。点详细处理，这里选批准、修改还是驳回。如果批准，则个人可以做下一步的工作。九、 个人办理下一步工作。个人登陆后台，可以看到目前能办理的是户籍证明和单身证明，同样进行办理。十、 民政局和公安局（或司法厅）进入处理。十一、 个人登陆后台。可以看到体检可以办理，继续办理体检事件。十二、 武装部处理体检事件。武装部登陆后台，办理体检事件。十三、 个人登陆后台。个人登陆后台可以看到入伍事件可以受理，继续办理入伍事件。十四、 武装部办理入伍事件。武装部办理入伍事件。到此，事件正式办理完成。其他功能。其他功能根据设置的类别、事件的关联不同，用处也不同，使用者可以自行处理使用。实验四 公文传输平台实验目的：认识公文传输平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清楚两者之间的联系与区别。实验过程：公文传输平台实现公文的传输和签收等功能，系统中内置几种级别的用户，其中默认存在的为管理员，管理员可以设置高级发文者、普通发文者和阅读者几类用户。学生实验时，可以首先设置几个具备不同权限的用户，分别登入进行实验，实现公文传输和签收、会议通知和签收反馈、资料的管理。一、 管理员登陆系统管理用户。1、 群组管理。首先设置群组，群组在系统中是包括成员的组的意思，在组中的成员接收的文件将继承组接收的文件。点“添加”按钮，进入添加界面，输入序列号和组名称，点“保存按钮”完成保存。对群组的管理包括删除群组，删除群组时，选中所要删除的群组，点“删除按钮”完成删除工作。2、 权限管理。权限管理是对权限的说明，权限说明中规定了已设置好的角色的权限，在添加用户之前，管理员应该首先熟悉各角色的权限，以便添加用户时分配所属权限组。3、 用户管理。点“添加用户”，进入添加界面，输入用户名、中文名称，选择所属群组和权限级别，点“保存”完成添加。管理用户。对已经添加的用户可以进行修改和删除操作，进入管理用户。选中用户，点“修改”或“删除”按钮完成相关操作。二、 管理员管理文件类型。进入文件的类型管理，可以直接根据具体情况添加文件类型，文件类型添加好以后，在发布公文时可以直接选择文件所属类型。点添加按钮，输入类型名称和类型简介，点“保存”按钮完成添加。三、 管理员管理资料类型。点资料类型管理，点添加，输入类型名称和简介，点保存完成添加。四、 高级发文者登陆，发布公告。高级发文者登陆后，点发布公告，输入公告标题和内容，点保存完成添加。管理公告。在管理公告中，可以修改和删除公告文件。五、 高级发文者发布会议通知。2、 发布会议通知信息。首先选择接收单位，通过自定义选择，选择接收单位，一般可多选，输入会议名称和内容简介，点保存完成添加会议通知。3、 管理会议材料。会议可能有文件资料需要提前发放，在这里可以添加会议材料。点发布按钮，上传会议材料，参会人员即可下载该材料。4、 管理会议。管理会议中可以查看会议签到情况，这里在下面几步中操作。六、 高级发文者发布文件。点发布文件，选择接收用户，输入文件标题和字号，输入内容，如果有附件文件，可通过工具上传文件。管理文件是对文件的签收进行检查，这里在下面的步骤中操作。七、 高级发文者发布资料。选择资料接收人，填写资料内容和类别，点保存完成发布。八、 阅读者签收文件。1、 进入后点所有文件或点类型，可以看到所有文件或按类型查看文件。2、 签收。输入签收人姓名，点签收完成签收。九、 阅读者签收会议通知。1、 进入所有通知。可查看所有通知。2、 点下载会议材料，将材料下载到本地。3、 点未签到按钮完成签到工作。4、 点未反馈，填写反馈信息。十、 阅读者签收文件。1、 进入后点所有文件或点类型，可以看到所有文件或按类型查看文件。2、 签收。输入签收人姓名，点签收完成签收。十一、 发布者查看文件签收情况。进入管理文件，点查看签收，可以看到签收情况。十二、 发布者查看会议签收签到记录1、 进入管理会议通知。点查看签收签到可以查看签到记录2、 同样点反馈情况可以查看反馈记录。十三、 发布者查看资料查收记录。点管理资料，点查看签收记录可以看到签收情况。实验五 招标采购平台实验目的：通过扮演招投标管理机构，掌握招标管理机构对应供应商的审核、管理，对每一个招标投标项目进行跟踪，以及招标项目的批准、招标公告的发布、组织评标工作及中标公告的发布、组织评标工作及中标公告的发布等知识。了解企业是如何制定采购项目并提交采购中心的。掌握供应商如何申请投标资格，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑。实验过程：招标采购平台建立虚拟的行政地域，在其中分为政府招标管理部门、采购单位、供应单位、评标专家几种角色，其中供应单位和评标专家又分别需要3个以上，因此，学生在其中模拟扮演多中角色，进行整个流程的实验。一、 注册政府信息。新注册用户登陆进入，首先会提示进行政府信息的注册。点政府信息注册，填写注册内容，提交完成政府注册。二、 添加采购公司信息。在首页选择采购公司，点添加按钮，添家12家采购公司信息。输入单位的信息，提交即可完成保存工作。三、 添加供应公司信息。在首页选择供应公司，点添加按钮，添家3家以上采购公司信息。输入单位的信息，提交即可完成保存工作。四、 添加专家信息。在首页选择评标信息，点添加按钮，添家3个以上专家信息。输入专家的信息，提交即可完成保存工作。五、 以政府身份登入前台和后台。1、 在通知管理中发布通知管理信息。点通知管理，输入发布的内容，点更新完成内容的添加。2、 在采购新闻管理中添加采购新闻，登陆前台查看新闻信息。在此处添加3条以上新闻信息，并登陆前台查看效果。点采购新闻管理，在新增中添加内容，保存提交。3、 在办事指南中添加指南信息，登陆前台查看指南信息。添加3条以上信息，并登陆前台查看效果。输入指南标题和内容，点新增按钮完成添加。4、 审核批准采购商。对于添加的采购商信息，需要政府部门批准，政府部门在供应商管理中查看资格审核，可以看到待审核的信息，点审核，可以批准或拒绝。5、 审核批准供应商。供应商的审核批准和采购商类似，6、 审核批准专家。最后是专家审核，与前两项审核一致。7、 到前台查看添加内容。六、 以采购公司身份登陆。采购商被政府部门审核过以后，就可以通过首页进入后台管理。1、 采购商维护公司信息。采购公司进入后台，首先维护单位信息，这里可以将先前注册的信息进行修改。2、 添加项目。招标工作的第一项内容就是由采购商添加招标内容。点添加项目，输入项目名称和备注信息，点保存完成添加。项目添加后，为改项目添加采购包，一个项目可以分成几包，每包可以包含几个内容。点添加按钮，进入添加采购包，输入采购包名称、预算和保证金金额，点保存完成添加。添加完采购包，继续为该采购包添加产品信息，一个包可以由多种产品。点添加，输入产品名称和数量，点保存完成添加产品。3、 评分细则设定。这里设置评分的细则，首先选择采购项目和采购包点设定为每一包设定评分细则，细则所占比例的百分比加起来要为100%。4、 项目提交。这里的项目都是以公开招标为例，如果是邀请招标，将不进行项目提交项目提交后，待政府部门批准后即可进入招标程序，采购单位将只能查看项目进度，而不能修改项目。进入项目提交，选择目前已经添加的项目，点管理，进入提交政府审核。七、 政府登陆后台。政府进入后台，对采购商的采购项目进行管理。1、 项目审核。进入项目审核，查看项目信息，进行审核，并设定各种时间界限。2、 生成招标公告。点生成招标公告，预览公告界面，点确定进行生成工作，生成后待下一步正式发布。3、 管理公告，确定发布。进入管理公告，确定发布公告。发布后招标公告出现在前台主页，供应商可以通过主页进行申请。八、 以供应商公司登陆。1、 供应产品信息维护。供应商既然怒后首先添加供应产品信息，这里每家供应商都需要添加。产品信息尽量为采购商招标的产品以方便实验的进行。2、 资质文件管理。这里添加本单位相关的资质文件，可以提供给政府管理部门进行审核之用。3、 厂家授权管理。这里与资质文件类似，添加厂家的授权信息。4、 供应商对招标进行质疑提问。供应商在申请投标中可以查看招标公告，如果供应商对招标公告有疑问，可以进行质疑。5、 供应商申请投标。查看招标公告中有申请投标按钮，点该按钮申请投标。设置的供应商全部要参加投标，投标单位必须3家以上。九、 政府登陆后台。政府登陆后台继续对整个招标进行管理。1、 政府登陆后台生成招标文件。登陆后台，进入生成招标文件，点生成出现确认页面，该处填写标书价格，点确认生成标书。2、 对申请的企业进行审核。已经申请参加本次投标的企业，在这里进行审核，只有通过审核的企业才可以购买标书文件。3、 对供应商的质疑进行回答。在此处回答供应商对招标的疑问。十、 供应商公司登陆购买标书。供应商登陆后，进入标书购买，点项目列表后面的购买按钮，完成购买工作，等待政府审核，同时需要支付一定的标书费用。十一、 政府登陆审核标书的购买。政府登陆后台，查看标书付款确认，将每条购买信息确认。十二、 供应商登陆后台1、 质疑标书。对购买的标书，供应商可以提出质疑，进入标书填写，点质疑按钮，可直接向政府提出质疑。2、 填写标书。点填写按钮，填写标书要求的内容，填写完成后提交。几家供应商都要完成标书填写。十三、 政府登陆。1、 政府截止投标。政府进入后台，点截止投标，将本次投标截止。2、 为招标项目选择评标专家。进入邀请评标专家，选择项目和专家类别，该类别下的专家都将列出，在列表中选择专家。选中专家，点增完成选择，专家将收到评标邀请。十四、 评标专家登陆1、 专家接受邀请。专家进入后台，查看邀请函，可以看到邀请列表，点接受邀请按钮接受邀请。2、 评标。专家点评标项目，可以查看到参与的项目列表。点后面的评标按钮进入评标。进入评标，出现该项目的产品包的列表。点列表后面的评标按钮，进行打分。进入评分，为每个包的每个供应商进行评分。评分后，政府管理部门将看到所评分数和理由。3、 项目评述。对已经评标完成的项目，专家可以对项目进行项目的评述。进入项目评述，点发表按钮，填写评述内容，完成评述。4、 专家交流。评标的专家可以进行交流活动。这里专家可以自由发表经验内容，提供交流机会。十五、 政府登陆2、 确定预中标单位。根据专家的评分，政府管理部门选择预中标单位，选择项目可以查看该项目的所有产品包中的投标单位的得分情况。根据得分情况，选择预中标单位提交。3、 发布预中标公告。进入发布预中标公告，选择项目，可以看到预中标公告的内容，没有问题的话点确认按钮完成发布工作。4、 确定中标单位。发布预中标公告后，如果供应商没有疑问，可确定中标单位。选择项目，可以查看到预中标单位，这里选择提交，正式确定中标单位。5、 发布中标公告。选择招标项目，可以查看中标公告内容，如果没有问题，则点确认正式发布公告。6、 投标保证金管理。进入投标保证金管理，选择招标项目，可以查看目前的投标保证金情况，中标单位可以直接转为履约保证金，非中标单位将退回投标保证金。7、 履约付款。已经中标的项目中，进入履约付款。选择招标项目，确认付款。十六、 中标供应商进入管理后台。1、 查看中标公告。中标供应商进入可查看中标公告。2、 帐户管理。帐户中应该首先充值，并可以查看充值记录。点付款记录可以查看付款的详细记录。收款记录。收款记录中保存了收到付款的记录信息。实验六 国有资产管理实验目的：通过模拟工作人员、资产管理人员、资产管理领导三种不同角色，了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废/处理等资产设备管理的各个流通环节。实验过程：国有资产管理分成3个角色，第一个是资产管理员，主要工作是进行初始设置和审批事件；第二