学生会办公室管理制度.doc

_学 生 会 办 公 室 管 理制 度为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：1.学生会办公室由秘书处负责管理，监督执行办公室的值日制度。2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志；实行每天一小扫，由秘书处统一安排大扫除。3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。6.各部门档案柜钥匙由部长掌管，任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例，见学生会钥匙管理制度。7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。8.本制度由秘书处负责解释，自颁布之日起开始实行。为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境，加强办公室的自我管理工作，维持办公室正常的运行秩序特定此规定： 办公室治安管理： 1 严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。 2 值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。 3 工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情，同时要保证室内的安静。 4 爱护公物、损坏公物按价赔偿，故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。 办公室卫生管理： 1 办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日，保证每天有人清扫卫生。 2 室内物品放置按规定执行，办公室内的地面保持整洁。 3 办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。 4 做到不带饭或零食进入办公室，不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好的卫生习惯。 5 不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。 电话使用管理： 1 严禁使用办公室的电话和他人聊天。 2 严禁使用办公室的电话申请、注册网站等等。 办公室财产管理： 1 共同财产要大家共同爱护，要尽量避免财产的流失和破坏。 2 办公室内的财产出借或使用一定要登记，并且要及时归还，若没有及时归还 ; 财产的流水和破坏由借的人负责。 3 出借的财产要放回原处，以便下次使用。为了明确学院团委、学生会各部门的职责，维护学生会办公室正常的运作秩序，协调各部门资源的合理使用，健全和完善学院团委、学生会机构管理制度，促进学生会办公室管理的制度化，特制定本管理制度。一、爱护并且正确使用办公室的财物；保持办公室环境的清洁、安静。二、学生会各部门如需使用学生会办公室，需提前两天向秘书处提出申请，以便统一安排。三、办公室的固定资产是由学院的经费购置，其所有权归学院，管理权和使用权归学院团委、学生会，不得私用。办公室的钥匙由学生会秘书处保管，未经学生会主席同意，任何人不得擅自配钥匙。四、办公室财物由秘书部统一负责管理，统一协调、安排、监督各部门资源的使用；学生会内所有财产不得随意带出学生会，如有需要，学生会的公共物品必须经主席团、秘书处人员同意并备案后才能借出。五、学院学生会电脑由秘书处管理，经秘书处人员同意后，其他部门可以使用电脑。学生会电脑设定开机密码，只让规定内的工作人员知悉，并且严禁外泄。电脑使用者应遵守以下要求：1、不得使用电脑处理私人事务；2、不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐（玩游戏、聊天等）以及其他与工作无关的事情；3、不得影响他人的正常工作；4、严禁技术组成员外泄电脑密码。六、学生会成员不得随便带同学进出办公室；没有工作时，除秘书处值班人员外，任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。七、非主席团、秘书处人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料，更不得将其带出办公室。八、本制度