超市进销存管理系统设计

超市进销存管理系统需求说明文档超市进销存管理系统需求分析目录超市进销存管理系统11引言21.1.系统目的21.2.系统背景21.3.定义22任务概述32.1.目标32.2.运行环境33功能需求33.1.用户登录33.1.1.登录界面：33.1.2.管理人员界面：43.1.3.仓库人员界面：43.1.4.收银员界面：43.2.职员管理43.2.1职员查找模块：53.2.2职员添加模块：53.2.3职员删除模块:53.2.4职员修改模块:53.3.供应商管理63.3.1厂商信息查询63.3.2厂商信息添加83.3.3厂商信息修改93.3.4厂商信息删除93.4.商品管理103.4.1商品信息添加113.4.2商品信息修改与删除113.4.3商品信息查询123.5.仓库货架管理133.5.1入库133.5.2仓库商品修改153.5.3仓库商品删除153.5.4仓库商品查询163.5.5商品上架163.5.6商品下架173.5.7货架商品查询173.5.8货架商品删除183.6.销售管理183.6.1销售单：193.6.2退货单：213.7.决策分析233.7.1商品销售排行233.7.2滞销商品233.8.系统管理243.8.1帮助：243.8.2修改密码：243.8.3关于系统：243.8.4退出：251 引言1.1. 系统目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。本文档的读者范围包括：需求提供方具体责任人开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员1.2. 系统背景公司业务不断发展，原料及产品的进出愈加频繁且中间操作环节更加复杂，原有的管理系统在公司越来越快的发展下已经面临崩溃，仓库的管理需要重新规划，因此需要建立数据库和相配套的高级软件系统来进行管理。1.3. 定义术语与缩写解 释SPSSSupermarket Purchase Sale Stock-超市进销存系统Oracle 选用的数据库 Java 选用的程序编辑语言2 任务概述2.1. 目标随着现代经济的高速发展，各种企业的不断崛起，进销存不断复杂，超市在信息化管理方面对需求越来越大。伴随着计算机的迅速发展和广泛使用，超市进销存信息管理转向电子化成为必然。传统的进销存信息管理存在很大的不足：利用人进行信息的增减，容易导致信息的错误，而且管理的效率低下，导致资源的可利用性低，劳动力大，安全性也不够，加上，随着时间的递增，信息量不断增大，对信息的增加、删除、检索、查找就会存在很大的问题。因此，随着超市的强大和发展，传统的管理方式不再适应企业的需要。应用计算机进行管理信息，有着其手工无法比拟的优点。例如：存储量大、修改方便、检索快速、安全性高，使用寿命长、成本低、可靠性好等。这些优点能够极大地提高进销存信息管理的效率，有助于企业的发展。2.2. 运行环境操作系统：Microsoft Windows 2003/ Windows XP/Windows Vista数 据 库：Oracle编译（或汇编）程序：Eclipses3 功能需求3.1. 用户登录3.1.1. 登录界面：当用户正确输入帐号，密码后根据账号的权限显示不同的界面3.1.2. 管理人员界面：能够使用系统提供的所有功能3.1.3. 仓库人员界面：只能使用仓库管理的功能3.1.4. 收银员界面：只能使用销售管理功能3.2. 职员管理模块主要功能是对职员信息进行管理,主要针对的用户是职员对应的主管.主要功能为查询职员信息,修改,增加,删除!这些操作只面向主管.3.2.1 职员查找模块：根据提交的信息能查找到相对职工状况，如姓名，工号，性别等信息能查找到职员信息，如果能实现简单模糊最好。表显示所查找出的职员信息。3.2.2 职员添加模块：根据填入的信息添加职员,需判断输入的数据有无错误,数据项是否能为空对各种错误能给出提示以及处理。姓名，工号，工龄职位不能为空,工号有唯一值，所有信息输入框为可写状态。表显示所有职员信息。3.2.3 职员删除模块:根据姓名工号删除职员,删除前需确认,对删除操作异常做出提示。根据工号,姓名来删除员工,最好先执行查找,姓名有重复选项的表中给出所有同一姓名的信息,删除有重名的给予提示,一次只能删除一个职员.(能根据表中数据项选择删除项更好3.2.4 职员修改模块:修改职员信息,个别信息部允许修改,修改过程中能提示各个数据项允许的数据类型以及长度,错误信息及时提醒.工号不能修改,不能填入非法数据项.填入是给予提示,刷新,点击刷新后在表里显示所有员工信息.退出,为退出”职员信息.”3.3. 供应商管理对供应货物的厂商进行查询，增加，修改，删除的管理3.3.1 厂商信息查询点击厂商信息查询出现的界面： 该界面查询所有厂商的信息；该界面提供了厂商信息的查询，可以在查询方式中选择厂商编号或者厂商名称来进行信息的查询，可以一次查询多条信息，若没有输入信息，直接点查询，将会有提示，若是输入的信息不存在，也会有如下提示： 3.3.2 厂商信息添加点击厂商信息添加出现的界面：该界面可以添加新的厂商的信息，若是没有将信息填写完整，将会提示“将信息填写完整”，若是填写完整则提示确认添加，点击确定后提示成功添加，在添加完成后点刷新，可以在表格中查看添加后的完整信息。 3.3.3 厂商信息修改点击厂商信息修改出现的界面：该界面可以修改厂商的信息，若是没有将信息填写完整，将会提示“将信息填写完整”，若是填写完整则提示确认修改，点击确定后提示成功修改，在修改好后点刷新，可以在表格中查看修改后的完整信息。 3.3.4 厂商信息删除点击厂商信息删除出现的界面：该界面中通过输入厂家编号来进行删除，若是没有输入直接点删除，就会出现提示信息，填了编号后点击删除，提示是否确认删除，若确定则成功删除。 3.4. 商品管理商品管理模块：用于管理超市进存销管理系统中的商品信息，其功能主要是对这些基础信息进行添加，修改，删除和查询。3.4.1 商品信息添加主要负责为系统添加新的商品信息记录。用户在商品信息添加窗口中输入商品的各种信息，包括货号：类别，名称，规格，单位，进货价， 零售价，保质期，允许折扣，供应商，产地等。点击添加按钮后会将录入的商品信息写入数据库中，点击重填按钮清空录入信息，以便重新录入商品信息。商品信息添加功能的程序界面图 所示3.4.2 商品信息修改与删除 主要负责对系统已有的商品信息记录进行修改和删除。用户在商品信息修改与删除窗口中按货号或商品名称选中商品后，会显示商品原有的各种信息，编辑需要修改的商品的某些信息，点击修改按钮会将新的商品信息写入数据库以替换原有的旧的信息。如果某种商品以后不再进货，可以将该商品信息从数据库中删除。点击删除按钮就会删除选中的商品记录。商品信息修改与删除的程序界面图 所示3.4.3 商品信息查询 主要负责对系统已有的商品信息记录进行查询。用户在商品信息查询窗口中按货号或商品名称选中商品后，会显示商品的各种信息。商品信息查询的程序界面图 所示3.5. 仓库货架管理分为仓库管理和货架管理3.5.1 入库将商品的商品编号，价格、数量、生产日期、保质期、供应商的称，供应商的地址，供应商的电话号码存入到数据库中，为了防止输入出现错误，先将输入信息显示到右边的表中，当显示无误后在一次性存入库中。如果在插入完成后点击了关闭按钮，则会弹出对话框，提醒用户还没有入库3.5.2 仓库商品修改3.5.3 仓库商品删除3.5.4 仓库商品查询3.5.5 商品上架商品存入货架表后点击右边的刷新键可以看到所存的信息。入库职员的编号是不可更改的，是登录人员的编号。3.5.6 商品下架商品下架即商品删除，用户首先查询到该商品的信息，可以选择按商品名称查询、按供应商名称查询、按商品编号查询，支持模糊查询，即用户只需要输部分信息即可。3.5.7 货架商品查询商品查询主要是为了方便顾客和营业员查询，查询到的信息比较完善，可以选择按商品名称查询、按供应商名称查询、按商品编号查询，支持模糊查询即用户只需要输部分信息即可，所有查询信息不可修改。3.5.8 货架商品删除3.6. 销售管理主要功能：收银员用来销售商品。3.6.1 销售单：收银员在销售信息管理窗口中选择销售单，输入信息之后（包括商品编号，数量，单价，商品折扣，应收，实收，找零，当前时间，收银员，交易流水号），确认交易（按确认交易按钮）：取消交易（按确认取消按钮），注销（按确注销易按钮），退出（按退出按钮）。当输入完数据后，点击确认交易，会弹出：点确定，返回则返回到销售信息管理界面，这时，销售记录下将显示销售记录：点击取消交易，会弹出：点确定，返回则返回到销售信息管理界面。点击注销，会弹出：如果选“是”，则回到主登录界面。如果选“否”或“取消”，则返回到销售信息管理界面。点击退出，会弹出：如果选“是”，则退出系统；选“否”或“取消”，则返回到销售信息管理界面。3.6.2 退货单：收银员在销售信息管理窗口中选择退货单，输入信息之后（包括商品编号，数量，单价，商品折扣，应退金额，当前时间，收银员，交易流水号），确认交易（按确认交易按钮）：取消交易（按确认取消按钮），注销（按确注销易按钮），退出（按退出按钮）。点击确认交易，会弹出：点确定，返回则返回到退货信息管理界面，这时，退货记录下将显示退货记录：点击取消交易，会弹出：点确定，返回则返回到销售信息管理界面。点击注销，会弹出：如果选“是”，则回到主登录界面。如果选“否”或“取消”，则返回到销售信息管理界面。点击退出，会弹出：如果选“是”，则退出系统；选“否”或“取消”，则返回到销售信息管理界面。3.7. 决策分析决策分析使得主管能够知道在在一定时期内商品的销售情况。这个模块又包含商品销售排行和滞销商品模块。3.7.1 商品销售排行可以按销量和按销售额来查询，用户可以自定义畅销商品的总的显示数目，可以显示畅销商品的 商品编