新项目推广流程模板.doc

新项目推广操作模板一、流程表序号步骤主要内容备注1确定新品发布会日期、地点、会议点等。与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘会议点、制造会议效应、注意避免与重大会议事件撞车。该步骤应在正式会议发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。2确定组织者与参与人员包括联盟单位、领导、客户、同行等，与产品发布会承办者协调规模与价格，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。3客户邀约按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。邀约、跟踪，责任分工4购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。5校对预演工作正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。环环相扣，力争做到一人盯一个客户人6按计划开始发布会发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。7会后资料收集整理监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等）8评测新品发布会效果收集反馈信息，总结经验人人参与，积极回应2、 物料清单（以春捂为例）名称用途要求横幅、背景画、展架、产品资料展示及布置会场人手一份资料，用周道纸袋装好入场时发放会议3天前装好体验预约登记表预约体验登记详细资料必须填写（电话、地址等）签到台、签到表嘉宾签到用大气、美观、简洁活跃气氛用小礼品会中发放主推的产品展示、视觉化根据店内的库存提前半个月进货投影仪、话筒、音响（备用电池）课程用生命能量水展示、现场感受一次性客用拖鞋展示安全、卫生地巾、毛巾、浴巾、浴帽、被子展示安全、卫生藏玲一对灵境生命能量罐打开毛孔梅花灸展示产品海报及展架张贴于会所提前一个月营造氛围横幅（大门）张贴于会所门口同上会场条幅张贴于会所及开会时的会场内会所提前一个月制作并张贴会场用背景画会所提前一个月制作春捂相关宣传碟片在店内反复播放专家、项目海报张贴于会所的各个房间等醒目处会所提前一个月制作并张贴邀请函邀约用会所提前一个月制作发放三、场地要求及会场布置1 当地最好的酒店（会所、文化宫、电影院）；2 会场所在地必须在市区，来往公交车多，且宜直达；3 会场环境：必须音响完备，恒温设施好（22-24度），隔音效果好，会场的各种设备静音设施好；4 开会会场要求：大小可容纳预期到达人数（会场不能太空，感觉人满为好），中间不能有柱子；5 音响：提前三天试音及准备两个无线话筒。6.在酒店（会场）门前悬挂“热烈欢迎光临*”，酒店（会场）入口放置“*-层房”的立牌。a、会场外迎宾兼领位：两排产品顾问（最好每排3人）b、签到桌布置：签到挨入口处放置，桌布上面为猩红绒布。c、主席台布置：d、横幅：“*”7. 最前两排安排给嘉宾和vip客户。最后两排给工作人员，其余为顾客区域。四、会场人员的分工及准备1、主讲老师：负责会议的课程讲解；2、接待人员；引导人员；签到人员；现场维持秩序人员（由会所的员工完成）；3、主持人：负责制造氛围，要求活跃型；4、健康顾问：接待，沟通，统筹，销售；5、总经理：调动团队气氛；包装自己，闪亮登场；致辞。五、成交工具免费体验卷 免费体验卡限时优惠