创新、合理化建议奖励管理办法.doc

制定栏文件名称创新、合理化建议奖励管理办法发布日期制订部门人力资源部执行部门各部门监督部门修订栏修订序号原内容修正内容修订人修订时间发布日期文件管理部门确认发送栏1.目的：为鼓励员工积极提出合理化建议，推动工作创新，增强内部活力，发掘各类有利于公司各部门管理的可行性改善建议，达到开源节流、促进绩效、彰显“争创中国第一、世界第一”的企业文化精神，特制定本办法。 2.适用范围及时期：2.1适用于公司全体员工。2.2本办法的提报不受时间限制，可根据实际情况随时提报。3、受理范围：3.1定义：合理化建议是指是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进解决方案。3.2受理范围序号类别参考项目 （可延伸补充）3.1.1优化管理现代先进管理方法、工具的创新和应用组织治理、部门协调的改进建议 3.1.2创新技术经论证的新技术、新材料的引进、推广工艺、设备、技术的改进行业标准更新、品质提升改进3.1.3控制成本节约能源的措施优化资源配置、节约物料、废物利用、减少各种消耗的建议操作工序、衔接流程的改进3.1.4开拓市场健全产品结构、优化交付机制、提升品牌价值的建议拓宽渠道网络、完善销售体系的建议有利于提高公司的敏捷反应，在市场竞争中增强实力的建议3.1.5促进内部协调企业精神文明、企业文化和职业道德建设方面的建议解决困难、维护稳定、丰富生活、提高凝聚力的建议提升企业社会形象的建议3.1.6多方共同发展强化服务、优化客户关系、促进契合度促进顺畅沟通、包容文化差异、培养高效执行、积极上进的氛围提升认同、激发动能、提供机遇、知识有效传承的建议3.1.7防范风险预防法律、财务、产品、运营、信息等方面的风险，消除隐忧设施保养维护、安全生产、健康生活、劳动保护的改进3.1.8其他其他任何有利于改善公司现状、促进发展的建议（含个人工作改进方法的类比推广等） 4. 管理职责4.1公司人力资源部是合理化建议的管理部门，负责建议的收集、呈报、初审、组织、评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。4.2为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理奖励，公司设立“合理化建议审议委员会”，由分管副总经理组及其指定人员组成，其工作职责如下：4.2.1研究制定合理化建议的管理制度；4.2.2对重大建议进行评议，根据标准初审奖励方案；4.2.3对已采纳的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险；4.2.4对实施后产生的效率进行效益评估；4.3各部门部长负责动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好合理化建议传递申报工作。4.4对已采纳的合理化建议，各相关职能部门（车间）负责按照承诺实施合理化建议方案。4.5总经理负责对认合理化建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。5. 合理化建设流程建议单建议单/口头反馈相关部门主管副总经理审查主管初步判断员工发现信息部门部长核实建议单建议单/组织评审/监督进度提出流程：总经理相关部门报批评审确认主管副总经理初审部门长组织统计并核算相关数据部门长核实数据的准确性合理化建议被采用奖励流程：6.合理化建议申报与评审 6.1申报：6.1.1所有的创新、合理化建议需用书面形式提出，填写公司统一制定的创新、合理化建议申报表提交至人力资源部；6.1.2建议的提出可以是个人，也可以是多人或一个班组、部门、大区，各部门负责人可直接收集部门员工的合理化建议，然后统一以书面形式交至人力资源部；6.1.3公司结合合理化建议，公布一些重点攻关项目刊登在集团内部报刊、网站、宣传栏，以征集措施与方案。6.2受理6.2.1公司人力资源部在接到书面建议书后，对建议书以下内容填写不清的应退回重新填写：a 建议事由及其作用、目的意义；b 原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度；c 详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤；d 阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容；e 如果建议提案需集团公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入，需有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。6.2.2建议书内容如偏于批评，或无具体改进内容，或不签具真实姓名者，人力资源部应作为异常情况汇报至主管副总经理，不再作为合理化建议进行审议。6.2.3人力资源部收到建议书后，认为内容完全者，分两种情况处理：a 建议提案明显合理，不存在实施风险，且投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请总经理审批后实施。b 建议提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强，应提交合理化建议审议委员会审定。6.2.4人力资源部收到建议书必须在一星期内编号密封送审委会，审委会也应及时组织好评审工作。6.2.5为避免审委会对建议人的主观影响偏见，在建议书未经审委会审定前，对建议人姓名进行保密。6.2.5审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区分处理：a 提案设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险大，应予以否定，人力资源部将退还建议人。b 建议提案意见很好，评议时从总体上给予肯定，只是某些方面还不够完善，需要做些调整修改将会更周密可靠，对这种情况应视为基本通过，由建议人按审委会意见加以完善，或直接由审委会讨论定稿，报总经理审批后实施。c 建议提案构思很好，但建议人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可有公司组织进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。d 建议提案经审议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向总经理汇报，批准后组织实施。6.2.6建议内容如属于下列各项范围,为不适当的建议不予受理:6.2.2.1内容浮夸无实质问题描述的，如“管理不善”等；6.2.2.2已被采纳正在改善的或被评定保留，或已提交的重复建议；6.2.2.3建议书内容仅提出问题,且无具体的改进或改革实施办法.6.2.2.4计划已经安排或正在进行的；6.2.2.5攻击团体（或个人）的，或者针对个人私生活的；6.2.2.6违反国家有关法令的（如知识产权等）。6.3合理化建议实施与效果评估的管理6.3.1经评委会审议通过的建议案，经总经理核准实施后，各部门或个人不得以任何理由拒绝实施；6.3.2实施部门在接到经总经理批准实施的方案后，需与提出合理化建议的人员进行沟通，共同商讨实施的具体方法和步骤；6.3.3有些建议案的项目应分阶段实施，如技改项目，应进行试验性作业，待完全成熟后在进行全面推广和实施；6.3.4方案的实施应结合本部门实际情况，作出详细合理的安排，并列出实施进度表，报主管副总经理审批后组织好实施。6.3.5有关部门要对合理化建议的实施过程和效果进行跟踪，若发现不佳状况应及时加以分析，如属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若建议本身缺陷，则应果断停止，避免产生更大的损失。6.3.6合理化建议是进行创新的活动，万一是实施失败，也不能对建议人加以责备，而应从中总结经验，特别从审议的管理工作中找出不足之处。6.4效果评审6.4.1每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是的说明产生的经济效益和社会效益，报审委会评审；6.4.2由审委会初步拟定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报总经理审批后，给建议人颁发奖励；6.4.3公司人力资源部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。7.奖励细则： 7.1提案奖：提出合理化建议被公司采纳人员将获得提案奖；a 提出建议被采纳的，每人次奖励50元；b 提出建议被采纳并部分被成功实施的，每人次奖励100-500元，完全实施且并立项攻关的，每人次奖励500元。7.2 贡献奖：对因改善而降低成本、增加公司收入或挽救公司损失的，按以下比例提取奖金：等级标准提取奖金比例预计金额a重要的、创新性的，有科学依据，可行性强，经济效益高年节约或创价值100万元以上1%10000元以上 b较重要的、改良性的，目的明确、有可行性，投入少，见效快年节约或创价值50万以上100万元以下1.5%-1%5000-15000元c一般性的，针对解决个别问题点，内容清楚，可操作性强年节约或创价值10万元以上50万元以下2%-1.5%2000-7500元d对现有正常管理或经营有所改善，作用或效益较小年节约或创价值1万元以上10万元以下3%-2%200-3000元 e对现有正常管理或经营有所改善，作用或效益较小年节约或创价值1000元以上1万元以下3%30-300元7.3创新达人奖：如果年累计被采纳建议超过5条者，将颁发创新达人奖，奖金500元；7.4 提案奖与贡献奖可重复享受；贡献奖各档次的奖励不重复发放，奖励金额与提出建议的人数无关；7.5相似建议即对同一项各有见解，如公司认为可取长补短全部采纳，可将二者合并为一；相同合理化建议只认同先提出者；7.6提案奖在审议通过后一月内发放；7.7 贡献奖以年为单位进行核算，改善周期完成后一月内完成核算并发放奖金；7.8合理化建议提交将作为部门/个人年度考核指标之一。8. 相关表单8.1 创新/合理化建议申报表8.2 贡献奖审核报批表9.本制度的解释权在人力资源部，并由办公室监督执行。10.本制度经由总经理批准发布之日正式执行。创新、合理化建议申报表no. 年 月 日姓名所在部门职务建议名称联系电话建议类型优化管理 革新技术 控制成本 开拓市场促进内部协调 多方共同发展 防范风险 其 他建议内容原有缺失具体改善办法预期效果评审意见 建议收集部门初步鉴别意见： 签名： 年 月 日复审意见：签名： 年 月 日责任部门措施（需承诺完成时限）：签名： 年 月 日责任部门主管领导意