油料管理办法.doc

油料管理暂行办法第一章 管理范围和职责划分第一条 为防止油料污染，合理利用油料资源，降低能源消耗，特制定本办法。第二条 本办法所指油料，主要是工程施工所需的柴油、指挥车辆的汽油以及内部建制队使用的附属油等。第三条 项目物资部负责工程施工所需柴油、内部建制队使用附属油的采购、验收、保管、发放、回收、列销。第四条 项目设备部负责油料发放审批、工程车辆以及机械设备使用过程油耗的监督、组织自有设备（含租赁）月度单机单车核算，并逐月实施考核奖惩。第五条 项目综合部负责指挥车辆油料领取、购买审批，使用过程油耗的监督、配合设备部做好月度指挥车辆油料核算奖惩，每月在项目公示。第二章管理规定第六条 油料采购对于机械设备用油，依据集团公司签订的大客户协议组织油料供应。因项目外部环境影响不能正常履行大客户协议的，经公司分管领导批准优先选用本区域中石油或中石化供应。以上渠道不能保证供应的，经公司分管领导同意，报公司主管批准后组织招标采购。对于指挥车辆用油，在项目开工以前，由项目经理牵头，项目综合部负责，对项目周边加油站进行调查（从油站位置、油站规模、油站品牌、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、结算方式等多方面进行调查），最终确立最佳供油商。第七条 合同签订1、按公司规定的油料购销合同范本，报工作流批准后由项目经理签订合同，供方对油料购销合同范本有异议的，新拟订的合同文本经公司审定后签订。2、合同约定的油料磅差不得超过本批净重的千分之三。3、合同中不能有我方承担的违约金、滞纳金、赔偿金条款。4、严禁与私人签订油料购销合同。第八条 油料验收1、油料验收要坚持两人进行，到场整车柴油铅封应完好，过磅验收应登记物资验收（发放）原始记录。磅差在合同约定范围的按原单数量签收；磅差超出合同约定且低于原单数量的，按实际过磅净重签收；磅差超出合同约定且高于原单数量的，按原单数量签收。2、整车柴油分几处油罐储存的，必须多次过磅，确保单罐收入量准确，其合计数量应与验收总量一致，存在偏差的，按整车验收原则分摊。3、油料管理人员要用密度计等，检查到货油料的密度是否符合随车发货单的油品参数，然后根据过磅重量和检测的密度进行体积换算；每次到货油料必须取样留存备查。4、油料库和油罐实施双锁双控，严禁单人实施油料收发作业。5、施工队自购的柴油，项目部应参与验收并做好记录。6、油料从运输车辆加至油罐过程必须严格监督，防止遥控地磅、遥控加油机、放水等违规现象发生。7、严禁使用供应商提供的计量设备进行油库油料验收。8、严禁使用供应商提供的加油车、计量设备组织现场油料直接配送。第九条 油料保管1、油料库专人管理，不同油料分类存放。油料库设置专区，设置警示标志，未经项目物资部许可，任何人不得私自进入油料库。进入油料库严格听从油料管理人员的要求，不得擅自动用油料库的任何物品。2、管理人员和劳务作业人员进入油库区时，禁止携带任何易燃易爆物品。油库区内禁止吸烟，禁止使用明火。3、油料库内应保持良好通风，配备灭火器。4、油库如发生火警时，应立即报告，并充分使用现场消防设备进行灭火，禁止用水灭火。5、油库所有电器设备，应按设计规范采用防爆密闭性设备，夜间停电应使用手电筒，严禁使用明火灯。6、启闭油罐（桶）的入孔、油盖、测量液面和取样等作业时，禁止使用黑色金属或石头等发火花的工具。在进行上述作业时，操作人应戴口罩站在上风，避开挥发气体。7、禁止使用渗漏或注油孔不严的罐或桶储存。8、定期检查油料设备是否存在渗漏、密封不严的问题，及时发现，及时维修。9、每月25日盘点油料库存，测量油灌油量时，必须使用油料专用尺子测量油罐的油量，以防发生火灾；分析账物是否相符，并及时处置。10、油库应设置红外报警装置，有条件的安装视频监控系统，以防止偷油情况。11、项目部应建立夜间巡查制度加强油料保管。12、对加油设备（加油机等）应定期标定，定期或不定期自检。第十条 油料发放1、项目合同部提供施工队劳务合同交底，明确合同约定的供油范围和有权领料人。2、项目设备部提供内部建制队和项目租赁设备领取柴油设备清单，明确有权领料人以及核算方式。3、项目物资部按照上述要求建立单机单车加油记录表，并交付油料员按要求发放柴油，无加油记录表不得加油。4、指挥车辆加油，一般应购买加油站的IC卡，IC卡由项目综合部专人保管，需要加注油料时，综合部相关人员与领用人一同在加油站刷卡签收并建立相应的台账。5、项目综合部按要审核指挥车辆加油报账手续，并记录相关数据。6、外租设备进场（车主不包油）必须由车主自行将油箱加满，由油料员和设备管理人员共同检查签字确认。外租设备进场（车主不包油）油箱一律上锁，钥匙由油料员和领工员掌握，两人同时在时方能开锁。（油箱加锁见示意图）油箱锁示意图（二）油箱锁示意图（一）油箱底部示意图（一）油箱底部螺栓角钢限位示意图（二）7、原则上不允许天黑后给机械车辆加油，加油时间一般固定在每天早上6点至7点30分或中午12点至13点。若计划当日设备工作时间未超过12小时的，发料限额规定装载机每次加油不超100L，挖掘机不超150L；若计划当日设备工作时间超过12小时的，发料限额规定装载机每次加油不超150L，挖掘机不超200L。8、每次加油需由现场领工员或现场副经理电话通知油料员，并报经设备管理负责人同意后（了解设备工作内容和工作时间），油料员在规定时间段内及时给设备加油，加油时要求司机、油料员、领工员都在场并现场签认加油记录表。9、每月25日，油料员整理加油记录表，编制单机单车油料领用汇总表交公司物资部，油料员留复印件备查。第十一条 油料列销1、劳务合同约定应由施工队（设备承租人）承担油料费用的，凭加油记录表汇总，经领用人签字后列施工队（设备承租人），加油记录表原件作为发料单附件交财务入账。2、自有拌合站、外部租赁设备（车辆）、建制队自有设备油料列销应经过项目设备部审核，并附节超考核资料。其一般程序为：项目物资部提供单机单车油料领用汇总表（附加油记录表原件）交项目设备部项目设备部审核记录完整手续齐备后签字反馈给项目物资部项目物资部开具发料单经领料人签字后交项目经理审批项目经理批准后交财务入账。3、项目设备部对自有拌合站、外部租赁设备（车辆）、建制队自有设备油料消耗进行月度单机单车核算，并提供核算资料，提出奖惩意见，报项目经理批准后，交财务办理奖罚。第三章节超考核第十二条 对外租设备的考核1、油料核算项目设备部每周对设备加油情况进场检查，并做好相关记录。防止过程中出现偏差，便于及时发现问题，对司机和油料员、领工员有警示和宣传教育作用。每月25日由出租方带上油料发料单，工作记录单到项目设备部核对当月设备考勤，项目设备部和物资部对当月设备油料加油记录进行对账后，确认每台设备的加油记录核对无误后，核算设备的油耗是否符合设备正常油耗指标。设备油料核算表格按照公司机械设备部154号文外租机械设备管理（暂行）规定附表12*年*月外租机械设备单机核算表（项目部核算）执行。2、考核油耗指标超标的设备部要查明原因，对油耗超标的设备进行扣款或清退。设备油料采取双控指标核算：同类设备的平均油耗指标和常用机械设备每小时耗油量参考指标。两个指标进行双控，取小值。同类设备的平均油耗指标：所在项目租赁同类设备、从事同类工作内容的，油耗超过平均水平的部分，按油料超出金额全额进行处罚。附件一常用机械设备每小时耗油量参考指标：按指标表中，每月单台设备油料总额超额在30L以内的，不计油料处罚，超过30L（含30L）的，按照当月油料实际单价计算出处罚金额，超出部分按油料超出金额全额进行处罚。相应的罚单或扣款由项目设备部交财务在结算款中扣除。对连续两个月油耗超标的设备进行清退。第十三条 对内部设备的考核按照公司设备部152号文机械设备管理（暂行）办法附表19-9*年*月机械设备单机核算一览表（工程队核算）、附表19-12*年*月内部机械设备单机核算一览表（项目部核算）核算。参照外租设备考核，对超耗的司机按照油料超出金额全额进行处罚。对连续三个月油料超耗的，取消评先评优申报。第十四条 对指挥车辆的考核原则上必须在项目部指定的加油站，持卡加油。特殊情况在外地购油时，必须如实开具发票，经过项目综合部、物资部、设备部和主管领导审核后予以报销，如果按照百公里油耗为准发现虚开、增开发票者，一律不予报销，另外按照票面金额3倍对驾驶员予以罚款。对准予报销的油料，项目综合部必须计入当月油料汇总统计。为方便进行油料考核，要求驾驶员每月25日将加满时的里程表读数报与项目综合部负责人（油料统计员），统计人员必须检查、核对、上报公里数，对虚报里程表读数的个人，按因此损失油料的3倍处以罚款，里程表系统出现故障，必须及时进行维修或更换，以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。油料节省，不做奖励。每月单台油料超额在15L以内，不计油料处罚，超过15L（含15L）的，按照当月油料实际单价计算出处罚金额，超出部分按油料超出金额全额对驾驶员进行处罚。相应的罚单由项目设备部交财务在工资中扣款。车辆管理核算表格按照公司设备部152号文机械设备管理（暂行）办法附表19-13*年*月指挥车辆油耗核算一览表执行。车辆油料定额按照附件二车辆百公里耗油量参考表执行。发现设备（含车辆）有盗油情况的一律给予清退，并处以盗卖物十倍金额的罚款，情况严重者报公安机关。第十五条 对项目管理人员的考核1、对设备管理负责人的考核对非人为因素造成的耗油超标的车辆，应及时维修供油系统，如因车辆原因造成超油耗，而项目设备部未及时进行维修处理，所超油料由项目设备负责人承担。由项目设备部进行单机单车核算，对于核算不及时、不准确造成油料超耗，却没有处置的，对项目设备负责人每次处以500-1000元的经济处罚。2、对物资管理相关人员的考核公司对油料验收、保管、发放、列销等业务进行不定期检查。对不遵守物资验收规定，造成经济损失的，按公司相关规定进行处理；油料员责任心不强导致物资验收、保管、发放、盘点、核算等资料不完整，数据失真的，一经发现，每次处以500-1000元罚款，同时对项目物资部长每次处以500-1000元罚款；对于弄虚作假，虚列油料到项目部的，按公司相关规定从严处理。3、对综合部管理人员的考核指挥车辆油料报销记录不全或未按月公示的，对项目综合部负责人每次处以500-1000元罚款。第四章 附 则第十六条 本办法自下发之日起执行。第十七条 本办法由公司机械设备部、物资部、综合部负责解释。附件一：常用机械设备每小时耗油量参考表序号设备名称规格型号每小时油耗（kg)每小时油耗（L)备注1挖掘机1.6m3PC36020.6324.552挖掘机1.4m3PC30013.4416.003挖掘机1m3PC220、CAT32010.6612.694挖掘机0.8m3PC2009.3811.175装载机3m3ZL5010.4312.426压路机20T10.7912.847推土机118kwT1608.159.708推土机162kwTY2208.9110.619吊车16t16t3.504.17与工作距离关系较大10吊车20t20t3.904.6411吊车25t25t4.205.0012砼罐车8-10m30.84L/km.m3运距为砼拌合站至浇筑地点的单程距离13砼泵车37m0.8L/m3附件二：车辆百公里耗油量参考表序号车型排量百公里耗油(L/100KM)油品1指南者2.0 12-13汽油2森林人2.0 11-12汽油3东风本田2.4 11-12汽油4雪弗兰2.4 12-13汽油5奇骏2.5 11.5汽油6面包车1.2 7-8汽油7北京现代2.0 11-12汽油82.7 11.5-13汽油9别克2.4 12-14汽油10丰田霸道2.7 12-15汽油114.0 16-18汽油124.5 17-19汽油13奥迪2.0 10-11汽油142.4 11-12汽油152.8 12-13汽油16庆铃2.6 10-11汽油172.8 8-9柴油183.0 9-10柴油19一汽丰田2.0 10-11汽油20哈弗2.0 8.5-9.5汽油212.4 10-11汽油222.5 8-9柴油23大众途观2.0 11-12汽油24江铃皮卡2.2 10-11汽油252.8 8-9柴油26科帕奇2.4 12-13汽油2