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文档简介

企划部年度工作总结一、前言用光阴似箭来说明时间过得飞快的确再确切不过了,回头又是一年了。回顾一年,有过成功的喜悦,有过懵懂的痛楚,有过温馨的鼓励,有过沮丧的自责,然而不管其中的过程如何一路走来,当我们一起共同完成了一个景愿,一个计划,我们都应感到兴奋是的,春天又来了,那么我们还就应该继续播种着希望,然后一起去耕耘。岁末回首,不是在唠嗑,更不是在炫耀,细细梳理一年发生的事,总结不足之处,寻找差距,为来年工作奠定一份信仰,增添一份信心。二、04年度的工作内容 1、协助王总参与行政部部分制度的修订以及相关行政表格的制作。2004年2月份,协助行政部颁发了有关办公环境美化规定、工作期间员工外出管理规定、员工考勤奖罚规定的通知;制做印章使用登记表、出差明细表等,以及对使用中的表格进行调整。完成情况良好。 2、起草公司企业员工价值观和企业文化,但因种种原因,没有实施。 3、04年度女装羽绒服辅料设计。3月份,对04年的女装羽绒服进行重新调整设计,确定了以公司企业色为本季度辅料设计的主色。完成良好。 4、ISO认证评审工作。3-4月份,主持ISO9001和ISO14001认证工作,协同相关部门与辅导老师,顺利通过了ISO9001和ISO14001认证。完成良好。5、第一次平面拍摄。4月份,冬季产品拍摄,不管从模特挑选、拍摄、后期制作都不甚理想。 6、营销部装修设计及施工监督。35月份,辅助香港设计公司对8楼营销部进行重新形象设计,并监督工程的实施。由于在施工过程中,临时对部分设计方案进行调整,致使工期较计划迟一个月。时间没有按原计划完成,但从装修的风格上基本达到预期效果。 7、策划加工商大会。5月份,策划加工合作商会暨员工动员大会,大会虽然取得较好的反响,但在组织过程中,还有很多值得日后借鉴的。 8、二楼设计部、技术部装修施工的监督。67月份,监督二楼办公室前期施工,并协助施工队跟据需要,采购施工物料。9、路牌广告更换和制作。6月份,受拍摄影响,路牌广告制作效果不佳。完成情况不理想。10、新品上市物料设计及制作。56月份,协助营销部,设计和制作 04年冬季羽绒服上市宣传物料。完成良好。 11、俄罗斯展会策划。79月份,整体策划和组织第23俄联邦轻纺及设备博览会,展会取得预期的效果。并收集了大量具有考察价值的资料和调查表,完成了俄展调查分析报告。很有价值的一次展会,较为成功。 12、路牌和户外广告重新更换。8月份,由于第一次的户外广告受拍摄响影,效果不好,重新更换广告画面。画面视觉冲击力较上一次明显强,各方面反映较好。13、参与企业VI设计策划及推广。完成一般。14、终端形象初步规划。10月份,跟据莫斯科客户销售卖场,对终端店堂形象进行初步统一规范,以提升终端整体形象。规范基本完成,但尚未推广。15、企业网站建设。10月05年1月份,主导公司网站更新建设工作。完成情况一般,时间跨度较长。16、组织客户活动(登长城活动)。12月份,策划并组织“思诺依维友情互动”活动,在营销部、行政部共同配合下,活动进行的很成功,给客户留下了很深的印象。17、圣诞节气氛布置。12月份,对办公区、营销部圣诞节布置方案策划,并主导实施。基本达到“欢乐”的主题。18、信誉保证标志。11-12月份,向中国羽绒工业协会递交羽绒制品信誉保证标志申请书,经与协会沟通,已经通过审批。顺行完成。三、本年度工作不足本年度,工作欠缺有主要有以下几个方面:1、综合办公区走廊墙壁装饰画设计及制作,几经易稿,但效果均不理想。2、第一次产品画册拍摄及户外广告制作。3、缺乏对公司视觉系统的推广力度。四、工作计划 序号工 作 内 容完成时间备 注1.05年秋冬产品拍摄2月份协助设计部完成2.筹划3.15内部产品评审会2月份设计部、营销部协助完成3.准备参观俄展的各种资料2月份4.05年新品上宣市新品物料设计3月份5.3.15内部评审会3月15日6.准备4.15秋冬产品订货会3月份设计部、营销部协助完成7.参观上海面辅料展、北京3.28服装博览会、第24届全俄展览3月份俄展期间:包括同客户接洽店堂整改意向、媒体资源信息收集8.根据考察结果,制订下半年推广计划4月份9.415秋冬羽绒服订货会4月15日10.筹划公司周年庆4月份行政部协助11.确定在俄媒体投放计划,5、6、7月份在ELLE杂志投放广告,同时与莫斯科客户确定户外广告。4月份杂志:以新品即将上市,告知为主。户外:以突出公司形象为主12.ISO9000和ISO14001体系认证工作4月份13.05年新品上宣市新品物料设计及下单制4-5月份14.营销礼品开发,并确定制作5月份15.518公司周年庆5月18日16.利用销售淡季,有针对性的对客户专卖店进行整改57月份17.路牌广告和大厦广告画面设计及更换6月份18.接洽九月份赴俄参展事宜6月份19.准备赴俄参展各项工作79月份20.06年棉服吊辅料调整8月份21.参加上海面辅料展10月份22.ISO14000和ISO9000体系监督审核10月份半年监督审核一次23.06年棉服上市各种宣传物料设计及制作1011月份24.元旦礼品开发1011月份(送给相关合作商)25.06年羽绒服辅料调整11月份26.圣诞节布置策划及实施12月份工作计划说明:05年度企划部工作服从于公司整体发展策略,如有更动,及时调整。配合有关部门做好“管理年”的各项工作和要求及本职工作的同时,要不断加强自身素质和业务能力。本年度工作重点应是配合营销部,协助营销部做好终端服务:(一)在做好辅料设计和新品上市宣传的同时,要根据营销部策略的要求,加强对终端形象的规范和推广。在3月份的工作安排中,借参观俄展机会,一方面可以了解俄罗斯同行业市场动态,另一方面是重点,要深入与莫斯科客户探讨店堂规范整改的可行性方案,为利用销售淡期进行店堂改造争取时间。(二)在去年俄展上,根据同部分年轻女消费者交流得知,她们对于时尚杂志的广告有相当的期待性,因为那是高贵和品质的象征。所以为进一步拓展snowimage在终端市场的知名度和影响力,我们计划选择俄罗斯年轻女性都比较喜欢的ELLE杂志上进行新品上市宣传,5、6、7月份连续刊登,一来以新品告知为宣传目的,营造期待气氛,会造成消费者的市场饥渴感,从而对产品生产期盼之感;二来连续刊登有利于消费者持续记忆,最终转化为实际购买。(三)参加九月份俄联邦展会。在我的俄展总结之展会策略中已经阐述其意思和操作方法的可行性建议,在此不多说明。所以,归纳主要是:1、店堂形象整改; 2、终端广告推广;3、九月份展会。五、05年本部门财务预算序号类别项 目明 细费用(万元)备 注1.管 理 性 费 用工 资72按6000元/2人/月算2.差旅费用3月份上海面辅料展023.3月份俄联邦展364.9月份俄联邦展365.10月份上海面辅料展026.手机通讯费036按300元/2人/月算7.市内交通费012100元/月8.办公耗材费04墨盒、打印纸等9.业 务 性 费 用广告费用天雅大厦户外广告20年度合同及制作10.雅宝路路牌广告1620块合同及制作11.日坛路路牌广告156块合同及制作12.ELLE杂志广告30连续3期新品上市13.莫斯科户外广告6414.俄展会刊353、9月份各一期 15.九月份俄展130(可采用与客户联办)16.新品推广物料羽绒服3吊旗、海报、易拉宝等POP17.棉服2吊旗、海报、易拉宝等POP18.外包设计费用羽绒服、棉服辅料设计2含比稿和设计费19.其他2含比稿和设计费20.礼品开发费用0.221.店堂道具及宣传开发费用122.机 动 费 用24723.合 计27148注:1、本预算是结合企划部05年度工作总体计划上进行的大致预算。2、第13项是根据现在在莫斯科市上投放的4块户外广告,由公司同莫斯科共同分摊。3、第22项预算是由管理性费用加上业务性费用总和的10%得到,用于不可预见性支出。五、工作建议一个企业的发展就像人的成长一样,会经历不同的阶段,不同阶段所表现出来的特征又各不一样。创业和发展中的企业总是充满着激情和奋亢,成熟中的企业则表现出稳重的优美。如同人一样,在成长中,企业同样会有着成长中的烦恼,比如企业的管理水平跟不上公司的发展速度;员工素质不合发展的时拍等等。然而就权当走过风尘,当回忆这段烦恼时,我们也许会说:“有过烦恼的过程让现在更充满了神奇”。目前,公司正处在高速发展阶段,从发展的态势来看,前景一片阳光。2006年,公司最高领导站在战略的角度,定位为“管理年”,这对企业的发展将起着“里程碑式的作用”,为企业成功实现转型做了个厚实的垫铺。本部分我就从公司整体的管理角度结合目前存在的现象,提出自己看法,但愿“童言无忌”。 (一)家族式管理的烦恼无须置疑,世界很多知名企业都是从家族发家而起,甚至有说,家族式的管理模式是最先进的管理模式。姑且不论是否最先进,只有适应并促进企业发展的,才是最好的模式。来看看家族式企业可能出现的情况吧。在家族式的企业中,员工通常多是沾亲带故的,而且还常常都在某一方面任着高职。在企业的发展阶段,往往会表现出空前的团结和非凡的执行力,凭借某种“血缘”关系,为家族共同利益在所不辞。但是当企业不断发展之后,公司员工不断增加,家族人员过多体现出来的弊病也就越来越明显,群体和帮派体系虽然可能不是很明显,但却潜在破坏了企业的团队建设和文化建设。由于这些群体的存在,管理很难采取统一的标尺,这给公司塑造一种“公开公平公正”的企业文化带来了很大的阻力和困难。公司员工会感到有种排斥感,难与和他们打成一团,协调一致。有的即使是表面的团结,也会带着天然的防御心理。当然也许他们做得很好,但大家对这些“皇亲国戚”还是会带着一种另外的眼光在审视,这自然而然地对他们产生一种“偏斜”和“偏差”。这归根为家族成员会或多或少表现出某种的“优越感”,这种“优越感”会使员工产生不平等心理,或是有的为获得平等或“赏识”而不择采取手段进行“巴结”-这是真正的毒瘤。对于家族企业有两个原则可以借鉴:1、口袋理论:只有自己与儿子的口袋是同一个口袋。也就是说,除了亲生儿子外,别的任何亲戚都不能进入这个企业。要么就单独给另外一个企业,让他自己去发展。2、家族制而非家族化。允许家族的人进入自己的企业,但不是家族的每个人都可以进入自己的企业,符合口袋理论的才可以进入。这就严格控制了裙带关系的产生。解决家族企业的问题有很多成功的企业可以借鉴,根据公司目前情况,我认为我们应该:1、建全完善公司的各项规章制度,以法制代替人制,制度面前人人平等。2、提高员工综合素质和忧患意识,尤其是家族成员。3、建立人才储备机制,提前为公司发展厉兵秣马,当公司紧急出现岗位空缺时,就不再需要“朋友介绍”的人或亲戚来替顶。(二)、民主的烦恼在一个企业里,以民主集中来讨论来解决问题是一个很好的办法,它往往能群策群力,并达成一致意见。这种方法多见于成熟型企业部门内或有关企业战略性发展策略的高层决策间。但是对成长期型的企业,所谓的民主或许就不是一个很好的办法了。比如:当企划部完成一个设计稿时,两三个部门对我们方案有权进行指导和建议时,那么设计初衷由于各个部门从不同的出发点对设计进行评议而变的面目全非甚至越发糊涂。没有创新,其实更深层次是对各种民主想法和意见的妥协,因为民主,我们要顾及每个人的意见;因为民主,效率变得低下。在企业成长阶段,最重要的是对市场的预测和对信息的判断,以及采取果断的措施,以时时跟进市场的需求变化。很多不是涉及到企业发展攸关的大事时,过份民主只会拖延办事效率。若每一件事都要以会议形式,集中讨论,结果有的部门每星期要应付四、五个会议,是的,有的部门问题得到了解决,而非相关部门(不止一个涉及部门)本来要去完成其他事情,但因为是涉及部门,也要参加讨论,结果该办的事没有及时办。这种以解决一个部门的问题而牺牲其他部门的工作时间,其成本真的太昂贵了。所以,当前阶段需要的是企业家或职业经理人(如果认为需要的话)以个人魅力来决断的时候,而不是要体现民主的时候。公司需要法制,法制不等同于民主,叫一堆人聚在一起,场面看似热闹,效率却极其低下。在企业的发展阶段,企业的性格是应该体现企业家本身的性格,来判断和决策企业的未来。(三)未来发展在我的四月份工作总结和俄展工作总结报告中均已提到了中俄之间的贸易将最终被文明交易取代。从国际贸易的发展史、俄罗斯国内法制建设的逐渐健全以及贸易双方的平等角度

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