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办公设备的试用维护办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。节能理念自从“低碳办公”这个概念被提出，在打印领域里，打印机厂商不断推出新技术，在“节能”字眼上做文章，如省墨技术、双面打印（省纸）、能耗的节省等等。对于办公设备能耗的节省，一台打印机一年用多少电呢？一台数码复合机一年的电费大约为1000元。在打印办公设备中，喷墨打印机是耗电量最小的，一般工作时功耗仅为1520W，待机约为0.8W。相比之下，激光产品就属于耗电大户，普通的激光打印机工作时功耗在300500W之间，待机约为35W，这样的功耗大概喷墨产品的几十倍左右。不过，在所有的办公外设产品中，激光打印机还不算用电大户，数码复合机才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、复印、扫描单元，工作中的瞬时功率可达到1000W以上，普通数码复合机功耗在13001600W。此外，具备传真收发功能的产品需要长时间开机，电力消耗很高。以一天工作23小时，待机68小时，关机1316小时（72.7%的企业打印机不关机），一月2224个工作日，一年12个月，每年一台打印机工作状态时间为550小时左右，休眠或待机时间为1550小时，其余时间处于关机状态。以商业用电1元/千瓦来计算，喷墨打印机一年的工作电费不到100元，激光打印机一年工作电费大概也是200元左右。照这样的计算，打印机的确用电不多。但是对于一台数码复合机来说就远不止这个数目，按照以上的计算方法，一台数码复合机一年的电费大约为1000元，一个月的电费是83元。我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计，时间一长，成本就很容易计算出来。以5年时间来计，一个数码复合机就需要交5000元电费，这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不仅只有一台办公产品，如果将几台办公产品5年的电费加起来，那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看，中国在登记的企业超过5000万家，如果一家仅用一台办公设备，那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。然而，办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分，耗电成本占办公设备总成本不到5%，根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据：企业在使用办公外包服务以后，其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%30%，在一个4060人的中小型企业中，可平均节约1.37个人力资源成本，办公效率可以提高20%以上。可见，办公外包（尤其办公设备外包）的经济效益非常巨大，这对于一个企业来讲，是一组庞大和令人深思的的数字。佳图给您支招-清洁打印机的技巧清洗激光打印机的方法和清洗喷墨打印机的方法是不同的，下面是一些清洗的技巧：1、首先取出碳粉盒2、可以用碳粉真空吸尘器来清理打印机内部的残余碳粉，碳粉真空吸尘器的价格大概是300美金，但是清理效果远远优于普通的真空吸尘器。3、另一方面，可以使用软布来去除激光碳粉颗粒，并且用软布可以清除碳粉真空吸尘器没有去掉的颗粒。4、清洗冠状电线，它们是在打印机内部用来传送静电的专门电线。静电是用来将墨粉吸引到纸张的，但是灰尘的沉淀会影响静电的使用效率(特别是对于一些老式的激光打印机影响尤其严重)。用户可以使用棉布将灰尘轻轻擦去，但是请不要使用酒精或者其它溶剂，它们会影响打印机的效果，一般在老式激光打印机当中，冠状电线在打印机内部是裸露的。如果找不到，打印机手册中会指明它们的位置。5、下面你可以重新把碳粉盒插入电脑，启动打印机检查清洗后打印机是否还能正常工作。不同的类型的打印机有不同的清洗技巧，清洗之前需要了解这些技巧，以防止在清洗的过程中遇到不必要的麻烦。此外，可以注意看一下打印机的产品说明书，上面也会提供一些清洗的实用技巧。这些注意事项你必须知道1. 万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。2. 打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。3. 为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。4. 打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。5. 打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。6. 请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。7. 打印头工作的时候，禁止切断电源。8. 请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。9. 禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。10. 在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。11. 打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。12. 在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。13. 在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。14. 如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。使用复印机的准备工作你知道多少？1、市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。2、通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。3、复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你加粉；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。4、复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印；如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。5、复印纸的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。又卡纸了，别急，佳图给您支招对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少卡纸的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。定影器卡纸主要原因1、复印件太黑，前边留白边过少，导致卡纸。2、硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。3、定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。4、定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长。5、如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，建议更换。6、定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。7、定影上下辊轴承磨损严重。8、定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。9、定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。10、定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。为什么我的电脑能上网，却不能网络打印？ 佳图尊敬的客户，同一个交换机上面的几台设备称之为局域网，在交换机上如果有拔号上网设备通过网线或者无线设备接入WAN口，那么电脑是可以上广域网（INTERNET）的，电脑正常就可以上网了。如果电脑要输出文件到打印机，就必须保证，电脑跟打印机在同一IP号段。例如：电脑的IP：192.168.1.2，那么打印机的IP就必须是：192.168.1.3（第四个号段必须是3-255而且此数字不能被其它电脑及设备占用，不然会起冲突），如果确保局域网内没其它设备使用打印机的IP地址，那么我们在装打印机前插上网线看见打印机网卡上的绿灯亮后，可以用PING的命令检查一下是否联通。只要是局域网是通的就可以打印，只要有外接的上网设备就能上网，打印是靠局域网的交换机工作的，电脑上网是靠拔号设备接入到交换就可以的，上网跟打印是互不干扰独立工作的IP设置，上网设置的是外部的一些DNS,但是打印设备的局域网内部的IP号段，所以两项设置的针对性是不一样，所以如果能上网内部IP号段不对也是不能打印的，同样设置好打印也不会影响上网！用再生纸复印为什么容易卡纸？ 美光使用再生纸的时候务必每一张纸都要检查一下，上面不能有脏的，折皱，打孔的，受潮或者订书订钉过之类的。再生纸上面的碳粉及脏点容易造成轮子打滑，有些时候轮子如果搓在那里肯定是搓不上的，订书钉钉过的文件在钉空的那个地方几页纸的订空肯定是连在一起的，钉子越大连在一起的纸张也就越多，你想想那么多一打纸轮子能搓上去吗？如果用钉子钉过的纸请把钉起掉并一张纸一张纸的把钉空用手按平，然后才能放在纸盒里用。同样这几种原稿也适用进稿器，进稿器的轮子一般看得见，也相当于经常用再生纸，也必须注意以上事项，并经常用湿抹布抹搓纸轮。注意以上这些后，进稿跟纸盒用再生纸你会发现卡纸率很低的，只是稍微比新纸高一点点的。有些客户肯定会说这用再生纸也太麻烦了吧，这是肯定的，环保跟节约都是要付出代价的。你也可能会说那我不管反正机器卡纸你们必须修好，师傅会根据实际情况更换搓纸轮及检修机器并用新纸测试，同时也会提醒你上面所讲的注意事项，这也是使用设备必须学会的。所以用再生纸之前必要的检查是减少卡纸的发生和对机器的保障。模拟复印机现在在市面上基本退役了，对于使用复印机比较长的老用户来说，数码机相比以前的模拟机在速度和效果上都有很大的提升，数码机使用时间长以后，没有注意保养，或在在使用中不注重一些使用注意事项，对于很多用户总感觉效率提不高。下面笔者整理了一些相关的复印机使用的常识，希望对大家有所帮助。一、复印机的操作程序1。预热：按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2。检查原稿：拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。复合机3。检查机器显示：机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。4。放置原稿：根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。5。设定复印份数：按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。6。设定复印倍率：一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。7。选择复印纸尺寸：根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来;如无显示，则需更换纸盒。8。调节复印浓度：根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。二、复印过程常见问题的处理按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。 复合机卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左(定影器)右(进纸部)侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸。而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。1。纸张用完：纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。2。墨粉不足：墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。3、废粉过多：从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单成分显影机器，否则会影响显影质量。复印机特殊功能，你知道多少 佳图1。自动送稿器的使用：使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能。 复合机2。自动分页器的使用：利用自动分页器进行分页时，必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再继续复印余下的份数。使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，(即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。在自动送稿器与分页器同时使用时，应注意防止原稿偏斜造成复印品缺陷，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因此，应在复印过程中随时留意分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。自动(半自动)送稿器与自动分页器同时使用时，如遇到原稿大小参差不齐的情况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印20份，而分页器仅可分15份，这时应先印5份。复印这5份时，可对大小不一的原稿进行放大或缩小，统一到一种尺寸的复印纸上。然后取其中1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可使用自动(半自动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺寸不同且有放大、缩小的麻烦，故不能使用送稿器快速复印。在对色调不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色调，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免反复调节显影浓度的麻烦。使用自动分页器还需注意选用光洁度好，尺寸合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充分抖开、磕齐。否则，一旦因静电吸引双张纸粘在一起，就会出现复印品缺陷或卡纸现象，使分页出现错误。3。大容量供纸箱的选用：一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。使用前需将选择器旋钮设定好，以满足不同纸张尺寸的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪烁。当需要变更复印纸尺寸时，可向右拉出纸箱，打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺寸的号码位置，最后关好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。如果加纸后指示灯仍闪烁不止，则说明复印纸未放好或纸箱未关严，此时不能进行复印。4。自动复印功能的利用：有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量，亦可。5。插入复印和停止键的使用：在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的。按下此键后机器停止运转，复印份数回到“1”，再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。教你复印工作技巧，让办公更简单 美光复印是一项技术性较强的工作，技术熟练不但可以提高工作效率，而且可以节省纸张，减少浪费，保证机器的正常运转。这里向大家介绍一些应当掌握的复印技巧。1。合适的曝光量：复印过程中会遇到各种色调深浅不的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等，遇到这种情况应当以较浅的字迹为条件，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端;对于照片、图片等反差小、色调深的原标则应减小显影浓度，将浓度调节向变淡的一侧。如果复印品质量仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上，有的是单独装在感光鼓附近)抽出，把光缝调宽大些，或是调高曝光电压即可使图象变淡)。2。双面复印：有些高档复印机只有自动复印双面的功能，而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品重新装入纸盒，再印第二面。双面复印技巧的用途很多，如广告、磁带等的说明书、名片、表格以及页数过多，需要减小厚度的文件。这样做不仅节省一半纸张，而且减小丁文件所占空间，又容易装订。在套印双面之前。应使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。先印单数页码，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面;有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型，后者是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要注意的是，采用光导纤维矩防透镜的机器，原稿正放、复印品也是正的，而采用镜头的机器，原稿正放。复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时，(不是复印纸尺寸)时，采用镜头的机器较难操作，最好在复印第一面时使原稿位于复印级尺寸中间，印第二面时也放中间即可。但这样做两面可能出现误差。另种方法是印第一面原稿时放稿台上部右端，印第二面时放上部左端，而复印纸上下端不动，只是位其字迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能出现双面文件现象，使页码套错，需时常留意查看第二面的页码是否正确，不正确时应停机，看一下纸盒中剩的待套印的复印品，继续印完，然后补印错的几页。3。遮挡方法的应用：复印工作经常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿阴影等情况，需利用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简便的办法是用一张白纸遮住这些部分，然后放在稿台上复印，即可去掉。复印书籍等厚原稿时，常会在复印品上留下一条阴影，也可以用遮挡来消除之。方法是在待印一页之下垫一张白纸，即可消除书籍边缘阴影。如果还要去掉两页之间的阴影，可在暂不印的一页上覆盖一张白纸，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘郎分，即可奏效。4。反向复印品的制作：在设计、制图工作中，有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象，如果利用复印机来做，是比较方便的。做法是;取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(透明薄纸)，在薄纸边缘部分涂上胶水，并与复印纸粘合，待干燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或透明的聚酯薄膜代替。5。教学投影片的制作：利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用复印机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，不再缧述。在掌握了复印机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料(如布)上复印出文字图象。6。加深浓度避免污脏的方法：两面有图象的原稿，要想在复印时图象清晰，而又不致透出背面的图象而使复印品污脏，最简便的方法就是在要复印的原稿背面垫张黑色纸。没有黑纸时，可以打开复印机稿台盖板，复印一张，印出的就是均匀的黑色纸，即可用来垫底。这一方法在制作各种图纸时经常用到，原因是图纸上的线条要浓度大，而空白部分又必须洁净。五、操作中需注意的问题 复合机 静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是，在复印过程中当出现某种故障时，绝不可草率从事，弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需打开机门(断掉电源)排除卡纸，并按下复位按钮，关好机门，才能继续复印;有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。通常，机器只要有搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门(断电)，并重复上述动作。如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不好用的情况下，应当仔细检查出故障的原因，及时更换已磨损的零部件，或请维修人员进行检修，以保证机器的正常运转小常识：复印纸等级怎么分?复印纸好坏衡量标准：良好的送纸功能复印时清晰逼真省时方便纸色洁白光亮延长复印机的使用寿命两面使用。 一般办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件、二级用纸应用于大批量的对外复印文件、三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。 一般用纸的见解：具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木浆，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。 二级用纸性能：具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。 比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型;三级用纸的性能：适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。复印机租赁最早流行于欧美，许多国际大公司都选择租赁方式 复印机租赁最早流行于欧美，许多国际大公司都选择租赁方式，各办公设备生产商也成立专门租赁公司为大客户提供专业服务。近两年来珠三角等国内发达地区受香港及外资公司的影响，越来越多精明的国内客户开始租用复印机。于是，复印机租赁市场在国内就越来越兴旺，并且随着模式壮大而变得正规化，市场也日趋成熟。如今只要在百度打上“复印机租赁”五个字，就能找到相关网页约1,220,000篇。不过话又说回来，这个市场虽然日趋成熟，但是许多消费者对目前复印机租赁市场情况以及租用复印机到底有哪些好处并不了解。而且，这样一个迅速兴起的市场暗地里有没有潜在不明朗的因素。为此，笔者特意走访了复印机租赁市场。一、复印机租赁市场概况1、黑白激打多，彩色激打与喷墨少复印机租赁市场多以黑白复印机租赁为主，喷墨复印机的租赁较少，彩色激光复印机租赁更少。这主要是因为黑白激打无论从复印成本还是维护成本都比后两者要便宜得多。据笔者调查，每月只需付300元租金就可以租用一台中端黑白激打，租金已包含维修保养以及硒鼓/碳粉的消耗费用，用户可免费复印纸张5000页，超量每张收费0.060.07元。但是要租用一台每月免费复印量仅为600页的彩色激光复印机就要花上1000元，而且每张超出量费用为1.5元。黑白激打与彩激打前后差别十分悬殊，而且商家一般也不太愿意租赁彩激，主要原因是耗材成本过高，租赁商很难控制。而且一般出租的彩激价格都高达两三万元，押金方面也不好说。虽然喷墨复印机租赁市场比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租赁市场来说也只能用“市场不景”来形容。主要原因是喷墨复印机内没有设置复印量的计数器，这让租赁商难以计算。因此，往往当你提出喷墨复印机租赁的时候，许多租赁商都会建议你购买新机，而租赁商则为你提供日常保养与使用耗材方案。当然，也有少数租赁公司有喷墨复印机租赁，笔者曾访问过广州某间办公租赁公司，该公司销售人员回答：“佳能IP1880（四色）1000元包月，爱普生 R230（六色 ）1300元包月。耗材方面，租赁商为租赁人提出高品质连供系统供墨，每月不限量复印。”这样的方案看上去似乎很不错，但事实上，每台上海复印机租赁都有月复印负荷限制，如果超出月复印负荷，机器根本承受不了，即使租赁公司可以让你无限复印，你也只能望“机”兴叹。何况这两款机型市面售价也仅为380元和1450元，购买与租赁之间并不会有太大的差别，何况租赁公司提供的耗材只是连供系统，对于有严格色彩要求的用户来说也并不合适。总的来说，目前复印机租赁市场80%是以黑白激光复印机出租为主，15%为喷墨复印机，只有40%是彩色激光复印机。复印机卡纸你到底懂多少 美光相信每位运用过复印机的人都会遇到卡纸这种毛病，应该说复印过程中偶尔卡纸是不可防止的，但假如经常卡纸，则阐明机器有毛病，需求停止维修。形成卡纸的要素很多，主要有以下几个要素：1纸盒卡纸：（A）纸盒 （B）搓纸部件2纸路卡纸：（A）对位辊；（B）别离机构；（C）纸路传感器；（D）别离爪；（E）定影辊3自动分页器形成卡纸。4扫描部件形成卡纸。5. 机内短路形成卡纸。6操作不当形成卡纸。详细卡纸毛病的检查与维修：l.纸卡在输纸道内。毛病缘由与扫除办法：（A）输纸离合器失控。调整、改换输纸离合器；（B）输纸道内有异物。肃清异物；（C）纸走偏堵寒。肃清被卡复印纸；2.纸卡在别离器处毛病缘由与扫除办法：（A）别离带松、掉、断，或气吸别离 、吸纸力缺乏，使纸粘在鼓上或进入清洁箱内；撤换别离带。调整气吸量和气位置；（B）纸走偏。扫除纸走偏的毛病。3.清洁器频繁卡纸毛病缘由与扫除办法：有些高速双面彩色复印机的清洁器与感光鼓接触的局部装有一个栅状条，它用塑料制成，作用于是避免复印纸进入清洁器，正常复印时，即便有纸卡在此局部，纸张也很容易取出，但栅状条损坏时，纸张就会进入清洁器，卡得很紧难于取出。这时需使清洁器分开感光鼓，必要时将其从机内取出，肃清卡纸修复或改换栅状条后，才干继续作用。4.纸卷到鼓上（纸经常卷到鼓上），则检查；（A）鼓别离爪、别离带能否良好；（B）别离高压充电能否良好；（C）纸的一面挺度能否比另一面挺度差，假如是，可反过来看，或尽量购置双面挺度均好的纸。5.纸停在传输部（假如纸经常停在中间传输部），则检查：（A）传输皮带能否松动、老化、皮带张紧安装能否良好；（B）机器底部吸气风扇工作能否良；（C）定影器前导引板角度能否适宜，能否洁净；（D）中部纸路检测开关或传感器能否灵活。6.经常卡纸在定影部或出纸口处毛病缘由及扫除办法：（A）定影辊压力能否太大；（B）定影辊传动齿轮固定能否太好；（C）定影辊硅油能否太多（硅油太多使纸容易卷到辊上）；（D）定影辊能否脏污（如脏污也会使纸卷到辊上）；（E）定影辊别离爪能否老化变形；（F）排纸口路检测开关或传感器能否灵活。7.高速双面彩色复印机偶然卡纸毛病缘由与扫除办法 ：卡纸后，面板上的卡纸信号会点亮，我们可依据面板上所显现出卡纸的位置翻开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显现出卡纸张数，以“P1、P2”等表示，“P0”表示主机内没有卡纸，而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张能否完好，不完好时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。8.定影器卡纸毛病缘由与扫除办法：（A）定影器内有异物。肃清定影器中异物；（B）弹簧保送钢丝零落或损坏。检修和互换钢丝；（C）热辊定影两端压力不匀。调整辊两端的压力；9.高速双面彩色复印机复印时呈现频繁卡纸毛病缘由与扫除办法：呈现此种现象很可能是搓纸轮磨损，普通表现为频繁卡纸，纸张卡住的部位多在进纸口处，连续复印时也会卡住数张纸，有时还会由于搓纸无边形成纸张与感光鼓不同步，转印偏后，纸上只不一半图像，并在图像前端留下一条黑色边，断定搓纸轮能否已用到寿命期限的办法是，用棉花醮酒精或清水擦试搓纸轮外表，去掉灰尘、纸毛等，然后马上停止连续复印，可印30张，这时假如卡纸现象有所减轻，则阐明搓纸轮磨损较为严重，需求换。假如依然和以前一样频繁卡纸，则应思索其它局部的缘由。l0.卡纸显现灯亮，但机内无卡纸。毛病缘由及扫除办法：呈现此种状况多为纸路检测开关脏污、不灵活的所致。有的机型则需求调整，如U-Bin3300MR在改换主控板后，较易呈现“卡纸”信号，但机内并无卡纸，这时，应调整主控板微调VR1，使TP8对TP0的电压为7。2V，“卡纸”显现随即消逝，平常如呈现此种状况，处置的办法也不一样。总结，想要更好的提供办公效率，减少办公设备本钱，美光租赁倡议选择复印机打印机租赁方式，省钱省事省心。外包，你想象不到的强大西安办公设备租赁公司业务外包就是企业根据自身的需要将运营工作中的某一项或是所有项外包出去，由专业的组织或机构进行运作，以减少人力投入、减少企业投资、降低成本，实现效率最大化。实行外包服务，可以解决企业由于自身团队或资源配置不足等相关事项带来的难题。企业可以得到更加专业、流程更加完善的外包服务，享受人才、推广宣传、采购、出租转让等批量服务呈现的丰硕成果，大大节省企业投入渠道 、扩大开支进程中的人力、时间和金钱成本。外包帮助企业或组织更加专注于核心业务。外包合作伙伴为您带来知识，增加后备管理时间。在执行者专注于其特长业务时，为其降低运营成本、改善产品的整体质量。根据外包协会进行的一项研究显示，外包使企业、政府节省9%以上的成本，而能力与质量则上升了15%。 公司能够获得其内部所不具备的国际水准的知识与技术。外包解放了公司的财务资本使之用于可取得最大利润回报的活动。 外包使一些新的经营业务得以实现。一些小公司和刚起步的公司可因外包大量运营职能而获得全球性的飞速增长。外包服务一方面，有效的外包行为增强了企业的竞争力企业在管理系统实施过程中，把那些非核心的部门或业务外包给相应的专业公司，这样能大量节省成本，有利于高效管理。举例来说，一个生产企业，如果为了原材料及产品运输而组织一个车队，在两个方面其成本会大大增加：1、管理成本增加，因为它在运输领域不具备管理经验；2、因管理不善，运输环节严重影响生产和销售环节的工作，从而导致生产和销售环节的成本增加。如果把运输业务外包给专业的运输企业，则可以大幅度降低上述成本。另一方面，企业也因市场竞争的激烈面临巨大的挑战市场竞争的加剧，使专注自己的核心业务成为了企业最重要的生存法则之一。因此，外包以其有效减低成本、增强企业的核心竞争力等特性成了越来越多企业采取的一项重要的商业措施。美国著名的管理学者杜洛克曾预言：在十年至十五年之内，任何企业中仅做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去。中国软件外包服务市场规模如：经济不景气时，企业会裁掉一些非核心业务的部门，这往往是不得已而为之，负面影响很大，团队的稳定、额外支出等，但如果一开始这些非核心业务就是外包给专业的组织去做，那么损失一定会减少到最小。据IDC统计，1998年全球外包服务方面的开支为990亿美元。IDC估计，到2003年全球资源外包服务开支将突破1510亿美元，此时期全球外包服务市场的复合年增长率为12.2%，亚太地区则为15.1%。尽管2001年全球市场低迷，但中国市IT服务市场却是一枝独秀，增长率高达46.3%，IDC预测，到2006年，中国IT服务市场规模可望超越103亿美元，20012006年年复合增长率为53%。IDC表示，中国IT服务市场以常规服务，包括系统集成、硬件支持、安装及客户应用软件管理为主。较为高端的服务项目，如咨询、外包等服务项目有发展潜力。总之，接受外包这种新的经营理念是一种必然趋势，外包服务势在必行。外包趋势中国云计算中心外包已经有了数十年的历史，但几年来这项业务如同空气传播的病毒一样在企业IT部门内部蔓延。这里举数年前根据PC Week Executive和信息管理协会进行的一项调查为例，以显示IT外包发展的总体趋势。调查显示，管理领域已经很少有IT经理会对IT外包进行对抗。调查同时显示，大约3/4的公司在一项或者更多的IT项目上进行了外包这项数字显然会持续上升。只有大约8%的IT经理声称既不会外包也不会研究这种可能性。外包的一项重要原因是为了通过引入高技术的开发者来充实IT队伍。在次数上，PC和网络维护比主机和遗留系统的外包更多。负责外包的高层IT经理，以及外包供应商，正在竭尽全力寻求新的合作方法来提高效果。正如EDS前技术规划总监Mike Bauer所说：“人们对外包的兴趣已经从成本抑制和成本削减转移到业务增长和增加市场份额。”在充分挖掘出自己的核心能力之后，企业在考虑是否做出外包选择时，首先应该考虑的是战略因素。将非核心业务委托给外部提供商，是否可以增强企业完成战略目标的能力？是否可以帮助企业的管理层和业务层集中注意力？是否可以帮助企业达至长期的战略规划？只有这样，才能做出正确和果断的外包决策和供应商选择。美光租赁是一家国内领先的“办公文件解决方案”的服务企业，全面跨越办公领域，结合原始以及现代的服务销售理念，建立起完整的体系，拥有多元化的系统服务项目。自成立以来，便一直倾全力以达成为客户节约成本作为自己的最高使命，经过多年的努力，现成为了包括办公设备、及其消耗材料、零配件销售、计算机及外设、系统集成、综合布线，并提供售前技术咨询、售后维修保养、办公商务全面解决方案等服务项目的全方位科技公司。“为客户创造价值”是美光租赁坚持的理念，承传这一服务思想，美光租赁一直在致力为各界客户提供合理高效的系统全面解决方案以及快捷的售后维修及保养等多全方面项目服务，并赢得了广大客户的信赖和支持，逐渐成为IT及OA行业经营典范。为客户创造价值与客户共进是美光租赁的核心目标，在多年的发展过程中建立起一套完善的行销网络及售后维修服务、耗材、零配件供应体系，并不断地完善客户服务中心专业级管理体系，提升了自己的服务，让客户在这里可以得到全方面的办公系统服务支持，从而最大限度的满足客户的现代办公自动化的需求复印机租赁电话安佳图租赁服务有限公司是一家集耗材、整机、维修,租赁为一体的综合型公司。专业从事打印机、复印机、传真机、一体机、绘图仪等办公设备出租-维修的专业技术服务的公司，具有丰富的经验以及专业水平的技术，我们可以为客户提供解决方案、技术支持、外包维护、耗材供应等服务。 *硒鼓加粉：进口墨粉、原装品质、保证打印清晰。 *专业维修：打印机、复印机、传真机、一体机、碎纸机。 *耗材销售：打印机、复印机、传真机、硒鼓、墨盒等办公耗材。 *保证质量：所有打印机硒鼓、均检测出货，确保品质，如有问题，免费包退包换。 *收费合理：维修承诺修不好不收费，零风险，放心又节约。 *上门服务：让您足不出户便可得到专业的技术服务. 1、 租机免耗材、免配件、免维修（除纸张以外） 2、 接到报修后，市区4小时内，郊区8小时内到达 3、 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