人力资源管理系统需求规格说明书.doc

人力资源管理系统系统需求规格说明书人力资源管理系统系统需求规格说明书版本:1.0作者： 日期：2010-6审批：日期：2010-71.简介51.1开发背景51.2目的51.3业务范围51.4参考文档62.约束及假定72.1 软件运行环境以及技术约束72.1.1 软件约束72.1.2 硬件约束72.2 交付及部署约束73.功能性需求83.1 系统角色83.2 需求描述（桌面子系统）103.2.1 员工资料管理103.2.2 部门资料管理113.2.3假期管理123.2.4考勤管理133.2.5加班管理143.2.6薪金管理153.2.7系统用户管理153.2.8 登陆163.2.9 登出173.3 需求描述（Web子系统）173.3.1 登陆173.3.2 员工资料管理173.3.3 休假提交183.3.4 休假审核193.3.5 加班提交203.3.6 加班审核213.3.7 考勤管理223.3.8 业绩评定233.3.9 薪金查询253.3.10 登出254.非功能性需求264.1 性能264.2 可扩展性264.3 可用性264.4 安全性264.5 易用性271.简介1.1开发背景系统名称：人力资源管理系统以下简称ERMS系统；本项目的任务提出者是某软件公司。开发者为 公司；系统用户是使用此系统的公司工作人员；本项目是某软件公司企业信息化平台的一部分。该企业现在规模为500多人，主要有6个部门，依职责和职务，公司人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人力资源部和总经理。人力资源部又包括经理和几名助理。由于公司没有相应的管理系统，考勤统计、薪金计算、业绩评定等业务流程均由人力资源部手工处理完成。公司组织结构公 司人力资源部财务部采购部工程部行政部销售部1.2目的本文档定义了HRM系统的详细需求，明确了HRM系统的功能内容、功能边界、开发途径。1.3业务范围人力资源管理系统用来支持人力资源管理，包括员工资料管理、部门资料管理、请假事务管理、加班事务管理、考勤情况管理、薪金资料管理、业绩评定、用户权限管理。人力资源管理系统是一个C/S+B/S应用形式，C/S部分通过内部网访问，B/S部分则可以通过互联网进行访问。1.4参考文档2.约束及假定2.1 软件运行环境以及技术约束2.1.1 软件约束ERMS系统采用Java技术进行开发。开发及运行的软件环境为：l Java开发包JDK：jdk-1_5_12-windows版l 应用服务器Tomcat：jakarta-tomcat-6.0.14l 数据库SQL Server2005 l 开发框架Struts：Struts1.22.1.2 硬件约束Web服务器及数据库服务器均采用Intel Xeor（2.8G HZ）PC 工作站。内存4096M、硬盘300G。2.2 交付及部署约束HRM系统要在三到四个月内开发完成，交付时要以独立的war文件作为应用程序发布形式。3.功能性需求3.1 系统角色HRM用来对企业员工人力资源进行管理，主要功能包括员工资料管理、部门资料管理、请假事务管理、加班事务管理、考勤情况管理、薪金资料管理、业绩评定、用户权限管理。因本系统包括桌面和WEB两个部分，各角色在使用系统时，因职责会有所偏重。HRM包括六种角色（Actor）：1普通员工（DEU）普通员工指的是ERMS系统中不具有使用管理功能的用户，只可使用WEB应用系统，能够查看员工相关信息和处理个人相关事务，如休假申请、个人部分信息修改等。其对应的操作如图1所示。更改密码用户登录员工信息员工信息查询员工信息显示/修改休假提交申请休假取消休假查看历史记录加班提交申请加班取消加班查看历史记录业绩评定填写业绩报告考勤管理查看本人考勤情况薪金查询查询薪金记录图12部门经理（DMU）部门经理除具有普通员工的权限之外，还可在WEB系统进行以下操作，如图2： 更改密码用户登录休假审核休假批准部门汇总查询员工历史记录加班审核加班批准部门汇总查询员工历史记录业绩评定审核业绩报告部门年度汇总考勤管理查看当日考勤记录部门汇总薪金查询部门汇总图23人力资源部助理（ERA）人力资源部助理主要使用桌面应用系统，负责员工信息管理、记录考勤信息、核实加班情况、计算员工薪金。其对应操作如图2所示。更改密码用户登录员工信息新增、修改、删除员工信息查询员工信息考勤管理查询/删除历史考勤记录查看/删除当日考勤明细设定公司考勤策略更新公司考勤策略加班管理核实加班有效性查看员工加班记录部门汇总薪金管理薪金计算部门汇总查看员工薪金假期管理设定假期策略更新假期策略撤消部分假期（提前返回）按部门/员工请假记录汇总图34人力资源部经理（ERM）人力资源部经理具有人力资源助理和其他部门经理的权力外，还可在桌面应用系统进行以下对应操作如图3：用户登录更改密码部门管理新增部门删除部门薪金管理设定基本薪金标准图45总经理（CEO）总经理与部门经理权限大部分相同，只有业绩评定部分的权限不同。更改密码用户登录业绩评定部门年度汇总图56超级用户（SuperUser）超级用户负责系统用户管理。其操作如图5所示。系统用户用户列表维护角色维护更改密码用户登录图63.2 需求描述（桌面子系统）3.2.1 员工资料管理3.2.1.1 新增员工信息需求编号：WIN-YGZL-1需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以新增员工信息。新增员工信息时，可以新增以下信息：员工编号、姓名、登陆名、密码、邮箱地址、所属部门编号、基本薪金、工作电话、自我介绍、照片、职位、注册日期、剩余假期小时数、用户级别；其中员工编号自动生成，基本薪金额、剩余假期小时数、用户级别，依据公司标准，按职位自动设定相应值；注册日期将自动设置为当前系统日期。约束：l 员工编号、姓名、登陆名、邮箱地址、所属部门编号、基本薪金、电话、注册日期不能为空；l 员工编号为该信息唯一识别码，系统自动生成，类型为整型。l 所属部门编号为部门信息表的编号；l 工作电话是公司的内部电话，号码必须是正确格式：46位数字；l 用户级别：普通员工（1），经理（2），人力资源部助理（3），人力资源部经理（4），总经理（5）。3.2.1.2 删除员工信息需求编号：WIN -YGZL-2需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以删除员工信息。人力资源部经理首先查询到符合条件的员工信息，然后选中要删除的员工，将所选员工信息从系统中删除。当删除该员工信息时，与其相关的休假、加班等记录一并删除。3.2.1.3 更新员工信息需求编号：WIN -YGZL-3需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以更新员工信息。经理首先查询到要更新的员工信息，然后进行员工信息更新。除了员工编号，其他信息都可以更新。更新时的约束与新增一致。3.2.1.4 查询员工信息需求编号：WIN -YGZL-5需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以查询员工信息。可以通过姓名、所属部门条件查询员工。查询时，用户输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，二个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.2 部门资料管理3.2.2.1 新增部门信息需求编号：WIN -BMZL-1需求描述：人力资源部经理登陆系统后，可以新增部门信息。新增软件信息时，可以新增以下信息：部门编号、部门名称、备注、经理的员工编号约束：l 部门编号为部门信息的唯一识别码，系统自动生成，类型为整型。l 除备注外，所有内容都不能为空。3.2.2.2 删除部门信息需求编号：WIN -BMZL-2需求描述：人力资源部经理登陆系统后，可以删除部门信息。首先查询到符合条件的部门信息，然后选中要删除的部门，将所选部门的相关记录从系统中删除。3.2.2.3 更新部门信息需求编号：WIN -BMZL-3需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以更新部门信息。首先查询到符合条件的软件信息，然后选中要更新的部门，然后进行部门信息更新。除了部门编号，其他信息都可以更新。更新时的约束与新增一致。3.2.2.4 查询部门信息需求编号：WIN -BMZL-4需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以查询部门详细信息。可以通过部门编号、部门名称查看部门的所有员工信息。查询时，输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，多个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.2.5调动员工部门需求编号：WIN -BMZL-5需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以在部门间调动员工。员工被调动后，则其部门编号、所涉及部门人数将随之被修改。3.2.3假期管理3.2.3.1 设置假期策略需求编号：WIN -JXGL-1需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以新增法定假期、公司年假信息。新增假期时，可以新增以下信息：假期编号、假期日期、假期名称、是否国家法定。约束：l 假期编号为假期信息的唯一识别码，系统自动生成，类型为整型；l 所有内容都不能为空；l 所有日期类型均为此格式：2009-09-09；l 是否为法定：国家法定假期值为1，非法定假期为0；3.2.3.2更新假期策略需求编号：WIN - JXGL -2需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以更新/删除某个已设定的假期。首先查询到符合条件的假期记录，然后选中要更新/删除的已设定假期，更新/删除该记录。3.2.3.3撤消假期（部分）需求编号：WIN - JXGL -3需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以对休假提前注消。首先查询到符合条件的员工休假记录，然后选中要撤消的休假记录，将剩余假期撤消，并修改其现有年假小时数，修改后为原有年假小时数+未休完假小时数。3.2.3.4汇总部门休假记录需求编号：WIN - JXGL -4需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以对某个时间段的休假情况按部门进行汇总。首先选择符合条件的部门，输入开始结束日期，显示指定时间段内某部门的休假情况。约束：l 开始日期、结束日期：格式要求正确，如；2009-09-09，且结束日期要大于等于开始日期；3.2.3.5 汇总员工的休假记录需求编号：WIN - JXGL -5需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以汇总某段时间内，某个员工的休假情况。首先选择符合条件的员工，输入开始结束日期，显示指定时间段内该员工的休假情况。约束：l 开始日期、结束日期：格式要求正确，如；2009-09-09，且结束日期要大于等于开始日期；3.2.4考勤管理3.2.4.1 设置考勤策略需求编号：WIN -KQGL-1需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以设定公司考勤策略。新增考勤策略时，可以新增以下信息：考勤策略编号、策略类型、规则，策略描述。约束：l 所有内容都不能为空；l 类型：上班时间、下班时间、每周休息日、年假小时数；l 规则：类型为整型，包括上班时间、下班时间、每周休假时间，如上班时间为8点，则该规则值为8，每周休假时间为一天，则该规则值为24小时；l 考勤制度：员工上班时间必须在上午9点之前，下班时间必须在下午6点之后，不能早退或迟到。人力资源部助理专门负责记录员工的上班和下班时间，若一个员工在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪水，同时影响其绩效考核。3.2.4.2 更新公司考勤策略需求编号：WIN - KQGL -2需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以修改/删除公司考勤策略。首先查询到符合条件的考勤策略记录，然后选中要更新/删除的记录，然后进行策略更新/删除。除编号外，所有信息都可以更新，更新时的约束与新增一致。3.2.4.3 查询/删除当日考勤记录需求编号：WIN - KQGL -3需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以查询/删除当日所有考勤记录。首先查询显示当日所有考勤记录，并可删除某条考勤记录。3.2.4.3 查询/删除历史考勤记录需求编号：WIN - KQGL -4需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以查询/删除指定时间段内的所有考勤记录。首先输入要查询的开始、结束日期，显示所有考勤记录，选择要删除的考勤记录，删除该记录。约束：l 开始、结束日期：结束日期要大于或等于开始日期，日期格式必须正确，如2008-10-11；3.2.5加班管理3.2.5.1 核实加班有效性需求编号：WIN -JBGL-1需求描述：人力资源部助理登陆系统后，核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴和年假。l 加班记录的状态：已提交、已取消、已批准、已否决、已核实，若当前加班记录已被核实，则状态置为“已核实”；3.2.5.2 查询员工加班记录需求编号：WIN - JBGL -2需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以查询指定员工在某段时间内的加班详细信息。首先选择要查询员工，输入开始、结束日期，显示该员工在该时间段内的所有加班信息。约束：l 开始日期、结束日期：格式要求正确，如；2009-09-09，且结束日期要大于等于开始日期；3.2.5.3 部门汇总需求编号：WIN - JBGL -3需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以汇总指定部门在某段时间内的加班记录。首先选择要查询的部门，输入开始、结束日期，显示该部门在指定时间段的所有加班信息。约束：l 开始日期、结束日期：格式要求正确，如；2009-09-09，且结束日期要大于等于开始日期；3.2.6薪金管理3.2.6.1 薪金计算需求编号：WIN -XJGL-1需求描述：人力资源部助理登陆系统后，可以根据考勤情况，对指定员工进行薪金计算，并录入工资数据项包括：加班工资、考勤扣除、其他增减项。约束：l 加班工资应大于等于零，考勤扣除应小于等于零，其他增减根据情况可以大于等于或小于零。3.2.6.2 查看员工薪金需求编号：WIN - XJGL -2需求描述：人力资源部助理登陆系统后，根据条件查询指定员工的薪金资料。查询条件为开始日期、结束日期，员工姓名、所属部门、邮箱，根据条件查询该员工的薪金。输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配，多个查询条件是“逻辑与”关系。3.2.6.3 部门汇总需求编号：WIN - XJGL -3需求描述：人力资源部助理登陆系统后，汇总指定部门的薪金信息情况。查询符合条件的部门，显示指定部门的所有员工薪金信息，并打印形成报告。3.2.6.4 薪金设定需求编号：WIN - XJGL -4需求描述：人力资源部经理登陆系统后，按照公司规定对基本薪金标准进行设置/修改。根据公司薪金策略，进行各个职位基本薪金的设定；查询符合条件的薪金策略，对选中的策略进行修改。约束：l 所设定的薪金类型为double，且值应大于零。3.2.7系统用户管理3.2.7.1 新增角色需求编号：WIN -YHGL-1需求描述：超级用户登陆系统后，可以新增角色。新增系统用户时，可以新增以下信息：角色名称、描述、操作权限。约束：l 角色名称、操作权限不能为空；l 角色类型/操作权限值：普通员工（1），经理（2），人力资源部助理（3），人力资源部经理（4），总经理（5），超级用户（6）。3.2.7.2 更新角色需求编号：WIN -YHGL-2需求描述：超级用户登陆系统后，可以更新角色。超级用户首先查询到符合条件的角色，然后选中要更新的角色，然后进行角色更新。所有信息都可以更新。更新时的约束与新增一致。3.2.7.3 删除角色需求编号：WIN -YHGL-3需求描述：超级用户登陆系统后，可以删除角色。超级用户首先查询到符合条件的角色，然后选中要删除的角色，然后删除角色。3.2.7.4 查询角色需求编号：WIN -YHGL-4需求描述：超级用户登陆系统后，可以查找角色。超级用户可以通过角色名称进行角色的查询。查询时，超级用户输入的查询关键字要包含在查询条件值中即视为匹配。3.2.7.5 用户登录需求编号：WIN -YHGL-5需求描述：用户操作系统前需要登录。登录时用户输入登录用户名和密码，系统验证登录用户名和密码的正确性，验证通过则进入系统，否则提示错误。3.2.8 登陆3.2.8.1 登陆需求编号：WIN-DLXT-1需求描述：人力资源部助理/经理输入正确的用户名和密码，将进入桌面子系统。人力资源部助理首先在登陆界面中，可修改密码，输入登陆用户名和密码（若修改密码，则使用新密码登陆），验证通过后，除系统用户管理菜单项外，员工资料管理、部门资料管理、假期管理、考勤管理、加班管理、薪金管理功能菜单项均显示可用，但薪金管理中薪金设定子菜单项不可用；部门资料管理中新增部门信息、删除部门信息子菜单项不可用。经理首先在登陆界面中，输入登陆用户名和密码，验证通过后，除系统用户管理菜单项外，员工资料管理、部门资料管理、假期管理、考勤管理、加班管理、薪金管理功能菜单项均显示可用。超级用户首先在登陆界面中，输入登陆用户名和密码，验证通过后，显示系统用户管理菜单可用，其他功能菜单均不可使用。约束：l 桌面子系统菜单项：员工资料管理、部门资料管理、假期管理、考勤管理、加班管理、薪金管理、系统用户管理；l 登陆名：公司已设置好的用户名；l 登陆密码：不允许为空，包含的字符至少要包括数字（09）、大写字母（AZ）和小写字母（az），长度为620，要求显示为掩码形式“*”。3.2.9 登出3.2.9.1 登出需求编号：WIN-TCXT-1需求描述：用户退出人力资源管理桌面子系统。首先显示登出界面，选择退出，则进行登陆界面；选择返回，则回到上一个页面。3.3 需求描述（Web子系统）3.3.1 登陆3.3.1.1 登陆需求编号：WEB-DLXT-1需求描述：普通员工输入正确的用户名和密码，将进入Web系统。首先在登陆界面中，输入登陆用户名和密码，验证通过后，将自动转到员工资料管理模块，显示该用户的信息。l 登陆名：公司已设置好的用户名；l 登陆密码：不允许为空，包含的字符至少要包括数字（09）、大写字母（AZ）和小写字母（az），长度为620，要求显示为、掩码形式“*”。3.3.2 员工资料管理3.3.2.1 查询/更新员工本人信息需求编号：WEB-YGZL-1需求描述：普通员工登陆系统后，可以查询本人的信息，并对个人部分信息进行修改。首先显示登陆员工的所有详细信息，员工可根据需要进行某些信息修改，允许修改的信息：登陆密码、电子邮箱、自我介绍、照片。l 登陆密码：不允许为空，包含的字符至少要包括数字（09）、大写字母（AZ）和小写字母（az），长度为620，要求显示为掩码形式“*”。3.3.2.2 显示员工资料需求编号：WEB-YGZL-2需求描述：普通员工登陆系统后，可以查询（精确/模糊）公司中其他员工信息。首先输入查询条件，要查询的员工姓名，可只输入姓名的部分内容，显示所有符合条件的员工列表，选择某个员工，可显示该员工可公开的详细信息；但不可以作任何修改/删除操作；3.3.2.3 修改登陆密码需求编号：WEB-YGZL-3需求描述：普通员工登陆系统后，可以修改本人登陆密码。首先输入新、旧密码，完成密码修改。l 登陆密码：不允许为空，包含的字符至少要包括数字（09）、大写字母（AZ）和小写字母（az），长度为620，要求显示为、掩码形式“*”。3.3.3 休假提交3.3.3.1 休假申请提交需求编号：WEB- XJTJ -1需求描述：普通员工登陆系统后，可以提出休假申请。首先填写休假申请单：休假开始时间、结束时间、休假事由，然后提交给部门经理/总经理审批。约束：l 开始、结束时间包括日期和时间；l 休假开始日期、结束日期：结束日期必须大于或等于开始日期，开始日期、结束日期默认值为系统当前日期的第二天，开始时间为公司早上上班时间（9:00），结束时间为公司下班时间(18:00)；l 休假时间限制：员工休假一般由部门经理审批，经理则需总经理审批；员工休假时间为5天（40小时）以内，由部门经理审批；超过5天，则需总经理审批，休假时间不可超出本人所剩余的年假小时数；l 休假事由不可为空。3.3.3.2取消休假申请需求编号：WEB-XJTJ-2需求描述：普通员工登陆系统后，可以撤消休假申请。首先显示所有已提交，但未审批的休假申请，选择要撤消的休假申请，可以撤消所选择的休假申请。 3.3.3.3查询历史记录需求编号：WEB- XJTJ -3需求描述：普通员工登陆系统后，可以查询某段时间内的休假记录。首先输入查询时间段的开始日期、结束日期，可查询到该段时间内员工本人的所有休假信息。约束：l 开始日期、结束日期：结束日期必须大于或等于开始日期，默认开始日期为系统当前日期，结束日期为系统当前日期的第二天。3.3.4 休假审核3.3.4.1 休假批准需求编号：WEB-XJSH-1需求描述：部门经理/总经理登陆系统后，可以审批员工的休假申请。部门经理/总经理首先查看所有提交的休假申请详细信息（员工姓名、开始时间、结束时间、提交时间、小时数、休假事由），选择要审批的休假申请记录，查看申请事由，若事由合理，批准休假，员工现有的年假小时数将同时被扣去此次休假的小时数；否则填写否决申请理由，否决申请。约束：l 否决理由：若否决休假申请，则否决理由不能为空。3.3.4.2部门汇总需求编号：WEB- XJSH-2需求描述：部门经理/总经理登陆系统后，可以查询部门/公司员工的休假信息。部门经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，显示本部门所有休假信息，包含所有申请状态的记录。总经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，选择查询符合条件的部门，查询到该部门所有休假汇总记录，包含所有申请状态的记录，并可进一步查看每位员工的所有休假记录和详细信息。l 部门休假汇总记录包括：姓名、休假次数、休假总小时数、剩余假期小时数；l 员工休假记录：开始时间、结束时间、提交时间、申请状态、小时数；l 员工休假详细信息：审批者、休假事由、若被否决，则显示否决理由；l 申请状态：已提交、已批准、已否决、已取消。3.3.4.3查询员工历史记录需求编号：WEB- XJSH -3需求描述：部门经理/总经理登陆系统后，可以查询部门/公司某个员工的休假信息。部门经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，选择本部门某个符合条件的员工姓名，查询到该员工的所有休假记录，包括所有申请状态。总经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，选择符合条件的部门名称，然后选择该部门符合条件的员工姓名，查询到该员工的所有休假记录，包括所有申请状态。约束：l 员工休假记录：开始时间、结束时间、提交时间、申请状态、小时数；l 员工休假详细信息：审批者、休假事由、若被否决，则显示否决理由；l 申请状态：已提交、已批准、已否决、已取消3.3.5 加班提交3.3.5.1 申请加班需求编号：WEB-JBTJ-1需求描述：普通员工登陆系统后，可以提出加班申请。首先填写加班申请单：开始时间、结束时间、加班事由、加班折算类型、审批者，然后提交给部门经理/总经理审批。约束：l 开始、结束时间包括日期和时间；l 开始日期、结束日期：结束日期必须大于或等于开始日期，开始日期、结束日期默认值为系统当前日期的第二天，且不可包含正常工作时间；l 开始时间：工作日时，开始的时间有0：008：00和18：0023：00等15个可选项，因9：0018：00属于工作时间，不能作为加班时间。默认起始时间是0：00；节假日时，开始时间有9：0017：00等9个选项，默认起始时间是9：00；用户可以指定时间，也可以使用默认值；l 结束时间：工作日时，结束时间有0：009：00和19：0023：00等15个可选项。默认结束时间是0：00；节假日时，结束的时间有10：0018：00等9个选项，默认结束时间是18：00；用户可以指定时间，也可以使用默认值l 加班折算类型：加班折算成年假，加班折算成津贴；l 审批者：若员工申请加班，则可选择其所属部门经理为审批者；若员工本人是经理，则选择总经理为审批人；l 加班事由不可为空。l 加班记录的状态：若当前加班申请已被提交，则状态置为“已提交”；3.3.5.2取消加班申请需求编号：WEB- JBTJ -2需求描述：普通员工登陆系统后，可以撤消加班申请。首先显示所有已提交，但未审批的加班申请，选择要撤消的加班申请，并可查看申请的详细信息，然后撤消所选择的加班申请。约束：l 加班记录包括：开始时间、结束时间、提交时间、折算类型、申请状态、小时数；l 详细信息包括：审批者、加班事由；l 加班记录的申请状态：若当前加班记录已被取消，则状态置为“已取消”；3.3.5.3查询历史记录需求编号：WEB- JBTJ -3需求描述：普通员工登陆系统后，可以查询某段时间内的加班记录。首先输入查询时间段的开始日期、结束日期，选择显示方式，然后查询到该段时间内员工本人的加班记录，选择某个加班记录，显示详细信息。约束：l 开始日期、结束日期：结束日期必须大于或等于开始日期，默认开始日期为系统日期的前一个月，结束日期为系统当前日期的第二天。l 显示方式：全部记录，已折算成年假的记录，已折算成津贴的记录；l 加班记录包括：开始时间、结束时间、提交时间、折算类型、申请状态、小时数；l 详细信息包括：审批者、加班事由、如果是已否决，则显示否决理由3.3.6 加班审核3.3.6.1 加班批准需求编号：WEB-JBSH-1需求描述：部门经理/总经理登陆系统后，可以审批员工的加班申请。部门经理/总经理首先查看所有提交的加班申请详细信息，选择要审批的加班申请记录，查看申请事由，若事由合理，批准加班，若员工选择折算类型为年假，则现有的年假小时数将同时加上此次加班的小时数，若员工选择折算类型为津贴，则薪金计算时，加入相应的加班费；否则填写否决申请理由，否决申请。约束：l 加班记录包括：员工姓名、起始时间、结束时间、提交时间、折算类型、小时数、加班事由；l 否决理由：若否决休假申请，则否决理由不能为空。3.3.6.2部门汇总需求编号：WEB-JBSH -2需求描述：部门经理/总经理登陆系统后，可以查询部门/公司员工的加班信息。部门经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，显示本部门所有加班信息，包含所有申请状态的记录。总经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，选择查询符合条件的部门，查询到该部门所有加班汇总记录，包含所有申请状态的记录，并可进一步查看每位员工的所有加班记录和详细信息。l 部门加班汇总记录包括：姓名、加班次数、加班总小时数、剩余假期小时数；l 员工加班记录：开始时间、结束时间、提交时间、申请状态（批准/否决/核实）、小时数；l 员工加班详细信息：审批者、加班事由、若被否决，则显示否决理由；l 申请状态：已提交、已取消、已批准、已否决、已核实。3.3.6.3查询员工历史记录需求编号：WEB- JBSH -3需求描述：部门经理/总经理登陆系统后，可以查询部门/公司某个员工的加班信息情况。部门经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，选择本部门某个符合条件的员工姓名，查询到该员工的所有加班记录，包括所有申请状态。总经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，选择符合条件的部门名称，然后选择该部门符合条件的员工姓名，查询到该员工的所有加班记录，包括所有申请状态。l 员工加班记录：开始时间、结束时间、提交时间、申请状态（批准/否决/核实）、小时数；l 员工加班详细信息：审批者、加班事由、若被否决，则显示否决理由；l 申请状态：已提交、已取消、已批准、已否决、已核实。3.3.7 考勤管理3.3.7.1 查看考勤情况需求编号：WEB-KQGL-1需求描述：普通员工登陆系统后，可以查看员工本人的考勤记录（迟到/早退/缺勤）。首先输入查询条件开始日期、结束日期，可查看到本人的所有考勤记录，并可选定某次考勤记录请人力资源部复查，核实有疑问的考勤情况。l 考勤记录包括：日期、类型（迟到、早退、缺勤）、迟到/早退时间、是否选定；l 开始日期和结束日期：开始日期默认为一个月之前的日期，结束日期默认为当前日期的第二天；l 考勤制度：员工上班时间必须在上午9点之前，下班时间必须在下午6点之后，不能早退或迟到。人力资源部助理专门负责记录员工的上班和下班时间，若一个员工在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪水，同时影响其绩效考核。3.3.7.2 查看当日考勤记录需求编号：WEB-KQGL-2需求描述：部门经理/总经理登陆系统后，可以查看当日部门/公司员工的考勤记录（迟到/早退/缺勤）。部门经理可查看到本部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤合格的信息。总经理首先选择要查看的部门，可查看到该部门所有员工当日考勤记录，若无迟到/早退/缺勤，则显示全部考勤合格的信息。约束：l 员工考勤记录：姓名、日期、类型（迟到/早退/缺勤）、迟到/早退时间。3.3.7.3部门汇总需求编号：WEB- KQGL -3需求描述：部门经理/总经理登陆系统后，可以汇总部门/公司员工的考勤信息。部门经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，然后选择排序方式，而后显示本部门所有考勤汇总列表，并可进一步查看详细信息（员工考勤记录）。总经理首先输入要查询的开始日期、结束日期，选择查询符合条件的部门，然后选择排序方式，查询到该部门所有考勤汇总列表，并可进一步查看详细信息（员工考勤记录）。约束：l 汇总列表包括：姓名、迟到次数、早退次数、缺勤次数；l 员工考勤记录：姓名、日期、类型（迟到/早退/缺勤）、迟到/早退时间。3.3.8 业绩评定3.3.8.1 填写业绩报告需求编号：WEB-YJPD-1需求描述：普通员工登陆系统后，可以填写下一季度的目标，以及本季度的业绩报告自评部分。首先选择填写业绩报告的季度，若该季度未填写过目标，则无需填写该季度业绩报告，直接进行下季度目标填写；若该季度有目标，则显示该季度目标，并填写相关的业绩报告自评项。业绩报告包括本人自评部分和经理评价部分。约束：l 本人自评内容包括：对该季度每个目标的评分、该季度的总评描述和自评总评分；l 经理评价部分包括：对该员工该季度每个目标的评分，季度总评描述和总评分；l 业绩报告包括：季度目标，员工对每个目标的评分，经理对员工每个目标的评分，员工的季度总评，经理对员工的季度总评，员工自评总评分，经理对员工的总评评分；其中员工对每个目标的评分、员工的季度总评、员工自评总评分为自评项；l 自评评分标准：分为15个分数等级；l 填写规则：经理/总经理不需要填写业绩报告，员工业绩报告一旦经理审评后，员工不可再修改，填写顺序员工先填写业绩报告，而后经理审评；3.3.8.2 审核业绩报告需求编号：WEB-YJPD-2需求描述：部门经理登陆系统后，可以审核本部门所有员工的业绩报告，并进行评定。首先选择审核的季度，列出所选季度本部门所有员工的业绩报告记录列表，选择一个需要审核业绩的员工，审核该员工的业绩自评报告，并进行目标评分、总评和季度总评分。业绩报告包括员工自评部分和经理评价部分。约束：l 业绩报告列表包括：季度、报告编号、员工姓名、提交时间、报告年份、审核状态；l 业绩报告包括：季度目标，员工对每个目标的评分，经理对员工每个目标的评分，员工的季度总评，经理对员工的季度总评，员工自评总评分，经理对员工的总评评分；其中经理对员工每个目标的评分、经理对员工的季度总评、经理对员工的总评评分为经理评价项；l 总评评分标准：分为15个分数等级；l 员工业绩分数：经理审核后的经理评价分数；l 审核评价规则：总经理无权审核员工业绩报告，部门经理只有审核和评价权限，