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文档简介
文件编号WI-HR-001生效日期2012-08-01厂微标 培训管理制度页 次第5页;共5页版 次A/0 培训管理制度 文件编号: WI-HR-001 版 本: A/0 生效日期: 2012/08/01 编 制: XXXXXX 审 批: 修订履历修订日期版次页次修订内容修订单位修订人1目的 为配合公司发展的需要,培育各基层员工,强化职业态度、规范行为习惯、提升专业知识与工作技能使其满足公司的人用需求,进而充分发挥才能,提升工作效能,完成公司整体经营目标。2 适用范围适用于本公司全体员工的培训管理。3 权责 3.1 人力资源部权责 3.1.1 根据公司人力资源战略,综合调整各部门的培训方针及人力资源发展规划; 3.1.2 根据培训需求调查制定年度、月度培训计划,并按培训计划跟进、执行培训; 3.1.3 培训实施过程的管理、督导与行政支援; 3.1.4 检查培训的实施及培训效果的分析评价及核查; 3.1.5 内部培训师的征选、培育与管理; 3.1.6 外部培训机构、讲师、课件、培训模式筛选以及效果的调查与评价; 3.1.7 员工培训档案、培训教材等培训资料的管理归档; 3.2 各部门职责 3.2.1 根据本部门实际工作需要提交本部门的培训需求计划; 3.2.2 培训过程的配合,协助人力资源部培训的实施与成效考核; 3.2.3 专业培训教材的准备,讲师人选的推荐; 3.2.4 内部专业培训课程的举办与结果的登录、保存与维护; 3.2.5 完善本部门阶梯式培训架构的规划,拟定部门人才发展计划并予以落实; 3.3 讲师权责 负责培训教案的设计、培训的实施及培训成效考核;4. 培训要求(五训要求:入职培训、岗前培训、安全培训、ISO培训、在职培训) 4.1 入职培训 4.1.1人力资源部每月选定日期,集中近期新进员工,进行入职培训,每月至少需进行1次新进员 工的入职培训,讲师由人力资源安排; 4.1.2 新进员工入职培训内容包括: A 行业特点、发展前景、行业常识; B 公司概况,公司的创业史、现状、经营范围、奋斗目标; C 公司工作环境与工作条件、公司规章制度及员工手册; D 员工基本素质特定项目的培训(沟通技巧、健康心态、自我开发、团队建设等); 4.2 岗前培训 4.2.1 岗前培训包括:部门组织运作、作业流程、安全操作规范、专业知识等模块,讲师由部 门主管或资深人员担任; 4.2.2 员工岗前培训完成后,需进行岗前培训考核,合格后方可上岗,特殊工种考核合格后需 由人力资源部发放上岗证,才可上岗。 4.2.3 公司特殊岗位需依据岗位职务说明书进行,公司特殊岗位包括以下两项: A 专业资格:依据国家人事部规定,公司鼓励各部门招聘持专业资格证书的员工,如: 会计师、安全主任等; B 职业资格:依国家相关法令规定,员工从事对应岗位前需取得国家职业资格方可从事 该项工作,如:司机、叉车司机、电工等; 4.3 安全培训 4.3.1公司每年最少必须进行一次全员全方面的安全培训; 4.3.2公司新进人员必须在入职一个月内进行一次安全培训;可接合人力资源部的入职培训集中 近期新进员工进行安全培训; 4.3.3安全培训讲师及演练指挥由安全主任担任,培训有如下等内容: A 安全生产知识; B 安全基本常识及火险逃生与自救; C 消防设施的日常检查、保养; D 灭火器与消防栓的使用与灭火操作演练; 4.4 ISO培训 4.4.1为推进与维护ISO质量管理体系正常、良性运作,必须适时适当的对公司人员进行ISO知 识培训; 4.4.2公司新进人员必须在入职一个月内进行一次ISO培训;可接合人力资源部的入职培训集中 近期新进员工进行ISO培训; 4.4.3 ISO质理管理体系知识培训讲师由ISO专员担任,培训有如下等内容: A ISO9001基础知识与岗位ISO9001要求与应用(新进员工); B 各部门程序文件及ISO9001管理要求与应用(主管、技工级); C ISO9001标准解析与内审(内审员外训前进行); 4.5 在职培训 各部门/单位主管应根据目前工作现状为效率提升或适应发展需求,需为部门人员提供相应的在职培训计划或申请;5 培训计划与培训流程 5.1培训计划编制 5.1.1人力资源部需于每年12月上旬进行培训需求调查,要求各部门依据工作需求填写部门年度培训计划(需求),经部门主管批准后交至人力资源部; 5.1.2人力资源部统计各部门上交的培训计划及需求,衡量其可行性与适用性,并结合本部门制定 的公司整体培训目标于12月下旬制定出公司下年度的年度培训计划; 5.1.3年度培训计划经人力资源部经理审核,并经总经理批准后下发各部门予以实施; 5.1.4人力资源部每月30日前依据年度培训计划、部门年度培训计划编制次月的 月 培训计划并予以公布; 5.1.5因工作需要,各单位可提出新增培训课程,由人力资源增加到次月的培训计划中;5.2 培训实施 5.2.1人力资源部根据公布的 月培训计划中的培训日期,提前两天与讲师及主培训对象主管 确认,要求其做好相关准备及安排,并由人力资源部发出培训通知;如不能按 月培训计 划的日期如期进行的,由人力资源部发出培训日期更改的通知; 5.2.2 人力资源部提前一天发布培训通知,培训通知须注明培训具体时间、地点、讲师、学员名单、 培训主题及培训要求及注意事项等; 5.2.3 培训实施时,培训讲师需提前1015分钟到场布置培训现场,并供培训签到表,监督学 员到场签到及宣布培训纪律; 5.2.4 如是公司全员的大型的培训,则由人力资源部委派助教进行会场布置、签到、课堂管理、配 合活跃课堂气氛、课堂提问、培训考核等工作; 5.3 培训考核与评估评估 5.3.1 公司培训考核方式为: A 讲师口试判断 B 笔试考核 C 实操考核 D调查评估 E撰写心得报告 F 传授课程 5.3.2 培训考核要求: 5.3.2.1入职培训采用口试评定与笔试结合的原则,考核成绩低于70分者判定为不合格,依岗 位要求与员工的具体素质酌情安排重新培训、补考;再不合格则辞退处理; 5.3.2.2岗前培训采用笔试考核与实际操作相结合的原则,考核成绩低于岗位规范所要求者,安 排重新培训、补考或调任其它工作岗位; 5.3.2.3在职培训部分主要由讲师口试判定、笔试、实操考核任一方式或相结合原则进行; 5.3.2.4 公司外派培训以撰写心得报告与传授课程方式进行; 5.3.3 培训课程在以上考核方式外,得视课程的重要与独特性,由受训学员随堂填写培训课程 评估表; 5.4外派培训 5.4.1人力资源部定期收集若干第三方的培训课程(课程内容依各部门的职责为参考),供各单 位主管或员工参考选择; 5.4.2各单位派员工参加第三方课程需填写外派培训申请表,经本部门主管审核及公司领导层批 准后交人力资源部办理外派培训手续; 5.4.3外派培训的员工应配合人力资源部完成培训心得报告,依衡量员工培训效果与第三方 的资质水平; 5.4.4 外派培训的主管级学员有责任在一个月内,针对所需学习的课程在公司内安排相应的培训; 5.4.5 学员外派培训后所取得的资质证书需交人力资源部存档; 5.5培训档案管理 5.5.1 培训讲师需在完成培训课程的当天将培训签到表交到人力资源部、并在一周内将培 训课程评估表考核资料等资料整理好交至人力资源部统一存档; 5.5.2 外派培训的人员培训结束后一周内将培训资料、心得报告及证书等资料交人力资源部存档; 5.5.3 人力资源部依据培训资料建立员工的培训档案,作为年度参加考核及晋升的参考; 5.5.5 公司外派培训员工所取得的证书原件由人力资源部保存,个人如果需要可向人力资源部申 请复印,员工离职可取回证书正本(如在外训后不满半年离职的扣除其外训费用); 5.6培训纪律 5.6.1培训讲师公差、请假无法觅代理人而需延后或提前计划课程的,应提前两天向人力资源部 报告,由人力资源办理延训或提前培训的通知事宜; 5.6.2 需参加培训的员工因工作原因无法参加培训的,需至少于上课前两小时向人力资源部提出 请假,办理请假事宜; 5.6.3 讲师或人力资源部未按照流程办理提前或延训给予责任人30元/次的处罚;讲师有迟到行 力,则对其进行20元的扣款; 5.6.4 学员旷课的按20元/次处罚,学员迟到、早退、不遵守课堂纪律的按10元/次处罚; 5.6.5 学员未按时交笔试考核试卷的,除成笔试绩为0分外,另扣20元/次处罚; 5.6.6 培训期间讲师及学员必须保持手机为震动状态,且不要在培训现场打、接电话,如违返则 按5元/次处罚; 5.6.7 外派培训人员应遵守主办机构的规定,自觉维护公司形象、发现有逃课或其它有损公司形 象者除需扣除其相应的外训费用外另按50元/处罚; 5.6.7人力资源部对公司一些重要的培训进行考核,对考核成绩优异者给予一定的经济或其它奖 励,同时由人力资源部优先推荐接受深一层次培训; 5
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