实训处主要工作及规范工作流程.doc

实训处主要工作及规范工作流程一、实训室管理1机房管理：学期初完成机房设备的登记工作汇总各专业部上机的需求，制定好全校上机安排表各班级严格按照安排表上机教师组织学生到机房上课、并维持好上课的秩序机房管理员督促学生填写好学生上机登记表（附件1）全程管理人员动态监控机房上课过程机房管理员随时做好电脑设备故障的维修工作机房管理员督促学生做好机房保洁工作学期结束后机房管理员做好设备的维护工作。注：每学期第一节课，任课教师组织学生学习学生上机管理规定（附件2）。2三大车间交接： 实训处完成三大车间设备的登记工作根据车间设备交接明细表（附件3）学期初转交至专业二部车间负责人根据班级人数领取耗材多余耗材实训处及时回收实训处对各车间设备进行动态监控发现问题，进行相应的处理并做好记录学期结束车间转交实训处实训处利用假期进行设备维护。3其他实训室管理：（1）正常实训：学期初完成实训室设备的登记工作汇总各专业部教学的需求，制定全校实习安排表各班级严格按照安排表使用实训室教师课前到实训室做好准备，如相应的实习计划、实习教案和实习耗材等根据班级人数领取耗材实习指导教师维持好实习秩序并填写好设备使用记录表（附件4）实习过程中，注意实习安全问题实习结束后，实习指导教师做好卫生打扫和物品整理工作管理员进行验收。（2）临时实训：专业教师向专业部申请实训需求专业部汇总后报实训处统筹安排教师课前到实训室做好准备，如相应的实习计划、实习教案和实习耗材等根据班级人数领取耗材实习指导教师维持好实习秩序并做设备使用记录实习过程中，注意实习安全问题实习结束后，实习指导教师做好卫生打扫和物品整理工作管理员进行验收。二、考工考证1考工：实训处按各专业部教学计划，拟定全校考工安排表各班级按照安排表具体实施考前实训处负责采集学生报名材料专业部督促班主任将相关费用缴到会计室实训处邀请人社局组织评审员对各班级进行考工实训处汇总成绩，汇总后报专业部和督评室高邮市人社局办理证书实训处领取证书并做好发放登记工作。2全国计算机等级考试：实训处按各专业部教学计划，拟定全校考级安排表实训处按照江苏省教育考试院的要求组织报名工作向考试的班级发放报名表各班级组织报名并上报学生报名材料专业部督促班主任将相关费用缴到会计室实训处收集报名材料，核实交费人数安排专人负责数据的录入、校对等工作向扬州教育考试院上报报名数据根据上级考办的要求组织考试考试结束后上报考试数据领取证书实训处汇总成绩，汇总后报专业部和督评室证书发放、并做好发放登记工作。3全国计算机应用技术考试：实训处按各专业部教学计划，拟定全校考级安排表实训处按照江苏省教育考试院的要求组织报名工作向考试的班级发放报名材料各班级组织报名并上报学生报名材料专业部督促班主任将相关费用缴到会计室实训处收集报名材料，核实交费人数安排专人负责数据的录入、校对等工作向扬州教育考试院上报报名数据根据上级考办的要求组织考试上报考试数据领取证书实训处汇总成绩，汇总后报专业部和督评室证书发放、并做好发放登记工作。4证书发放：实训处到会计室核实帐目，符合要求，发放证书、并做好登记工作；如不符合要求，要求相关班主任追缴费用，并作说明，然后发放证书。三、耗材管理1采购：对于实训耗材、易损工具、小型工量具的采购，要货比三家，按照价廉物美、后继服务到位的原则对市场进行调研，选择好供应商，并报校长室批准。物品采购必须先进行市场询价并报校长室审批，对于500元以内，报分管校长批准；对于500元以上报分管校长和校长批准，对产品质量进行严格把关。2领用：车间负责人或实习指导教师填写实习耗材领用单（附件5）实训处负责人审批保管员根据耗材领用单支付。3借用：小型量具根据需求实行借用，车间负责人或实习指导教师填写实习工量具借用单（附件6）实训处负责人审批保管员根据耗材借用单支付学校结束前借用物品返还借用人员将借条取回。4回收：对于实习耗材的下脚料，学校本着节约开支的原则，对不能使用的废品下脚料按一定比例回收至实训处保管室，由学校进行统一处理。5报损：车间负责人或实习指导教师填写实训设备和工具报废表（附件7）实训处保管员初核实训处负责人批准500元以内分管校长审批，500元以上校长批保管员冲帐。6废品处理：对于各车间和实训室的废品统一回收实训处保管室由实训处和总务处统一处理报分管校长审批收入交财务科入帐。7台帐管理：保管员开每学期分别做好耗材收支明细帐，定期向实训处报送耗材收支情况；开学初填写好实训设备固定资产登记表（附件8）和定期核对。四、设备管理与维修1投影设备：（1）投影仪学期交接每学期开学前实训处将对全校的投影仪再次登记，班主任填写好投影设备交接明细表（附件9），班主任是投影仪保管的第一责任人，最好安排学生专人管理。每学期结束前，班主任将投影仪移交至实训处，并做好移交手续。实训处将与总务处协商，确保假期间的投影仪的安全。（2）遥控器管理每学期开学前由班主任到实训处统一领取，班主任需填写一张与遥控器价值相等的借条。建议班级使用遥控器，应实行专人专管。学期结束时，班主任将遥控器归还给实训处，实训处将借条归还给本人。若到期不还，借条将送学校会计室，在相关班主任下个月工资中扣除。（3）投影仪报修班主任可通过填写设备报修申请单（附件10）或学校OA系统中的工作流报修。学校OA系统中报修流程为：新建工作流，找到实训处下面有投影仪报修申请，填好后转发给实训处负责人即可。注意填写时一定要注明班级名称和班级所处位置。实训处将根据你报修申请，安排专人检修。若自然损坏学校负责维修，若人为损坏，将由班级赔偿后，学校组织维修。2办公电脑：各处室电脑由部门主任负责管理。报修按下列流程：各处室设备报修申请单（附件10）报分管校长审批实训处组织相关人员进行维修、并做好记录申请处室维修结果反馈。3设备报修：车间负责人或实习指导教师提交设备报修申请单（附件10）专业部主任审批实训处将根据实际情况进行处理，人为损坏，需作赔偿处理实训处报维修费用预算报校长室审批实训处组织维修并做好记录报修人反馈维修结果。4设备维护：（1）日常维护车间负责人或实习指导教师每天实训结束后，做好日常维护小问题车间负责人或实习指导教师自行解决大问题提交书面申请至专业部专业部向实训处报修。（2）假期维护学期结束前，车间负责人或实习指导教师对设备使用情况，提交整体情况说明实训处安排人员检修和做好维修预算预算方案报校长室审批安排专人维修做好维修记录。5设备监控：实训处定期对各车间和实训室的设备进行动态监控发现问题，进行相应的处理并做好记录。6设备报废：车间负责人或实习指导教师填写实训设备和工具报废表（附件7）实训处组织专家审核满足报废条件后报校长室审批实训处和总务处共同处理，大型设备需采取对外公开招标的形式收入交财务科入帐实训处固定资产减帐，报总务处固定资产冲帐。五、实训基地建设1基地项目申报：结合学校专业建设情况进行市场调研，提交申报材料报校长室审批报教育局审批报财政局审批报扬州教育局审批省教育厅和财政厅审批。2基地建设方案：收到省厅审批文成立由校专业教师和企业技术人员组成的工作组相关企业调研起草建设方案初稿邀请专家论证分管校长审批建设方案定稿报校长审批。3基地设备招标：成立设备招标工作组，根据建设方案定设备报校长室审批报教育局对外公开招标与供货商签定合同。4基地设备安装：供货商按合同供货教育局和学校组织验收制定设备安装方案初稿邀请专家论证分管校长审批设备安装方案定稿报校长审批安装结束后组织验收。5基地评估验收：基地绩效报告上报省厅按省厅基地建设要求准备材料迎评材料进行分工材料上报实训处审核材料不通过要整改材料分类装订省专家组现场验收不通过延期整改，通过省厅发文公示。六、培训工作1新项目开发：市场调研、与有关单位积极联系新项目可行性分析，书面材料报校长室审批安排专人负责开班上课培训过程管理培训结业考核培训证书发放。2现有项目管理：积极与有关单位对接，按要求做好培训安排专人负责开班上课培训过程管理培训结业考核培训证书发放。3费用结算：开班前培训收入预算报校长室培训班有关费用申请培训班结束后，费用收、支、结余情况报校长室审批有关费用发放。4资料整理：每期培训班的学员花名册、课程安排表、教师教案、学员登记表、身份证复印件、技能证书或就业证书复印件等材料，分别整理装订成册。七、创新大赛1宣传发动：根据省、市创新大赛文件精神，制定校内日程安排，与各专业部协调确定相关创新指导教师，并在全校范围内宣传发动。2开展讲座：积极与有关专家联系，定期对校内指导教师开展创新培训与讲座，再由各指导教师在全校范围内开展创新讲座。3创新工作室：根据教师个人申报及各专业部推荐，挑选3-5名积极参加创新活动且成绩突出的指导教师组建创新工作室，组织感兴趣的学生开展创新活动，作品制作费用先报实训处审批，后报校长室批准。4组织各级大赛：根据省、市创新大赛日程，提前安排校内比赛，确定优秀作品逐级上报市教育局和省教育厅。 5统计大赛结果及奖金发放：根据省、市大赛评奖结果，统计校内获奖选手，根据学校奖金制度进行预算，报校长室批准发放。八、协助技能大赛1积极对外联络：根据省、市技能大赛文件精神通知各专业部及相关部门督促各部门根据参赛工种组队做好参赛选手的信息汇总工作按大赛要求逐级上报市教育局和省教育厅。2协助专业部选手训练：协调和提供各专业部选手的训练场所，及时提供选手训练所需的工具和耗材。3统计大赛结果及奖金发放：根据省、市技能大赛评奖结果，统计校内获奖选手，根据学校奖金制度进行预算，报校长室批准发放。九、校企合作、产学结合1业务洽谈：根据学校现有设备和专业设置情况，实训处邀请相关专业部，积极与相关企业联系，确定校企合作及产学结合的项目，形成书面材料后，报校长室审批，签订相关合作协议书。2生产加工：按照合作协议书要求，实训处将项目转交专业进行实施，专业部确定项目负责人，负责人组织学生具体进行实施，严格控制废品率，超过规定的废品由项目负责人承担损失。3过程管理：实训处和专业部共同负责过程管理，共同参与产品价格洽谈，实训处严格控制产品进校和外出，专业部明确责任人后，具体组织生产，并做好人员工时记录。4费用结算：实训处和专业部共同参与费用结算，项目责任人和参与生产加工的学生的费用，由专业部结算，其他人员按贡献大小参与分配，相关费用报校长室审批后发放。十、教师下企业锻炼1制定计划：实训处制定教师下企业锻炼计划，专业部初审，定稿后报校长室审批。2组织实施和过程管理：专业部根据下企业锻炼计划，安排有关教师到企业锻炼，实训处和专业部共同参与过程管理并做好检查记录。3锻炼总结锻炼结束后，有关教师须上报专业教师下企业锻炼工作记录表（附件11），专业部做好本部门教师下企业锻炼工作总结，实训处做好全校工作总结。十一、档案管理1处室档案：主要包括(1)上级文件、实施细则、有关行政法规、管理条例、规定、办法等。(2)学校、处室各项规章制度，处室具体工作计划、工作安排和工作总结等。(3)各类招、投标文件，安装验收报告等。应有专人管理并且调阅相关档案要有处室负责人签字。2实训室档案：实训室使用安排表、实训室使用记录、设备清单、设备使用记录、设备维修记录等。3培训档案：培训学院各类规章制度，各类培训档案的收集工作，如培训学员登记表、学员花名册、课程安排表、教师教案、学员身份证复印件、技能证书或结业证书复印件等材料，分别按项目整理装订成册。其他部门借用相关档案须经部门负责人批准。4设备档案：对实训楼内的相关设备，按车间分类登记造册，每学期对固定资产登记表进行更新，各种设备的增减应在实训帐目中及时反映出来。各种设备的使用说明书，包修卡要单独存放以备查验。其他人员借阅须经处室负责人同意，并做好相关的借阅手续。十二、实训楼维护1建筑维护：各楼层确定专人负责，各车间确定责任人，对于楼顶、墙体、楼梯、走廊、门窗、门把手出现损坏情况应及时报处室负责人通知总务处进行维修。2水电维护：教育学生养成随手关灯、关水龙头的习惯，对损坏的开关、水龙头、灯泡及时报修。3卫生督查：实训管理员督促校政实习班级、卫生保洁员做好实训楼及卫生间的卫生保洁工作，每半天由管理员督查一次，三大车间的卫生由车间负责人负责，机房卫生由机房管理员负责，其他实训室卫生由管理员负责。附件1江苏省高邮中等专业学校学生上机登记表系部： 日期： 年 月 日 第 周：星期 指导教师授课班级授课节次实（训）室 名 称参加人数实验（训）内 容设备使用状况记录学 生 使 用 登 记机号学生签名设备状况机号学生签名设备状况机号学生签名设备状况012141022242032343042444052545062646072747082848092949103050113151123252133353143454153555163656173757183858193959204060管理员核查设备损坏： 卫生状况： 管理员签字：注：1、请指导教师和学生认真填写此表。2、设备状况必须填写清楚。3、离开时关闭电源、整理好设备、关闭门窗后离开。附件2江苏省高邮中等专业学校学生上机管理规定1.上课前做好上机准备工作，提前2分钟在机房外排队等候，等候期间不得用脚乱踢门窗，不得吃零食。到时间由任课教师将学生统一带入机房。2.进入机房后按规定位置对号入座，上机时要保持安静，不可大声喧哗、聊天、接打手机，更不可四处走动，有问题请举手向老师请教，违纪者取消本节课上机资格。3.开机前检查自己位置上电脑的键盘、鼠标损坏情况，若有问题及时向老师汇报；若有问题不报者责任自负。4.严禁携带任何食品进入机房，其中包括：饼干、糖果、饮料、水果等其它零食。私自带入者，一经发现将没收所带食品。5.严禁携带笔记本电脑、U盘、光盘、软盘、手机卡等存储设备进入机房，私自带入者，一经发现进行批评教育，态度恶劣的学生将给予一定的处分。6.严禁将手机、小灵通、MP3、MP4等设备带入机房充电，私自带入者，一经发现将没收，学期结束时统一返还。7.严禁私自拆卸或偷走电脑配件，如鼠标的滚迹球与挡板，键盘上的按键和高低脚等，若有发现者按电脑配件原价的3倍进行赔偿，并按学校有关规定进行处分。情节严重者，将移交公安机关处理。8.严禁在电脑显视器及桌椅上刻画、涂抹、张贴。严禁将带有交友性质的电子文档存在电脑硬盘上。违纪者将义务打扫机房两周。9严禁私自设置与破解密码，如开机密码、屏幕保护密码等。不可设置共享文件夹。严禁拷贝、删除任何文件，如将电影、歌曲、Flash动画等拷贝至电脑，将电脑上安装好的软件删除。严禁更改电脑的配置参数，如电脑桌面、控制面板、网络地址等。对违纪者将义务打扫机房一个月。11严禁破坏教师上课用的联网软件和硬件，如删除联网监控软件、偷偷拔下网线水晶头等。对违纪者将给予一定的处分。12严禁上机玩游戏、看电影、听音乐等娱乐活动，对违反规定者，视情节轻重分别按记名备案、勒令退场、罚款、通报批评等措施处置。13严禁乱搬显示器和主机，严禁私自拆装电脑、乱接电源线，绝对不允许多次强行开机、关机。损坏按原价的3倍进行赔偿，并按学校有关规定进行处分。14学生不得使用教师主机进行练习。除电脑之外的其他机房设备，学生不得擅自使用和故意破坏。损坏按原价的3倍进行赔偿，并按学校有关规定进行处分。15学生上网浏览信息时，不可浏览、下载不健康网站，如色情、暴力、血腥、反动等，若出现自动连接此类网站时要及时报告老师。不可利用网络传送接收色情、暴力、血腥、反动信息。16下课前1分钟，将电脑按规定程序关机，同时将键盘、鼠标、板凳摆放整齐，并清理个人周围环境卫生，经教师验收合格后方可离开机房。附件3江苏省高邮中等专业学校车间设备交接明细表车间名称： 序号设备名称型号或主要参数数量完好度备注实训处转交专业部责任人签字表车间负责人（签字）专业部主任（签字）实训处主任（签字）移交时间： 年 月 日专业部转交实训处责任人签字表实训管理员（签字）实训处主任（签字）专业部主任（签字）移交时间： 年 月 日注：每学期初三大车间设备由实训处移交至专业部，学期结束后设备由专业部交回至实训处，相关人员按设备状况进行签字确认。工量具、刀具等都列入移交范围。附件4江苏省高邮中等专业学校实验实训设备使用记录表系部： 日期： 年 月 日 第 周：星期 指导教师授课班级授课节次实验（训）室 名 称参加人数实验（训）内 容设备使用状况记录学 生 使 用 登 记机号学生签名设备状况备注机号学生签名设备状况备注011602170318041905200621072208230924102511