部门功能定位卡—综合管理部.doc

部门功能定位卡综合管理部 2014年7月编制部门职责功能分类工作职责内容概述成本控制确定公司组织架构，明确部门功能定位组织公司发展规划编制及滚动修订预结算管理n 拟定公司年度经营计划n 对经营计划中各项目标在部门层面进行责任分解，纳入部门考核n 监督、检查各部门计划执行进度招标采购n 建立健全公司规章制度，组织制度更新修订n 监督、检查各项制度执行情况n 贯彻执行上级公司制定颁布的相关管理制度合约预算与财务部协同负责建立公司固定资产管理制度负责公司固定资产实物资产管理，建立管理台帐牵头负责公司资产处置公共关系n 配合相关部门做好同政府、上级单位及客户的公关工作n 协助总经理做好公司内部关系协调党群工作n 党支部、工会组织建设n 接受上级党组织、工会组织的领导，开展宣传教育n 开展组织党群一体化活动招标采购文件资料n 公司文件的草拟、发布、修改、作废n 内部及外来文件的登记、流转、催办、归档n 根据政府部门和股东方要求，及时、规范报送相关信息n 信件邮寄与分发n 报刊订阅、分发档案管理n 建立信息化、规范化的档案管理体系n 传统档案、声像档案及电子档案的收集、整理和保管n 机要文书及信息的保密工作n 档案文件借阅管理接待出差n 规范接待流程并执行n 礼品采购及管理，月度统计费用并分摊n 差旅、票务、酒店预订会议服务n 会议室管理n 重要会议的组织、会务服务n 记录会议内容、编写会议纪要证照印章n 工商等公司相关证件、执照的申办、年审的监督管理n 保管公司所有证照n 公司公章、党支部等印章管理n 介绍信管理办公仓库管理n 采购、入库工作n 规范办理办公物资领用手续 n 月申购计划的汇总、审核及编制n 负责仓库统计核算、定期盘点，费用核算、报销n 保管在库产品，建立管理台帐，做到日结，堆放整齐n 防火、防盗、防损工作车辆管理n 负责公司车辆的采购、保险、验车、保养、维修等工作n 做好车辆安全管理，里程数统计和用车登记工作n 满足公司用车需求，做好服务接待工作法律事务n 负责根据生产经营需要聘请公司法律顾问n 负责与法律顾问沟通，对公司所有合同进行审核n 负责处理公司所涉法律事务动态成本岗位管理n 组织进行定岗定编n 编制岗位说明书n 岗位体系的修订与更新n 组织实施岗位竞聘基础人事n 劳动合同管理n 人事档案管理n 员工录用、转正与岗位变动管理n 员工请假、休假及劳动纪律管理n 社会保险、公积金管理n 协调劳动关系，处理劳动争议n 组织员工年度健康体检制度建设n 编制、修订各项人力资源管理规章制度及工作流程n 向员工进行宣讲培训，解答员工疑问招聘甄选n 制定年度招聘计划n 开发有效渠道，组织实施人员招募甄选，落实招聘人选n 评估招聘效果，开拓招聘渠道n 建立人力资源储备库绩效管理n 建立并推动落实公司、部门及个人三级绩效管理体系n 建立公司绩效考核数据库及员工个人绩效考核档案n 接受员工申诉，维护体系公平性培训发展n 充分调查培训需求n 制定年度员工培训计划并组织实施n 培训效果评估n 加强队伍建设，做好梯队人才后备培养工作n 培训合同及档案管理薪酬激励n 设计薪酬体系，合理设定薪酬、福利结构n 编制薪酬和部门管理费用预算，科学控制预算执行，适时调整薪资n 按时进行薪酬发放文化建设n 组织企业文化宣传及培训n 开展形式多样的企业文化建设活动n 简报、宣传栏的撰稿与更新信息管理网络系统n 计算机网络系统的维护、管理和不断完