公务车辆管理制度.doc

XXXXX公司 公务车辆管理规定（试行）第一章 总 则第一条 为切实加强公司公务车辆管理，规范公务车辆的调度使用,提高公务车辆的使用效能,确保行车安全，特制定本规定。第二条 公务车辆是指公司用于公务活动、业务工作、公共或者后勤服务等的车辆。第三条 公司办公室是公务车辆管理职能部门。第四条 本规定适用于公司所用的公务车辆。第二章 购置与配置第五条 购置第一款 用车部门根据公司经营发展需要向公司办公室申报公务车辆购置更新计划；申请未被批准的，不得购置更新车辆。第二款 用车部门申报的车辆购置更新计划，由办公室初审，分管领导复核。符合条件的报总经理、董事长审批。第三款 经公司批准的车辆购置更新计划，由办公室向需购置更新公务车辆的部门发送计划通知书。第四款 购置更新公务车辆的部门在计划通知书安排的购置时间15天前填写公务车辆购置表交公司办公室。第五款 经公司批准的车辆购置，由公司领导、办公室、财务部和用车部门组成的采购小组组织公开招标采购。 第六款 新车交验后，由办公室负责办理车辆保险手续、新车入户等手续。车辆更新时原有车辆需调配的，须在新车交付前办妥移交手续。第六条 配置第一款 公司董事长和总经理配置专用车辆和专职驾驶员，公司其他领导不配置专用车辆，可使用一部比较固定的公务车供其办公使用。第二款 公司根据业务开展需要，给部门配置一部比较固定的公务车供其部门办公或开展业务使用。无配备车辆的部门用车统一由办公室安排。第三款 公司认定其他需要配置车辆的情形。第四款 使用相对固定车辆的公司领导及部门填写公务车辆配置申请表，按程序报批并与办公室签署公务车辆使用安全责任书后，方可自驾公务车辆。第五款 车辆配置标准具体由董事会视公司发展经营情况定。第三章 调 度第七条 公务车辆使用范围：公务接待、员工上下班、外出培训、考察学习业务联系等。第八条 根据工作需要公司为管理层配备相对固定公务车辆，其他车辆由办公室实行集中管理、统一调度、凭单出车的原则。第九条 公司董事长和总经理的公务车由专职驾驶员驾驶。第十条 公司其他领导配置的公务车，与公司签定公务车辆使用安全责任书后自行驾驶。第十一条 员工使用公务车辆时必须填写用车申请单，说明用车事由和行车路线，经部门负责人签字后，报办公室统一安排车辆。第十二条 办公室统一调配的车辆第一款 办公室统一调配的公务车由办公室安排专人驾驶。第二款 使用公务车辆时必须填写用车申请单，说明用车事由和行车路线，经部门负责人签字后，交由公司办公室统一安排车辆。第三款 两个部门以上同时申请要求派车时，如是同一方向、地点和时间，办公室应根据具体情况尽量合理安排同车前往以减少派车次数，节约经费开支。第四款 因工作需要离开公司驻地单程150公里以上的，由办公室统一安排专职司机。如无法安排专职驾驶员出车的，需经过公司领导同意后由具有驾驶资格的人员出车。第五款 任何车辆外借必须填写公务车辆外借审批表，经公司总经理批准，方可外借。第十三条 车辆外借造成车辆被盗、钥匙丢失、车辆受损，由借车单位负责维修；借车单位在使用车辆时违反交通法规或造成交通事故，造成的一切后果由借车单位负责。 第十四条 未经批准私自出车或借车造成的一切后果由当事人承担。第四章 保养与费用第十五条 保养第一款 车辆保养按月初拟定的计划、有步骤地组织实施。实行车辆保养定人、定位、定项目，并根据维修保养项目的大小、费用等情况向办公室及时汇报，批准后方可执行。第二款 各驾驶员负责自己驾驶车辆的日常检查和保养，并做好记录。办公室不定期检查车辆的保养、清洁和维护情况。第十六条 公务车费用实行单车核算制定义：单车核算是以单台车辆为单位进行的成本核算。今后方向：条件成熟后逐步实行费用包干制。第十七条 定点加油制第一款 公司所有车辆必须到指定的加油点进行加油，否则，所产生的费用不予报销。第二款 因公出差需在外地加油的，由驾驶员如实填写行车里程数和耗油量，费用报销程序按财务有关制度执行。第三款 定点加油款由财务在每月底进行转帐结算。第十八条 定点维修制第一款 公司所有车辆的检查、维修必须到指定的维修点进行，否则，所产生的费用不予报销。第二款 因公出差在公司驻地以外，出现故障需进行维修的，先将情况电话报告公司办公室，经同意后应尽量到正规的维修单位修理，凭正式发票并附维修明细单回公司报销并办理相关的维修手续，填写公务车辆修理维护申请表。第十九条 公务车辆在行驶过程中产生的过路、过桥等费用报销必须与出车任务相符，方可报销，特殊情况示情形另定。第五章 附 则第二十条 本规定由公司办公室负责执行、解释、修改、补充。第二十一条 本规定自颁布之日起施行。附件一：XXXXX公司公务车辆购置表申报部门： 年 月 日车辆名称品 牌型 号原产地排气量数量购买金额（元）购车用途：申请部门意见： （印）办公室意见： （印）财务部意见：（印） （印）总经理意见董事长意见备注附件二：XXXXX公司公务车辆配置申请表部门： 时间： 车辆名称及型号品 牌车牌号购车时间购车价格数量配车用途：申请部门意见：办公室意见：财务部意见：副总经理意见：总经理意见董事长意见备注附件三：XXXXX公司公务车辆使用安全责任书甲方：XXXXX公司乙方： 为进一步加强公司公务车辆管理，确保员工及车辆使用安全，根据公司公务车辆管理规定，就公务车辆的使用、管理与使用人签订如下责任书。一、甲方权责1、甲方配备给乙方使用的公务车辆（牌照号为： ）属甲方财产，按照相关规定予以管理。2、工作配车，根据总经理批准可供乙方上下班交通车使用。工作时间则属于乙方或部门工作用车。如遇特殊情况，不论工作时间或休假期间，公司均有权调度车辆。3、甲方根据车型（每百公里油耗量）、部门工作需要、家居距离支付正常耗油油票，以及正常的车辆保养及维修费用。乙方在假期中用油自行支付。二、乙方权责1、乙方驾驶证照号： 。2、乙方必须严格遵守公司公务车辆管理规定，对所使用公务车辆的安全负全部责任。3、未经同意，任何情况下乙方均无权将车辆借与他人因私使用，否则出现的一切后果由乙方承担。4、乙方应当遵守交通规则，安全驾驶。不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车(如超速、紧跟、争道、赛车等)。如因违反交通法律法规产生的责任及罚款，概由本人自行承担。5、乙方应爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护。车辆保养、维修按公司有关规定执行。凡违反规定产生的费用由个人承担。6、乙方使用的公务车辆如发生交通事故，无论何种情节，无论车损程度，都必须及时如实向公司办公室或部门报告备案，并按照公司公务车辆管理规定的相关条款处理。如隐藏不报，发生的一切经济责任由乙方承担，并视情节参照公司有关规定给予处罚。三、其 他1、乙方因违反上述规定所应当支付的款项，甲方有权在乙方工资（或奖金等）中扣除。2、本责任书一式两份，双方各执一份，相互遵守，严格执行。3、本责任书自签订之日起生效。甲 方：XXXXX公司（章）授权代表（签字）： 签约日期： 年 月 日乙 方（签字）： 签约日期： 年 月 日附件四：XXXXX公司用车申请单 年 月 日申请人部 门经 理办公室派出车号驾驶员 出车时间回车时间本次出车里程事 由出车里程表读数回车里程表读数行车路线分管领导总 经 理注：一、出车时本次出车驾驶员填写出、回车时间及里程表出、回车读数和本次出车总里程并交回办公室；二、公司公务车辆行使超出崇左市范围时由分管领导审核，报总经理审批；三、本单一式二联，办公室存第一联，驾驶员留存第二联与办公室核对。附件五：XXXXX公司公务车辆外借审批表借车时间: 年 月 日- 年 月 日借车单位名称用途目的地行车路线办公室意见分管领导意见总经理审批车辆状况借车时车况公司驾驶员签字借车单位驾驶员签字还车时车况公司驾驶员签字借车单位驾驶员签字借车单位接车人签收还车签收备注: 1.借车单位驾驶员驾驶时应文明驾驶,严格遵守交通规则,如有违反,造成的一切后果由借车单位负全部责任。2.借车单位应妥善保管好所借车辆,如发生被盗、车钥匙丢失、车身刮花或其他损坏，由借车单位负责维修。附件六：XXXXX公司公务车辆修理维护申请表 日期： 年 月 日车 号车 型申 请 人需修理维护件（位）上次修理维护时间本次修理维护原因证 明 人本次修理维护地点（厂家）本次修理维所 需 费 用本次修理维护 所 需 时 间办公室主任审 核分管领导批 示总 经 理审 批附件七：XXXXX公司非专职司机驾驶公务车辆审批表 填表日期： 年 月 日申请部门驾驶员签字部门负责人签字用车目的拟申请车辆车号实际批准使用车辆车号行车目的地及行车路线使用期限自 年 月 日至 年 月 日办公室意见分管领导意 见总经理审 批备 注附件八：车辆管理记录表车号： 驾驶员： 年 月 日日期加油费过路（桥）费其他直接费用换机油费修理（维护）费里程表读数合计驾驶员签 字金额修理（维护）部件12345678910 11 1213141516171819202122232425262728293031本月合计累计XXXXX公司公务车驾驶员管理规定（试行）第一章 总 则第一条 为加强和规范公务车驾驶员的管理，提高公务车辆的使用效能，确保公务用车的安全和正常运行，根据国家有关法律法规，结合公司的实际，制定本规定。第二条 公务车驾驶员是指经公司确认，具有驾驶公司公务车车辆资格的专职驾驶员及兼职驾驶人员。本规定适用于公司所有公务车驾驶员。第三条 公司办公室是公务车驾驶员主管部门，负责对驾驶员的调度及考核检查。第二章 聘用与薪酬第四条 公务车驾驶员聘用第一款 专职驾驶员任职条件1、身体健康，40岁以下，高中以上文化；2、持有年度审验合格的合法驾驶证件，掌握所驾驶车辆性能并能按规范操作；3、安全行车记录10万公里以上；4、遵纪守法，无违法犯罪记录。 第二款 公务车驾驶员用工形式公务车驾驶员合同期分为长期合同用工和短期合同用工。 第三款 公务车驾驶员聘用程序公务车驾驶员聘用程序按XXXXX公司员工聘用管理规定执行。第四款 兼职驾驶员资格确认公务车辆原则上由专职驾驶员驾驶，特殊情况下有驾驶执照的公司员工可申请兼职驾驶公务车辆。填写兼职驾驶公务车辆审批表，经审批后即具有驾驶公司公务车辆资格。第五条 公务车驾驶员薪酬公务车驾驶员薪酬按XXXXX公司薪酬制度执行，在XXXXX公司薪酬制度未明确的，按以下标准计发。第一款 专职驾驶员基本工资：按公司的薪酬制度规定的标准。安全奖：100元/月（当月无任何安全事故方可发放）。车辆清洁卫生及服务态度奖：50元/月（无员工投诉、车辆内外卫生保洁按公司有关管理制度考核均达标）。行车补助费（按公里里程计算）：（一）每月行车里程3000公里以内（不含3000）按每公里0.15元计算行车补助；（二）每月行车里程达3000公里以上（含3000）按每公里0.10元计算行车补助。第二款 兼职驾驶员兼职驾驶员除领取主岗位工资外，参照专职驾驶员的标准发放行车补助。第三章 调用与管理第六条 公务车驾驶员调用程序及管理第一款 出车管理1、出车手续驾驶员必须接到公务车出车任务单后方可出车，不得私自出车。否则发生的一切不良后果全部由驾驶员个人承担。调用车辆必须在用车前填写用车申请单（特殊情况下可以电话请示领导后，与调度员联系出车），事后补齐调车手续，乘车者用车后在公务车使用及运行记录上签字。2、车辆例检驾驶员在每次出车前需对所驾驶车辆进行例行检查，包括：车容、车貌、轮胎、牌照、燃油、冷循液、灯光、刹车、驾驶证、行驶证、养路费、完税证等有关行驶证件，检查完毕填写公务车使用及运行记录。确保出车时车辆达到安全行车标准，杜绝车辆带病上路行驶。3、遵守交规严格遵守交通规则，精神集中，安全礼让，随时注意路面情况和各种行驶标志，不开英雄车、斗气车。如因驾驶员的失误造成责任事故，驾驶员应承担相应的经济责任。情节严重者，给予辞退。严禁公车私用、严禁将车辆交给无证人员或其他无关人员驾驶。严禁酒后驾驶：出车需在外就餐时，不准饮酒，杜绝酒后驾驶现象。第二款 收车管理1、书面登记驾驶员每天对车辆的外观进行检查并填写公务车使用及运行记录，如有车辆有擦损等现象，驾驶员在交车时要主动向办公室汇报。车辆调度员每月统计驾驶员出车情况和各部门用车情况及公里数。2、指定停放完成出车任务后，驾驶员要及时将车辆开回公司指定车位停放，未经许可或无特殊情况不得将车辆随便停于单位外，严禁车辆在公司外过夜（除有公务安排出车外），办公室定期抽查车辆停放情况。3、统管锁匙每周五下班前，驾驶员应将车钥匙交于办公室集中保管，车辆管理员填写公务车钥匙保管台帐。第四章 安全管理第七条 公务车驾驶员安全管理第一款 每月组织召开一次驾驶员安全例会，集中学习交通安全法规及公司安全管理制度，召集人填制驾驶员安全学习记录本备查。第二款 每半年组织一次驾驶员交通安全法规及公司安全管理制度考试，不合格者停职再培训。对考试结果进行总结和分析，填制驾驶员培训考试情况总结报办公室主任和公司领导。第三款 每年组织一次驾驶员健康体检，填制驾驶员体检情况汇报，报办公室主任和公司领导。第四款 每年组织一次驾驶员驾驶操作技能竞赛，对优胜者给予物质和精神奖励，整理竞赛结果填制驾驶员培训操作技能竞赛情况总结备查。第五款 交通事故处理发生行车事故时应保护好现场，抢救伤者，立即报告当地公安交通管理部门和公司领导，并通知保险公司开展理赔。事故处理完毕，根据警方的责任认定意见，填制交通事故处理记录，送办公室、人力资源部及公司领导。第五章 驾驶员考核第八条 公务车驾驶员考核第一款 考核内容1、学习和遵守交通安全法规及公司安全管理制度情况；2、车辆保养情况；3、服务态度及遵守劳动纪律情况；4、节约成本情况。第二款 考核办法车辆调度员依据车辆管理规定及相关的考核管理规定，配合人力资源部每月对驾驶员的工作实绩进行综合考核。第六章 处 罚第九条 公务车驾驶员违规处罚公务车驾驶员日常行为规范的管理按XXXXX公司员工记分管理条例的规定执行，违反专属规定按以下条款执行：第一款 违反调用管理规定处罚1、无公务车出车任务单出车扣1-5分/次；2、不按规定做好出车前例检和填写公务车使用及运行记录扣1-2分/次；3、行车不严格