关于成立公司员工互助基金会的方案.doc

_关于成立公司员工互助基金会的方案 为发扬公司员工团结一心，助人为乐、互帮互助的友爱精神；公司拟成立“员工互助基金会”，以缓解在员工困难的紧急情况下，能及时把每一份爱心送给最需要关怀的员工。一、组织机构 1. “员工互助基金会”设立： (1)会长1名 赵丽、副会长 姜传松、张敏敏2名组成互助基金会管理委员会； (2)组长及组员共5名，组成基金会管理小组。 在该基金会成立后由基金会成员自主管理。2.基金会管理委员会的职责：（1） 负责制定和修改“员工互助基金会”章程；（2）按期公布基金会的运作情况，讨论决定基金会的重大问题；（3）审议监督基金管理小组的日常运作；（4）审批员工提交的资助申请。 3.基金会管理小组的职责：（1） 办理员工入会、退会手续，建立会员档案；（2）按照基金会管理委员会的要求，执行本会章程；（3）负责受理和审查员工提交的申请补助报告，办理相关补助手续；（4）负责向管理委员会报告每季度的基金使用管理情况。二、入会方式 凡公司在册员工，承认本会章程，提交入会申请，按时缴纳会费，均可成为本会会员。三、基金来源由员工自愿缴纳和公司拨款两部分构成，自愿参与的员工每年缴纳80元的会费，并且每有一名员工参加，公司就会额外付出120元用来充实互助基金账户金额，以便能更好的惠及有需要的员工。四、资助对象1.（1）员工家庭遭遇突发性自然灾害（如火灾、水灾等），造成生活困难的； （2）员工本人或直系亲属身患重病，造成家庭经济困难的； （3）出现其它意外情况而急需帮助的员工。2. 出现下列情况之一者，不能享受补助：（1）申请补助人员在申请补助过程中存在弄虚作假和欺诈行为；（2）申请人员无论以何种情形参加各类商业保险或按照法律法规已获得相应赔付或补助的，不再重复享受公司补助；（3）因打架斗殴、自残、犯罪行为而造成伤残；（4）因不可抗拒的灾害造成互助基金会无力承受时，暂停补助。3. 申请、审批程序1、根据补助项目和标准，个人填写申请表，提出申请，说明理由，并附上所需证明材料。2、由审查小组核定情况，提出补助建议并加盖公章后报基金会。3、公司根据意见，调查、核实后，由互助金管理工作小组讨论确定补助金额。五、基金管理 所收款项由总公司财务部单立帐户，统一管理。基金使用情况每年年底前公布，接受基金会成员及经费审查委员会监督。备注:根据协会运行情况，基金会可以对资助对象和资金的使用用途再做出具体的调整。六、金额核定 1.一次性损失或花费金额RMB10000元，可获最高损失金额10%的资助； 2.一次性损失或花费金额超过RMB10000元但低于RMB50000元，可获最高损失金额15%的资助；3.补助金最高不超过最高损失金额的20%；4.补助金个人每年度累计补助最高金额为*元。七、申请补助手续的办理1. 补助申请（1）员工提交补助申请书，对个人具体情况进行如实说明；（2）申补人员如实填写补助申请表并递交基金会管理小组人员。2. 基金管理小组人员核实确认后签署意见并报基金会管理小组；3. 基金会管理小组二次审查后，若情况属实则提交基金会管理委员会集体讨论审批；4. 审批过程完毕即可由财务管理员办理相关的财务手续。八、监督体制 1. 互助基金会接受全体员工的监督，全体员工对组委会工作均具有批评与建议的权利； 2. 实行财务公开制度，每年年末，组委会须将上年“互助基金”的收支情况以报表的形式向 全体员工公示，接受全体员工的咨询与监督。若期中支出较多，则就收支情况做适当次数的财务公开；九、财务管理制度 1.“互助基金”的运转坚持公开、透明的原则； 2.“互助基金”所获款项由公司财务部暂为保管； 3.“互助基金”每笔款项的支出须由组长就实际情况提出申请，经互助基金会管理委员会和管理小组成员审核同意