QPS管理制度(试行V最新版本版).docx

.精益生产（QPS）管理制度（试行）为了进一步调动广大员工积极参与企业精益生产活动的积极性，鼓励改善的热情，实现群策群力，人人参与，不断地培养员工善于观察和积极思考的氛围，充分地发挥员工的创造能力和改善能力，达到操作标准化，不断地提高产品质量及工作效率，促进企业向精益生产模式转变，特制定本管理制度。一.QPS推进领导小组组织结构图总经理（组长）销售经理技术经理人事经理生产经理质量经理财务经理粉末冶金产品车间 碳滑板产品车间 有机合成产品车间QPS经理（副组长）安全总监二.人员职责总经理1.负责精益生产的目标、改善项目及相关计划的批准。2.对精益生产改善项目提供所需的资源。3.定期对精益生产改善项目进行审阅。QPS经理1.负责精益生产目标、改善项目及相关计划的制订及确认。2.提供精益生产相关知识的培训。3.对改善项目提供相关的支持与帮助。4.负责公司每月和年度精益生产改善完成情况的总结。5.负责集团精益生产的汇报工作，以及经验交流的工作。改善项目小组负责人1. 负责所负责改善项目的计划、实施、跟踪和总结。2. 对改善项目的完成情况负责。3. 可以调动小组的相关资源来完成改善项目。需要外部资源来完成改善项目时，可以与部门经理和QPS经理联系。其他各部门经理及全体车间在改善项目中进行相关负责方面的支持与协作。三.改善项目管理办法为了提升公司运营状况，应重点在准时交货、生产效率、库存、生产周期、现场工作环境、员工整体素质、消除浪费等方面进行改善。制订改善项目管理办法的目的就是通过项目形式来改善公司的现状，并使管理工作再上一个台阶。1、适用范围（1）优先发展改善计划：公司QPS年度计划中指定的改善项目。 （2）申报项目改善计划：各部门、各车间自行申报的改善项目。（3）个人提出的合理化建议：个人提出的合理化建议并经过确认后形成的改善项目。2、实施方案（1）项目确定公司前期专题改善项目将结合各部门、各车间的实际情况，由公司QPS经理审核指定，包含项目命题及项目负责人的指定。后期项目以部门、车间申报（包括个人的合理化建议）为主，指定改善项目为辅。对于车间或各部门自行申报的改善项目，每月25号前提交改善项目表，经QPS管理会议评审后立项。（2）项目组成立经过每月QPS项目管理组会议讨论，根据改善项目所涉及的改善项目不同，确定项目的直接负责人，改善项目负责人负责项目组的组建。对于指定项目，组长需在指定项目后完成人员组建。项目组成员范围包含公司所有部门和各车间的员工，必要时可申请公司人力资源部门协助。（3）项目初始基线确定1）针对指定项目，项目组负责人及相关成员应依据项目性质或范围确定项目改善指标，并在一周时间内完成项目指标的前期数据收集、初始基线确定。2）对于部门申报的项目，需在项目申报前完成指标设定、数据收集、初始基线设定等工作。3）对于某些确实不能以定量指标考核项目，允许不设定初始基线值，但必须有明确的描述或照片来显示现状，以备项目过程评定。（4）项目任务书确定在确定改善项目、项目组成立、项目基线后，确定项目改善目标，并填写上报“项目任务书”进行评审，并由总经理签字批准。（5）项目计划确定1）项目总体计划确定。依据项目性质或范围，同时考虑项目改善目标，在项目确定两周内，输出项目总体计划（填写项目计划表），并经评审委员会审议。2）项目周计划确定。在项目确定后，即刻制定周计划，用于指导项目开展。周计划作为保证项目有效实施的重要手段，将结合精益管理奖惩办法中周评审表进行重点考核。（6）项目过程辅导与控制1）QPS经理与中国区QPS总监将作为项目改善参与者进行过程辅导与监督,不作为项目的直接负责人。2）项目组负责人与成员每周自行约定时间召开项目讨论，确保项目有效实施。3）精益管理周例会与月度精益评审会议作为过程控制手段。（7）项目变更1）项目人员变更。成员变更须由项目负责人提出书面申请，经QPS经理签字确认。项目负责人变更必须由总经理及QPS经理签字确认。2)项目基线、改善目标变更。由于核算方式变更或其它不可抗拒因素造成统计数据变更的，需负责人提交书面申请，经QPS经理确认，方可进行变更。3)项目完成日期变更。非项目组原因或由于项目改善存在困难，确实需要延迟的，需负责人提交书面申请，经总经理确认后，方可进行变更。(8)项目奖励在项目实施完成后，经由财务部门审核确认，依照绩效与考核办法实施。四.改善项目的总结及评审1.每月最后一周的周三（遇节假日或其他特殊情况提前或顺延）召开QPS改善项目会议，会议将总结上月改善成果，并对改善效果进行评审，同时确认下月改善项目及相应的负责人等。2. 改善项目时间节点1. QPS改善项目会议：每月最后一周的周三（遇节假日或其他特殊情况提前或顺延）。2.改善团队组建及改善计划提交：QPS会议召开后2日内。3.改善成果评审：QPS会议上进行。4.改善团队考核：QPS会议上进行。5.成本节约较多的改善项目奖励：当月QPS会议上进行。五.QPS绩效与考核办法1.月度奖励与考核月度奖励办法采取隔月奖励的方法执行，即当月完成改善后，首先在QPS会议上评估改善成果，由公司管理层对改善成果与改善目标进行对比，改善结果分为优秀、良好、未达预期改善目标三类，将以个人绩效的形式作为考核的方式。未达预期改善目标：未实施改善或未按照预期要求完成改善目标，或未在限定时间内完成改善工作。改善结果良好：在规定时间内完成改善目标，改善结果满足预订目标。改善结果优秀：在规定时间内完成改善目标，并在改善过程中有超出本次改善的其他活动，例如在改善中解决了并未涵盖在计划中的有关安全、5S或者其他方面的改善，并提交相对应的“改善学习”报告。1）奖励与考核办法对于管理层人员，按照积分制对QPS改善项目进行评定，并进行每月公示，并作为年底考核的一项重要依据A.优秀：20分B.良好：10分C.未达预期改善目标：0分对于车间直接生产员工，除按照积分制进行评定外，还按照以下标准进行奖励A.优秀：当月绩效工资为正常绩效工资的130%150%。B.良好：当月绩效工资为正常绩效工资的110%130%。C.未完成预期改善目标：当月绩效工资为正常绩效工资的100%。对于对成本有较为明显降低的改善项目，将采取团队奖励的措施来进行奖励。由于成本节约需要一段时间才能判别，故此类奖励将在改善完成后的第二个月，根据一个月运行时间所发生的实际节约金额判断，总节约金额可使用推算方法进行判断。A级 折算年节约人民币10万元以上，奖励2000元；B级 折算年节约人民币5万元（含5万元）10万元，奖励5001000元；C级 折算年节约人民币1万元-5万元（含1万元）-0.5万元，奖励200元；D级 折算年节约人民币1万元以下或无法折算经济价值