办公资产管理办法.doc

.办公资产管理办法第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理，掌握其使用情况，确保公司财产不受损失，提高使用效率，特制定（以下简称公司）办公资产管理办法。 第二条本办法适用于公司范围内所有部门的办公资产管理，包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。 1.固定资产是指用于经营管理，行政办公的主要设备物品，单价在1000元以上，且使用期限超过1年的办公用设备、工具。特别规定办公所用空调、电脑、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机等均属办公固定资产范围内。 2.低值易耗品为单位价值低于1000元，使用期在1年以下，不列入固定资产范畴内的各种工具、用具和物品。 3.办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。 第三条公司行政人事部负责办公资产的实物管理，对公司范围内的固定资产及低值易耗品，办公用品统一监管。 第四条资产实物管理部门职责： 1.行政人事部、采购部（库房）对固定资产及低值易耗品、办公用品购入领用、使用、处理后等做好分类，统一编号登记数量帐和实物帐，登记台账。做到账、物相符。 2.公司行政人事部同财务部进行定期盘点，统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况，达到帐、物相符。对丢失、损坏的要查明原因，划清责任，严重者给予处罚。 3.每月定期统计公司各部门办公用品的使用需求情况，统一报行政人事部审批后由采购部购买办公用品。 4.严肃纪律，严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。 第五条办公资产使用部门责任： 1.使用部门负责本部门办公资产的管理、保管工作，要文明、节约使用，严禁出现恶意破坏现象。若设备、工具出现故障，应及时向行政人事部申告报修。 2.使用部门对固定资产有保管责任，要防止其丢失、损坏，并配合办公资产定期盘点工作。 3.办公资产的领用、调出、报废必须经行政人事部及公司领导批准，未经批准，不得擅自挪用、报废，更不能自行外借和变卖。 第六条固定资产及低值易耗品管理的具体内容包括：资产的购置、使用、处置和盘点清查。 1.办公资产的购置：办公资产的购置，根据其部门的年度预算进行计划、分配。采购部负责所购物品的市场调查，对于办公资产或低值易耗品，经市场调查和论证后，至少与三家以上销售商进行议标采购。对于固定资产及低值易耗品购入，由采购部持相关发票单据，办理入库手续，由采购人填写入库单，库管收货签名，并写清供货方电话、地址、经办人、保修期等详细内容，并由采购部负责人在发票单据上签字，方可履行相应的报销程序。否则不予报销。 2.行政人事部根据领用人领用登记单登记实物及台帐记录，并填制办公资产登记卡加固于固定资产及低值易耗品之上，确定其上编号、分类、名称、类型及使用部门、使用人等信息与台帐、实物相符一致。 3.行政人事部对各部门所用固定资产进行统计登记造册，落实责任人，便于资产管理。4.固定资产和低值易耗品实行“谁使用谁负责”的原则，落实到具体部门或个人，有关部门要做好保管、使用和维护工作。如在使用过程中出现故障，应及时告知行政人事部并联系维修事宜。如出现由于不及时报修致使延误修复而造成的资产损失，将由资产使用人承担部分经济损失。 5.办公资产的处置是指公司对各类实物资产在公司部门间进行转移管理和资产报废处理。公司内部固定资产的调拨与转移，必须通过行政人事部和采购部（库房）办理资产转移手续。由行政人事部负责人签字后，由调出、调入部门的双方领导及经办人签字，办理转帐手续，进行交接。对决定报废的固定资产及低值易耗品，使用部门需上报总经办核准，作好登记。在报废处理册上写清物品名称、价格、数量及原因和报废处理的其他有关事项。 对因技术更新或升级换代需更换的固定资产，经行政部审批同意，使用部门或使用人必须先将被更换的设备交回库房，才能领用新的设备。 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公资产如数归还库房，由库管员在离职单签字。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 6.资产盘点清查：为了保证固定资产的安全与完整，由行政人事部会同财务部、库管共同进行资产盘点。于每年12月下旬对公司各部门的固定资产及低值易耗品进行年度清查、盘点，填写固定资产盘点表或低值易耗品盘点表以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时若发现固定资产缺失、毁损，要查明原因，由责任部门写出书面材料，报知公司领导及行政人事部，待批复后，做相应的处理。 第七条公司各部门办公用品由行政人事部每月统计各部门上报需求、汇总、统一采购。具体方法如下： 1.各部门根据实际使用情况，本着节约原则，填报需求物品的名称、规格和数量及购置用途，由部门主管负责人审核、签字并报行政人事部审核。 2.行政人事部对各部门购置申请进行核对后，汇总公司办公用品需求总量，经公司领导审批后由采购部统一购买。3.各部门领取人或使用人，在确认物品并填写实物出库凭证单，经本部门领导审批，行政人事部批准后方可领用。 4.对于急需办公用品，经公司领导签字同意后，由行政人事部审核办理。 第八条对违反本办公资产管理办法的有关人员，将根据公司相关规章制度，给予