制定计划的重要性.doc

制定计划的重要性 计划的重要性 许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大，计划工作的作用日益突出。美国学者R.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业，其中17家有正式的长期计划，其余的要么仅有非正式的长期计划，要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标：销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现，有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面，贯穿于经营的全过程，具体来说，表现在以下四个方面： 1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。凡事预则立，不预则废。环境的变化具有绝对性，尤其是处在当今社会，社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中，组织要生存和发展，必须以变应变，面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度，制定出一旦这种变化发生所应采取的措施，以减少变化对组织经营的不良影响，阻止组织可能出现的混乱，并充分利用变化所带来的各种机遇。当然，有些变化是无法预测的，计划时间越远，不确定性就越大，这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限，另一方面，偶然的变化是难以预测的。但是，科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。 2、使整个组织的经营更为有效。计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作，它使整个组织的工作协调一致、相互配合，以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案，使整个组织的活动有序、和谐，可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作，减少迟滞和等待时间，有助于合理使用与控制资源。 3、引起组织成员对目标的关注（目标管理）。确定目标是计划工作的内容之一，而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说，管理人员习惯专注于当前的问题，计划则可以使他们考虑将来。此外，组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程，通过制定计划，明确目标，鼓励成员为实现目标而奋斗。 4、便于管理人员对组织进行控制。计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑：计划为管理活 动提供控制标准，而计划的实现需要控制的保证。 制订学习计划的重要性： 凡事预则立，不预则废。做什么事有了计划就容易取得好的结果，反之则不然。有没有学习计划对你的学习效果有着深刻的影响。 防止被动和无目的学习。毫无计划的学习是散漫疏懒，松松垮垮的。很容易被外界的事物所影响。 制定学习计划的作用： 计划是实现目标的蓝图。目标不是什么花瓶，你需要制定计划，脚踏实地、有步骤地去实现它。通过计划合理安排时间和任务，使自己达到目标，也使自己明确每一个任务的目的。促使自己实行计划。学习生活是千变万化的，它总是在引诱你去偷懒。制定学习计划，可以促使你按照计划实行任务，排除困难和干扰。 实行计划是意志力的体现。坚持实行计划可以磨练你的意志力，而意志力经过磨练，你的学习收获又会更一步提升。这些进步只会能使你更有自信心，取得更好的成功。 有利于学习习惯的形成。按照计划行事，能使自己的学习生活节奏分明。从而，该学习时能安心学习，玩的时候能开心地玩。久而久之，所有这些都会形成自觉行动，成为好的学习习惯。 提高学习效率，减少时间浪费。合理的计划安排使你更有效的利用时间。你会知道多玩一个小时就会有哪项任务不会完成，这会给你带来多大的影响。有了计划，每一步行动都很明确，也不要总是花费心思考虑等下该学什么。 怎么制定学习计划： 计划要考虑全面 学习计划不是除了学习，还是学习。学习有时，休憩有时，娱乐也有时，所有这些都要考虑到计划中。计划要兼顾多个方面，学习时不能废寝忘食，这对身体不好，这样的计划也是不科学的。 长远计划和短期安排 在一个比较长的时间内，比分说一个学期或一个学年，你应当有个大致计划。因为实际中学习生活变化很多，又往往无法预测，所有这个长远的计划不需要很具体。但是你应该对必须要做的事情心中有数。而更近一点，比如下一个星期的学习计划，就应该尽量具体些，把较大的任务分配到每周、每天去完成，使长远计划中的任务逐步得到解决。 有长远计划，却没有短期安排，目标是很难达到的。所以两者缺一不可，长远计划是明确学习目标和进行大致安排；而短期安排则是具体的行动计划。 安排好常规学习时间和自由学习时间 常规学习时间指按学校规定的学习时间，主要用来完成老师布置的学习任务，消化当天所学的知识。而自由学习时间指除常规学习时间外的归自己支配的时间，你可以用来弥补自己学习中欠缺的、或者提高自己对某一学科的优势和特长、或者深入钻研一件有意义的事情。 自由学习时间的安排是制定学习计划的重点。抓住了和合理利用的自由学习时间，对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规学习时间的效率，增加和正确利用自 由学习时间，掌握自己的学习主动权。 对重点突出学习 学习时间是有限的，你的精力也是有限的，所以学习要有重点。在这里，重点一是指你学习中的弱科，二是指知识体系中的重点内容。只有抓住重点，兼顾一般才能取得更好的学习效率。 从实际出发来制定计划 制定计划，不要脱离学习实际，要符合自己现在的学习压力和水平。有些同学制定计划时，满腔热情，计划得非常完美，可执行起来却寸步难行。这便是因为目标定得太高，计划定得太死，脱离实际的缘故。 虽然这么说要从实际出发，可你未必明白怎么样是实际？实际可以分成三个方面： 知识能力的实际：每个阶段，计划学习多少知识？培养哪些能力？ 时间的实际：常规学习时间和自由支配时间分别有多少？ 教学进度的实际：掌握老师教学进度，妥善安排常规学习时间和自由支配时间，以免自己的计划受到“冲击”。 注意效果，及时调整 每一个计划执行结束或执行到一个阶段，就应当回顾一下效果如何。如果效果不好，就应该找找原因，进行必要的调整。 这里是一份简单的回顾列表： 是否完成了计划中的学习任务？ 是不是按照计划去执行任务的？ 学习效果如何？ 如果有任务没有完成，那是什么原因？（安排过紧、太松？） 回顾之后，要记得补上缺漏，重新修订计划。你也可以通过日记来记录一天的学习计划进度，便于改进和回顾。 计划要留有余地 制订计划不要太满、太死、太紧，要留出机动时间，使计划有一定的机动性。毕竟现实不会完美地跟者计划走，给计划留有一定的余地，这样完成计划的可能性就增加了。 脑体结合，文理交替 学习对脑力消化非常大，所以不要长时间学习，要适当加入休息时间。而且在安排学习计划是，不要长时间地从事单一活动。学习和锻炼可以交替安排，因为锻炼时运动中枢兴奋，而其他区域的脑细胞就得到了休息。比方说：学习了两三个小说，就去锻炼一会儿，再回来学习。安排科目学习时，也要文理交替安排，相近的学习内容不要集中在一起学习。 提高学习时间的利用率 早晨或晚上，或一天学习的开头和结尾的时间，可以安排着重记忆的科目，如外语。心情比较愉快，注意力比较集中，时间较完整时，可以安排比较枯燥，或自己不太喜欢的科目：零 星的、注意力不易集中的时间，可以安排做习题和自己最感兴趣的学科。这样可以提高时间利用率。 项目计划制定的重要性探析 【摘要】本文通过介绍项目计划的概念、内容以及项目计划的 作用，得出了项目计划对项目实施管理的重要性；项目计划的好坏 直接影响着项目实施的好坏，以期引起项目管理者对项目计划制定 的重视。 【关键词】项目计划；重要性 一、项目计划的内容 按照项目管理的知识领域，项目计划由项目范围计划、项目进度 计划、项目费用计划、项目质量计划、项目沟通计划等几个方面组 成。（1）项目范围计划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程， 项目范围计划包括进行项目的意义以及项目的基本框架，有利于项 目所有者或项目管理者系统地、清晰地分析及项目形成中相关因素 及项目实施的关键问题，可以作为项目整个生命周期中考核项目实 施情况的基础。（2）项目进度计划描述项目中各项工作的开展顺序、 开始及结束时间的计划。进度计划可以有效地控制和管理项目的进 度，它可以分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划。（3） 项目费用计划由资源计划、费用估算、费用预算等三部分组成，通 过资源计划确定项目实施的各个阶段用什么样的资源以及用多少 资源，从而进行费用估算、预算，以度量项目执行的费用基线。（4） 质量计划是为了确保项目的结果能够满意的实现而制定的。它包括 与维护项目质量有关的一切的活动：规定具体的项目、产品或合同 由谁监控，使用哪些程序或者文件监控等。（5）沟通计划通过分析 谁需要哪种信息、何时需要以及信息传达的途径，从而保证利益关 系者的信息需求得到满足。（6）风险应对计划是制定风险应对策略 和技术手段，从而达到降低项目风险的目的。（7）采购计划是在考 虑合同和分包商以及买卖双方关系之后，从采购者的角度分辨出哪 些需求可以通过外部采购产品和设备来得到满足，采购计划的好坏 直接影响着项目的质量及成本。（8）项目在实施过程中，难免出现 一些意外，使得计划与实际不符合，这时有效处理项目的变更才能 使项目获得成功。 二、项目计划的作用 （1）明确项目组各成员的工作任务、落实各成员的工作责任以及 工作职权、限制项目中各个阶段的完成时间。项目计划的项目范围 计划明确了整个项目的工作范围甚至具体到每个人的工作任务，落 实责任到个人身上，提高工作效率；项目进度计划保证项目按照合 理的顺序完成，从而克服了无计划时的时间拖延，责任推脱，使得 项目有序高效的进行。（2）促进项目组成员及项目委托人和管理部 门之间的沟通，使得项目各项活动的目标协调一致。项目计划中的 沟通计划方便了委托人与承包商之间的交流沟通，确定了利益相关 者的信息交流和沟通的要求，保证了信息及时有效的到达需求者手 中，增加顾客的满意度，从宏观上保证了项目各项工作的一致性， 并在协调关系中了解哪些是关键因素。（3）为项目活动始终处于有 条不紊的状态提供保障。项目计划可以为项目的实施和控制提供基 准计划，使整个项目始终处于可控状态，制定风险计划从而减少了 项目的风险性提高了项目成功的可能性。同时明确的各成员责任和 范围，以及各成员工作的实现方法、途径、期限也使得项目活动处 于可控状态中。（4）利于以最小的成本实现项目资源的最有效配置。 项目费用计划、项目采购计划分析了项目各个阶段需要的资源，需 要多少资源，这些资源外部采购还是内部生产，从而估算 资源的费用，确定资源的采购途径，这样使得资源得到有效合理的 利用，确保了以最小的成本及最少的资源需求实现项目目标。（5） 作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础。项目计划的制定， 为项目的实施提供了一条基线，便于以后度量项目的进度、计算项 目的偏差及制定预防措施，方便对变化进行管理。 三、项目计划的重要性 好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，是项目目 标快速有效实现的保障。据统计大约有百分之三十的的项目成本来 自于返工，这就是因为项目管理者没有制定有效计划，进行盲目的 管理，刘易斯把它称为“准备-射击-瞄准”式项目管理方式，这样 不仅仅影响项目质量，项目完工时间，甚至还会使员工产生负面情 绪，对公司未来的发展是一个很大危险因子。编制工作计划可以明 确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间和成本去完成，从 而减少工作的盲目性，项目组可以更合理有效地安排人力、物力、 财力，保证项目有条不紊的进行。因此制定出切实可行的项目计划， 不仅可以建立正常的工作秩序，同时能提高经济效益和工作效率。 项目计划是项目实施中首要的且重要的一环，它从宏观的视角出