5S工作总结.doc

.克难攻坚奋起直追 努力推进公司管理上台阶 -5S管理工作会上的报告 万晓华 同志们： 今天，公司在这里召开5S管理工作会，根据大会要求，我代表公司5S推进委员会作题为克难攻坚、奋起直追，努力推进公司管理上台阶的报告。一、2009年工作回顾 2009年，公司经受了金融风暴的严峻考验。面对极其困难的经济形势，在大冶公司的正确领导下，公司以5S管理为平台，推动各项管理向精细化转变，各单位按照公司的统一部署，遵循“人人5S，时时5S，事事5S，改善提高，永无止境”的工作理念，开展整顿阶段、整理整顿常态化达标阶段的工作，工作环境得到了改善，局部区域现场面貌大为改观，整理整顿工作取得了较好的成效。在大冶公司活动亮点展示中，聚鑫公司个亮点、鑫力公司个亮点、金谷公司个亮点分获二、三等奖；在整理整顿常态化达标阶段,公司总部一次性通过了大冶公司考核验收。公司全员5S管理意识进一步提升，较好地促进了各项基础管理水平的提高。 一年来，我们主要做了以下几个方面的工作： （一）抓机构充实调整，为5S工作提供组织保证 年初，按照大冶公司统一部署，公司5S推委会主任方同华主持召开了由公司领导和各子公司领导参加的5S工作会，会上结合大冶公司张麟经理和龙仲胜总干事长在5S工作会上的报告，对公司5S工作提出了具体要求。根据指示精神，公司完善5S推进的组织领导，分解落实推进责任。公司总部由于工作的需要，对推委会成员和各个职能小组组长进行了及时调整。各子公司根据公司精神相继完善了5S领导机构，初步形成了推进委员会主任全面负责，总干事长具体负责，“5S”办公室牵头日常督办协调，各职能组专业负责，成员单位区域负责的“5S”管理推进工作机制。各推委会定期研究5S推进工作，公司、子公司、车间三级5S推进例会定期召开，听取5S管理情况汇报，为保证5S工作的推进做了一定的工作。 （二）抓培训宣传落实到位，为5S工作提供思想保证 要做好5S管理工作，首先要有人。要有认识5S工作重要性的领导，要有掌握5S技能的工作人员，要有能做5S工作的全体员工。2009年，我们按照大冶公司的要求，努力做好高、中管人员和全体员工5S培训工作。通过各种会议、专家讲座、参观等多种形式，进行5S管理知识培训教育。公司分高层、中层、班组长和普通员工四个层次进行全员培训。根据全员培训计划目标，各子公司领导和总干事长参加大冶公司组织的5S知识培训；各子公司分别请大冶公司专家对其中层管理工作人员进行技能培训；各单位内部培训师对5S管理人员和班组长进行培训；各班组员工由5S管理人员和班组长传授。同时努力学习大冶公司下发的各阶段执行标准以及子公司结合实际制定的推行指导书，使5S工作易理解、易操作。在组织理论学习的同时组织管理人员到标杆单位观摩学习。公司两次组织总部及各单位负责人、内培师到冶炼厂转炉车间和动力厂进行参观学习；组织各子公司5S管理人员到聚鑫公司金工车间参观学习。通过组织学习，公司上下对5S管理工作的认识由模糊到清晰，为5S工作的推行奠定了较好的基础。 与此同时，为了做好5S工作，各子公司加强宣传，营造5S管理的氛围。一是各单位制定了全过程宣传工作计划，建立了合理化提案机制，依据各自的特点充分利用广播、会议、板报、橱窗、电子屏、局域网等多种载体，开辟5S管理园地。如鑫力公司利用电子屏动态宣传，公司总部局域网信息传递。二是在厂房、办公楼等醒目处张贴、悬挂“整理整顿做得好，清扫清洁没烦恼”，“人人做整理，场地有条理，全员做清扫，环境更美好”，“人人5S、时时5S、事事5S，改善提高，永无止境”等长久性标语，旨在使每个员工意识到5S管理的重要性，认识到5S管理的长效性。三是将宣传工作纳入例会必须内容，组织学习，反复宣讲，从而提高了广大员工5S意识。四是对工作现场5S工作前后的对比宣传，特别是标杆部位前后的对比宣传，让员工体会到5S管理前后的巨大变化，从而坚定5S管理推行的信心和决心。09年全公司撰写各类宣传稿件26篇、悬挂横幅50条、张贴宣传标语120张、办板报180次、出橱窗186次。合理化提案616份。 （三）抓程序标准制定，为5S工作提供制度保证 为积极推进公司5S管理工作，公司推委会相继组织专班制定了公司5S管理的相关工作制度、工作计划、考核办法、各阶段的执行标准和验收标准等文件，对公司5S管理工作进行规范管理和考核，初步建立了一套指导5S开展的文件体系。同时各职能小组不定期地召开工作例会，讨论工作中存在的问题，下发整改意见，保证了5S整顿阶段工作的推进。 在整顿阶段工作中，公司5S管理办公室根据大冶公司文件精神及时制定下发了执行标准、验收标准、督导制度等相关标准、制度和文件，对各子公司5S管理工作起到了指导和推进作用。各子公司按照公司的要求，结合本单位的实际情况，制定了本单位的工作制度和考核措施，建立了必需物品按使用频率定位管理的办法、实施了目视管理。工作场所经过整顿定位划线后，活动空间比过去大了，现场整齐明亮了，物品一目了然，让人觉得赏心悦目。如公司总部办公大楼机动车的停放，通过划线定位并督促执行，变得井然有序、进出快捷通畅。 （四）抓亮点标杆创建推广，为5S工作树立信心保证 5S工作需要标杆引路，样板先行。在整顿阶段推行过程中，我们采用了树典型的工作方法，在各子公司设立整顿工作样板，先行试点，再全面推广，使整顿工作尽量少走弯路，进展迅速、规范。 在整顿阶段创亮点争标杆的活动中，公司涌现出一批亮点项目。8月份，在大冶公司举行改善成果展示会上，我公司有7个亮点参展，其中聚鑫公司金工车间功能区域合理规划获得二等奖，铸造车间二氧化碳气瓶保温箱获得三等奖，铸造车间冲天炉出渣口玻璃丝隔网和金工车间钳工常用工具挂板获得鼓励奖；金谷公司铜杆保护流程优化获得二等奖；鑫力公司机修车间剪板机余料回收获得三等奖；化工公司硫焙烧沸腾炉2号矿仓加震动泵获得鼓励奖等。 5S管理工作在大冶公司的正确领导下，在各子公司推委会和广大员工的共同努力下，取得了一定成效。同时，我们也清醒地看到工作中存在的问题与不足： 1、管理认识不够。5S管理通过一年多的工作，广大员工的意识有了较大提高，但对一些关键问题的认识仍有偏差。对于“为什么要做5S”，有的单位仍然停留在“要我做”的状态，被动地做5S；有的单位不是从提高自身管理水平和效益、提升员工素质、增强企业竞争力出发，而是抱着应付的态度搞突击，工作没能持之以恒。 2、管理职责不清晰、领导重视程度不够。去年各子公司5S管理工作，由大冶公司5S办管理，公司协管。有“多头管理、无人管理”的现象存在。5S工作是“一把手”工程，部分子公司“一把手”对5S工作重视不够，5S管理工作停滞不前，没能根据整理整顿巩固深化的要求进一步将工作做细做实，未能按照要求整体常态化达标。 3、宣传培训力度不够。在教育干部员工如何认识5S、理解5S、接受5S、实施5S方面，从方法、形式、内容上都需要加以改进与完善。在认识的深度和广度上值得商确。有的同志至今还不知道公司有几个内训师、他们姓什名谁。 4、督促考核不到位。由于管理职责不清晰，公司推委会各职能部门对各子公司检查、督促、指导力度不够。各子公司工作信息也没能及时反馈，公司对考核工作只停留在通报形式上，而没能很好地同绩效考核挂钩，这使得5S工作的力度大大地打了折扣。 上述这些问题与不足需要我们在今后的工作中加以改进。 二、2010年工作安排 2010年2月26日，大冶公司召开了第一个战线工作会，会上公司新任总干事长简洪生同志作了题为落实责任，合力攻坚，奋力推进公司管理上台阶的5S工作报告，张总经理与总干事长、大冶公司班子成员以及各单位、部室领导签定了责任书，并就5S工作提了四个方面的要求。即：各单位、各部门要进一步提升对5S管理的认识；要进一步做到包括各级领导人员，各个管理战线在内的全员参与；要进一步树立长期作战的思想；要注意抓好责任落实，抓好与各专业管理的结合，抓好经验总结和成果推广，抓好管理团队建设，努力实现全年工作目标。总之，2010年，大冶公司在5S工作推进上要动真格。会上，不少单位和部门作了经验介绍，我们处于较为尴尬的位置，这一点我们两级公司的主要领导、分管领导都在现场，应该都有切肤之痛的感受。过去的一年已经过去，新的一年怎么办？我们的口号是：克难攻坚、奋起直追、千方百计、弯道超车，坚决完成大冶公司下达的5S工作目标。为此，2010年公司S管理工作的要求是：认真贯彻落实公司“两会”精神，按大冶公司5S办总体要求，迎难而上、奋起直追，全面通过整理整顿常态化达标；全面通过整理整顿清扫常态化达标；公司总部力争将清洁纳入常态化管理之列。 具体进度要求是：一季度，除新建的鑫盛公司外各子公司要持续改进，继续做好创建、自检、申报等工作。二季度，各子公司要进入清扫阶段，三季度公司总部要进入清洁阶段，各子公司要持续改进整理整顿清扫工作，四季度公司所有单位要通过5S管理清扫阶段的验收和常态化达标。 化工公司由于整体分流，不再纳入5S工作规划之列，公司总部及其他子公司要按照5S工作的总体规划，结合自身特点，制定出切合实际的工作计划，将5S管理活动持续有序地开展好。 （一）认清5S工作面临的形势，坚定奋起直追的信心 前面已经讲了，我们的5S尽管做了不少工作，但依然处于“尴尬”地位，具体表现在：2009年10月9日至12月30日，大冶公司5S验收组对各单位进行随机抽查、突击检查。考核结果：大冶公司单位得分最高的是冶炼厂191.68分，办公区域得分最高的是职教中心191.33分，鑫诚公司除总部以145.83分通过了整理整顿阶段常态化达标验收之外，各子公司均未达标。子公司中获得最高分的聚鑫公司也只有31.43分，其次是鑫力公司28.57分，金谷、金禾、化工与大冶公司的营销公司、物资设备公司一道得了零分，进入最后五名的行列，经营者被扣减绩效分2分。大冶公司的通报还指出，对于首批常态化达标考核没有区域通过常态化验收的二级单位（即AN=0单位），予以处罚，金谷、金禾、鑫诚化工3家未达要求的单位责成鑫诚公司代为考核，并由鑫诚公司将3家单位的述职材料提交公司5S管理推委会。如此严厉的批评，如此严峻的形势，相信我们的各级领导不可能无动于衷。怎么办？出路只有一条：立地成佛、奋起直追。中国历史上有个哲学家王阳明说过：“破山中贼易，破心中贼难”。现在我们落后，我们难，落后在哪里，难在哪里。我们认为首先在心里，心中有贼，有“畏难”这个贼。我们相信只要赶走了心中这个贼，我们就一定有攻坚的勇气、攻坚的办法，就一定能够打一场漂亮的攻坚战。 1、要在决心和信心上“攻坚”。世上无难事，只怕有心人。只要我们树立别人能干好的我们也一定能够干好的信念，我们就肯定能够把清扫工作做实、做好，就肯定能够摔掉落后的帽子。 2、要在责任落实上“攻坚”。公司上下要在“一把手”的直接负责下，建立科学合理的清扫责任体系，制定有效的责任落实保障措施，按照标准认真实施，细致检查，严格考核，我们就一定能够无往而不胜。 3、要在问题解决上“攻坚”。要树立强烈的问题意识，发现工作中的各类问题。现场的问题是背后管理问题的显现化，一线员工发现问题是5S工作的基础，各专业管理部门从根本上解决问题是5S工作成败的关键。 4、要在长期坚持上“攻坚”。5S所要求的各项工作偶尔做一做容易，长期坚持做难，容易的事情重复做上一百次就是不容易，简单的事情坚持做上一百次就是不简单，从“认同”到“坚持”最后成为“习惯”，是5S推行的成功法则。 5S工作虽然存在这样那样的困难，但要看到工作中有很多有利的条件：大冶公司对5S管理的高度重视和推行5S管理的坚定决心；方总2010年工作报告中要求各级领导干部要重视支持和亲自参与5S工作；各子公司领导在大冶公司5S管理工作会后，对5S工作有许多好的想法和措施；公司越来越多的员工对5S管理改善劳动条件、提高工作效率有了正确的认识等等。这些有利条件，使我们信心更加坚定、方向更加明确、思路更加清晰、重点更加把握、措施更加有力，我们坚信经过一年的紧张工作，公司总部各部门及各子公司一定能够巩固整理整顿工作成果，顺利转入清扫阶段，赢得清扫阶段这场攻坚战的胜利，迈进清洁行列。 （二）强化5S推进中各级领导责任，切实按要求抓好工作落实 5S工作推行的成败，首先是领导是否尽到责任。今年大冶公司为了促进这项工作，将班子成员都进行了分工挂点，在我们公司挂点领导是余立先副总经理，而且我们工作的好坏还要与余总的个人绩效挂钩。今天，在会上方总及班子成员将按分工分层次与有关人员签订责任书。目的是强化5S推进中的各级领导责任，因此各级领导一定要进一步提高对5S管理的认识，把思想统一到推行5S管理的整体部署上来，坚定将5S管理进行到底的决心，勇敢面对推进中的各种困难，积极采取措施推动5S管理不断向前发展。 5S工作推行的成败，其次是全员责任是否到位。各子公司、总部各部门都要结合自身实际积极寻求调动全员参与5S的有效办法、途径。要建立全范畴，全覆盖的合理有效的责任体系，按照贯标的要求说到写到、写到做到，关键是做到。责任到人，责任到位，做到事事有人管，人人都管事。 领导责任履行的情况如何，最终看工作落实的效果怎样。为了做好5S的各项工作，2月23日公司以鑫诚政（2010）2号文，对“管理年”暨“5S”管理推委会及职能小组进行了调整，文件对推委会办公室的职责和体系、督导、培训教育、宣传、合理化建议提案等各个职能小组的任务都做了明确规定，希望推进办公室及各职能小组对号入座，认真学习，狠抓工作的安排、落实、检查、考核，确保5S工作整体推进。 （三）扎实开展5S培训督导，真正做到知行统一 众所周知，我们无论做任何事情都必须先知而后行，做到知和行的统一。5S推进工作也莫不如此。因此，2010年我们要以大冶公司“学习年”为契机，将公司狠抓5S的压力转化为管理上台阶的动力，扎实开展5S培训督导，真正做到知和行的统一。 1、要加大对管理人员的培训力度。要求每个管理人员都要自觉地接受各级各类培训，认真地参加培训，真实地将培训效果反映在考试卷面上和推进实践中。 2、要加大5S各阶段执行标准的培训力度。公司要采取重点培训和全员培训的办法对全体员工进行各阶段执行标准知识的培训。一是邀请大冶公司5S专家来公司为内培师、骨干人员授课；二是组织内培师、骨干人员到标杆单位观摩学习；三是由内培师向员工集中授课；四是将执行标准和验收标准编印成册下发到每一名员工，员工根据资料自学。通过学习让每一名员工真正理解掌握执行标准，并落实于工作上，实实在在地把所在区域的5S工作做好。 3、要加大宣传力度，发挥舆论导向的作用。在09年的活动基础上，要丰富活动内容，提高活动效果。在舆论宣传上5S办公室要主动与宣传部门对接，进一步发挥广播、板报、橱窗、简报、电子屏、局域网等媒体的作用，大力宣传5S管理各阶段工作开展情况，对工作取得的成果、经验做法要重点宣传，努力营造良好氛围。 4、要加大督导力度。5S工作做得好与差，督导工作起着重要作用。为此，公司将从内部培训师或部门先行者中选取若干人员，组成督导组。对公司5S工作进行挂点督促指导，督导员要同子公司一道对挂点子公司5S管理各项规划制定、措施落实、自检考核验收工作进行督促指导。 （四）突出5S各阶段工作的重点，奋力实现全年的工作目标 1、下大力气通过整理整顿常态化达标考核验收。按照大冶公司要求，3月份各子公司必须通过5S整理整顿常态化达标考核验收。现在离月底只有十几天时间，时间紧任务重，今天会后各子公司要马上行动，切实落实责任，用一周时间对整理整顿工作进行梳理，该补课的补课，该重做的重做，在此基础上使各个区域、各结合区域、各穿插区域都得到有效覆盖，基本消除5S管理的盲区。月底要在自检合格基础上，子公司向公司5S办提出申请，公司5S办与大冶公司联系申报验收。一句话：子公司要通过5S整理整顿常态化达标考核验收。 2、扎扎实实开展清扫阶段的工作。取得常态化达标资格后要本着持续改进的原则，继续结合常态化达标的标准和巩固提高的要求进一步开展工作，保住工作成果，防止反弹现象发生，顺利转入5S管理清扫阶段。清扫工作按照初期清扫、检查清扫、恢复清扫三个阶段分步推进。初期清扫要建立落实责任体系，制定落实责任措施，并取得一定工作成效。在达到初期清扫要求的基础上，导入问题的汇总与分析并落实解决问题的责任部门，加以解决。逐步完善设备点检制度、制定相应的岗位操作规程并使之目视化。各子公司要积极向大冶公司标杆单位学习，学习他们的先进经验，不断查找和