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文档简介
内容摘要 在科学技术日新月异的今天,计算机已逐步渗入各个领域,无论是学习,工作,还 是娱乐都普及了计算机的使用,而随着网络的开通、并与 Internet 连接更让我们社会成 为信息化的时代,人们不再需要浪费太多的时间去手工的获得信息,只要做在家中轻点 几下鼠标不但能轻松获得各种信息,而且能够购买到自己需要的商品,既摆脱了时间和 空间的限制又节约了大量的时间,因此熟练使用计算机及网络,已成为人们进入现代社 会的必备技能。商品销售管理系统正是在这种情况下诞生并逐渐发展起来的,它已成为 我们进行商品交易中不可缺少的部分。 商品信息管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立 和维护以及应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数 据安全性好的数据库,而对于后者则要求应用程序功能完备,操作简单等。 本系统是在分析了现行商品管理中存在的问题的基础上,结合信息管理系统开发的 概念、结构及系统开发的基本原理和方法,开发的一套商品信息管理系统。根据实际情 况,由目前各功能需求和公司里的情况而设计的这套系统。全文共分为课题研究的意义、 开发环境、系统的实现、性能测试与分析以及结束语等章节,详细地阐述了本系统开发 的目的、过程。 关键词:信息管理系统;系统开发 ;商品销售 Abstract The rapid advance of science and technology today, the computer has gradually infiltrated all areas, regardless of learning, work, or entertainment throughout all of the computers use, and with the opening of networks, connecting with the Internet and made us become information- based society of the times, People no longer need to waste too much time for manual access to information. As long as it is at home Click on the mouse and understand world, but to buy their needs of commodities, both out of time and space constraints to save a great deal of time, the use II of skilled computer and network, People have become modern social skills required. Sales Management System is under such circumstances birth and gradually develops and it has become a commodity transactions indispensable part. Commodity information management system is typical of the Information Management System (MIS), including development of its key database background to the establishment and maintenance of front-end applications and the development of the two areas. Regarding the former requirement to establish data consistency and integrity of strong, good data security database. As for the latter demanded the application functions, and simple operation. The system is the analysis of the existing merchandise management problems that exist on the basis of a combination of information management systems development concepts, structure and system development and the fundamental principles and methods, developed a set of commodity information management system. According to the actual situation from the various functional needs and the situation of the company and the design of such systems. The article consists of the significance of the research, development environment, the realization of system performance tests and analysis, and conclusion, the chapters, detailed description of the purpose of the system development process. Keywords Information Management System; System Development; Commodity sales 1 目录 第一章:引 言 .1 1.1 信息管理系统简介.1 1.2 本课题研究的意义 .1 1.3 系统研究设计的目标 .2 第二章 现行系统调查研究 .2 2.1 现行业务介绍 .2 2.2 该企业的组织机构图.3 2.3 新系统业务流程图.3 2.4 可行性分析 .5 2.4.1 技术可行性.5 2.4.2 经济可行性.5 2.4.3 操作可行性.5 第三章 系统分析 .6 3.1 数据流程图.6 3.2 数据字典.9 3.2.1 数据元素卡.9 3.2.2 数据流卡.10 3.2.3 数据处理卡.13 3.2.4 数据存储卡 .13 第四章 系统设计 .16 4.1 系统结构设计.16 4.1.1 系统结构图.16 4.1.2 系统模块图.17 4.2 代码设计.20 4.3 输出设计.20 4.4 输入设计.21 2 4.5 数据库的设计 .22 4.5.1 数据库需求分析.22 4.5.2 数据库逻辑结构设计.23 4.5.3 数据库的备份和恢复.24 第五章 系统实施 .25 5.1 语言的选择 .25 5.2 系统的运行环境 .25 5.3 程序完成情况表.25 5.4 界面设计及程序设计.26 第六章 系统使用与评价 .31 6.1 本系统的使用方法 .31 6.2 系统评价.34 结论 .35 致谢 .36 参考文献 .37 附录 .38 1 第一章:引第一章:引 言言 1.1 信息管理系统简介 信息管理系统(MIS)是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机 构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。信息管理系统利用计算机的硬件和软件, 手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型,以及数据库对信息进行收集、传输、加 工、保存、维护和使用。因此信息管理系统是一个信息处理系统。信息管理系统作为各 项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式,正在得到越来越广泛的应用。早 期的信息管理系统通常是以各单位为主体,独自进行开发和应用。从技术上看,大体是以 局域网或客户机/服务器模式组成应用系统平台,在操作系统和数据库管理系统的平台上 开发应用软件系统。但是,由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸 多原因,把分散开发且分布在各个地域的独立的管理信息系统互相连接起来,实现系统硬 件、系统软件、应用软件及数据的共享,已经成为越来越迫切的任务。 1.21.2 本课题研究的意义 当今社会是一个信息社会,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。 谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之 地, 谁就会有更多的优势。商品管理信息系统是一个销售单位不可缺少的部分,它的内 容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以商品信息管理系统应该能够为用户 提供充足的信息和快捷的查询手段。但目前还有一些小型企业仍使用传统人工的方式管 理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间长了,将产生大 量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了很多困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,他强大的功能早已为人们所知晓, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机业飞速发展,技术淘 汰指标高得惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志 的“微机革命” 。 微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于 推动信息管理系统的使用起到了重要作用。 2 使用计算机对商品信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、 查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、使用时间长、成本低等。这些优点能够极 大地提高商品信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理及与世界接轨的重要条件。 1.3 系统研究设计的目标 而现在商品销售单位需要处理大量的供应商信息,还要时刻更新单位所销售的产品 信息,不断地添加、修改销售信息。面对各种不同的信息,需要合理的数据库结构来保 存数据信息,还需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。 本系统的主要特点是:功能完善,实用性较强,还有操作简单,执行迅速等。 第二章 现行系统调查研究 2.1 现行业务介绍 该企业是从事商品的销售的单位,采购科进行商品采购,采购完成后,将所采购来 的货物及采购清单一并交给库管员,库管员进行审核入库并将信息写入商品信息册中。 商品销售时,销售员开出顾客需要的货物清单,将该清单交给库管员,库管员根据该清 单上写明的货物从仓库中取出交给销售人员,同时将销售的记录写入记录册中。采购科 将供应商信息交给管理员,管理员将供应商的基本信息记录在供应商记录册中。划价员 根据经理的指示对商品进行定价并商品的定价写入商品价格表中。 这些都是手工操作,十分烦琐,而且容易出错,出错后不便查找纠正。由于信息量 巨大,因此具体信息很难进行查询。时间长了会形成大量的书面文档,不易保存。 3 2.2 该企业的组织机构图 图 2-1 企业组织结构图 2.3 新系统业务流程图 经过对原有业务的分析,为了更加合理的利用现有的人力、财力和设备,充分的利 用计算机带来的便利,规划出新系统的业务流程图如下: 经理 采 购 科 售 货 员 库 管 员 划 价 员 4 图 2-2 新系统业务流程图 5 2.4 可行性分析 2.4.1 技术可行性 a.开发软件可行性 结合本项目实际,本企业的业务量很大,但是其操作流程并不是很复杂,各种结构 及流程十分清晰,可以设计出符合实际需求的信息管理系统。vf6.0 非常擅长对数据表和 其间关系进行简单的操作,无论是查询,统计还是用报表进行数据输出,都能顺利完成。 因此,从软件角度讲是 vf6.0 是完全可以胜任的。 b.开发硬件可行性 开发本系统所使用的 vf6.0 软件对于计算机的要求比较低: (1)WINDOWS 98 以上版本 (2)80486 或更高的处理器 (3)MS WINDOWS 支持的 VGA 或更高分辨率的显示器 (4)应用程序要求 8MB RAM 这样的要求市场上的计算机配置都能够达到,所以硬件的可行性也可达到。 2.4.2 经济可行性 由于销售企业目前完全采用手工方式完成业务,进行报表制作,对数据进行综合分 析等。管理系统建成后由于不是直接用于生产,因此直接经济效益较小,但是一定会间 接的创造出十分可观的经济效益。由此可见,开发此系统在经济上是完全可行的。而且, 由于系统在未来较长的时间内稳定发挥作用,这对于提高公司的综合管理水平、简化日 常业务操作都将会起到很大的帮助。 2.4.3 操作可行性 销售企业的大多数员工从未使用过类似的管理系统,但是 WINDOWS 友好的界面和本 系统简易的操作设置,可以使企业的内部员工很快掌握其各种操作。不仅如此,系统还 附有详细的使用帮助文件,为本系统的正确使用给以图文并茂的形式加以说明。同时, 6 在开发过程中,我们还可以尽量给用户以方便,充分考虑到用户需求的实际情况,在输 入界面,查询界面、报表打印等部分添加注释或提示,并尽可能的采用相关联的数据自 动输入的功能,帮助用户尽快掌握系统的使用和减少数据的输入,以提高本系统的使用 效率。 第三章 系统分析 3.1 数据流程图 根据对新系统业务的分析,提出新系统的数据流程图如下: 图 3-1 数据流程图的顶层图 7 图 3-2 数据流程图的一级细化 8 9 图 3-3 数据流程图的二级细化 3.2 数据字典 3.2.1 数据元素卡 名称:商品名称 编号:A -002 所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10 所属存储:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8 数据类型:字符型 名称:销售日期 编号:A -003 所属数据流:F2、F8、F10 所属存储:D2、D5、D8 数据类型:日期型 名称:商品代码 编号:A001 所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10 所属存储:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8 数据类型:字符型 数据类型:字符型 10 名称:销售单价 编号:A -004 所属数据流:F2、F8、F10 所属存储:D2、D5、D8 数据类型:数值型 名称:销售数量 编号:A -005 所属数据流:F2、F8、F10 所属存储:D2、D5、D8 数据类型:数值型 名称:折扣 编号:A -006 所属数据流:F2、F8、F10 所属存储:D2、D5、D8 数据类型:字符型 名称:小计 编号:A -007 所属数据流:F2、F8、F10 所属存储:D2、D5、D8 数据类型:字符型 名称:供应商编号 编号:A -008 所属数据流:F1、F2、F3 所属存储:D 1、D2、D3 数据类型:字符型 名称:供应商名称 编号:A -009 所属数据流:F3、F9、F10 所属存储:D 3、D6、D9 数据类型:字符型 名称:商品进价 编号:A -010 所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10 所属存储:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8 数据类型:数值型 名称:商品售价 编号:A -011 所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10 所属存储:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8 数据类型:数值型 名称:进货日期 编号:A -012 所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10 所属存储:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8 11 数据类型:日期型 名称:库存量 编号:A -013 所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10 所属存储:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8 数据类型:数值型 名称:备注 编号:A -014 所属数据流:F1、F2、F4、F7、F8、F10 所属存储:D0、D1、D2、D4、D5、D7、D8 数据类型:备注型 名称:负责人 编号:A -15 所属数据流:F1、F2、F3 所属存储:D 1、D2、D3 数据类型:字符型 名称:联系地址 编号:A -016 所属数据流:F1、F2、F3 所属存储:D 1、D2、D3 数据类型:字符型 名称:联系电话 编号:A -017 所属数据流:F1、F2、F3 所属存储:D 1、D2、D3 数据类型:数值型 3.2.2 数据流卡 数据流卡 名称:入库登记卡 编号:F1 来源:外部实体“采购科” 去向:处理“登记入库信息” (P2.1) 数据结构:商品编号 商品名称 进货日期 进货单价 销售价格 说明: 数据流卡 名称:商品销售卡 编号:F2 来源:外部实体“销售员” 去向:处理“录入商品销售信息” (P2.2) 数据结构:商品编号 商品名称 进货日期 进货单价 销售价格 12 说明: 数据流卡 名称:供应商信息卡 编号:F3 来源:外部实体“采购科” 去向:处理“录入供应商信息” (P2.3) 数据结构:供应商编号 供应商名称 负责人 联系人电话 联系地址 说明: 数据流卡 名称:价格变动 编号:F4 来源:外部实体“划价员” 去向:处理“价格变动处理” (P2.3) 数据结构:商品编号 商品名称 库存量 进货价格 销售价格 说明: 数据流卡 名称:商品信息报表 编号:F7 来源:处理“打印商品信息表” (P4.1) 去向:外部实体“采购科” 数据结构:商品编号 商品名称 库存量 说明: 数据流卡 名称:商品销售信息报表 编号:F8 来源:处理“打印商品销售信息表” (P4.2) 去向:外部实体“经理” 数据结构:商品编号 商品名称 商品售价 销售日期 合计金额 说明: 数据流卡 名称:供应商信息报表 编号:F9 来源:处理“供应商信息报表” (P4.3) 去向:外部实体“采购科” 数据结构:供应商编号 名称 负责人 联系电话 联系地址 说明: 数据流卡 名称:信息查询 编号:F10 来源:处理“信息查询处理” (P5) 去向:外部实体“查询者” 数据结构:商品编号 商品名称 商品售价 供应商名称 等 13 说明: 3.2.3 数据处理卡 数据处理卡 名称:登记商品入库信息 编号:P1.1 输入: F1 输出: D1 处理:将数据流“商品清单”中的信息用键盘录入,数据存储“商品信息”中。 数据处理卡 名称:销售商品信息 编号:P1.2 输入: F2 输出: D2 处理:将数据流“销售清单”中的准备销售的商品信息用键盘录入,数据存储 “商品销售记录”中。 数据处理卡 名称:供应商信息 编号:P1.3 输入: F3 输出: D3 处理:将数据流“供应商信息”中的供应商信息用键盘录入,数据存储“供应商” 中。 数据处理卡 名称:价格变动 编号:P1.4 输入: F4 输出: D4 处理:将数据流“价格变动通知”中的价格信息用键盘录入,数据存储“商品基 本信息”中。 3.2.4 数据存储卡 14 名称:商品销售 代码:B001 相关处理:商品销售信息录入(P1) ,商品信息查询(P5),打印报表(P4) 数据结构: 字段名字段类型宽度取值范围 商品编号字符6 销售日期日期8 销售单价数值5 销售数量数值5 折扣数值30-1 小计字符9 名称:商品销售记录 代码:B002 相关处理:商品销售信息录入(P1) ,销售信息查询(P5),打印报表(P4) 数据结构: 字段名字段类型宽度取值范围 商品编号字符6 销售日期日期8 销售单价数值5 销售数量数值5 折扣数值30-1 合计字符8 15 名称:供应商信息 代码:B004 相关处理:供应商信息录入(P1) ,供应商查询(P5),打印报表(P4) 数据结构: 字段名字段类型宽度取值范围 供应商编号字符6 供应商名称字符30 负责人字符10 联系电话数值13 联系地址字符30 备注备注备注 名称:商品信息 代码:B003 相关处理:商品信息录入(P1) ,商品信息查询(P5),打印报表(P4) 数据结构: 字段名字段类型宽度取值范围 商品编号字符6 商品名称字符30 供应商名称字符30 供应商编号字符6 商品进价数值70-99999.99 商品售价数值70-99999.99 进货日期日期8 库存量数值50-99999 备注备注备注 16 第四章系统设计 4.1 系统结构设计 4.1.1 系统结构图 图 4-1 系统功能结构图 17 4.1.2 系统模块图 通过对用户需求的分析,我们可以分析出该商品销售管理大致可以分为四个模块: 商品基本信息模块、供应商信息模块、商品价格变动模块、报表打印模块。 现在对这四个模块做具体说明: 模块 IPO 图 系统名称: 子系统名称:商品销售管理系统 模块名称:录入商品信息模块代码: D-001 调用模块:无被调用模块:商品信息数据录入 输入:数据流“商品入库清单单” 输出:数据库表 “商品基本信息表 处理: 1)打开数据库表“商品基本信息表” 。 2)根据输入设计的 “商品基本信息表”的输入格式,显示 “商品基本信息表”格 式。 3)接收输入数据并校验。 4)提示操作人员确认,确认后将数据写入数据库表 “商品基本信息表” 。 5)关闭数据库,结束操作。 商品入库模块 商品销售模块 模块 IPO 图 系统名称: 子系统名称: 商品销售管理系统 模块名称:供应商信息录入模块代码: D-003 调用模块:无被调用模块:供应商数据录入 输入:数据流 “供应商信息表” 输出:数据库表 “供应商信息表” 模块 IPO 图 系统名称: 子系统名称:商品销售管理系统 模块名称:商品出售模块代码: D-002 调用模块:无被调用模块:商品变动数据录入 输入:数据流“商品销售信息表 输出:数据库表 “商品销售记录 处理: 1) 打开数据库表 “销售记录表 2)根据输入设计的 “销售记录表”的输入格式,显示 “销售记录表”格式。 3)接收输入数据并校验。 4)提示操作人员确认,确认后将数据写入数据库表 “销售记录表” 。 5)关闭数据库,结束操作。 18 处理: 1)打开数据库表 “供应商信息表” 。 2)根据输入设计的 “供应商信息表”的输入格式,显示 “供应商信息表”格 式。 3)接收输入数据并校验。 4)提示操作人员确认,确认后将数据写入数据库表 “供应商信息表 ” 。 5)关闭数据库,结束操作。 供应商信息录入模块 模块 IPO 图 系统名称: 子系统名称: 商品销售管理系统 模块名称:价格变动数据录入模块代码: D-004 调用模块:无被调用模块:商品价格数据录入 输入:数据流 “价格变动表” 输出:数据库表 “商品基本信息表” 处理: 1)打开数据库表 “商品基本信息表” 。 2)根据输入设计的 “商品基本信息表”的输入格式,显示 “商品基本信息表” 格式。 3)接收输入数据并校验。 4)提示操作人员确认,确认后将数据写入数据库表 “商品基本信息表” 。 5)关闭数据库,结束操作。 价格变动模块 模块 IPO 图 系统名称: 子系统名称: 商品销售管理系统 模块名称:商品信息查询模块模块代码: D-005 调用模块:无被调用模块:信息查询 输入:数据流 “商品基本信息表” 输出:数据库表 “商品基本信息表” 处理: 1)打开数据库表 “商品基本信息表” 。 2)根据输入设计的 “商品基本信息表”的输入格式,显示 “商品基本信息表” 格式。 3)接收输入查询数据的依据并校验。 4)提示操作人员确认,确认后将显示查询的结果 5)关闭数据库,结束操作。 商品信息查询模块 19 模块 IPO 图 系统名称: 子系统名称: 商品销售管理系统 模块名称:供应商信息查询模块模块代码: D-006 调用模块:无被调用模块:供应商查询 输入:数据流“供应商信息表” 输出:数据库表 “供应商信息表” 处理: 1)打开数据库表 “供应商信息表” 。 2)根据输入设计的 “供应商信息表”的输入格式,显示 “供应商信息表”格 式。 3)接收输入查询数据的依据并校验。 4)提示操作人员确认,确认后将显示查询的结果 5)关闭数据库,结束操作。 供应商查询模块 系统名称: 子系统名称: 商品销售管理系统 模块名称:打印商品信息模块模块代码: D-007 调用模块:无被调用模块:报表打印 输入:数据处理 D7 输出:数据流 F7 处理: 1)打开数据库表 “商品信息表” 。 2)预览并打印“商品基本信息报表 ” 。 3)关闭数据库,结束操作。 商品信息打印模块 系统名称: 子系统名称: 商品销售管理系统 模块名称:打印商品销售模块模块代码: D-008 调用模块:无被调用模块:报表打印 输入:数据处理 D8 输出:数据流 F8 处理: 1)打开数据库表 “商品销售信息表” 。 2)预览并打印“商品销售信息报表 ” 。 3)关闭数据库,结束操作。 商品销售信息报表 20 4.2 代码设计 商品编号 商品序号 商品产地 商品类型 供应商编号 供应商编号 供应商类型 供应商所在城市 4.3 输出设计 为了适应日常及时的对各种数据信息进行整理和分析,需要对数据库的中的数据进 行输出。本系统提供了两种输出形式:一是屏幕输出;二是报表输出。 a.显示输出 显示输出上最常见的输出方式,它有其他的输出方式无法比拟的优点:输出信息的 速度快,即时性强,输出的成本低并且形式多样。主要是满足日常数据管理的需要,将 各种数据库的信息显示在电脑的屏幕上,以便操作员进行各种操作。这种输出方式用的 最多的就是各种信息的查询,另外,显示输出也常用于显示数据的输入、数据修改、系 统工作状态等情况。 b.报表输出 报表输出主要的将商品信息通过打印机输出到纸张上,不但可以长期保留、随时散 发而且方便对数据进行比较,为领导的决策提供依据。为了及时的了解库存商品的信息 21 及库存量,设计了“库存商品信息报表” ,为了及时的了解商品销售情况,和及时的统计 营业额,设计了“商品销售统计报表” ,为了加强与各个供应商进行联系,设计了“供应 商基本信息报表” 。具体设计如下图: 图 4-2 库存商品信息报表 图 4-3 商品销售统计报表 图 4-4 供应商基本信息报表 4.4 输入设计 输入模块主要包括:商品入库,商品销售信息的添加和供应商信息的添加。这个模 块是商品信息管理系统中非常重要的部分。它设计的是否易于操作,往往直接影响整个 系统的能否在日常业务中充分的发挥作用。因此输入模块应尽量使操作方便、安全,尽 可能减少数据输入量和输入次数。本系统主要以信息表登记的方式进行数据输入。 1 输入名称;商品入库 相关模块:D-001 输入周期: 不定 原始数据来源:采购科 22 输入屏幕的格式: 商品编 号 商品 名称 供应商 编号 供应商名称商品进 价 商品售 价 进货日期库存量 娃哈 哈非 常可 乐 Bj0001 天马批发商 城 100300 2007-6-14500 其余的输入与此输入类似。 4.5 数据库的设计 数据库在信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接影响 系统的运行效率的高低和数据是否具有完整性和一致性。设计数据库系统时即要充分了 解用户目前的需求,还要考虑到将来可能增加的要求。 4.5.1 数据库需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供,保存,更新和查询上,这就要求数据库结 构能充分满足各种数据的输出和输入,收集和查询。经过对系统功能分析和需求总结, 考虑到将来功能上的扩展,设计如下面所示的数据项和数据结构。 商品基本信息:包括商品编号,商品名称,供应商名称,供应商编号,商品进价, 商品售价,进货日期,库存量,备注。 商品供应商信息:供应商编号,供应商名称,负责人,联系电话,联系地址,备注 等。 商品销售信息:商品编号,销售日期,销售单价,销售数量,折扣,小计。 商品销售记录:商品编号,销售日期,销售单价,销售数量,折扣,合计等。 管理员信息:包含管理员代码,管理员姓名,密码,备注,rank(权限)等。 在上面的需求分析,数据结构设计基础上,下面可以开始数据库逻辑结构设计了。 23 4.5.2 数据库逻辑结构设计 使用 visual foxpro 6.0 开发系统时,可以使用 visual foxpro 6.0 自带数据库管 理系统,各个数据表的字段设置如下: 表 1 商品销售信息表( xiaoshou.dbf ) 字段名字段类型宽度说明 商品编号字符6普通索引 销售日期日期8 销售单价数值5 销售数量数值5 折扣数值3 小计字符9 表 2 商品销售记录表( xiaoshoujilu.dbf ) 字段名字段类型宽度说明 商品编号字符6普通索引 销售日期日期8 销售单价数值5 销售数量数值5 折扣数值3 合计字符8 表 3 商品信息表( shangpin.dbf ) 字段名字段类型宽度说明 商品编号字符6普通索引 商品名称字符30普通索引 供应商名称字符30普通索引 供应商编号字符6普通索引 商品进价数值72 位小数 商品售价数值72 位小数 进货日期日期8 24 库存量数值5普通索引 备注备注备注 表 4 供应商信息表( gongyingshang .dbf ) 字段名字段类型宽度说明 供应商编号字符6普通索引 供应商名称字符30普通索引 负责人字符10普通索引 联系电话数值13 联系地址字符30 备注备注备注 表 5 管理员信息表( user .dbf ) 字段名字段类型宽度说明 管理员代码字符6普通索引 管理员姓名字符30 密码字符10 Rank(权限)数值1 4.5.3 数据库的备份和恢复 信息数据是企业中非常重要的资源,因此保证数据库的安全可靠、正确有效是非常 重要的问题。为了保证数据库的安全性,本系统特意设计了数据库的备份与恢复。 数据库备份主要用于对数据库中的现有数据进行备份,以便日后使用。 数据库恢复主要用于当数据库中的数据损坏时进行数据的还原,以保证系统的正常 运行和数据库中的数据的安全性。 25 第五章 系统实施 5.1 语言的选择 微软公司的 Microsoft Visual FoxPro 6.0 是 Windows 应用程序开发工具, Microsoft Visual FoxPro 6.0 是目前最流行、最简单、使用最广泛的软件开发工具之一。 它在编程上的深入性、运行的快速性等方面都具有很强的功能。Microsoft Visual FoxPro 6.0 提供了相当友好的编程和操作界面,借助于 Microsoft Visual FoxPro 6.0 可以轻松地开发出功能强、速度快、应用广 并且占用资源少的应用程序。此外它还提供 了强大的查询与管理功能、引入数据库表的概念、扩大对 SQL 语言的支持、大量使用可 视化的界面操作工具、支持面向对象的程序设计、通过 OLE 实现应用、支持网络应用等 等。故而,实现本系统 VFP 是一个相对较好的选择。 5.2 系统的运行环境 1、硬件配置要求: CPU:赛扬 D2.53 内存:512MB 硬盘:80GB 打印机:推荐 EPSON LQ-1600K 2、软件配置要求: WINDOWS 2000/2003/XP 中文版操作系统。 在安装了 VF 的计算机上,在程序目录,双击可执行文件即可。 如果系统自带了 vf6.0 的运行库可以在任何电脑中运行,只要程序所在的目录下双击 可执行文件即可。 5.3 程序完成情况表程序完成情况表 模块完成情况 商品入库登记完成 商品销售登记完成 添加供应商完成 26 商品价格修改完成 库存商品查询完成 销售记录查询完成 供应商查询完成 打印库存商品报表完成 打印销售记录完成 打印供应商信息完成 5.4 界面设计及程序设计 1)商品入库: 图 5-1 商品入库 a.添加按钮的实现代码: if this.caption=添加 this.caption=保存 this.parent.tag=str(recn() thisform.txt 商品编号.enabled=.t. thisform.txt 商品名称.enabled=.t. thisform.txt 商品进价.enabled=.t. thisform.txt 商品售价.enabled=.t. thisform.txt 供应商编号.enabled=.t. thisform.txt 供应商名称.enabled=.t. thisform.txt 进货日期.enabled=.t. thisform.txt 库存量.enabled=.t. thisform.edt 备注.enabled=.t. append blank mand2.enabled=.t. else this.caption=添加 thisform.txt 商品编号.enabled=.f. thisform.txt 商品名称.enabled=.f. 27 thisform.txt 商品进价.enabled=.f. thisform.txt 商品售价.enabled=.f. thisform.txt 供应商编号.enabled=.f. thisform.txt 供应商名称.enabled=.f. thisform.txt 进货日期.enabled=.f. thisform.txt 库存量.enabled=.f. thisform.edt 备注.enabled=.f. mand2.enabled=.f. endif thisform.refresh b.取消按钮代码: if messagebox(确定取消么,4+32,系统提示)=6 select shangpin tablerevert(.f.) if eof() .and. bof() .or. reccount()=0 thisform.init else if eof() skip-1 else skip endif endif endif mand1.caption=添加 thisform.refresh 添加供应商的代码商品入库的代码相似。 2)供应商查询: a.单选按钮组的代码实现: do case case this.value=1 &按供应商编号查询 thisform.text1.enabled=.t. thisform.text2.enabled=.f. thisform.text3.enabled=.f. thisform.text1.value= thisform.text2.value= thisform.text3.value= thisform.text1.setfocus thisform.grid1.refresh case this.value=2 &按供应商名称号查询 thisform.text1.enabled=.f. thisform.text2.enabled=.t. 28 图 5-2 供应商查询 thisform.text3.enabled=.f. thisform.text1.value= thisform.text2.value= thisform.text3.value= thisform.text2.setfocus thisform.grid1.refresh cas
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