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文档简介

成本管理系统快速应用手册明源POM成本管理系统快速应用手册售后服务咨询热线:400 8899 266电子邮件:如何使用本手册感谢您使用明源POM V5.0 成本管理系统 快速操作手册。本手册主要介绍成本管理过程中的核心业务的相关操作(如签订合同、登记合同变更、合同结算等),手册大纲按通用岗位及对应实际业务流程组织,包含了成本数据库、成本测算等增值功能,在手册中您可以按岗位进行查找相应的内容,也可按业务场景快速的找到相关业务的操作说明。手册大纲结构说明如下:章节说明一、成本测算人员本小节介绍如何建立拟投资项目、编制测算方案和成本测算。0【操作流程】【操作步骤】1. 单击【成本测算与核算】下的【测算方案】模块,进入“测算方案”主界面,以列表形式展示测算方案信息。2. 单击“测算方案列表”下的新增按钮,选择参数模型法,弹出“新增测算方案”页面。3. 输入新增测算方案的基本资料,选择所属项目。4. 单击“保存”。保存后显示“修改测算方案”页面,可以修改该测算方案的相应信息。注:在“修改测算方案”页面,显示、和侧标签页,在标签页中显示和横标签页。侧标签在测算方法为价量估算法时才显示。5. 单击横标签页,修改规划指标。6. 单击提取规划指标,将规划指标对应所有规划指标值复制到测算基础数值中。7. 录入建安成本。单击侧标签页,编辑产品建安成本。该页面上的横标签页是依据当前测算方案下的产品动态生成的,标签和产品一一对应,每个横标签下的功能是相同的,只是展示的科目不同,所以这里以默认标签页来说明。1.) 单击引入建安科目,弹出“引入建安科目”界面,引入某地区的某产品对应的建安科目。 2.) 单击编辑,编辑各个科目的建安成本,之后保存。3.) 单击更多操作,可以新增或删除子级科目,或者导出EXCEL模板进行编辑,之后再从EXCEL模板导入数据。4.) 保存。8. 录入项目总成本。单击侧标签页,查看、修改测算方案的项目总成本。1.) 单击引入非建安科目,弹出“引入非建安科目”界面,引入某地区的某项目对应的非建安科目,根据经办人对项目的资源化权限进行引入。2.) 单击编辑,编辑各个科目的非建安成本。3.) 单击更多操作,导出EXCEL模板,编辑后再从EXCEL模板导入数据。4.) 保存。9. 设置分摊规则。单击侧标签页,修改成本分摊规则。1.) 单击分摊规则设置,弹出“分摊规则设置”页面。2.) 设置各个科目的分摊规则。3.) 保存。10. 单击重新计算,重新将产品建安科目合价汇总到项目上,将项目非建安科目合价分摊到产品上。提示:在引入建安科目和非建安科目时,系统会提示“引入操作会覆盖被引入科目的技术经济指标数据,是否继续?”,确定,引入。(一) 成本测算如果客户未购买成本数据库增值功能,可以使用【测算成本】功能,如果购买了成本数据库增值功能,则不会显示【测算成本】功能模块。n 录入建安成本【操作流程】【操作步骤】1. 点击【成本测算与核算】下的【测算成本】模块,进入“测算成本”主界面。2. 设置项目产品。1.) 在更多操作中选择“设置项目产品”,弹出“修改项目”界面。2.) 在“产品构成”页面中,点击新增按钮新增项目产品信息。3. 设置测算级别。在更多操作更多操作下“设置测算级别”,弹出“设置测算级别”界面。4. 编辑建安成本。1.) 在“测算成本”主界面,选择“最末级项目”、“最末级科目”,点击编辑建安成本按钮。2.) 选择测算的产品,点击编辑按钮。3.) 录入科目的估算基础、工作量、单价等。无法拆分工程量和单价或工程量难以确定的,可直接填总价。5. 保存测算版本。保存数据后,点击历史版本按钮,选择保存版本,在弹出的“保存测算成本”对话框中录入版本名称和备注,确定。n 录入非建安成本非建安类科目(如“土地、前期费用”等)从项目级测算,再根据一定的配比原则分摊到产品。【操作流程】【操作步骤】1. 点击【成本测算与核算】下的【测算成本】模块,进入“测算成本”主界面。2. 设置测算级别。点击更多操作下的“设置测算级别”,弹出“设置测算级别”界面,对级别进行向上或向下调整。3. 编辑非建安成本。1.) 在“测算成本”主界面,选择末级项目,点击编辑非建安成本按钮,弹出“编制项目非建安成本”界面。2.) 点击编辑按钮。录入科目的单价、工作量。单价或工程量难以确定的,可直接填总价。3.) 点击设置测算分摊模式按扭,设置科目的分摊模式。4. 保存测算版本。点击历史版本按钮,选择保存版本,在弹出的“保存测算成本”对话框中录入版本名称和备注,确定即可。合同登记人员本小节介绍如何登记供应商、登记合同。0【案例说明】例如:2010年10月01日XX集团(甲方)与深圳第五建筑工程公司签订门窗安装合同蔚蓝城邦高层住宅门窗安装工程合同,合同金额:110万元。付款方式:合同签订后15个工作日内,首付15合约规划信息:高层住宅门窗安装合同是150万元,规划余量40万元。【操作步骤】1. 单击【合同订立】模块下的【合同登记】,进入“合同登记”主界面。2. 单击新增按钮,选择“预计合同”,弹出“新增合同”页面。3. 录入合同基本信息,红色字体为必填项,相关信息填写如下。u 甲方单位:XX集团u 乙方单位:深圳第五建筑工程公司u 合同类别:安装工程类u 合同性质:直接合同u 合同细类:工程类u 合同金额:110万元u 经办部门:成本部,经办人员:黄辉u 对应合约规划:高层住宅门窗安装合同4. 选择合约规划。1.) 单击“合约规划”对应的图标,弹出“选择合约规划”界面。2.) 选择左侧蓝色字体显示的合约规划。3.) 在已选合约规划列表中,填写“对应金额”。4.) 合同金额合约规划金额时,差额部分从合约规划所属科目的规划余量中自动扣除。合同发起审批时,如果项目启用超预警及强控控制,并设置了通知相关岗位人员,会有如下提示: 如果超预警指标,系统允许发起审批,同时会在桌面部件中通知相关岗位人员。 如果超强控指标,系统不允许发起审批,同时通知相关岗位人员。对于合同“解锁”操作之前的信息,系统会自动记录在标签页。合同执行人员本小节介绍如何登记合同变更、编制付款计划与申请、处理合同结算和做合同执行分析。四、财务付款人员本小节介绍如何登记实付款、审核实付款。1. 4单击【合同付款】下的【付款登记】模块,进入“付款登记”主界面。2. 单击标签页,在视图中选择“未审核实付款”。3. 选择合同,单击审核按钮即可。提示:在付款登记模块的“实付款查询”界面,在视图中选择“未审核实付款”,在此界面批量审核实付款单据信息。成本控制人员本小节介绍如何登记目标成本、编制合约规划、监控动态成本和目标成本调整。0【操作流程】【操作步骤】1. 选择【目标成本】下的【目标成本】模块,登录“目标成本”主界面。2. 在“项目”对应的下拉框中选择项目,在“成本科目列表”中选择最末级科目。3. 单击目标调整按钮,选择目标结转,弹出“新增目标结转”页面。4. 录入结转主题、调整金额和调整原因,选择转入科目。5. 保存后,对调整单据发起审批。提示:目标成本调整后,需要在【合约规划】模块将调整后的科目金额重新分解合约规划。成本核算人员本小节如何沉淀成本数据库、将合同拆分到核算科目和录入核算成本。如果您想详细的了解成本管理系统,请查阅明源POM成本管理系统V5.0 操作手册或在系统中按F1键获取帮助信息。编写符号约定格 式意 义“”窗口名称【】模块名称按钮名称标签页小标题l明细说明,用于无先后次序的明细条目的说明提示信息版权声明本手册版权归明源软件所有,未经授权,禁止以任何方式复制传播。目录一、成本测算人员1(一)管理拟投资项目1(二)编制测算方案5(三)成本测算10n录入建安成本10n录入非建安成本13二、合同登记人员15(一)登记供应商15(二)登记合同17三、合同执行人员24(一)登记合同变更24(二)应付进度款审定28(三)付款计划与申请30(四)处理合同结算32(五)合同执行分析36四、财务付款人员37(一)登记实付款37(二)审核实付款39五、成本控制人员40(一)登记目标成本40(二)编制合约规划42(三)监控动态成本44(四)目标成本追加47(五)目标成本结转48六、成本核算人员49(一)沉淀成本数据库50(二)合同拆分到核算科目56(三)录入核算成本58n录入建安成本58n录入非建安成本59 XXXII Error! No text of specified style in document.一、 成本测算人员成本测算是指公司和项目部相关人员在认真分析历史项目数据的基础上,利用科学合理的方法,对项目各阶段的成本进行预测,作为成本管控的依据。在项目执行过程中,由成本测算专员进行以下业务处理:l 管理拟投资项目l 编制测算方案在成本测算中,需要对一个项目进行多次测算,从土地投资阶段项目启动阶段方案设计阶段项目施工阶段,都会进行成本测算,以获得各阶段的目标成本,每次测算建立测算方案。l 成本测算u 录入建安测算成本u 录入非建安测算成本说明: 客户在购买成本数据库增值功能后,可以使用【拟投资项目】和【测算方案】功能,管理拟投资项目和编制测算方案。 未购买成本数据库增值功能的客户,可以使用【测算成本】功能,录入建安成本和非建安成本。(二) 管理拟投资项目【操作流程】【操作步骤】1. 单击【成本测算与核算】下的【拟投资项目】模块,进入“拟投资项目”主界面,展示所有拟投资项目列表。2. 单击新增,弹出“新增拟投资项目”页面,默认为页签。3. 输入拟投资项目的基本信息。4. 单击页签,输入该项目的各项规划指标。将鼠标放在图标“”上,会显示各类计算公式。5. 单击保存。保存后,页面显示为“修改拟投资项目”,可以修改拟投资项目的其他信息。注:、页签,仅在“修改项目”界面才会显示。6. 设置产品构成。设置产品的目的是为了在项目成本测算和核算时获得产品动态成本。产品包括高层、多层、别墅等,可以新增、修改、删除产品。7. 上传文档。对项目的规划指标、产品特征、项目特征等文件进行上传。系统支持上传的文件大小及文件类型如下图所示。8. 单击保存。说明:在“拟投资项目”主页面,单击删除,弹出是否确认删除该项目的对话框。单击确定,即完成了删除操作。非末级拟投资项目,不允许删除。如果当前拟投资项目被引用,不允许删除。(三) 编制测算方案在成本测算中,需要对一个项目进行多次测算,每次测算建立测算方案,以区分项目成本的多次测算。系统中提供两种测算方法:参数模型法和价量估算法,下文以参数模型法为例来讲述如何建立测算方案。【操作流程】【操作步骤】11. 单击【成本测算与核算】下的【测算方案】模块,进入“测算方案”主界面,以列表形式展示测算方案信息。12. 单击“测算方案列表”下的新增按钮,选择参数模型法,弹出“新增测算方案”页面。13. 输入新增测算方案的基本资料,选择所属项目。14. 单击“保存”。保存后显示“修改测算方案”页面,可以修改该测算方案的相应信息。“产品建安成本”侧标签页在设置产品信息之后才会显示。注:在“修改测算方案”页面,显示、和侧标签页,在标签页中显示和横标签页。侧标签在测算方法为价量估算法时才显示。15. 单击横标签页,修改规划指标。单击“编辑”按钮,会弹出“产品设置”对话框,可以新增、修改、删除或引入产品信息。16. 单击提取规划指标,将规划指标对应所有规划指标值复制到测算基础数值中。17. 录入建安成本。单击侧标签页,编辑产品建安成本。该页面上的横标签页是依据当前测算方案下的产品动态生成的,标签和产品一一对应,每个横标签下的功能是相同的,只是展示的科目不同,所以这里以默认标签页来说明。5.) 单击引入建安科目,弹出“引入建安科目”界面,引入某地区的某产品对应的建安科目。 6.) 单击编辑,编辑各个科目的建安成本,之后保存。7.) 单击更多操作,可以新增或删除子级科目,或者导出EXCEL模板进行编辑,之后再从EXCEL模板导入数据。8.) 保存。18. 录入项目总成本。单击侧标签页,查看、修改测算方案的项目总成本。5.) 单击引入非建安科目,弹出“引入非建安科目”界面,引入某地区的某项目对应的非建安科目,根据经办人对项目的资源化权限进行引入。6.) 单击编辑,编辑各个科目的非建安成本。7.) 单击更多操作,导出EXCEL模板,编辑后再从EXCEL模板导入数据。8.) 保存。19. 设置分摊规则。单击侧标签页,修改成本分摊规则。4.) 单击分摊规则设置,弹出“分摊规则设置”页面。5.) 设置各个科目的分摊规则。6.) 保存。20. 单击重新计算,重新将产品建安科目合价汇总到项目上,将项目非建安科目合价分摊到产品上。提示:在引入建安科目和非建安科目时,系统会提示“引入操作会覆盖被引入科目的技术经济指标数据,是否继续?”,确定,引入。(四) 成本测算如果客户未购买成本数据库增值功能,可以使用【测算成本】功能,如果购买了成本数据库增值功能,则不会显示【测算成本】功能模块。n 录入建安成本【操作流程】【操作步骤】6. 点击【成本测算与核算】下的【测算成本】模块,进入“测算成本”主界面。7. 设置项目产品。3.) 在更多操作中选择“设置项目产品”,弹出“修改项目”界面。4.) 在“产品构成”页面中,点击新增按钮新增项目产品信息。8. 设置测算级别。在更多操作更多操作下“设置测算级别”,弹出“设置测算级别”界面。9. 编辑建安成本。4.) 在“测算成本”主界面,选择“最末级项目”、“最末级科目”,点击编辑建安成本按钮。5.) 选择测算的产品,点击编辑按钮。6.) 录入科目的估算基础、工作量、单价等。无法拆分工程量和单价或工程量难以确定的,可直接填总价。10. 保存测算版本。保存数据后,点击历史版本按钮,选择保存版本,在弹出的“保存测算成本”对话框中录入版本名称和备注,确定。n 录入非建安成本非建安类科目(如“土地、前期费用”等)从项目级测算,再根据一定的配比原则分摊到产品。【操作流程】【操作步骤】5. 点击【成本测算与核算】下的【测算成本】模块,进入“测算成本”主界面。6. 设置测算级别。点击更多操作下的“设置测算级别”,弹出“设置测算级别”界面,对级别进行向上或向下调整。7. 编辑非建安成本。4.) 在“测算成本”主界面,选择末级项目,点击编辑非建安成本按钮,弹出“编制项目非建安成本”界面。5.) 点击编辑按钮。录入科目的单价、工作量。单价或工程量难以确定的,可直接填总价。6.) 点击设置测算分摊模式按扭,设置科目的分摊模式。8. 保存测算版本。点击历史版本按钮,选择保存版本,在弹出的“保存测算成本”对话框中录入版本名称和备注,确定即可。二、 合同登记人员(一) 登记供应商【操作步骤】1. 点击【基础数据设置】下的【供应商管理】模块,进入“供应商管理”主界面。2. 点击新增按钮,录入供应商简称,点击下一步。3. 填写供应商基本资料,点击确定,新增的供应商信息将在“供应商管理”主界面中的“供应商列表”中显示。4. 在“供应商列表”中,双击某个供应商的记录,弹出“修改供应商”页面,修改供应商资料后保存。提示: 如果供应商已签订合同,则不允许删除。 选择重名供应商后点合并按钮,选择合并供应商列表中一条记录作为合并后的供应商记录,其余记录将被删除且所对应的业务指向合并后的供应商记录。(二) 登记合同对于近期拟签订的待审批合同,在系统中登记为“预计合同”,并发起审批。审批时需要明确合同是否在合约规划预测范围内,如果超出合约规划会提醒相关人员。如果将已经签订的合同补录到系统中,在系统中登记为“已定合同”,不需要审批。【操作流程】【案例说明】例如:2010年10月01日XX集团(甲方)与深圳第五建筑工程公司签订门窗安装合同蔚蓝城邦高层住宅门窗安装工程合同,合同金额:110万元。付款方式:合同签订后15个工作日内,首付15合约规划信息:高层住宅门窗安装合同是150万元,规划余量40万元。【操作步骤】8. 单击【合同订立】模块下的【合同登记】,进入“合同登记”主界面。9. 单击新增按钮,选择“预计合同”,弹出“新增合同”页面。10. 录入合同基本信息,红色字体为必填项,相关信息填写如下。u 甲方单位:XX集团u 乙方单位:深圳第五建筑工程公司u 合同类别:安装工程类u 合同性质:直接合同u 合同细类:工程类u 合同金额:110万元u 经办部门:成本部,经办人员:黄辉u 对应合约规划:高层住宅门窗安装合同11. 选择合约规划。6.) 单击“合约规划”对应的图标,弹出“选择合约规划”界面。7.) 选择左侧蓝色字体显示的合约规划。8.) 在已选合约规划列表中,填写“对应金额”。9.) 合同金额合约规划金额时,差额部分从合约规划所属科目的规划余量中自动扣除。合同发起审批时,如果项目启用超预警及强控控制,并设置了通知相关岗位人员,会有如下提示: 如果超预警指标,系统允许发起审批,同时会在桌面部件中通知相关岗位人员。 如果超强控指标,系统不允许发起审批,同时通知相关岗位人员。对于合同“解锁”操作之前的信息,系统会自动记录在标签页。三、 合同执行人员(一) 登记合同变更【操作流程】【案例说明】因为设计发生更变,造成“高层住宅门窗安装工程合同”工程量增加。工程部上报变更金额:2万;经成本核算部核算、成本控制中心审批后,变更金额为:1万。【操作步骤】1. 单击【合同执行】下的【合同变更】模块,进入“合同变更”主界面。2. 新增变更。1.) 在“合同列表”中选择“变更”对应的合同。2.) 在“合同变更列表”中,单击新增按钮,选择“变更申报”,弹出“新增变更”界面。3. 录入变更申报主要信息。4. 选择合约规划,变更默认合同对应的合约规划。5. 保存后,发起审批。6. 确认金额。1.) 审批通过后,单击“确认金额”按钮,弹出“确认金额”页面。2.) 录入实际变更发生的金额,之后保存。3.) 重新调整付款计划,保证付款计划百分百分解合同金额。提示:“变更金额”会影响合同动态金额、项目已发生成本。允许填入负数,用来处理实际施工过程中出现的惩罚、索赔等变更;允许先填入零,用来处理“先确认变更事情,事后确认变更金额”的情况。(二) 应付进度款审定【操作流程】【案例说明】北京市第五建筑工程公司进入施工现场进行施工,项目部每月提交工程量清单,并经审定。确定已完工工程量总价:50万元。集团成本核算部根据北京五建上报的项目产值进行核算,并结合项目的形象进度,对上报的工作进行确认。【操作步骤】1. 选择【合同付款】下的【应付进度款】模块,进入“应付进度款”主界面。2. 选定合同,单击新增按钮,弹出“新增应付进度款”界面。3. 录入应付进度款上报信息。4. 保存后,审定应付进度款。审定后的应付进度款可供付款计划引用。(三) 付款计划与申请【操作流程】【操作步骤】1. 单击【合同付款】下的【付款计划】模块,进入“付款计划”主界面。2. 编辑合同付款计划。1.) 在合同列表中,选择要做付款计划的合同。2.) 在“付款计划列表”中,单击编辑按钮,编辑付款计划。完成后,单击保存按钮。3. 单击付款申请按钮,填写付款申请单。4. 保存单据信息后,发起审批。5. 审批通过后,由出纳进行款项的支付。提示: 发起付款申请之前,要先编制月度资金计划。 对于已明确计划的合同,合同列表中会显示“”。如果合同未100%明确付款计划,则不允许发起付款申请。 补录已审核的付款申请:在“付款计划”主界面中,选择需补录付款申请的合同,在更多操作菜单中选择“补录已审核付款申请”,保存后,系统同步生成对应“申请通过”状态的合同付款计划。(四) 处理合同结算【操作流程】【案例说明】例如:“蔚蓝城邦高层住宅门窗安装工程合同”已执行完成,对其进行竣工结算。【操作步骤】1. 单击【合同执行】下的【合同结算】模块,进入“合同结算”主界面。2. 在“合同列表”中选择要进行“结算”的合同。3. 单击新增按钮,进入“新增结算”页面,录入结算信息。录入总造价,系统自动计算结算金额、应付进度余款、本次结算调整。4. 在扣款列表中,单击新增按钮,录入扣款明细。其它扣款数据来源:当前合同审定的“应付进度款”对应的扣款记录;由应付进度款模块录入,此处不可修改;在扣款列表中的扣款金额合计值。5. 选择关联的合约规划,结算时默认合同对应的合约规划。6. 保存后发起结算审批。(五) 合同执行分析点击【合同结算】下的【合同执行分析】模块,进入“合同执行分析”主界面,默认为“概要”页签。用户可以查看已结算合同、未结算合同和合同总计概要,也可以查看明细和图形分析。四、 财务付款人员(一) 登记实付款【操作流程】【操作步骤】1. 单击【合同付款】下的【付款登记】模块,进入“付款登记”主界面。l 支付状态:标识为“空”,表示没有实付款记录。标识为“”,表示该应付款已完全支付。标识为“”,表示该应付款只支付了一部分。l 申请金额:如合同币种为美元,此处显示为美元金额,如合同币种为人民币,此处显示人民币的金额。l 申请金额(¥):系统参数启用了外币合同时,会显示该字段,其值 = 汇率 申请金额。2. 在“付款申请列表”中选择付款申请记录,单击付款按钮,弹出“新增付款单据”页面。同一付款单据的实付款记录不能超过20条。代付代扣金额合计:数据为实付款列表中代付代扣”行的金额之和。新增的款项名称为“代付代扣”的实付款并不在统计之列。启用全面预算时,此处显示冲账金额合计3. 填写“付款申请信息”。4. 保存单据信息,即完成了付款登记。(二) 审核实付款【操作流程】【操作步骤】4. 单击【合同付款】下的【付款登记】模块,进入“付款登记”主界面。5. 单击标签页,在视图中选择“未审核实付款”。6. 选择合同,单击审核按钮即可。提示:在付款登记模块的“实付款查询”界面,在视图中选择“未审核实付款”,在此界面批量审核实付款单据信息。五、 成本控制人员(一) 登记目标成本【操作流程】【操作步骤】1. 选择【目标成本】模块下的【目标成本】,进入“目标成本”主界面。2. 导出EXCEL模板。单击更多操作菜单中的“导出EXCEL”。3. 导入EXCEL模板。导出后,按模板格式再编辑科目信息,完成后在更多操作下将Excel导入。4. 编辑目标成本。5. 在“项目”对应的下拉框中选择最末级项目。6. 单击编辑按钮,录入末级科目的“目标成本”。7. 目标成本保存后,进行锁定。8. 保存版本信息。提示: 目标成本也可单击“引入测算成本”引入一个版本的测算成本,然后在测算成本的基础上再修订。 引入测算成本时只会引入科目代码相同的科目,没有相同科目的目标成本为0。 所有操作只能在末级项目下进行。一级项目是自动累加末级项目的数据,所以只能查看不能编辑。(二) 编制合约规划【操作流程】【操作步骤】1. 选择【目标成本】模块下的【合约规划】,进入“合约规划”主界面。2. 引入合约规划模板。1.) 在“项目”对应的下拉框中选择项目。2.) 单击引入合约规划模板按钮。系统提示:引入合约规划模板成功。3. 编辑合约规划。1.) 选择最末级项目,在科目列表中选择末级科目。2.) 单击规划调整按钮,弹出“合约规划分解”界面。3.) 在“合约规划分解”界面,单击编辑按钮。4.) 录入当前所选科目的各类“合约规划名称”、“规划金额”、“参考时间”、“预计执行时间”和“备注”等。4. 合约规划分解付款计划。5. 保存。提示: 科目列表中以绿色字体显示的科目,表示此合约规划已被使用,不能再对此进行编辑。 以红色字体显示的合约规划,表示该合约规划对应的进度工作项计划开始时间发生调整,系统将自动读取最新的计划开始日期进行更新合约规划付款计划,用户需要对红色字体的合约规划进行确认了解时间的变化。(三) 监控动态成本【操作流程】【操作步骤】1. 选择【动态成本】下的【动态成本监控】模块,进入“动态成本监控”主界面。2. 在“项目”对应的下拉框中选择项目。3. 单击动态成本月度回顾按钮,选择新增月度回顾,录入并保存版本信息。4. 单击项目成本数据拍照按钮,系统自动将当月的数据进行拍照。5. 通过“动态成本月度回顾”定期查看每月的动态成本及明细数据。6. 拍照后,发起月度回顾审批。(四) 目标成本追加【操作流程】【操作步骤】1. 选择【目标成本】下的【目标成本】模块,进入“目标成本”主界面,锁定目标成本。2. 单击目标调整按钮,选择“目标追加”,弹出“新增调整单”页面。3. 录入调整单据信息,单击新增按钮,选择所要追加成本的科目。4. 保存后,对调整单据发起审批。提示:目标成本调整后,需要在【合约规划】模块将调整后的科目金额重新分解合约规划。(五) 目标成本结转【操作流程】【操作步骤】6. 选择【目标成本】下的【目标成本】模块,登录“目标成本”主界面。7. 在“项目”对应的下拉框中选择项目,在“成本科目列表”中选择最末级科目。8. 单击目标调整按钮,选择目标结转,弹出“新增目标结转”页面。9. 录入结转主题、调整金额和调整原因,选择转入科目。10. 保存后,对调整单据发起审批。提示:目标成本调整后,需要在【合约规划】模块将调整后的科目金额重新分解合约规划。六、 成本核算人员成本核算是在项目竣工结算后,由项目成本经理在系统中进行以下业务处理。l 沉淀成本数据库l 合同拆分到核算科目l 录入核算成本说明: 客户在购买成本数据库增值功能后,可以使用【成本数据库】功能,沉淀历史项目成本库等。 未购买成本数据库增值功能的客户,可以使用【核算成本】模块的录入建安成本和录入非建安成本功能。(一) 沉淀成本数据库成本数据库分为历史项目成本库、外部项目成本库、企业标准项目成本库、企业标准产品成本库等四种类型。l 历史项目成本库项目竣工结算后,由项目成本经理负责将竣工结算数据按特定格式沉淀,形成“历史项目成本库”。l 外部项目成本库在项目开发过程中,学习其他企业最佳实践是行业共识,项目成本经理根据需要搜集同行业成本数据信息,并通过提炼,形成符合企业自身特点的数据,形成“外部项目成本库”。l 企业标准项目成本库由于历史项目和外部项目都是实际开发的项目,与企业期望的成本控制目标存在偏差,因此,企业希望基于历史经验和外部项目的参考信息,结合企业自身特点,提炼企业的标准项目成本库。l 企业标准产品成本库产品根据建造标准的不同,成本构成差异较大,因此需要提炼各种类型产品的标准成本,便于在测算时引用以及产品成本对比分析。企业标准产品成本库的目的是提炼“标准产品建安成本”及其“技术经济指标”,以便在新项目中,快速测算同类产品的建安成本。本小节只给出历史项目成本库的沉淀过程,其他成本数据库沉淀流程与此类似,请参见此小节。【操作流程】【操作步骤】1. 选择【成本数据库】下的【历史项目成本库】模块,进入“历史项目成本库”主界面,显示当前用户有权限的历史项目成本库。2. 单击“历史项目成本库列表”中的新增按钮,弹出“新增历史项目成本库”界面,默认为标签页。3. 输入基础信息,上传附件文档。4. 保存。保存数据后,项目信息、项目规划指标、项目的产品构成、产品规划指标复制到成本数据库,同时生成成本数据库的科目树。5. 单击侧标签页,修改规划指标。6. 单击提取规划指标,将规划指标对应所有规划指标值复制到测算基础数值中。7. 单击引入核算成本,将核算成本复制到合价中,合价数值改变后自动计算单价。8. 录入产品建安成本。单击侧标签页,编辑产品建安成本。该页面上的横标签页是依据当前成本数据库下的产品动态生成的,标签和产品一一对应,每个横标签下的功能是相同的,只是展示的科目不同,所以这里以默认标签页来说明。1.) 单击更多操作,可以新增或删除子级科目,或者导出EXCEL进行编辑,之后再从EXCEL模板导入数据。2.) 单击编辑,编辑各个科目的建安成本。3.) 保存。9. 编辑项目总成本。单击侧标签,修改项目的总成本。1.) 单击更多操作,导出EXCEL,编辑后再导入到系统中。2.) 单击编辑,编辑各个科目的成本。3.) 保存。10. 设置产品分摊规则。单击,设置产品分摊规则,查询产品成本,包括合价、建筑单方、可租售单方和实际建筑单方。1.) 单击分摊规则设置,弹出“分摊规则设置”界面,设置项目下各个成本科目的分摊规则,保存。按指定比例设置核算科目各产品的成本分摊比例,要求100%分摊。2.) 选择数据来源,单击查询,将显示所要查询的对比分析数据。3.) 单击导出EXCEL,可以将对比分析表单数据导出,以便查阅。11. 单击重新计算。当产品分摊规则、产品构成、项目总成本、规划面积等发生变化时,使用“重新计算”功能,将按新的数据重新计算产品分摊成本。说明: 新增子级科目:“非编辑”状态下支持在“末级建安科目”下新增子级科目,新增科目继承父级科目的“测算基础

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